Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

VIẾT TẮT SỬ DỤNG

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ

2.2 Tập hợp chi phí sản xuất

2.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

2.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

* Nội dung

27

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu…dùng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm. Trường hợp doanh nghiệp mua nửa thành phẩm để chế tạo, lắp ráp, gia công thêm thì nửa thành phẩm mua ngoài cũng được hạch toán vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có liên quan đến nhiều đối tượng khác nhau thì phải áp dụng phương pháp phân bổ chi phí cho các đối tượng và phải xác định được tiêu thức phân bổ hợp lý, tiêu thức này phải đảm bảo mối quan hệ tỉ lệ thuận giữa tổng số chi phí cần phân bổ với tiêu thức phân bổ của các đối tượng.

Đối với chi phí nguyên vật liệu tiêu thức phân bổ thường sử dụng là:

- Với chí nguyên vật liệu chính nửa thành phẩm mua ngoài có thể chọn tiêu thức phân bổ là chi phí định mức, chi phí kế hoạch, khối lượng sản phẩm sản xuất.

- Với chi phí nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, vật liệu có thể lựa chọn tiêu thức phân bổ là chi phí định mức, chi phí kế hoạch, chi phí thực tế của nguyên vật liệu chính, khối lượng sản phẩm sản xuất.

Trình tự phân bổ như sau:

- Xác định hệ số phân bổ.

Tổng chi phí nguyên vật liệu cần phân bổ Hệ số phân bổ =

Tổng tiêu thức phân bổ

Chi phí nguyên vật liệu phân bổ cho từng đối

tượng

* Chứng từ sử dụng

Để phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng các chứng từ như phiếu thu, phiếu nhập kho, phiếu chi, hóa đơn mua hàng…

*Tài khoản sử dụng

28

Để tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Kết cấu TK 621:

- Bên nợ: Trị giá thực tế nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện công việc, dịch vụ, lao vụ trong kỳ.

- Bên có:

+ Trị giá nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng không hết nhập lại kho.

+ Trị giá phế liệu thu hồi.

+ Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành sản phẩm.

- Tài khoản 621 không có số dư.

* Phương pháp hạch toán:

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến TK 621 thể hiện qua sơ đồ chữ T như sau:

29

Sơ đồ 2.2.1: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Nguồn: tác giả tự tổng hợp 2.2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp.

*Nội dung

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các loại lao vụ, dịch vụ gồm: Tiền lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp, tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo số tiền lương của công nhân sản xuất.

Với chi phí này nếu tiền công đã trả theo sản phẩm hoặc tiền công tiền công thời gian có quan hệ với từng đối tượng cụ thể thì hạch toán trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí đó. Còn nếu tiền lương công nhân sản xuất trực tiếp có liên quan đến nhiều đối tượng thì ta tiến hành phân bổ.

30

Trong trường hợp phân bổ gián tiếp thì tiêu thức phân bổ chi phí nhân công trực tiếp có thể là: Chi phí tiền công định mức, công giờ định mức, công thực tế, khối lượng sản phẩm sản xuất…

*Chứng từ sử dụng:

Kế toán sử dụng phiếu chấm công, bảng chấm công để tính tiền lương

*Tài khoản sử dụng:

Kế toán sử dụng tài khoản 622- Chi phí nhân công trực tiếp để tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp.

Kết cấu TK 622:

- Bên nợ: Chi phí nhân công trực tiếp trong kỳ.

- Bên có: Số kết chuyển (hoặc phân bổ) chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tượng chịu chi phí vào cuối kỳ.

- Tài khoản 622 không có số dư cuối kỳ và được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí.

- * Phương pháp hạch toán:

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến TK 622 thể hiện qua sơ đồ chữ T như sau

31 TK 334

TK 141

Tạm ứng CPNCTT đối với đơn vị nhận thầu xây lắp nội bộ TK 338

Phải trả, phải nộp khác

TK 154 Cuối kỳ phân

bổ, kết chuyển CPNCTT để

tính giá

Sơ đồ 2.2.2: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp.

Nguồn: Tác giả tự tổng hợp 2.2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung.

*Nội dung

Chi phí sản xuất chung là các chi phí liên quan đến phục vụ quản lý sản xuất trong phạm vi phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất.

*Chứng từ sử dụng

Kế toán sử dụng các hóa đơn thanh toán, hóa đơn VAT, bảng tính khấu hao, bảng lương của bộ phận quản lý sản xuất để tính chi phí sản xuất chung.

32

*Tài khoản sử dụng

Để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng tài khoản 627- Chi phí sản xuất chung.

*Kết cấu TK 627:

- Bên nợ: Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ - Bên có:

+Các khoản giảm chi phí sản xuất chung (nếu có).

+Số kết chuyển hoặc phân bổ chi phí cho các đối tượng chịu chi phí.

