Don vi tinh: déng
Tên nhà | >? Ẩ Thang Hồ,
Stt cung cấp phải nm Dén han Dưới 1 | Trên 1 = Ng qua han Trén2 Từ 3 năm
trả : nam nam nam trở lên
Tổng
Ngày thang.ằ Nam
Người lập biểu Kế toán trưởng
(ký, ghỉ rõ họ tên) (ký, ghỉ rõ họ tên)
Từ mẫu số trên, Công ty có thẻ dễ dàng theo dõi được số phải trả
người cung cấp, ngày đến hạn thanh toán, từ đó xác định được khoản nợ nhà cung cấp nào đã đến hạn thanh toán và thời gian quá hạn là bao nhiều để có hướng trả nợ đúng hạn và hợp lý; tránh việc mắtuy tín của công ty.
Giải pháp 2: Hoàn thiện công tác thanh toán các khoản nợ với các nhà cung cấp.
Bên cạnh việc quản lý các khóản phải thu, việc quản lý các khoản phải trả tại công ty cũng có tầm quan trọng lớn. Bởi quản lý các khoản phải trả chính
là giải pháp nhằm chiếm dụng vốn tối đa, hợp lý nguồn vốn của các tổ chức
trong quá trình kiah doanh. Đồng thời thanh toán những khoản nợ với nhà cung
cap để dam bao uy tin eúa công ty.
Việc chiếm dụng vốn của các nhà cung cấp và khách hàng quá lâu sẽ làm cho. lệp mắt đi tính tự chủ trong kinh doanh và có thể mat kha nang tha oan ng trong tuong lai, do đó, em xin đưa ra một số biện
pháp nhằm Smart thiệnc ng tác thanh toán nợ với các nhà cung cấp của công ty:
—
" Côn
thường xuyên kiểm tra, đối chiếu các số sách liên quan đến các khoản phải ta: ngudi ban.
" Công ty nên thường xuyên theo dõi các khoản nợ chưa thanh toán và
các khoản thanh toán , theo dõi thời hạn thanh toán để biết xem những khoản nợ
68
nào đã đến hạn thanh toán hoặc quá hạn thanh toán để có hướng chỉ trả kịp thời
đảm bảo uy tín cho công ty.
= Tim hiểu , xem xét những khoản nợ nào có thể kéo dài thời hạn thanh toán để chủ động trong thanh toán và tận dụng số tiền bổ sung vào thanh toán
các khoản nợ đến hạn, vì hiện tại công ty chưa theo dõi khoản nợ phải trả theo
thời hạn thanh toán mà chỉ theo dõi tiền nợ.
" Đối với các khoản nợ đã đến hạn thanh tổán mà công ty chưa có khả năng chỉ trả thì công ty nên thương lượng với nhà cung cấp đề gia hạn thêm thời hạn thanh toán
% Một số giải pháp hỗ trợ khác Hoàn thiện các phương thức thanh toán dé quản lý tốt các khoản phải thu của khách hàng, phải trả cho người bán.
e Đối với phương thức chuyển tiền thì: phương thức này chỉ sử dụng trong những trường hợp:
- Str dung méi quan hé tin tưởng bạn hàng lẫn nhau trong nội bộ công ty - _ Mua bán với số lượng không lớn lắm ( dùng để thanh toán các khoản chỉ phí dịch vụ ngoại thương: trả tiền vận tải, bảo hiểm, tiền hoa hồng, tiền trả trước...)
e Đối với việc phân tích báo cáo:
- Công ty nên tiến hành công việc càng sớm càng tốt, để từ đó tìm ra
được những mặt được và chưa được phục vụ cho việc mua bán , dự trữ hàng hóa
ngày càng tốt Hơn. Muốn được như vậy thì bộ phận kế toán các phòng ban cần phải liên kết chặt chế hơn:
e Về côn, “tác đào tạo nguồn nhân lực:
= | RAO tăng cường tuyển thêm lao động để đào tạo và đáp ứng nhu câu sản .
- Ngo riêng đào tạo đội ngũ cán bộ chủ chốt trong công ty để nâng cao trình độ quản
^ ied dao tao cho céng nhan cần xây dựng chương trình
lý, nghiệp vụ kế toán
e Về công tác chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên
69
- Do đặc điểm của ngành nghề công nghệ thông tin yêu cầu sự sang tạo, nhạy bén, linh hoạt trong công việc, thời gian làm việc trên máy tính lâu, trong
quá trình làm việc, công ty nên bố trí thời gian nghỉ hợp lý, khoa học tránh việc nhân viên căng thang.
- Công ty nên có chế độ khen thưởng, phạt hợp lý I quan tâm đến đời sống cán bộ công nhân viên làm việc tăng hiệu quả công &.
70