CHƯƠNG 4 NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ
4.1 Nhận xét chung về các phòng ban nói chung và bộ phận kế toán nói
4.1.1 Vê đội ngũ nhân viên nói chung:
Công ty đã hoàn thành tốt công tác tuyển dụng nói chung, mặt bằng công ty thuộc các trường đại học cao đẳng trong và ngoài nước. Đội ngũ nhân viên của công ty được cập nhật kiến thức liên tục, trau dồi các kỹ năng nghiệp vụ, sẵn sàng đáp ứng tất cả các đòi hỏi ngày càng khắt khe của khách hàng. Cấp lãnh đạo với kinh
nghiệm làm việc lâu năm trong lĩnh vực sản xuất nhựa đã dẫn dắt công ty phát triển trong suốt 30 năm và sẽ không dừng lại.
Với đội ngũ giàu kinh nghiệm và tâm huyết, công ty TNHH SX&TM Nhật Tiến đã có chỗ đứng nhất định ở khu vực miền tây đối với các sản phẩm máng thức ăn gia súc, nông nghiệp và xuất khẩu nhiều mặt hàng thùng nhựa, chai nhựa cho nước ngoài.
4.1.2 Về đội ngũ kế toán :
Cùng với sự phát triển vững mạnh của công ty trong suốt 30 năm, công ty TNHH SX&TM Nhật Tiến, bộ máy kế toán cũng ngày càng được nâng cao, góp phần vào sự phát triển và ổn định tài chính, đặc biệt là kiểm soát chi phí cách chặt chẽ nhất.
Bộ máy kế toán tại công ty làm việc độc lập, từ chứng từ đến nhập liệu và ghi chép sổ cái, sổ chi tiết. Mọi thông tin, chứng từ, chi phí, doanh thu đều được phòng kế toán tổng hợp và xử lý tại phòng kế toán.
Kế toán trưởng và kế toán phó có trình độ và kinh nghiệm lâu năm nên có cái nhìn tổng quát, tổ chức và sắp xếp bộ máy làm việc logic và hỗ trợ lẫn nhau.
Đội ngũ kế toán giàu kinh nghiệm, có trình độ chuyên môn cao và không ngừng học hỏi. Công ty luôn có chính sách cho nhân viên muốn trau dồi nghề nghiệp hơn.
80
Công ty đã sử dụng đúng theo những quy định về hệ thống chứng từ theo quy định của bộ tài chính, sử dụng phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Các chứng từ được lập thường xuyên và nhân viên kế toán phụ trách kiểm đối chiếu kiểm tra với các loại chứng từ gốc để đảm bảo tính chính xác về các số liệu trên báo cáo tài chính được lập. Chứng từ sau khi được sử dụng đều được phân loại, lưu trữ theo từng sản phẩm và được đánh số thứ tự theo thời gian phát sinh, lưu giữ trong các tập hồ sơ theo từng tháng, tạo điều kiện cho công cuộc tìm kiếm chứng từ khi có nhu cầu.
Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, chuyên nghiệp và đầy đủ phẩm chất cần và đủ của một người kế toán, bộ phận kế toán nói riêng và bộ phận quản lý nói chung đã vận dụng được hết khả năng về sức người sức của, tạo ra bộ máy làm việc hoàn thiện và trơn tru nhất.
4.1.3 Nhận xét về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành.
Công tác tập hợp chi phí và tính giá thành chiếm vị trí rất quan trọng đối với đời sống doanh nghiệp, là cơ sở nền và cơ bản nhất để tính giá bán cũng như cạnh tranh với các đối thủ cạnh tranh cùng ngành, là tiền đề đầu tiên để tính lợi nhuận mà doanh nghiệp tạo ra được. Chính vì vậy mà công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong quá trình kinh doanh của công ty, là một nhân tố giúp cho công ty hoàn thành kế hoạch đặt ra. Qua một thời gian thực tế trải nghiệm tại công ty SX&TM Nhật Tiến, trên cơ sở lý luận và những kiến thức em được dạy tại trường, em xin nêu lên một số nhận xét về công tác tập hợp chi phí và tính giá thành như sau:
*Ưu điểm:
Đối với NVL trực tiếp, công ty hầu hết chỉ sử dụng một NVL chính là hạt trắng để sản xuất sản phẩm, chính vì vậy giúp kế toán trong việc theo dõi nhập – xuất dễ
81
dàng. Vật liệu khó hư hỏng nên công tác bảo quản cũng dễ dàng và hạn chế việc kiểm kê thiếu sót hơn.
Đối với chi phí nhân công trực tiếp, việc áp dụng hình thức trả lương cho công nhân nửa tháng một lần là hợp lý, giúp công nhân xoay thời gian nhận lương nhanh hơn. Thêm vào đó còn tính theo năng lực và ý thức công nhân, làm giảm thiểu số nhân công nghỉ. Công ty còn cộng và tăng hệ số cho các công nhân làm việc lâu năm, tạo điều kiện cho công nhân có công việc ổn định.
Đối với chi phí sản xuất chung, chi phí sản xuất chung được phân thành nhiều loại và tập hợp cuối tháng tính trực tiếp sản phẩm, nhờ đó ít nhầm lẫn.
Công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành theo tỷ lệ phân phối NVL chính làm giảm nhẹ công tác kế toán tại công ty, đáp ứng kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh thường xuyên, do đó tính toán chi phí và giá thành nhanh chóng và chính xác nhất, phản ánh kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh ở công ty.
*Nhược điểm
Bên cạnh đó, công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành cũng có một số nhược điểm cần khắc phục như sau:
Tài khoản 621: Công ty sử dụng phương pháp tính giá thành thông qua tỷ lệ phân bổ của NVL chính đôi khi sẽ làm mất chính xác chi phí để sản xuất ra sản phẩm đó, khiến chi phí phân bổ đều hơn là chi phí chính xác cho từng loại sản phẩm. Bên cạnh đó, chi phí NVL trực tiếp dùng để sản xuất bao gồm các khoản giá mua, thuế, thuế nhập khẩu, phí vận chuyển… nhưng công ty chỉ đưa phí vận chuyển vào tài khoản chi phí NVL trực tiếp. Điều này phản ánh không đúng với giá trị NVL nhập kho, xuất kho, dẫn đến việc tính giá thành chưa chính xác.
Tài khoản 622: Công ty đưa chi phí công tác nhân viên phân xưởng vào chi phí nhân công trực tiếp sản xuất. Điều này không ảnh hưởng đến giá thành nhưng cũng
82
không đúng. Công ty chưa có các công tác đoàn nhưng vẫn có khoản trích về kinh phí công đoàn.
Tài khoản 627: Công ty chưa thật sự phản ánh đúng ở tài khoản 627, chi phí tiếp khách tại xưởng hạch toán vào chi phí sản xuất chung. Công ty cũng chưa chú trọng đến việc khấu hao TSCĐ.