Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, kết quả công tác kế toán doanh thu, chi
phí và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa vô cùng quan trọng, nó phản ánh thực trạng kinh doanh của doanh nghiệp dựa trên các số liệu cụ thể, giúp cho ban lãnh đạo đưa ra kế hoạch sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhất.
Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Thương mại và Vận tải Global, được tìm hiểu thực tiễn hoạt động kinh doanh cũng như bộ máy kế toán, đặc biệt là về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty, em thấy nhìn chung công ty đang trên đà phát triển, bộ máy kế toán hoạt động hiệu quả và mang lại nhưng lợi ích thiết thực cho công ty. Tuy nhiên, cũng như phần lớn những công ty khác, tổ chức công tác kế toán doanh
thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh ở công ty vẫn không tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế. Sau đây là một số nhận xét của em về những ưu, nhược điểm cụ thể của công tác kế toán đặc biệt là của tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty:
*Ưu điểm:
Nhìn chung tình hình thực hiện công tác kế toán của công ty là khoa học và hợp lý, phù hợp với chính sách chế độ về quản lý kinh tế tài chính của Nhà nước.
- Về công tác kế toán nói chung:
+ Công ty lựa chọn hình thức kế toán là Nhật ký chung là phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty. Công ty thực hiện theo quyết định
Phan Thị Ngọc Hiệp CQ55/21.03 62
số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính áp dụng cho các doanh nghiệp ngoài quốc doanh là phù hợp với chế độ kế toán.
+ Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ 1/1 đến 31/12 là phù hợp với niên độ kế toán mà Nhà nước quy định cho các doanh nghiệp. Kỳ kế toán mà công ty chọn để hạch toán là tháng. Như vậy đảm bảo việc cung cấp các thông tin kinh tế tài chính một cách nhanh chóng và kịp thời, giúp cho lãnh đạo công
ty luôn nắm bắt kịp thời được tình hình kinh doanh của công ty và ra các quyết định quản lý một cách nhanh chóng kịp thời phù hợp với tình hình hiện tại của công ty.
+ Các nghiệp vụ phát sinh trong công ty đều được kế toán phản ánh một cách nhanh chóng kịp thời thông qua các chứng từ kế toán. Công ty đã sử dụng các mẫu chứng từ theo quy định của Bộ tài chính để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
+ Việc tổ chức phòng kế toán của công ty là phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty. Như vậy sẽ đảm bảo cung cấp thông tin kế toán một các nhanh chóng và kịp thời, đồng thời thuận tiện cho việc luân chuyển chứng từ. Trong phòng kế toán thì mỗi kế toán chuyên về một số phần hành kế toán của mình như vậy tạo ra tính chính xác và chuyên môn hóa cao.
+ Kế toán trưởng luôn cập nhật thường xuyên và phổ biến những quy định thay đổi về hạch toán, về thuế, mức đóng bảo hiểm…… cho các kế toán viên, đảm bảo hạch toán, kê khai đúng quy định
+ Hàng năm công ty đều lập các báo cáo tài chính cuối niên độ đầy đủ theo quy định của bộ tài chính.
- Về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng: các khoản doanh thu, chi phí đều được kế toán theo dõi và ghi nhận một cách kịp thời, đầy đủ. Từ đó, tạo cơ sở để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp một cách chính xác nhất, phản ánh rõ nhất về tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Phan Thị Ngọc Hiệp CQ55/21.03 63
*Hạn chế:
Bên cạnh các ưu điểm mà công ty đã làm được thì vẫn còn tồn tại các hạn chế,
đó là:
- Công ty chưa xây dựng các chính sách chiết khấu thanh toán với các khách hàng thanh toán hợp đồng sớm với khoản tiền lớn để tăng lợi thế cạnh tranh cũng như thu hút khách hàng, đồng thời, không tạo động lực cho khách hàng thanh toán sớm cho doanh nghiệp.
- Về việc tính lương cho nhân viên lái xe hiện tại đang tính theo lương cố định hàng tháng dựa trên số ngày công chứ không theo số hợp đồng dịch vụ nhân viên thực hiện, do đó chưa đủ tạo động lực lớn để nhân viên làm việc nhiệt tình, hết công suất.
