Hệ thống quản lý ERP tuy không thê hoàn toàn thay thK con ngưli nhưng nó là một trợ thủ đắc lực trong công tTc quản lý doanh nghiệp bởi những lợi ích tuyệt vli mà hệ thông này mang lại cho cTe doanh nghiệp như loại br cTc quy trNnh thủ công, dư thừa, từng quy trNnh, nghiệp vụ được thực hiện một eTch chính xTc từ đó giúp nâng cao năng suất công việc của eTe eT nhân cũng như giảm chí phí vMn hành cho cTc doanh nghiệp. Nhl hệ thống ERP, cTc công việc, thông tin, dữ liệu 6 cTc phòng ban, bộ phMn đều được đồng bộ hóa, lưu trữ và luân chuyển một cTch nhanh chóng, đễ dàng và chính xTc. Bên cạnh những lợi ích đó thN hệ thống ERP vẫn còn tồn tại những bất lợi nhưng đó không phải là điều ảnh hưởng đKn quyKt định có nên sH dụng hệ thống ERP của doanh nghiệp hay không. Đi kèm với sự linh hoạt, tiện dụng mà hệ thống ERP mang lại là chỉ phí phải br ra dé mua một gói ERP. Qua cTc bài bTo cho thấy, chỉ phí của một dự Tn phần mềm rất khó ước tính bởi nó còn tùy thuộc vào nhiều yKu tổ như kích thước của doanh nghiệp, số lượng nguli ding, eTc module được chọn và nhà cung cấp ERP được sH dụng. CTc doanh nghiệp càng lớn hoặc càng muốn có thêm cTc chức năng hoặc tính năng của hệ thống thN cảng phải br thêm chi phí để nâng cấp. Nhưng nhNn chung thN chí phí br ra để có được một gói ERP tuyệt vIi là khT lớn. Nhưng cTc doanh nghiệp đa quốc gia trên thK giới đã chứng minh rằng đây là một sự đầu tư thông minh và mặc dù ban đầu ERP sinh ra
50
để phục vụ quT trNnh quản lý cho cTe đoanh nghiệp lớn, nhưng ngày cảng có nhiều doanh nghiệp vừa và nhr sH dụng hệ thống ERP cho quT trNnh quản trị doanh nghiệp của chính công ty mNnh.
Qua đó mới thấy được hiện nay, việc triển khai một hệ thống ERP không còn
là một vấn đề nan giải đối với mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc triển khai hệ
thống có thành công và ứng dụng có hiệu quả hay không thN lại là một vấn đề không
hề dễ dàng. Muốn làm được điều đó, đòi hrí doanh nghiệp phải nghiên cứu và đTnh ứiT một cTch thMt cõn thMn về hoàn cảnh hiện tại của doanh nghiệp từ đú IMp kK
hoạch triển khai kĩ lưỡng, chi tiKt cũng như đưa ra lựa chon don vi triển khai và phần mềm ERP phù hợp nhất. Ngoài ra, dé có thể triển khai một hệ thống thông tin mới, đòi hri doanh nghiệp phải nâng cao về khả năng vMn dụng công nghệ thông tin cũng như khả năng quản trị doanh nghiệp. Do đó, điều quan trọng trên hKt và thiKt yKu dé triển khai thành công hệ thống ERP là doanh nghiệp phải nâng cao năng lực của mNnh dù có đang lớn mạnh như thK nào ổi nữa.
Bài tiêu luMn đã nêu ra cTe xu hướng triển khai hệ thống ERP, đặc biệt là với cTe xu hướng công nghệ chính như trí tuệ nhân tạo (AT) và Internet vạn vMt (IoT), đó sX là cTc xu hướng định hNnh tương lai của hệ thống ERP, giúp cho cTc doanh nghiệp đảm bảo năng suất của quT trNnh sản xuất, giảm thiêu tối đa cTc công việc thủ công, hỗ trợ vMn hành nhanh hơn, giảm tối đa chi phí, hơn thK nữa là giúp tạo ra lợi thK cạnh tranh cho eTc doanh nghiệp khi vMn dụng cTc xu hướng này. Bên cạnh đó, bài tiểu luMn còn đưa ra cTc yKu tố cần thiKt để một hệ thống ERP được triển khai thành công một cTch chắc chắn, cụ thể và nhóm còn đưa ra cTe khuyKn nghị cho cTc công ty muốn sH dụng hệ thông ERP thành công. Đề giúp nguli doc cé thé hiểu rõ hơn, cảm thấy yên tâm và có eT¡ nhNn sơ bộ về việc sH dụng thành công hệ thống ERP, nhóm cũng đã đưa ra trưlng hợp triển khai ERP thành công của doanh
nghiệp điện tH LG, nhl việc triên khai ERP mà LG đã có thê giảm thiêu những
thTch thức, đạt được cTec mục tiêu đề ra và nhMn lại những lợi ích tuyệt vli chỉ trong khoảng thÌi gian 5 năm.
Ngoài ra, nhóm cũng phân tích dự đoTn từ bTo eTo Panorama Reports về sự phTt triển của hệ thống ERP tir nam 2021 đKn năm 2023 và nhMn thay rang, tir nam 2021 đKn năm 2023 rằng “ÐTm mây và SaaS” của hệ thống ERP sX tiKp tục phTt
51
triên mạnh mX. Nhóm mong rằng đó có thế là những nguồn thông tin hữu ích mà doanh nghiệp có thể tham khảo đề triển khai hệ thống ERP thành công, giúp doanh nghiệp có thể duy trN và ngày càng ph†Tt triển lớn mạnh hơn.
52