NHỮNG LÍ LUAN CHUNG VE CONG TAC KE TOÁN BÁN HANG VA XAC DINH KET QUA KINH DOANH TRONG DOANH NGHIEP
CHUONG 2 CHUONG 2 DAC DIEM CO BAN CUA CONG TY TNHH THOI TRANG HERA
2.1. Téng quan vé Công ty TNHH thời trang Hera
2.1.1. Đặc điểm chung về Công ty TNHH thời trang Hera
- Tên đầy đủ công ty là: Công ty trách nhiệm hữu bạn thời trang HERA
- Tên giao dịch: HERA COMPANY LIMITED
- Tên viết tắt: HERA CO.. LTD - Trụ sở chính: : Số 11B, Vân Hồ, P Lê Đại Hành, Q.Hai Bà Trừng, Hà Nội.
- Điện thoại: 04.7324168 - Mã số thuế: 0101743548
Công ty TNHH thời trang HERA được thành lập vào tháng 4. năm 2007.
2.1.2. Quá trình hình thành và phát triển công ty ~
HERA được sáng lập bởi hai người phụ nữ trẻ đam mê thời trang ứng
dụng trong cuộc sống hiện đại: nhà thiết kế Nguyễn Minh Phúc tốt nghiệp
khoa thiết kế đương dai tai dai hoe Nottingham, Anh Quéc và nhà thiết kế Tú Ngô tốt nghiệp khoa mỹ thuật và thiết kế trang trí tại đại hoc Arizona, Hoa
Kỳ. Phong cách thiết kế đặc trưng của Magonn Design là sự giao thoa giữa
niềm hoài niệm nét đẹp cổ điền với phõng cách hiện đại, năng động va tu tin.
Đó là sự kết hợp giữa nét nữ tính Á Đông với sự tự chủ, tiếng nói của người
phụ nữ trong cuộc sống hiện đại:
Năm 2007 do nhu khách-hàng là doanh nghiệp tăng mạnh công ty mở
doanh. Tháng 4 năm 2007 Công tyCông ty TNHH thời rộng hoạt độngki
ì ia làm ăn phát triển rất tốt. Tính đến nay công ty TNHH
thời trang HE cửa hàng ở Hà Nội và Sài Gòn có tiếng trong ngành
thời trang. về
2.1.3. Đặc điể
Mô hình tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH thời trang HERA:
S, ne x Ss
é bộ máy quản lí của công ty
Công ty quản lý trực tiếp.
20
aa k Ae OZ £ mie gw oR
* So do co cau bé may té chire quản lý tại công ty
Ban giám độc
Vv Ỷ \ ¥
'. hành p. Kế P. kinh P. thiết |. | P.ra Kho
chính toán - | doanh kế mẫu NVL
: y
i Phân xưởng
| Ì Vv Ỳ . Vv
\ Xưởng Kho bán Xưởng BP KT Kho thành
| cat thanh pham may CLSP |< phẩm
Ghichú: ————> Quan hệ trực tuyến, chức năng
——>.. Quan hệ phối hợp, thực hiện
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tô chức bộ máy quản lý của Công ty
TNHH thoi trang HERA
* Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
- Ban giám đốc công ty: Tià người có quyền hành cao nhất. giám sát
mọi hoạt động ©ủa công ty. chịu trách nhiệm trước công ty và pháp luật về các
hoạt động sản xuất. kinh doanh của công ty. Tổ chức, quản lý, thúc đầy, phát
triển cdc. ụng khoa học công nghệ. Tô chức đào tạo nâng cao tay nghệ
nhiệm, kh ng giảm mức lương cán bộ công nhân viên theo cấp
bậc,trách.nhiệi ở công việc của nhân viên Gang đảm nhận.
®
sản xuất, bế trí nhận lực phù hợp với yêu câu sản xuất và chiên lược phát trién 2 * . v của công ty, chấm công và theo dõi ngày nghỉ, các phát sinh ngày công của
21
người lao động, giao nhận các công văn, chứng từ, quyết định đi và đến tại
công ty, phụ trách việc tuyển chọn, đào tạo nguồn nhân lực phục vụ cho sản xuất, chủ trì và phối hợp với các
phòng việc thanh tra,việc thực hiện các quỹ, các chế độ đối. với công nhân viên trong công ty, chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về các phần công việc do mình đảm nhiệm.
- Phòng Kế toán: Có chức năng tập hợp số liệu liên quan đến toàn bộ
các hoạt động kinh doanh của công ty, giúp giám đốc kiểm tra mọi hoạt động tài chính, kinh tế của công ty theo đúng pháp luật.
Được quyền yêu cầu các bộ phận trong phòng ban-cung cấp các chứng từ tài liệu liên quan đến công tác tổng hợp số liệu, từ chối thanh toán các hóa đơn, chứng từ không hợp lệ, chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về tính hợp pháp của các nghiệp vụ hạch toán, quyết toán tài chính, các chứng từ, tài liệu liên quan.
