BAO CAO KÉT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH.ĐOÓANH
3.3.3. Một số giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện KẾ toán bán hàng tại
Công ty TNHH thời trang HERA
Dé nang cao hiệu quả của công tác kế toán fhì việc tô chức công tác kế
toán phải luôn được quan tâm và không ởgừng cải thiện, đổi mới nhằm phản
ánh một cách đầy đủ. chính xác tình hình biến động của công ty. Qua quá
trình thực tập và tìm hiểu công tác kế toán nói chung và:công tác Kế toán bán
hàng tại Công ty TNHH thời trang HERA, em nhận thấy rằng những yếu điểm còn tổn tại đang được công ty và các bộ phận liên quan nỗ lực khắc phục và hoàn thiện hơn. Vì vậy, dưới góc độ là một sinh viên thực tập em xin
mạnh dạn đưa ra một số ý kiến,giải pháp với mong muốn hoàn thiện hơn công
tác Kế toán bán hang và xác định'kết quả Bán hàng tại Công ty TNHH thời
trang HERA.
3.3.3.1. Về tổ chức bộ máy kế toán
Dé nang cao hiệu quả eủa công tác kế toán, đặc biệt là đối với công tác Kế toán bán hàng là điều vô cùng cần thiết. Bên cạnh những kỹ năng được rút ra từ thực tế, cáê kế toán viên eũng cần phải trang bị cho mình những kiến thức bài bản, khoa-học. Do đó, công ty có thể mở các đợt huấn luyện cho nhân viên kế toán để họ có thể nâng cao được trình độ chuyên môn, thúc đây
hoàn thiện: ô máy kế toán tại công ty.
kế toán _ doanh th ưa W hàng Wee psy
ì hiên tại công ty chưa mở các tài khoản chỉ tiết cho
vốn cho các hàng tiêu thụ trong kỳ. Để giúp cho
ính chính xác cho công tác kê toán, theo em, công
66
ty có thể mở thêm các tài khoản chỉ tiết theo từng loại hàng chủ lực tại đơn vị
* TK 632 “Giá vốn hàng bán”
Tương tự như tài khoản doanh thu, theo em, công ty cũng cần xây dựng
thêm các tài khoản chỉ tiết cho TK 632 “Giá vốn hàng bán”. Tùy theo nhu cầu thực tế mà công ty có thể xây dựng tài khoản chỉ tiết:đến cấp 3 hoặc cấp 4
*Về sử dụng phần mềm kế toán
Công ty cần cân nhắc đến việc sử dụng các phần mềm kế toán để nâng cao và hoàn thiện công tác kế toán tại đơn vị mình, việc sử dụng các phần
mềm kế toán sẽ đem lại hiệu quả tối đa cho đông tác kế toán, giảm thiểu các
sai sót và thuận tiện cho việc theo dõi số sách, số liệu...
* Về theo dõi công nợ
Hiện nay công ty chưa theo dõi chỉ tiết tới từng chủ nợ hay từng khách hàng. Việc hạch toán phải trả hay phải thu đều được hạch toán chung trên TK131 “Phải thu của khách hàng” và TK331 “Phải trả người bán”. Vì vậy dé
hoàn thiện công tác kế toán theo đõi công nợ'cần phải mở sổ chỉ tiết theo dõi
với người bán, người mua theo từng đối tượng.
*Về trích lập dự phòng
Ví dụ mình họa:Ngày 22/6/2011, bên A là Công ty TNHH thời trang
HERA đã ký kết hợp đồng với bên B là công ty TNHH Thanh Dũng về việc cung cấp một lô hàng trị giá 55:000.000 đồng đã bao gồm thuế GTGT 10%.
Theo thỏa thuận trên hợp đồng bên A sẽ giao hàng cho bên B vào ngày 31/7/2011, thời hạn thanh toán là trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận
thanh toán, công ty TNHH Thanh Dũng vẫn chưa thanh rong hop đồng. Công ty TNHH thời trang HERAđã cử
hàng.Hết
toán tiền hạn
èự lần nhưng chưa thu được tiền hàng. Đến cuối năm
Ú hạn thanh toán 28 tháng, công ty hiện chưa trích lập
dự phòng mả vẫn đệ heo đõi trên TK 131.
Như vậy, sẽ theo các điều kiện đã nêu thì khoản nợ trên đã đủ điều kiện để công ty trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi cụ thể như sau:
67
Cuôi năm 2015, căn cứ vào thực tế số nợ phải thu khó đòi của khách hàng mua chịu, công ty phải trích lập dự phòng phải thu khó đòi với mức trích
lập là 100%. tương ứng với số tiền là: 55.000.000 đồng. Kế toán phản ánh
như sau: ,
No TK 6422: 55.000.000 - R
| Có TK 139: 55.000.000 &. .
Đến năm 2015, nếu công ty xác định khoản à ông đồi được,
kế toán tiến hành xóa nợ số tiền trên: he &)
Nợ TK 139: 55.000.000 đ ey
Cé TK 131: 55.000.000 NN
¢