CHƯƠNG 3 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ THUẾ GIÁ TRỊ
4.2 Một số kiến nghị
4.2.1 Kiến nghị về đội ngũ nhân viên
Đối với việc quản lý hàng tồn kho nên cần cử một nhân viên kế toán xuống kiểm tra lại số lượng, chất lượng hàng tồn kho có đúng với số lượng tồn trong sổ sách kế toán.
Hoạt động kinh doanh của Công ty ngày càng mở rộng thì cần thêm một nhân viên kế toán nữa để đảm nhận những phần hành kế toán mua hàng, bán hàng và thuế như vậy sẽ giảm nhẹ áp lực, thời gian công việc cho kế toán viên hiện tại khi phải đảm nhận quá nhiều phần hành như: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, thủ quỹ, mua hàng, bán hàng, lương. Đây cũng là hướng để giúp hệ thống kiểm soát nội bộ tài chính của Công ty được đảm bảo.
Do quy mô kinh doanh Công ty vẫn còn khá nhỏ nên buộc kế toán viên phải kiêm nhiệm làm thủ quỹ. Để tránh tình trạng gian lận thì bắt buộc kế toán trưởng luôn phải là người kiểm tra số tiền quỹ so sánh với sổ quỹ tiền mặt trên phần mềm, nhật ký chung được theo dõi trên MS.Excel thông qua phần mềm kế toán hàng ngày để phát hiện những biến động bất thường.
Tham gia buổi hội thảo hướng dẫn áp dụng thông tư hay nghị định của Bộ Tài Chính và những kiến thức cơ bản trong lĩnh vực xuất nhập khẩu do Hiệp hội kế
Trang 62
toán công chứng Anh (ACCA), Hội kế toán thành phố hồ chí minh, Hội tư vấn thuế Việt Nam tổ chức.
Công ty nên sử dụng phần mềm in hóa đơn để tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao năng suất làm việc. In hóa đơn nhanh chóng, thuận tiện và hạn chế tình trạng tẩy xóa, hủy hóa đơn nhờ tiện ích kiểm tra thông tin trước khi in. Thông tin bán hàng sẽ được lưu trữ, quản lý và hỗ trợ kết xuất để phục vụ cập nhật vào số liệu phần mềm kê khai của Tổng cục Thuế. Dữ liệu được xử lý chính xác và bảo mật tuyệt đối.
Kế toán viên nên thường xuyên kiểm tra lại việc ghi sổ sách trên phần mềm kế toán có chính xác, đầy đủ các thông tin về hóa đơn để tránh sự bỏ sót, hạch toán thiếu hóa đơn, sai thông tin về thuế suất, tên khách hàng, nhà cung cấp, số hóa đơn, kí hiệu hóa đơn.
4.2.2 Kiến nghị hoàn thiện tài sản cố định
Đối với việc đầu tư mua phương tiện vận tải là một quyết định hợp lý khi lợi nhuận sau thuế cuối năm 2015 là 243.636.618 cùng với tiền góp vốn của các Cổ đông. Ngoài ra Công ty vẫn có thể vay ngân hàng hoặc sử dụng hình thức trả góp hàng tháng để mua sắm một hoặc hai xe tải chở hàng hóa.
4.2.3 Kiến nghị hoàn thiện sử dụng phần mềm kế toán
Công ty cần tổ chức cho nhân viên kế toán tham gia khóa đào tạo ngắn hạn trong việc sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting hoặc có thể gọi dịch vụ hỗ trợ dịch vụ khách hàng của nhà cung cấp phần mềm khi gặp khó khăn trong hạch toán tất cả các phần hành.
4.2.4 Kiến nghị hoàn thiện xây dựng định mức công tác phí
Để tránh tình trạng gian lận của nhân viên phòng kinh doanh thì kế toán nên lập sổ theo dõi trên MS.Excel về từng khoản phí thanh toán cho nhà cung cấp là bao nhiêu qua từng đợt và nhân viên phụ trách là ai. Từ đó, bộ máy kế toán sẽ xây dựng được định mức công tác phí cho Công ty. Hệ thống định mức công tác phí này giúp việc thể kiểm tra và kiểm soát được các khoản tiền ứng cho nhân viên cũng như phát hiện được những chênh lệch bất thường trong biến động chi phí mua ngoài để phục vụ hoạt động kinh doanh thương mại.
Trong tổ chức của một Công ty bên cạnh những ưu điểm thì sẽ luôn tồn tại những khuyết điểm của nó. Đối với bộ máy quản lý đã thực hiện tốt công tác tổ chức quy trình nghiệp vụ kinh doanh và đưa ra phương hướng phát triển đúng đắn, đội ngũ cán bộ nhân viên luôn đáp ứng tốt yêu cầu của nhà quản lý. Bên cạnh đó vẫn còn tồn tại những bất cập trong quản lý hàng tồn kho và mua sắm phương tiện vận tải. Từ bất cập đó người viết đã đưa ra một số kiến nghị để giải quyết vấn đề.
Riêng đối với phần hành kế toán thuế giá trị gia tăng không nằm biệt lập mà liên quan mật thiết và cơ sở để hạch toán phần hành kế toán khác nên việc hạch toán, quản lý thuế giá trị gia tăng là một phần quan trọng trong bộ máy kế toán.
Hoạt động kinh doanh của công ty chỉ mới kéo dài khoảng 3 năm với chỉ với một kế toán viên, một kế toán trưởng nhưng đã đảm bảo được tính chính xác, đầy đủ trong khâu hạch toán lên sổ sách, báo cáo và tổ chức bộ máy kế toán. Do khối lượng công việc nhiều dẫn đến việc hạch toán, xử lý hóa đơn bị sai sót và nhầm lẫn nhưng nếu kế toán trưởng đẩy mạnh thường xuyên kiểm tra sổ sách để đổi chiếu với chứng từ gốc thì sẽ ngăn chặn được những sai sót này. Những kiến nghị trên chỉ là đưa ra một phần hướng giải quyết cho những nhược điểm của bộ máy quản lý, bộ máy kế toán nói chung và phần hành thuế giá trị gia tăng nói riêng mà bản thân đã được quan sát, tìm hiểu, làm việc tại Công ty. Tuy sẽ còn tồn tại nhiều bất cập trong vấn đề công tác quản lý thuế chưa thể tìm hiểu được hết do hạn chế về thời gian và kinh nghiệm nhưng những gì được đề cập ở trên đều là những thực tế mà nhân viên kế toán gặp phải. Những khó khăn không phải chỉ phụ thuộc vào khả năng quản lý của bộ máy tổ chức kế toán mà liên quan đến các Cơ quan chức năng nhà nước như: Cơ quan thuế, Bộ tài chính khi mà thông tư, nghị định thuế thay đổi liên tục cần phải có những hướng dẫn kịp thời và cần thiết.
Trang 64