CHUONG 3: CHUONG 3: MOT SO BIEN PHAP NANG CAO HIEU QUA HOAT DONG KINH DOANH TAI BUU DIEN DA LAT
2.1. Khai quat chung vé Buu dién Da Lat
2.1.4. Cơ cầu bộ máy tổ chức
Cơ cấu tổ chức của Bưu điện thành phố Đà Lạt được chia thành hai khối: khối
quản lý và khối sản xuất.
- Khối quản lý: bao gồm lãnh đạo và các phòng chức năng.
+ Lãnh đạo: gồm có Giám đốc và Phó Giám đốc.
+ Phòng ban chức năng gồm có é phòng: Phòng nghiệp vụ-kinh doanh, Phòng
kế toán tài chính, Phòng tổ chức hành chính, Phòng kỹ thuật nghiệp vụ.
- Khối sản xuất: bao gồm 22 Bưu điện huyện và Trung tâm Khai thác vận
Ban Giám Đốc Bưu điện
x ' L : * '
chuyên.
Phòng as Phong kê ` : Phòng tô ˆ Phòng kỳ ` ` - Trung ay 59 nghiộp . |az toan tai ,. ... fer chức ` +.> thuật = lu vị tõnkhai |ằ 22 Bưu ơ.a vụ-kinh doanh chính chinh hành ; nghiệp vụ gi1ệp vụ hia thac van chuyên : cuc
(Nguôn: Phòng Tổ chức Hành chính)
Sơ đồ 1. 1 So d6 tô chức của Bưu điện thành phố Đà Lạt
Hiện nay, Bưu điện Vnpost Đả Lạt có ế phòng chức năng và l trung tâm khai thác vận chuyến giúp giám đốc trong việc ra quyết định, tổ chức thuc hiện, hướng dân và kiểm tra việc thuc hiện các quyết định về những nội dung công việc thuộc lĩnh vuc chuyên môn nghiệp vụ được phân công hoặc được ủy quyền của Giám đốc. Nhiệm vụ,chức năng chính của từng phòng cụ thê như sau:
- Phòng nghiệp vụ-kinh doanh: là bộ phận chức năng tham mưu cho Giám đốc trong việc lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành quản lý vả tổ chức thuc hiện công tác kế hoạch, kinh doanh đầu tư, xây dung cơ bản của Bưu điện Vnpost Đà Lạt.
- Phòng Kế toán tài chính: là bộ phận tham mưu giúp Giám đốc trong việc chỉ đạo, điều hành, quan tri va tô chức thục hiện công tác kế toán, thống kê, tải chính của toàn bộ Bưu điện Vnpost Đà Lạt theo đúng quy định của luật kế toán và chế độ
kế toán của Vietnam Post. Đáp ứng kịp thời, thường xuyên các yêu cầu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của Bưu điện Vnpost Đà Lạt, giúp cho việc quản trị, sử dụng nguồn vốn, tải sản, các quỹ doanh nghiệp và các nguồn luc khác của Bưu điện Vnpost Đà Lạt đạt hiệu quả cao.
- Phòng Tổ chức hành chính: là bộ phận chức năng chuyên môn, có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc lãnh đạo, chỉ đạo và tổ chức quan tri diéu hanh công tác tô chức cán bộ, đảo tạo bảo vệ chính trị nội bộ, công tác y tế bảo hộ lao động, thanh tra, quân su, bảo vệ, thi đua truyền thống, kết hợp, hành chính quản trị.
- Phòng Kỹ thuật nghiệp vụ: là bộ phận chức năng tham mưu giúp Giám đốc chỉ đạo, lãnh đạo công tác tổ chức điều hành, quản lý mạng lưới bưu chính, quản lý nghiệp vụ và chất lượng các dịch vụ bưu chính, tài chính bưu chính, viễn thông công nghệ thông tin, phân phối truyền thông vả các dịch vụ kinh doanh khác
- Trung tâm khai thác vận chuyến: lả bộ phận chức năng giúp cho bưu điện kiêm soát được chất lượng khi hàng được vận chuyên đi và đến, cập nhật thông tin trên hệ thông Vietnampost.vn, phân loại hàng hóa chia Bắc Nam và giao cho bưu tá phát hàng hóa đến địa điểm và người nhận.
2.2. Tình hình hoạt động kinh doanh của Bưu diện Đà Lạt giai doạn 2020- 2022
13
Báo cáo kết quả kinh doanh là một báo cáo tài chính tổng hợp phản ánh tình hình và kết quả kinh doanh của đơn vị qua một kỳ kế toán. Nó phản ánh toàn bộ phần gia tri vé san pham, lao động, dịch vụ đơn vị đã thuc hiện được trong kỳ và phân chí phí tương xứng tạo ra dé tạo nên kết quả đó. Kết quả kinh doanh của đơn
vị là chỉ tiêu phản ánh hiệu quả của toản bộ quá trình hoạt động kinh doanh chịu su tác động của nhiều nhân tố. Sau đây là bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh đoanh
của Bưu điện thành phố Đà Lạt qua 3 năm (2626 - 26224.
