CHƯƠNG I. NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN
2.1 Tổng quan về công ty TNHH kiểm toán và định giá Vạn An- Hà Nội
2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty
2.1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Chức năng và nhiệm vụ bộ máy kế toán của công ty
Bộ phận kế toán của công ty TNHH Kiểm toán và Định giá Vạn An – Hà Nội
có chức năng theo dõi kiểm tra, giám sát, đánh giá về tình hình tài chính của công
ty, tổng hợp kết quả hoạt động kinh doanh, nộp báo cáo tài chính đầy đủ, chính xác, kịp thời cho các cơ quan quản lý. Có nhiệm vụ:
• Làm công tác kế toán từ việc lập chứng từ, ghi vào sổ kế toán, tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán và lập báo cáo kế toán theo yêu cầu.
• Cùng với các bộ phận chức năng khác soạn thảo và hoạch định kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính cho hoạt động của công ty.
• Thông qua các tài liệu ghi chép tính toán chi phí, hiệu quả hoạt động kinh doanh, thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước, với cấp trên và công tác thanh toán khác.
Hình thức tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Kiểm toán và Định
giá Vạn An – Hà Nội
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, toàn bộ công tác kế
toán trong công ty được tiến hành tập trung tại phòng kế toán của công ty. Ở các bộ
phận khác không tổ chức kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên làm nhiệm vụ
hướng dẫn, kiểm tra công tác kế toán ban đầu, thu nhận kiểm tra chứng từ, ghi chép
sổ sách, hạch toán nghiệp vụ phục vụ cho nhu cầu quản lý sản xuất kinh doanh của
từng bộ phận đó, lập báo cáo và chuyển chứng từ cùng báo cáo về phòng kế toán
của công ty để xử lý và tiến hành công tác kế toán.
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ bộ máy kế toán
❖ Kế toán trưởng:
Giúp giám đốc công ty tổ chức bộ máy kế toán, chỉ đạo hạch toán trong toàn
công ty theo chế độ kế toán của nhà nước và quy chế quản lý của công ty. Phân
công nhiệm vụ, kiểm tra và rà soát công việc của nhân viên kế toán. Đồng thời
tuyển dụng, khen thưởng kỉ luật tất cả các nhân viên kế toán trong công ty.
Định kỳ BCTC kế toán, tổ chức sử dụng vốn và công tác thu hồi vốn.
Chịu trách nhiệm trước pháp luật nhà nước về sự đầy đủ chính xác trung thực
của các số liệu kế toán phát sinh trong báo cáo kế toán của đơn vị mình; làm việc
với cơ quan chức năng.
Yêu cầu các phòng ban trong công ty cung cấp những tài liệu cần thiết để phục
vụ công tác kế toán tại công ty...
❖ Kế toán tổng hợp
Có nhiệm vụ thu nhận các chứng từ gốc, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của
chứng từ, tiến hành vào sổ kế toán nhật ký chung, sổ cái tài khoản, sổ chi tiết theo
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp Thủ quỹ
từng đối tượng. Báo cáo công việc cho kế toán trưởng, Ban Giám Đốc.
❖ Thủ quỹ
Quản lý quỹ tiền mặt của công ty, hằng ngày căn cứ vào phiếu thu, chi tiền mặt để xuất hoặc nhập quỹ tiền mặt, ghi sổ quỹ phần thu chi. Sau đó tổng hợp, đối chiếu thu chi với kế toán có liên quan.
2.1.4.2. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty
Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Kiểm toán và Định giá Vạn
An – Hà Nội
Công ty tuân thủ các quy định của Chuẩn mực kế toán Việt Nam và Chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành trong việc lập và trình bày báo cáo tài chính. Báo cáo tài chính của Công ty được lập trên cơ sở giả định Công ty hoạt động liên tục và được áp dụng các chính sách kế toán: Kế toán tiền, Kế toán nợ phải thu, Kế toán TSCĐ, Kế toán chi phí trả trước, Kế toán nợ phải trả, Kế toán vay và nợ thuê tài chính, Kế toán dự phòng phải trả, Kế toán lương, Kế toánVCSH, Kế toán ghi nhận doanh thu, Kế toán Giá vốn hàng bán, Kế toán Chi phí tài chính, ...
Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính.
+ Hình thức kế toán: Nhật ký chung.
+ Công ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
+ Niên độ kế toán: Kỳ kế toán năm của Công ty bắt đầu từ: 01/10 hằng năm
và kết thúc vào ngày 30/09 của năm kế tiếp.
+ Đơn vị tiền tệ: Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam Đồng
Áp dụng theo chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành ở Việt Nam, báo cáo tài chính của Công ty bao gồm:
+ Bảng Cân đối kế toán – Mẫu số B01-DN
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh – Mẫu số B02-DN
+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ – Mẫu số B03-DN
+ Bản thuyết minh báo cáo tài chính – Mẫu số B09-DN.
Hệ thống kế toán
+ Phần mềm kế toán được công ty sử dụng là phần mềm AUGGES8. Đây là hình thức ghi sổ kế toán tiên tiến và rất phù hợp với công tác hiện đại hóa, chuyên môn hóa công tác kế toán theo trình độ phát triển tin học và đang được áp dụng khá phổ biến vì nó tiên tiến và phù hợp với việc sử dụng công tác kế toán trên máy vi tính.
+ Theo hình thức này thì hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán gốc hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, ghi Có để kế toán nhập số liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán, máy vi tính sẽ tự động đưa số liệu vào các sổ kế toán có liên quan như Sổ Nhật ký chung, Sổ cái và
Sổ, Thẻ kế toán chi tiết liên quan.
+ Cuối tháng (hoặc định kỳ vào thời điểm cần thiết nào) kế toán thực hiện thao tác khóa sổ và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với
số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực thông tin đã được nhập trong kỳ.
Hình 2.1 Màn hình giao diện làm việc phần mềm kế toán AUGGES8
Hệ thống sổ kế toán
- Sổ kế toán tổng hợp:
+ Sổ Nhật ký chung;
+ Sổ cái.
- Sổ kế toán chi tiết: Sổ, thẻ kế toán chi tiết.