VIẾT TẮT SỬ DỤNG
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CÔNG TY TNHH
1.3 Bộ máy quản lý tại công ty TNHH SX&TM Nhật Tiến
1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH SX&TM Nhật Tiến
Bộ máy quản lý của Công ty theo mô hình trực tuyến - chức năng, bao gồm các bộ phận chức năng làm nhiệm vụ tham mưu cho ban giám đốc. Ngoài ra còn các bộ phận trực tiếp sản xuất, nhận mệnh lệnh trực tiếp từ Giám đốc công ty
Sơ đồ 1.3.1: Sơ đồ tổ chức quản lý của công ty
(Nguồn: Phòng hành chính Công ty TNHH SX&TM Nhật Tiến)
10
1.3.2 Chức năng nhiệm vụ từng phòng ban + Giám đốc:
- Trực tiếp điều hành toàn bộ hoạt động cơ bản của công ty.
- Phân công trách nhiệm, quyền hạn và xác định năng lực cho các chức danh khác.
- Lập và công bố chính sách chất lượng, mục tiêu đạt chất lượng.
- Theo dõi các phòng ban thực hiện kế hoạch mục tiêu.
- Xem xét kết quả thống kê và khả năng đáp ứng nhu cầu khách hàng của các phòng ban.
- Giải quyết các khiếu nại của khách hàng khi các phòng ban không thể giải quyết.
- Quyết định khen thưởng hay kỷ luật nhân viên trong công ty.
- Ký hợp đồng mua và hợp đồng cung cấp sản phẩm, dịch vụ khách hàng.
+ Phó giám đốc:
- Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty và trực tiếp điều hành các chi nhánh, quản lý các sản phẩm mà chi nhánh cho chức năng sản xuất, quản lý nhân sự theo đúng pháp luật và quy chế công ty.
+ Phòng tài chính:
- Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm, ngắn hạn và dài hạn phù hợp với kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh và đầu tư của công ty.
- Theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch tài chính đã được duyệt và đề xuất biện pháp điều chỉnh phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty tại các thời điểm.
- Tổ chức kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành các quy định tài chính ở các chi nhánh quản lý chặt chẽ trong việc sự dụng vốn cho các hoạt động đầu tư.
11
- Tổ chức và hướng dẫn thực hiện các công tác thực hành tiết kiệm chống lãng phí của công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của giám đốc.
+ Phòng kinh doanh:
- Lập yêu cầu sản xuất cho các phân xưởng.
- Bán hàng và thực hiện dịch vụ kinh doanh.
- Lựa chọn nhà cung ứng, thực hiện việc mua nguyên vật liệu.
- Theo dõi việc thực hiện hợp đồng và thanh lý hợp đồng.
- Lập phương án quảng cáo, khuyến mãi, kinh doanh.
- Nhận những phản hồi của khách hàng để giải quyết hoặc chuyển cho phòng ban liên quan để giải quyết.
- Thống kê mua bán và phàn nàn của khách hàng.
- Đào tạo, phát triển và quản lý nhân viên phòng kinh doanh.
+ Phòng sản xuất:
- Tổng hợp yêu cầu của khách hàng thông qua phòng kinh doanh phối hợp với thực tế lập kế hoạch sản xuất phù hợp.
- Bố trí và nhân công nhân viên lao động phù hợp.
- Thống kê số lượng sản phẩm đầu vào và đầu ra.
- Vận động nhân viên tham gia sản xuất đầy tinh thần và trách nhiệm.
- Tổ chức họp định kì để rút kinh nghiệm sản xuất.
- Theo dõi phân công việc vệ sinh khu vực - Chịu trách nhiệm về chất lượng và sản phẩm.
- Theo dõi kiểm tra sản phẩm định kì, theo dõi trang thiết bị.
- Khai thác sử dụng đầy đủ tính năng kĩ thuật của máy móc thiết bị, vật tư.
+ Phòng kế toán:
- Thống kê số tiền thu chi và tiền lương.
- Quản lý thu chi, báo cáo thuế, doanh thu hằng năm chính xác.
12
- Báo cáo thuế theo đúng quy định nhà nước.
- Lập hồ sơ vay ngân hàng.
- Tập hợp báo cáo phân tích chi phí định kì 9 tháng hoặc theo quy định yêu cầu của lãnh đạo.
- Lập kế hoạch thanh toán.
- Quản lý, huấn luyện nhân viên dưới quyền.
- Theo dõi thanh lí hợp đồng thu đúng, thu đủ tiền bán hàng, nếu thất thoát phải chịu trách nhiệm với công ty.
- Thực hiện nghiêm chế độ bảo mật.