VIET CHI NHANH HO CHi MINH 2.1 Giới thiệu về công ty TNHH vận tải Bách Việt
2.1.1 Giới thiệu sơ lrợc về công ty
- Nền kinh tế nước ta ngày càng phát triên, hội nhập với các nèn kinh té trên toàn thé giới.
Chính vì thế, sự giao thương hàng hóa giữa nước ta với các quốc gia khác trên thế giới diễn ra ngày càng nhiều khiến nhu cầu vẻ dịch vụ giao nhận hàng hóa và mua bán cước vận tải tăng cao.
Nhận thấy được cơ hội phát triển này, công ty TNHH Vận tải Bách Việt, đã được thành lập vào năm 2005 tại Hà Nội và chính thức mở chỉ nhánh tại thành phó Hồ Chí Minh vào năm 2010, cụ thể:
- Tên doanh nghiêp: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN VẬN TẢI BÁCH VIỆT - Tén giao dich: BACH VIET SHIPPING CO.,LTD
- Mã số thuế: 0101668065 - Địa chỉ: Tang 11, Toa Cao Oc Dinh Lễ, Số 1, Đường Định Lễ, Phường 12, Quận 4, Thành phó Hồ Chí Minh.
- Đại diện pháp luật: Cao Xuân Tùng
- Chức vụ: Giám đốc điều hành - Số điện thoại: +84-(0) 28 3943 5120 — Fax: +84-(0) 28 3943 5121
- Email: HCM@bachvietgroup.net - Website: http:/Avww.bachvietshipping.vn/
Hình 2.1 Logo Công Ty TNHH Vận Tải Bách Việt
Ei
==
Es ACH MIE SHIPPING
= E VE r= P IL T HH M C3 U
(Nguồn: http:/Aww.bachvietshipping.vn/)
LE THỊ THUY DUYEN - K59 23
2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển
- Năm 2005 là một năm mà nên kinh tế nước ta có nhiều sự biến chuyền, thị trường biến động. Đây cũng là năm mà nước ta bắt đầu nhận được nhiều nguồn vốn đầu tư nước ngoài FDI và có những thỏa thuận kinh tế nhằm gia nhập Tổ chức thương mại thé giới WTO. Đây chính là cơ hội rát tot dé phat trién kinh tế và mở rộng thị trường nước ngoài cho các doanh nghiệp Việt Nam.
Lúc này các dịch vụ vẻ vận tái, giao nhận hàng hóa trong ngoài và ngoải nước vẫn còn nhiều hạn ché. Đây chính là một lĩnh vực, một cơ hội rất tốt dé khai thác và phát triên.
- Nhận thấy được cơ hội kinh doanh khá tốt và có tương lai để phát triển. Ông Cao Xuân Tung đã thành lập nên Công ty TNHH Vận Tải Bách Việt vào năm 2005. Lúc mới thành lập tại Hà Nội, công ty chỉ có duy nhất một thành viên - chính là Giám đốc điều hành đén thời điểm hiện tại ông Cao Xuân Tùng
- Bách Việt gần 15 năm phát triên lớn mạnh thành công và đã trở thành một trong những công ty giao nhận lớn nhát Việt Nam. Bách Việt sở hữu chỉ nhánh tại Hồ Chí Minh, Hà Nội, Hai phòng, Đà Nẵng và Quy Nhơn cùng với quan hệ 350 đại lý tại gần 150 quóc gia trên toàn thé giới. Bách Việt có thẻ giao nhận hàng hóa thực sự chuyên nghiệp từ Kho tới Kho với việc két hợp nhuận nhuyễn các phương tiện vận chuyền như: Đường biên, đường hàng không, đường bộ, đường sắt.
- 2005: Được thành lập tại Hà Nội với chỉ có duy nhát một nhân viên - chính là CEO bay giờ ông Cao Xuân Tùng. Hiện nay có đến hơn 200 người đang làm việc cho Bách Việt tại Hà Nội, Hải Phòng, Hỗ Chí Minh, Đà Nẵng va Quy Nhơn.