Bang 2. 1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Bưu điện Đà Lạt qua 3
năm 2020 — 2022
- Đơn vị tính đồng
CHÊNH LỆCH2120 CHENH LECH 22/21
CHI TIÊU NĂM 2020 NAM 2021 NAM 2022 . . Số tương . . Sétwong
4 Sô tuyệt đôi . Sô tuyệt đôi x
đối (%) đối (%)
Doanh thu KDDV BCVT 121.565.661.941 140.494.992.445 107147780638 18.929.330.504 1557 -33.347.211.807 -23/74
Các khoản giảm trừ 0 0 0 0 0
DT thuân KDDV BCVT 121.565.661.941 140494992445 107147780638 18.929 330.504 15/57 -33.347.211.807 -23.74 Giá vốn hàng bán 139.368.441.190 155487179352 113093330583 16.118.738.162 11/57 -42.393.848.769 27,27
Lợi nhuận gộp về bán hàng và
cung cấp dịch vụ -17802779249 -14992186907 -5.945549945 2.810.592.342 15/79 9.046.636.962 60,34 Doanh thu hoạt động tài chính 392.207.825 606.010.033 272.253.906 213.802.208 54,51 -333.756.127 -55,07
Chi phi tai chinh 15.233 412.206 1.330.722 396.973 2606,01 918.516 222,83
Chi phi quan ly doanh nghiép 11.131.286.085 9.811.480.029 9.379.743.829 -1.319.806.056 -11,86 -431.736.200 -4,40 Lợi nhuận từ hoạt động KD -28.541.872.742 -2419§069109 -15054370590 4.343§03.633 1522 9.143.698.519 37.79
Thu nhập khác 141.738.911 551.919.448 668.258.050 410.180.537 289,39 116.338.602 21,08
Chi phi khac 18.122.364 35.466.919 30.104.418 17.344.555 9571 -5.362.501 -15,12
Lợi nhuận khác 123.616.547 516.452.529 638.153.632 392.§35.982 317,79 121.701.103 23,56 Tổng lợi nhuận -28418256.195 -2368161l65§80 -14416216958 4.736.639.615 1667 9265.399622 39,12 Doanh thu được điều tiết 28418256195 23681616580 14416216958 4736639615 -l667 -9265399622 -39/12
LN sau khi được điêu tiết 0 0 0 0 0
(Nguôn: Phòng kế toán thông kê - tài chính Bưu điện thành phố Đà Lat)
Về doanh thu của đơn vị có su tăng giảm không ôn định qua các năm. Cụ thẻ, doanh thụ kinh doanh địch vụ Bưu chính Viễn thông của đơn vị năm 2ò21 là
lếò.éáế.ảả2.éếš đồng, tăng lên lờ.ả2ả.33ò.oế đồng so với năm 2ò2ò, tương
đương tăng 14,406. Nhung đến năm 222, doanh thu giảm xuống còn
Lũỏ. lếử.ỏờũ.63ờ đồng, tương đương với tỷ lệ giảm 23,úếỡ so với năm 2021.
Nguyên nhân là do su cạnh trang gay gắt của các đối thủ cạnh trang trong ngành và các chính sách quy định của Nhà nước làm sụt giảm doanh thu của don vi trong năm 222 và diễn biến của đại dịch Covid lả thời điểm này phức tạp, do đó địch vụ bưu chính cũng bị ảnh hưởng nhiều.
Tình hình chi phí của đơn vị có su chuyến biến tích cuc qua các năm. Chỉ phí giá vốn hàng bán là loại chi phí chiếm tỉ trọng lớn nhất trong tông chỉ phí, ảnh hưởng nhìu nhất đến tình hình chỉ phí của đơn vị. Giá vốn hảng bán năm 2ò21 là 144.606.104.342 déng tang 16.110.030.162 déng, chiém ti 16 11,466 so voi nam
2620. Nam 2621 giảm xudéng con 113.643.336.403 déng so voi nam 2621 (tite giảm
2ỏ,2ỏỡà. Do ngành Bưu chính Viễn thông là ngành kinh doanh đặc thù, chủ yếu là hoạt động công ích, nên gia von hàng bán trong các năm luôn cao hơn doanh thu,
15
dẫn đến lợi nhuận của đơn vị luôn âm. Bên cạnh đó, chỉ phi ban hang va chi phi quan ly doanh nghiệp của công ty cũng tắng giảm qua các năm.
Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của đơn vị qua các năm đều bị thua lỗ. Tuy nhiên, lợi nhuận đang tăng dần qua các năm. Trong năm 22ò, lợi nhuận là -
2ờ.ọộl.ờỏ2.úộ2 đồng: sang năm 221 là -2ờ.lảờ.ũ6ả.lũả đồng, với tỷ lệ tăng là
lắ 22ỡ so với năm 2ò2ò. Năm 2ò22, lợi nhuận tăng thém 36,6a6 so voi nam 2621,