3.2 Nhận xét về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh công ty TNHH Thương mại và Vận tải Global năm 2020
3.2.1 Phân tích doanh thu công ty TNHH Thương mại và Vận tải Global năm
2020
Năm 2020 công ty TNHH Thương mại và Vận tải Global có tổng doanh thu là 12.036.977.540 (VNĐ), giảm 12.68% so với năm 2019 với tổng doanh thu năm 2019 là 13.784.520.516 (VNĐ). Trong đó, doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ là 11.989.859.256 (VNĐ) chiếm 99.61% tổng doanh thu, doanh thu từ hoạt động tài chính là 1.118.284 (VNĐ) là khoản lãi
từ tài khoản tiền gửi ngân hàng chỉ chiếm 0.0093%, còn lại là khoản thu nhập khác từ việc thanh lý tài sản cố định là 46.000.000 (VNĐ) chiếm 0.38%. Doanh thu năm 2020 giảm so với năm 2019 phần lớn là do doanh thu thuần về bán hàng cung cấp dịch vụ của công ty năm 2020 giảm 13% từ 13.782.516.362 (VNĐ) vào năm 2019 xuống còn 11.989.859.256 (VNĐ) vào năm 2020. Có sự sụt giảm này về doanh thu là do năm 2020 là một năm có dịch bệnh Covid-19 lan rộng trên toàn thế giới, Nhà nước đã đưa ra các chính sách hạn chế việc giao thương, buôn bán để ngăn chặn dịch bệnh lây lan rộng
Phan Thị Ngọc Hiệp CQ55/21.03 64
trong cộng đồng, do đó, gây khó khăn cho các nhà buôn bán cũng như các công ty thương mại, từ đó, nhu cầu mua bán và vận chuyển hàng hóa giảm sút dẫn đến doanh thu của các công ty vận tải cũng giảm. Đồng thời, trong năm qua để kích thích nhu cầu cũng như hỗ trợ khách hàng trước tình hình khó khăn chung, công ty cũng đã áp dụng cước phí vận tải vô cùng ưu đãi, nên doanh thu trong năm của công ty mới có sự sụt giảm so với năm trước. Trong năm tới, khi tình hình dịch bệnh còn diễn biến phức tạp trên cả nước nói riêng
và trên toàn thế giới nói chung, công ty nên áp dụng trạng thái bình thường mới, vừa thực hiện các biện pháp an toàn để ngăn chặn, đẩy lùi dịch bệnh, vừa hoạt động phát triển kinh tế, công ty cần tiếp tục duy trì các chính sách ưu đãi
để hỗ trợ cũng như kích thích nhu cầu và thu hút khách hàng để duy trì và tăng doanh thu của công ty.
3.2.2 Phân tích chi phí công ty TNHH Thương mại và Vận tải Global năm
2020
Năm 2020, công ty TNHH Thương mại và Vận tải Global có tổng chi phí là 11.994.637.542 (VNĐ) giảm 12.27% so với năm 2019 với mức tổng chi phí phát sinh là 13.674.686.796 (VNĐ). Trong đó, giá vốn hàng bán năm
2020 là 10.137.281.738 (VNĐ) chiếm 84.52% tổng chi phí, chi phí tài chính phát sinh từ việc mua sắm máy móc thiết bị trả góp phát sinh trong năm là 34.062.008 (VNĐ) chiếm 0.28%, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong năm là 1.679.368.706 (VNĐ) chiếm 14%, và cuối cùng là các chi phí
khác phát sinh khi công ty thanh lý máy móc thiết bị, tài sản cố định là 143.925.090 (VNĐ) chiếm 1.2%. Có thể thấy sự sụt giảm của tổng chi phí năm 2020 so với năm 2019 là do sự sụt giảm của giá vốn hàng bán (giảm 17.27%), đồng thời các khoản chi phí tài chính và chi phí khác lại phát sinh (trong năm 2019, hai khoản chi phí này đều không phát sinh) và chi phí quản
lý doanh nghiệp tăng lên do việc mua sắm công cụ dụng cụ và trả lương cho nhân viên (tăng 18.36% so với năm 2019). Tổng chi phí năm nay giảm so với
Phan Thị Ngọc Hiệp CQ55/21.03 65
năm trước một phần là do công ty đã có các giải pháp để tiết kiệm chi phí cho mỗi lần cung cấp dịch vụ, đồng thời cũng là do số dịch vụ công ty cung cấp trong năm giảm. Để giảm chi phí phát sinh cũng như tăng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh công ty nên thực hiện các biện pháp như là ghép đơn hàng, tìm các tuyến đường gần và thuận tiện hơn,…để có thể cắt giảm giá vốn của các dịch vụ cung cấp. Đồng thời, nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên
để giảm chi phí quản lý doanh nghiệp.
3.2.3 Nhận xét về kết quả hoạt động kinh doanh năm 2020 công ty TNHH Thương mại và Vận tải Global
Năm 2020, công ty TNHH Thương mại và Vận tải Global có lợi nhuận trước thuế TNDN là 42.339.998 (VNĐ) giảm 62.15% so với năm 2019 với số lợi nhuận kế toán trước thuế là 111.837.874 (VNĐ). Có sự sụt giảm đáng kể như vậy là do năm 2020 so với năm 2019 có doanh thu giảm nhiều hơn chi phí (doanh thu giảm 12.68% còn chi phí giảm 12.27%, tuy số phần trăm sụt giảm giữa doanh thu và chi phí không quá chênh lệch nhưng do doanh thu cao nên sự sụt giảm ở doanh thu làm ra sự sụt giảm lớn ở lợi nhuận). Trải qua một năm kinh tế gặp nhiều khó khăn do dịch bệnh hoành hành công ty cần đưa ra các chính sách để khắc phục cũng như tìm kiếm cơ hội trong tình hình thực tế
để có thể tăng trưởng và phát triển. Công ty cần đề ra các chương trình, chính sách ưu đãi để giữ chân khách hàng cũ, đồng thời thu hút và mở rộng tên tuổi tới các khách hàng mới. Có các chiến lược khai thác các cung đường tiềm năng. Có kế hoạch sử dụng và mua sắm máy móc thiết bị, tài sản cố định một cách hợp lý, tránh tình trạng mua về ít sử dụng và phải thanh lý, gây ra nhiều chi phí lãng phí.
Phan Thị Ngọc Hiệp CQ55/21.03 66