- 2006: Nhằm phục vụ khách hàng hơn nữa, Bách Việt đã mở văn phòng đại diện tại Hải
Phòng đề phát lệnh giao hàng và hỗ trợ khách hàng giai quyết các thủ tục hàng hóa xuất nhập khẩu tại cảng. Trong cùng năm, Bách Việt mở văn phòng đại diện tại Hồ Chí Minh. Dây là một thị trường cực lớn nên Bách Việt đã cho rằng cần phải nghiên cứu nó từ sớm nhằm làm quen và đề thuận tiện cho viêc phát triền dịch vụ sau này.
- 2010: Sau khi đã gặt hái liên tục nhiều thành công ngoài Bắc, Bách Việt chính thức mở chi nhánh trong Nam tại Hồ Chí Minh đề cạnh tranh trực tiếp với các công ty giao nhận tại đây.
Bách Việt đã có một só thành công lớn đầu tiên trong cả container lạnh và container khô.
- Tháng 10 năm 2014: Bách Việt đã chính thức có mặt tại thành phó Đà Nẵng, Miền Trung Việt Nam. Đây là bằng chứng cho thấy không có bát kỳ giới hạn trong kinh doanh của Bách Việt ở ba miền Bắc, Trung và miễn Nam Việt Nam đến thé giới.
- Cuối năm 2014: Doanh thu bán hàng năm 2014 đạt gần 100 tỷ đồng. Với việc phát triển mạnh mẽ trong ba mién Bac, Trung va Nam Viét Nam, Bach Viét thực sự đã trở thành một trong những công ty lớn nhất tại Việt Nam.
- 2015: Bách Việt Shipping đã mở ra công ty Bách Việt Global đề tạo ra BÁCH VIỆT GROUP nhằm đầu tư ra nước ngoài.
- Năm 2016: Bách Việt đạt 120 tỷ đồng trong cả dịch vụ vận chuyên nội địa và quóc té.
Bách Việt đã luôn luôn chiến thắng trong bát kỳ trường hợp nào dựa trên lực lượng bán hàng rất chuyên nghiệp và liên tục được đào tạo mới.
LE THỊ THUY DUYEN - K59 24
Chương 2: Thực tiễn quy trình giao nhận hàng hóa nhập khấu nguyên container bằng đường biên tại công ty TNHH vận tải Bách Việt - HCM
- Vào giữa năm 2016, thành lập thêm một văn phòng tại Việt Nam là văn phòng Quy Nhơn đề phục vụ ba tỉnh miền núi và từ Khánh Hòa đến tỉnh Phú Yên.
- Năm 2017: Công ty chính thức là thành viên của WCA (Hiệp hội vận tải hàng hóa thé giới) với số đăng ký 94971. WCA là hiệp hội các đơn vị vận chuyên lớn nhất và uy tín nhát trên toàn thé giới. Việc tham gia hiệp hội này tạo thế mạnh, tăng sức cạnh tranh và nâng cao vị thế của công ty ở trong nước và trên thương trường quốc tê
Hình 2.2 Biểu tượng hình của Bách Việt trong tổ chức WCA
BACH VIET GROUP Ww, SS
WCA“ INTER GLOBAL
(Nguồn: http:/Awww.bachvietshipping.vn/)
2.1.3 Lĩnh vực hoạt động của công ty
- Dịch vụ vận tải:
+ Vận tải nội địa + Đại lý van tai quốc tế bằng đường biên và đường hàng không.
- Ủy thác xuất nhập khâu:
+ Nhập khâu hàng hóa + Xuất đi các nước + Kí kết hợp đồng thương mại - Dịch vụ giao nhận:
+ Giao nhận hàng hóa nội địa + Dịch vụ gom hàng + Dịch vụ thủ tục hàng hóa XNK, hàng chuyền cửa khâu,...