- Tài khoản 627 được mở thành 6 tài khoản cấp hai:

+TK 627(1) - Chi phí nhân viên phân xưởng: Phản ánh các khoản tiền lương, các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên quản lý phân xưởng, bộ phận sản xuất; tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý phân xưởng, phân xưởng, bộ phận sản xuất; khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp được tính theo tỷ lệ quy định hiện hành trên tiền lương phải trả cho nhân viên phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất…

+TK 627(2) - Chi phí vật liệu: Phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng cho phân xưởng, như vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ, công cụ, dụng cụ thuộc phân xưởng quản lý và sử dụng, chi phí lán trại tạm thời…

+TK 627(3) - Chi phí dụng cụ sản xuất: Phản ánh chi phí về công cụ, dụng cụ xuất dùng cho hoạt động quản lý của phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất,…

+TK 627(4) - Khấu hao tài sản cố định: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch

33

vụ và TSCĐ dùng chung cho hoạt động của phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất,…

+TK 627(5) - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động của phân xưởng, bộ phận sản xuất như: Chi phí sửa chữa, chi phí thuê ngoài, chi phí điện, nước, điện thoại, tiền thuê TSCĐ, chi phí trả cho nhà thầu phụ (đối với doanh nghiệp xây lắp).

+TK 627(8) - Chi phí khác bằng tiền: Phản ánh các chi phí bằng tiền ngoài các chi phí đã kể trên phục vụ cho hoạt động của phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất

- Tài khoản 627 không có số dư cuối kỳ và được mở chi tiết cho từng đối tượng, từng loại sản phẩm, từng phân xưởng, từng loại hoạt động, từng bộ phận.

- * Phương pháp hạch toán:

- Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến TK 627 thể hiện qua sơ đồ chữ T như sau

34

TK 334,338

TK 152

TK 153, 242

TK 214

Chi phí khấu hao TSCĐ

TK 111, 112, 141, 331

Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi khác bằng tiền

TK133

Sơ đồ 2.2.3: : Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung Nguồn: tác giả tự tổng hợp

Trong trường hợp mỗi đơn vị, mỗi bộ phận sản xuất chỉ tiến hành sản xuất một loại sản phẩm, một loại công việc hay lao vụ nhất định, chi phí sản xuất chung của mỗi bộ phận đơn vị đó là chi phí trực tiếp và được kết chuyển trực tiếp cho loại sản phẩm, công việc hay lao vụ đó.

35

Nếu có nhiều loại sản phẩm, công việc hoặc lao vụ, chi phí sản xuất chung của từng bộ phận, đơn vị được phân bổ cho các đối tượng liên quan theo tiêu chuẩn phân bổ nhất định. Có thể phân bổ theo tổng số chi phí phát sinh, cũng có thể phân bổ theo

từng bộ phận chi phí sản xuất chung đã tập hợp được trên tài khoản cấp 2 của tài khoản 627.

Tiêu chuẩn sử dụng để phân bổ chi phí sản xuất chung có thể là: Chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tổng số chi phí sản xuất cơ bản, dự toán (định mức) chi phí sản xuất chung.

2.2.2.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất.

*Nội dung

- Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí sản xuất bao gồm:

+Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho cả hoạt động chính và phụ.

+Chi phí nhân công trực tiếp cho cả hoạt động chính và phụ.

+Chi phí sản xuất chung của cả hoạt động chính và phụ.

*Tài khoản sử dụng

Toàn bộ các chi phí này sau khi đã tập hợp vào các tài khoản tương ứng sẽ được kết chuyển sang tài khoản 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

Tài khoản 154 được dùng để tập hợp chi phí của cả hoạt động chính và phụ.

Trong trường hợp doanh nghiệp có nhiều phân xưởng bộ phận sản xuất phụ, cung cấp sản phẩm, lao vụ, dịch vụ lẫn nhau thì phải tính toán phân bổ giá trị lao vụ sản xuất kinh doanh phụ cung cấp lẫn nhau trong nội bộ sản xuất phụ, sau đó tính giá thành thực tế sản xuất phụ để phân bổ cho các đối tượng khác.

Kết cấu tài khoản 154:

- Bên nợ:

+Kết chuyển các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ - Giá trị vật liệu thuê ngoài chế biến và các chi phí thuê ngoài chế biến.

36

+Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ.

- Bên có:

+Giá trị vật liệu thu hồi, sản phẩm hỏng không thể sửa chữa được.

+Giá thành thực tế sản phẩm (công việc, lao vụ) hoàn thành trong kỳ.

+Giá thành thực tế vật liệu thuê ngoài gia công chế biến hoàn thành.

+Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ (doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ).

- Số dư nợ:

+Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

+Chi phí thuê ngoài gia công chế biến chưa hoàn thành.

- Tài khoản này được hạch toán chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí.

* Phương pháp hạch toán:

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến TK 154 thể hiện qua sơ đồ chữ T như sau

37

TK 621