3.2 Căn cứ để lập kế hoạch
3.2.3 Căn cứ vào năng lực hiện có của công ty
Khi tiến hành lập kế hoạch thì người ta phải căn cứ vào khả năng hiện có của Công ty để biết được hiện nay Công ty đang đứng ở đâu, năng lực sản xuất kinh doanh là bao nhiêu, công nghệ như thế nào? Để trả lời được các câu hỏi đó, Công ty phải xem xét đánh giá năng lực chủ yếu về các mặt sau: Năng lực về số lượng máy móc thiết bị, công nghệ, lao động, năng lực sản xuất của công ty
Năng lực máy móc thiết bị của Công ty: hiện nay Công ty cổ phần quạt Việt Nam có 2 nhà máy lớn ở Vĩnh Lộc và Bình Dương.
Trong công tác lập kế hoạch sản xuất thì việc đánh giá năng lực của máy móc, thiết bị đóng vai trò không nhỏ. Công ty có đủ nguồn lao động, nguyên vật liệu sản xuất mà năng suất máy móc thì có giới hạn, dù Công ty muốn sản xuất nhiều đi chăng nữa nhưng máy móc năng xuất không thể đáp ứng thì cũng không thể sản xuất với yêu cầu vượt quá năng suất của máy. Khi tiến hành lập kế hoạch sản xuất các cán bộ hoạch định công suất máy móc thiết bị sản xuất.
Đầu tiên các cán bộ phòng sản xuất sẽ đánh giá công suất hiện có của máy móc, thiết bị, việc đánh giá công suất máy được tiến hành thường xuyên để có thể làm căn cứ lập kế hoạch. Trong quá trình đánh giá còn phải đưa ra những nguyên dẫn đến sự thay đổi công suất từ đó tìm biện pháp khắc phục khi xảy ra sự cố.
Tại nhà máy có các loại máy sau: máy ép sản phẩm nhựa, máy dập linh kiện cơ khí, máy vô dây motor quạt, dây chuyền lắp ráp quạt, dây chuyền sơn mạ, máy cắt và uốn sắt.
Công suất hoạt động là 85% công suất máy móc thiết bị, có thể sản xuất các linh kiện để lắp ráp 10.000 quạt/ ngày
Năng lực lao động của công ty: Đối với công tác lập kế hoạch sản xuất thì không thể không xem xét đến năng lực nguồn nhân lực, bởi nó ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình sản xuất kinh doanh tại công ty. Hiện nay Công ty có khoảng 610 công nhân với tay nghề cao, có khoảng 40 nhân viên gián tiếp làm việc trong các phòng ban chức năng có trình độ cao đẳng trở lên. Đặc biệt hơn mối quan hệ giữa các cán bộ văn phòng kể cả giám đốc với công nhân rất gần gũi thân thiết là một thế mạnh tạo sự đoàn kết gắn bó lâu dài với công ty. Đối với công tác lập kế hoạch thì lao động là một nhân tố quan trọng quyết định chất lượng của kế hoạch đề ra và ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Để có được một kế hoạch với những chỉ tiêu hợp lý và các biện pháp thực hiện chỉ tiêu đó một cách phù hợp, đòi hỏi phải có một đội ngũ lao động trong bộ phận kế hoạch có năng lực và trình độ cao.
Hiện nay, ở Công ty bộ phận kế hoạch đều là những người công tác lâu năm trong công ty, đây là một đội ngũ khá hùng hậu về mặt số lượng và chất lượng, do đó tạo điều kiện tốt cho công tác lập kế hoạch của công ty
Bảng 3.1: Bảng thống kê nguồn nhân lực của công ty
Trình độ Đại học, cao đẳng
Công nhân KT, trung cấp nghề Lao động phổ thông
Tổng
(Nguồn: phòng nhân sự)
Từ bảng số liệu ta có biểu đồ sau:
Biểu đồ 3.4: Biểu đồ nguồn lực của công ty
Nguồn nhân lực
6%
9%
Đại học, cao đẳng
Công nhân KT, trung cấp nghề Lao động phổ thông
85%
Nhận xét:
Qua biểu đồ ta thấy có sự chênh lệnh rất lớn giữa các thành phần lao động trong công ty. Phần lớn lực lượng lao động trong Công ty là lao động phổ thông chiếm đến 85% trong tổng số lao động, gấp 6 lần tổng số lao động của các thành phần còn lại: đại học, cao đẳng (6%), công nhân kĩ thuật và trung cấp nghề (9%).
Sở dĩ Công ty sử dụng lực lượng thiếu cân đối như vậy là do đây là một Công ty đa số tự sản xuất các nguyên vật liệu và gia công chỉ có thùng giấy là nhập từ bên ngoài nên cần rất nhiều lao động phổ thông. Công ty làm vậy cũng là để giảm bớt chi phí trong việc trả lương cho nhân công vì lương của lao động phổ thông thấp hơn so với các thành phần còn lại. Để Công ty có thể thu được lợi nhuận nhiều hơn, hạ giá thành dễ dàng cạnh tranh trên thị trường hơn.
Khả năng chứa hàng của nhà kho: Công ty cổ phần quạt Việt Nam có diện tích tương đối rộng nên việc xây dựng nhà kho cũng được đầu tư về diện tích. Nhà kho được thiết kế gần ngay cổng chính nên việc vận chuyển hàng hóa là hết sức thuận lợi, xe tải chỉ cần chạy thẳng vào trong và việc khuân vác rất nhanh chính vì vậy chí
phí cũng giảm đi một phần. Nhà kho của Công ty được chia làm 3 khu vực:
- Kho chứa nguyên vật liệu với diện tích 2000m2 khi nguyên vật liệu được chuyển vào kho sẽ được sắp xếp theo sơ đồ rất khoa học do thủ kho lập dưới sự phê duyệt của trưởng kỹ thuật sản xuất.
- Kho chứa thành phẩm với diện tích 3000m2, thành phẩm khi được chuyển vào kho cũng được sắp xếp theo sơ đồ một cách hợp lý theo thời gian giao hàng của từng đơn hàng, vì vậy việc chuyển hàng đi giao cũng trở nên dễ dàng hơn.
- Kho chứa dụng cụ khác với diện tích 300m2. Khi xếp bán thành phẩm vào kho thì các hàng hóa được xếp chồng lên nhau, xếp chồng lên tối đa chỉ đến 1,8m.
Sức chứa của mỗi nhà kho là cố định, vì vậy khi lập kế hoạch sản xuất Công ty luôn cân đối giữa sức chứa của các nhà kho với nhu cầu sản xuất của Công ty để ra quyết định.