- Kinh doanh kho bãi:
+ Kinh doanh kho bãi trung chuyền phục vụ cho việc tập kết hàng xuất nhập khâu của các đơn vị ký gửi
+ Đại lý giao nhận cho các công ty nước ngoài:
- Hiện nay, BáchViệt Shiping đang là đại Wy cho các công ty giao nhận hàng hóa lớn ở các nước: Hong Kong, Nhật Bản, Trung Quóc,..
LE THỊ THUY DUYEN - K59 25
- Các dịch vụ do đại lý cung cáp bao gồm: liên lạc với hãng tàu, liên lạc với hãng tàu thông bao cho khach hang....
2.1.4 Cơ cấu tô chức a. Sơ đồ tổ chức Sơ đồ 2.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty TNHH Vận Tải Bách Việt tại chi nhánh
TP.HCM
| Pho giam doc
Bo phan
Pricing Bộ phận
Giao nhận
(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH Vận Tải Bách Việt chỉ nhánh Hé Chi Minh) b. Chức năng của các phòng ban
* Giám đốc:
- Là người điều hành và quản lý công việc chung của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động thương mại, dịch vụ và thực các nghĩa vụ đối với nhà nước, quản lý điều hành tập thế nhân viên. Giám đốc là người xác định chiến lược kinh doanh của công ty, đàm phán trực tiếp với khách hàng.
Phó Giám đốc:
- Là người được thay mặt Giám đóc giải quyết những công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ và quyén hạn của minh.
- Tham mưu cho Giám đốc trong các chiến lược kinh doanh.
- Thay mặt cho Giám đóc giải quyết mọi giao dịch phát sinh khi Giám đốc vắng mặt
* Bộ phận trước bán hàng:
- Bộ phận trước bán hàng tại Bách Việt được chia bộ phận nhỏ là bộ phận Pricing và Bộ phận kinh doanh:
* Bộ phân kinh doanh:
LE THỊ THUY DUYEN - K59 26
Chương 2: Thực tiễn quy trình giao nhận hàng hóa nhập khấu nguyên container bằng đường biên tại công ty TNHH vận tải Bách Việt - HCM
- Chức năng chính của bộ phận kinh doanh là tìm kiếm, chăm sóc và tiếp thị dịch vụ của công ty đối với khách hàng và thuyết phục khách hang sử dụng dịch vụ doanh nghiệp.
* Bộ phận Pricing:
- Chức năng của bộ phận Pricing là tìm hiệu thị trường giá cước vận tái quốc tế thông qua các hãng tàu và đại lí vận tải trong và ngoài nước, sau đó cập nhật lên hệ thống công ty phục vụ cho việc báo giá cước của nhân viên kinh doanh.Đề luôn có được mức giá cạnh tranh và tốt nhát cho khách hàng, các nhân viên Pricing phải thường xuyên liên lạc với các hãng tàu đề công ty luôn được ưu đãi với giá thuê tàu rẻ hơn.
* Bộ phận sau bán hàng:
- Bộ phận sau bán hàng tại Bách Việt gồm ba bộ phận nhỏ là bộ phận chứng từ, bộ phận giao nhận và bộ phận ké toán.
* Bộ phận giao nhận: Phụ trách các hoạt động vận tải nội địa, quốc té. Thực hiện các hỗ sơ, thủ tục liên quan:
- Lập hỗ sơ hải quan - Kiêm hóa - Thông quan lô hàng - Kiêm tra container - Kẹp chi
- Đóng hàng.
* Bộ phận chứng từ : - Bộ phận chứng từ làm việc theo tiêu chí tỉ mi và chính xác khi xử lý các vấn đề liên quan đến chính sách, thú tục, quy định và chứng từ chuyên môn. Với vốn kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực vận tải cũng như kiến thức chuyên sâu được đúc kết trong suốt quá trình học tập và rèn luyện đề đảm bảo tất cả các thủ tục giấy tờ của các lô hàng sẽ được xử lý một cách hiệu quả và chính xác nhát.
* Bộ phận ké toán:
- Quản lí tổ chức thực hiện các công tác liên quan đến tài chính - Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
- Lập bảng tông kết tài sản và báo cáo tài chính định kỳ tháng cho Giám đóc.
