3.2.3.1. Tài khoản sử sụng
Khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ và đã xác định được doanh thu thì đệ phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ kế toán sử dung TK 511
“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
3.2.3.2. Chứng từ kế toán sử dụng Tại Công ty TNHH thời trang HERA kế toán doanh thu bán'hàng sử
dụng các loại chứng từ sau:
— Đơn đặt hàng; Hợp đồng kinh tế; Hóa đơn GTGT (Mẫu số 01GTGT3/001); Phiếu thu; Giấy báo nợ; Giấy báo có.
3.2.3.3 Trình tự kẾ toán Khi nhận được Đơn đặt mua hàng của khách hàng, nhân viên bán hàng ở bộ phận kinh doanh sẽ tiến hành lập Phiếu yêu cầu xuất hàngchuyển sang
phòng kế toán.... Kế toán căn cứ vào phiếu yêu cầu xuất hàng thủ quỹ tiến
hành thu tiền của khách hàng rồi kế toán bán hàng viết Hóa đơn Giá trị gia
tăng.
Tại phòng kế toán, kế toán thanh toán lập Hóa đơn GTGT cho hàng bán
ra theo đúng quy định. Hóa đơnGTGT được lập thành 3 liên:
Liên 1: Lưu tại cuống số Liên 2: Già cho khách hang Lién 3: Lam ean cứ để ghi số kế toán và lưu trữ.
Ví dụ: Ngày 06/03/2016; công ty xuất bán 298 áo sơ mi NF47 với giá
vốn hàng bá 68.200đ”áo. Giá bán chưa thuế là 181.000 đ/áo, thuế 10%
cho Công ty ay xuất khẩu Đại Nghĩa, Công ty Đại Nghĩa chấp nhận
thanh toán bã S28
40
Mau s6 3.4: Hoa don GTGT số 0000616
HOA DON Mau so: 01GTKT3/001
GIA TRI GIA TANG Ký hiệu: HR/15P
Liên 3: Nội bộ S6:0000616
Ngày 06tháng 03 năm 2016
Người bán: Công ty TNHH thời trang HERA
Địa chỉ: : Số 11B. Vân Hồ, P Lê Đại Hành. Q.Hai Bà Trưng. Hà Nội
Mã số thuế: 0104179552
Điện thoại: 0435766173 Người mua hàng: Nguyến Tuấn Anh
Tên đơn vị: Công ty TNHH may xuất khẩu Đại Nghĩa
Địa chỉ: Thôn Thọ Sơn. Thị trấn Đại Nghĩa. Mỹ Đức. Hà Nội
Hình thức thanh toán: CK Mã số thuế: 0500569186.
š Đơn Don gia Ạ
STT Tên hàng hóa SL Thanh tien
vi (VND)
Cap cac loai:
1 | Ao so mi-NF47 Chiếc'| ' 298 181.000 53.938.000
Cộng tiền hàng: 53.938.000 đồng
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 5.393.800 đồng
Tổng tiền thanh toán: 59.331.800 đồng
[ak gk ak ws TA v Zz ` sự x
Số tiên viết bằng chữ: Năm mươi chín triệu ba trăm ba môi nghìn tám trăm
dong chan.
Ngày 06 thang 03 nam 2016 Người bán hàng
( Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Có TK 511: 53.938.000 đồng Có TK 3331: 5.393.800 đồng
41
Kế toán căn cứ vào hóa đơn GTGT phát sinh theo từng nghiệp vụ bán hàng, để kế toán bán hàng ghi vào số Nhật ký chung ( Mẫu 3.2)
Từ Nhật ký chung kế toán vào số cái Tk 511
Mẫu số 3.5: Trích Số cái TK 511
Đơn vị: Công ty TNHH thời trang HERA Mẫu số: S03b - DNN Địa chỉ: : Số 11B. Vân Hồ, P Lê Đại Hành. _ (Ban hành theo QÐ số; 48/2008/QĐ- BTC Q.Hai Bà Trưng. Hà Nội Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
SO CAI
Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Số hiệu: 511
Tháng 3 năm 2016
Đơn vị tính: đồng
Ngày, "- ;
tiêm Chứng từ oie TK Só phát sinh
5 lên giải ,
loz N
ghi số | Số hiệu han DU Nợ Có
A B C D E 2 3
Số dư đầu kỷ Số phát sinh
HĐ doanh thu hàng bán 298 áo sơ mi NF47
6/ 3 mo 938.00
3/16 | 99616 | ©9/"° | choTNHH May xuất khẩu Đại Nghĩa ue Ngiiibidbi
HĐ doanh thu hàng bỏn chử cụng ty TNHH
9/3/ i ° 131 149.255.100
16 | 990627 9/3/19 thas trang DES
HD doanh thu hang ban cho céng ty TNHH
18/ = 2 1121 99.130.400
3/16} gọgsg | 1813/16 Vạn Xuân
Doanh thu hàng bán cho công ty TNEE
25/3/1 ô4 131 121.122.300
$1 00697 |2> \ Linh Lan
31⁄3/16| KCT3 pugs Két wei khoản giảm trừ doanh thu |5211 15.066.500 31/3/16 KCT3=|3/3/16|kết.ehuyên doanh thu 911 | 9.655.858.500
“Ss _Céng sé phat sinh 9.670.925.000|_ 9.670.925.000
Ss Số dư cuối kỳ 0 0
= Ngày 31 tháng 03 năm 2016
Thủ kho Kế toán trưởng Giám Đốc
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, họ tên, đóng dâu)
42
Tổng hợp doanh thu bán hàng tháng 3 là 9.655.858.500 đồng
Định khoản: Nợ Tk 511: 9.655.858.500 đồng
Có TK 991: 9.655.858.500 đồng 3.2.4. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng
3.2.4.1. Tài khoản sử dung
Để phản ánh các hoạt động làm giảm doanh thu phát sinh trong kỳ. công
ty sử dụng TK 521 “Các khoản giảm trừ doanh thu”. Không sử dụng tài khoản cấp 2
3.2.4.2. Chứng từ kế toán sử dụng
Tại công ty kế toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng sử dụng các chứng từ sau: Quyết định về giảm giá hàng bán; Hợp đồng kinh tế, Hóa đơn giá trị gia tăng. Nhiễu nhập kho hang trả lại Biên bản thu hồi hàng bán bị trả
lại
— Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu. Séc chuyển khoản. Séc thanh toán. Uỷ nhiệm thu. Giấy báo Có...:
3.2.4.3. Trình tự kế toán
Trình tự kế toán các khoản giảm trừ thê hiện qua ví dụ sau
Ví dụ: Ngày 04/03/2016 Công ty CP May 1 - Dệt Nam Định xuất trả