VIẾT TẮT SỬ DỤNG
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CÔNG TY TNHH
1.4 Tổ chức bộ máy kế toán
1.4.3 Chính sách kế toán chung
*Chế độ kế toán
- Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT- BTC ngày 26 tháng 8 năm 2016 của Bộ Tài Chính.
- Kỳ kế toán năm tài chính của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam (VND).
*Các phương pháp kế toán + Kế toán hàng tồn kho
- Phương pháp tính giá xuất kho: Theo phương pháp thực tế đích danh..
- Công ty áp dụng phương pháp kế toán tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
+ Kế toán thuế.
- Phương pháp tính và nộp thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
+ Kế toán Tài sản cố định
- Phương pháp ghi nhận tài sản cố định theo phương pháp giá gốc.
- Công ty áp dụng tính khấu hao tài sản cố định theo: Phương pháp đường thẳng.
*Sơ đồ hình thức kế toán máy
16
Sơ đồ 1.4.3: Sơ đồ hình thức kế toán máy phần mềm Misa Nguồn: phòng kế toán công ty SX&TM Nhật Tiến Giải thích về sơ đồ hình thức kế toán máy:
- Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra được dùng làm căn cứ, kế toán nhập chứng từ vào phần mềm kế toán. Căn cứ vào chứng từ nhập liệu để ghi vào Sổ cái. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dung để ghi sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
- Cuối tháng, phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên phần mềm tính ra tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số dư của từng tài khoản trên Sổ cái, căn cứ vào sổ cái lập Bảng cân đối số phát sinh.
- Sau khi đối chiếu khớp đúng số liên ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dung để lập Báo cáo tài chính.
- Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ.
- Công ty thường xuyên tổ chức kiểm tra, đối chiếu sổ sách, chứng từ kế toán
17
giữa các phòng với nhau. Định kỳ, Ban Giám Đốc họp để xem xét, đánh giá công việc, phân tích những hạn chế, đề ra các biện pháp để hoàn thành công việc một cách tốt nhất. Sổ sách tài liệu đều được lưu tại các phòng của công ty, những tài liệu nào quan trọng được lưu trữ trong phòng của Giám đốc, và được bảo quản cẩn thận.
*Giới thiệu sơ lược về phần mềm kế toán Misa
Phần mềm kế toán Misa là một trong những phần mềm kế toán tiên tiến nhất hiện nay đáp ứng được đầy đủ nhu cầu cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Cụ thể là phần mềm kế toán Misa sẽ giúp các doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi: doanh số, thu chi, công nợ. Doanh nghiệp có thể tính được lương, lợi nhuận, tiền thưởng cho nhân viên, phòng ban một cách tự động.
Với các lĩnh vực sản xuất và xây lắp công trình, phần mềm kế toán Misa có thể tính giá thành sản phẩm, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp. Tuy nhiên ở công ty TNHH SX&TM Nhật Tiến vẫn áp dụng cách tính giá thành sản phẩm dựa trên nguyên vật liệu chính, sẽ được đề cập ở chương sau.
+ Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Công ty TNHH SX&TM Nhật Tiến áp dụng đầy đủ hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo Thông tư 133/2016/TT- BTC ngày 26 tháng 8 năm 2016
+ Sơ đồ trình tự nhập liệu kế toán
- Với hình thức Nhật ký chung,sử dụng hệ thống sổ kế toán chi tiết, tổng hợp theo đúng chế độ quy định:
- Sổ kế toán tổng hợp: Sổ nhật ký chung, sổ cái, bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa..,
- Sổ kế toán chi tiết: sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết phải thu khách hàng, sổ theo dõi TSCĐ và CCDC, sổ chi tiết phải trả người bán.
18
Hình thức tổ chức sổ theo Nhật ký chung: Là hình thức kế toán được xây dựng trên nguyên tắc kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, thuận lợi chi việc kiểm tra đối chiếu số liệu và cung cấp số liệu kịp thời cho việc lập báo cáo của Công ty.
Hình thức này gồm các loại sổ sách sau:
- Nhật ký chung: Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trình tự thời gian. Bên cạnh đó, thực hiện việc phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản để phục vụ việc ghi sổ cái.
- Số liệu ghi trên sổ Nhật ký chung dùng làm căn cứ để ghi chép vào sổ cái.
- Sổ cái tài khoản: Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong niên độ kế toán. Mỗi tài khoản được mở một hoặc một số trang liên tiếp trên sổ cái đủ để ghi chép trong một niên độ kế toán.
- Sổ, thẻ kế toán chi tiết: Là loại sổ ghi chép hàng ngày từng nghiệp vụ nhập, xuất, tồn trong tháng về mặt số lượng.
Theo hình thức này, hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc hợp lệ, kế toán tiến hành vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đồng thời kế toán cũng vào sổ hoặc thẻ chi tiết. Cuối tháng kế toán tiến hành tổng hợp số liệu từ nhật ký chung để vào sổ cái và từ sổ hoặc thẻ chi tiết vào bảng tổng hợp chi tiết. Từ sổ cái vào bảng tổng hợp số phát sinh và lên bảng báo cáo tài chính. Tại công ty, cuối tháng lập báo cáo tài chính.