- Thực hiện kê khai và nộp các khoản thué nhà nước, quản lí thu chỉ trong công ty và thanh toán lương cho nhân viên theo định kỳ.
Nhận xét: Qua sơ đồ và phản phân tích phía trên, ta có thẻ tháy các bộ phận trong công ty được phân chia một cách cụ thẻ với những chức năng và nhiệm vụ rõ ràng, có sự hợp nhất giữa các bộ
phận với nhau. Mối quan hệ giữa các bộ phận trên đã tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tổ chức của công ty và tiết kiệm được chỉ phí. Tóm lại, có thẻ nói cơ cầu tổ chức của Bách Việt khá
chặt chẽ và hiệu quả đã tạo nên sự thành công của công ty trong hoạt động kinh doanh.
LE THỊ THUY DUYEN - K59 27
2.1.5 Tình hình nhân sự tại công ty giai đoạn 2018-2021
Bảng 2.1 Bảng thống kê số lượng nhân viên từ năm 2018-2021
Đơn vị tính: người
Năm 2018 2019 2020 2021
Sô lượng nhân viên 28 32 35 35
(Người) (Nguồn: Phòng kê toán Công ty TNHH Vận tái Bách Việt Chi nhánh Hồ Chí
Từ bảng số liệu trên ta có biêu đồ sau: Minh)
Biểu đồ 2.1 Biểu đồ số lượng nhân viên tại công ty TNHH Vận tải Bách Việt chi nhánh Hồ
Chí Minh, giai đoạn 2018 —- 2021
Đơn
Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020
Nam 2021
(Nguồn: Phòng Kế toán công ty TNHH Vận Tải Bách Việt chỉ nhánh Hỗ Chí Minh) - Số lượng nhân viên hiện tại: 35 người bao gồm:
- Ban điều hành bao gồm 2 người: Giám đốc và Phó giám đốc - Phòng Kế toán: 3 người
- Phòng kinh doanh bao gồm I5 người: I Trưởng phòng và 14 Nhân viên kinh doanh - Phòng chứng từ bao gồm 8 người
- Phòng giao nhận gồm 7 người: 1 Trưởng phòng kiêm Điều phối xe, 5 Nhân viên hiện trường và 1 nhân viên lên tờ khai.
- Số lượng nhân viên tại của công ty hiện tại bằng với thời diém 2020. So voi nam 2018 va 2019, số lượng nhân viên kinh doanh tăng lên chủ yếu là tăng ở bộ phận kinh doanh. Lý do là vì công ty muốn tìm kiếm thêm nhiều khách hàng mới đề đem lại thêm nguồn doanh thu và mở rộng
thị trường kinh doanh tiềm năng khác. Bên cạnh đó, việc tăng khách hàng thì số lượng chứng từ
cân giải quyết cũng tăng lên nên số lượng nhân viện phòng Chứng từ và Giao nhận cũng tăng nhưng sô lượng không nhiều, chỉ từ một đến hai người.
LE THỊ THUY DUYEN - K59 28
Chương 2: Thực tiễn quy trình giao nhận hàng hóa nhập khấu nguyên container bằng đường biên tại công ty TNHH vận tải Bách Việt - HCM
- Nhân viên công ty TNHH Vận tải Bách Việt chỉ nhánh Hồ Chí Minh hiện tại tương đối trẻ, tuôi đời từ 20 đến 40 tuôi. Công ty rát quan tâm, khuyến khích và thường tuyên dụng các bạn sinh viên mới ra trường, sau đó công ty sẽ tiền hành đảo tạo lại nhân viên mới đề họ làm quen với công việc.