- Bộ phận kinh doanh:Có chức năng tìm kiếm khách hàng, giúp cho sản
phẩm của công ty tiếp cận (hị trường, thiết lập mạng lưới khách hàng rộng
lớn, tiếp nhận các đơn hàng, phân tích Và lên kế hoạch kí các hợp đồng tiêu thụ sản phẩm cho công ty, tiếp nhận các thông tin phản ánh từ phía khách
hàng về chất lượng cũng như phong cách phục vụ của nhân viên, đáp ứng yêu cầu của thị trường:
- Bộ phận thiết kế: Có-chức năng nắm bắt và thiết kế những mẫu thời trang phù hợp với xu hướng thị trường, chịu trách nhiệm với những mẫu thiết
kế cho tới lúc sản phẩm tung ra thị trường.
2
Fs kế cho ra mẫu từ hình ảnh của nhà thiết kế đến mẫu & . Zz lệ l - ~
ù điên, chịu trách nhiệm với sản phâm do mình ra mâu.
> au - Kho nguyên vật liệu:
Có chức năng đảm bảo, lưu giữ nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất, xuất nhập nguyên vật liệu đúng theo yêu cầu phục vụ cho sản xuất.
22
Tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu tốt, đề xuất ban giám đốc duyệt, nhập
đúng số lượng theo yêu cầu, đề xuất ban giám đốc nhập thêm hoặc thay đổi nguồn cung cấp nguyên vật liệu khi có yêu cầu, chịu trách nhiệm về Việc cung cấp nguyên liệu cho sản xuất, xuất nhập nguyên vật liệu khi có yêu cầu, có quyền từ chối nguyên vật liệu không đạt theo yêu cầu công ty đề ra
- Xưởng cắt: Xưởng cắt có nhiệm vụ nhận vải từ kho nguyên vật liệu.
cắt theo mẫu đã duyệt của ban giám đốc, cắt đủ số lượng và kiểm tra sản phẩm mình làm ra đúng theo yêu cầu để nhập kho bán thành phẩm số lượng đã cắt được.
- Kho bán thành phẩm:
Cú chức năng nhập, kiểm tra cỏc sản phẩm sau khù cắt đạt yờu cầu đưa ra.Nếu sản phẩm đạt yêu cầu xuất cho xưởng may giả công, sản phẩm không đạt yêu cầu có quyền từ chối nhập kho.
- Xưởng may: Có chức năng nhận bán thành phảm từ kho, hoàn thiện
thành sản phẩm và chuyên lên bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm kiểm định lại chất lượng đã đạt yêu cầu chưa.
- Bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm:
Có chức năng kiểm định chất lượng sản phẩm đã đúng yêu cầu kĩ thuật
chưa, có quyền từ chối những sản phẩm chưa đạt yêu cầu kĩ thuật, chịu trách
nhiệm về chất lượng sản phẩm sau khi đã liễm tra.
- Kho thành phẩm: Chịu trách nhiệm nhận sản phẩm sau khi kiểm tra
chất lượng sản phẩm nhập kho, có quyền từ chối nhập kho những sản phẩm
cầu: Bảo quản và lưu giữ các sản pham trong thời gian lưu kho,
đi các showroom theo yêu cầu. &.
ầ > A
at ky thudtcia cong ty
thuật của công ty được thực hiện qua biểu 2.1
23
Biểu 2.1 Cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty tính đến ngày 31/12 2015
Đơn vị tính : Đông
Nguyên giá Giá trị còn lại
STT Loại TSCĐ 1 TT Tỷ lệ
Giá trị Giá trị .
(%) GTCL/NG
1 Nhà cửa, vật kiến trúc | 6.329.878.675 38,16| 5:823.488 381 92
2 Máy móc thiết bị 6.578.865.887 | 39,66 | 6.052.556.616 92
3 Phương tiện vận tải 1.002.252.463 | 6,04 952.139.840 95 4 TSCĐ khác 2.678.546.321 | 16,15 |-2.586.029.501 96,55
Tổng 16.589.543.346|_ 100 | 15.414.214.338 92,92
(Nguôn: Phòng hành chính - kế toán)
Qua biểu 2.1 cho thấy tài sản trong công ty chủ yếu là nhà cửa, vật kiến
trúc, máy móc thiết bị, chiếm 77.82 % tổng tài sản. Đo công ty chủ yếu là bán
buôn nên cần có kho bãi rộng để cất trữ hàng hóa.
Tổng tài sản hiện có tính đến ngày 31/12/2015 có giá trị còn lại so với
nguyên giá 92,92%. Điều này cho thấy tài-sản cốđịnh của công ty vẫn còn
mới, sử dụng tốt trong những năm tới, kết cầu tài sản tương đối phù hợp.
2.3. Tình hình sử dụng lao động của công ty
Sử dụng lao động hợp ly là yếu tố qua trọng để tạo điều kiện cho sự phát triển của công ty luôn xác định việc sử dụng lao động đủ và phù hợp là nguyờn tắc để đầm bảo Kinh đửanh cú hiệu quả khụng ngừng phỏt triển.
Ngay từ bước đầu, đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty được
24