2.1.6 Hiện trạng cơ sở vật chất kỹ thuật tại công ty
a. Hệ thống chỉ nhánh và văn phòng đại diện
* Trụ sở chính Hà Nội - Địa chỉ: 405 tòa nha Kham Thiên - 195 Khâm Thiên, quận Đống Đa, Hà Nội - Ngày hoạt động: 31/05/2005
- Điện thoại: 0243 732 4889
*Chi nhánh Hỗ Chí Minh - Địa chỉ: Tầng 11, cao óc Đinh Lễ, số 1 Đinh Lễ, phường 12, quận 4, TP. Hồ Chí Minh - Ngày hoạt động: 22/04/2011
- Điện thoại: 02839435120
* Chi nhánh Đà Nẵng - Dia chi: Khu B, tang 10, Tòa nhà Công Viên phản mềm Đà Nẵng só 02 Quang Trung, Phường Thạch Thang, Quận Hai Châu, Thành phó Đà Nẵng, Việt Nam
- Ngày hoạt động:09/10/2014 - Dién thoại: 02363538113
* Chi nhánh Hải Phòng - Địa chỉ: 426 tòa nhà Thành Đạt 1, số 3 Lê Thánh Tông, Hải Phòng - Ngày hoạt động: 25/09/2019
- Điện thoại: 0225 2897 999
* Chi nhánh Quy Nhơn
- Địa chỉ: Tang 3 toa nha Viconship, 83 Hai Ba Trung, TP. Quy Nhon, Binh Dinh - Ngày hoạt động: giữa 2016
- Số điện thoại: 0935473466 b. Trang thiết bị kỹ thuật
Bảng 2.2 Bảng trang thiết bị tại công ty
STT TTB Số lượng Đơn vị tính
1 May vi tinh 40 cai
2 May in 2 cai
LE THI THUY DUYEN - K59 29
3 Máy chiếu 1 cái
4 Máy scan 1 cái
5 Máy photo 1 cái
6 Điều hòa 8 cái
7 Điện thoại bàn 40 cái
8 Máy lọc nước 3 cái
9 Bàn 40 cái
10 Ghé 40 cái
Nguôn: công ty
2.1.7 Tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Vận Tải Bách Việt chỉ nhánh tại TP.HCM
- Bách Việt là công ty chuyên vẻ xuất nhập khâu do đó dịch vụ cung cáp giao nhận hàng hóa đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với công ty. Trong đó hoạt động giao nhận hàng hóa bằng đường biên chiếm tỷ trọng nhiều hơn (khoảng 70% lượng hàng của công ty).
a. Sản lượng hàng hóa qua các thị trường
Biểu đồ 2.2 Biểu đồ sản lượng hàng hóa qua các thị trường
Trung quốc mHàn Quốc @NhậtBản @& Singapore mKhác gg Trong nước
( Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Vận Tải Bách Việt chỉ nhánh Hỗ Chí Minh)
- Hiện tại Bách Việt Group có lượng khách hàng nội địa khá cao chiếm 30%, đứng thứ 2 là thi trường Trung Quốc với 26%, Hàn Quốc 15%, các thị trường khác 13%, Singapore 10%, va cuối cùng Nhật Bản là 6%.
- Hệ thông mạng lưới đại lý của Bách Việt cũng phân bô rộng lớn kháp các châu lục như:
Châu Á ( Nhật Bản, Đài Loan, Trung Quốc, Ấn Ðộ), Châu Âu và địa trung hải ( Pháp EUMP, Đúc,...)
LE THỊ THUY DUYEN - K59 30
Chương 2: Thực tiễn quy trình giao nhận hàng hóa nhập khấu nguyên container bằng đường biên tại công ty TNHH vận tải Bách Việt - HCM
b. Doanh thu theo cơ cấu thị trường của công ty TNHH Vận Tải Bách Việt chỉ nhánh Hà Chí Minh giai đoạn 2019-2021
Bảng 2.3 Bảng doanh thu theo cơ cấu thị trường tại công ty TNHH Vận Tải Bách Việt chỉ
nhánh Hồ Chí Minh giai đoạn 2019-2021
( Don vị tính: triệu đồng)
2019 2020 2021
Thị Tỷ Tỷ Tỷ
trường Giá trị tron Giá trị tron Giá trị on
(%) (%) (%)
Trong nước 13.676.664) 6 ;oợ| 15188243 3 saa| 41674384221 30,4