Chương III BÀI TRÍ CÔNG SỞ
4. Xây dựng quy trình tổ chức hội nghị của Công ty CHƯƠNG TRÌNH HỘI NGHỊ
TỔNG KẾT NĂM 2014 VÀ TRIỂN KHAI THỰC HIỆN CÔNG TÁC NĂM 2015 CỦA CÔNG TY TNHH MTV 207
Thời gian Nội dung Người phụ trách Ghi chú
8h00-8h10 Tiếp đón đại biểu, tuyên bố lý do, giới hiệu đại biểu
Lễ tân: Giang Thị Yến,Bùi Thị Hoa 8h10-8h15 Khai mạc đại hội Phó Giám đốc-
Nguyễn Văn Hiệp 8h15-8h40 Báo báo tổng kết công tác
năm 2014 của công ty và triển khai phương hướng nhiệm vụ
cho năm 2015
Trưởng phòng Hành chính- Hà Thị Liên
8h40-9h00 Báo cáo tổng kết công tác thi đua khen thưởng năm 2014 và
phát động phong trào thi đua khen thưởng năm 2015
Phó phòng Hành chính-Nguyễn Thị
Hiền
9h00-9h15 Văn nghệ Đội văn nghệ công
ty
9h15-10h00 Thảo luân của các đơn vị Trưởng phòng kinh doanh-Đinh Văn
Hoàng, trưởng phòng tài vụ-Lê Văn
Khang 10h00-10h10 Phát biểu chỉ đạo hội nghị Giám đốc-Hoàng
Trung 10h10-10h20 Công bố các quyết định khen
thưởng
Phó giám đốc- Nguyễn Văn Hiệp 10h20-10h30 Phát biểu kết luận Trưởng phòng Hành
chính-Hà Thị Liên
10h30 Bế mạc hội nghị Phó giám đốc-
Nguyễn Văn Hiệp
5.Xây dựng mô hình văn phòng hiện đại cho cơ quan. Nhận xét ưu, nhược điểm của mô hình văn phòng này
5.1 Xây dựng văn phòng hiện đại cho Công ty
Văn phòng cấu trúc gồm 3 mặt cơ bản là trang thiết bị kỹ thuaajtvawn phòng, con người làm văn phòng và các nghiệp vụ hành chính văn phòng
Sắp xếp vị trí phòng làm việc đảm bảo thuận tiện cho quy trình làm việc của cơ quan
Vị trí văn phòng phải sắp xếp ở trung tâm, tạo điều kiện thuận tiện cho cơ quan, đơn vị giao dịch
Trang thiết bị phù hợp với không gian của văn phòng, dễ làm việc Sắp xếp chỗ ngồi làm việc
Cải thiện môi trường làm việc trong văn phòng nhiệt độ, độ ẩm, âm thanh, ánh sáng,…
5.2 Nhận xét mô hình văn phòng hiện đại của Công ty
Văn phòng của cơ quan được bố trí theo kiểu hiện đại đã hạn chế việc lãng phí thời gian công sức, điều hành hoạt động của văn phòng và giảm được chi phí về quản lý điều hành. Đồng thời nó cũng giúp cho nhà lãnh đạo thoát khỏi những công việc hành chính mang tính sự vụ, tạo điều kiện cho mỗi nhân viên văn phòng phát huy tính sáng tạo,tự chủ và hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình một cách tốt nhất
Văn phòng được phân chia theo chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban nhưng các hoạt động tập trung vào một đầu mối duy nhất đặt dưới sự điều hành của nhà quản trị hành chính.
Ưu điểm: Dễ điều hành công việc, huy động nhân sự, dễ kiểm tra, điều động trang thiết bị, phương tiện làm việc,…
Nhược điểm: Khó chuyên môn hóa, công việc thiếu chính xác có thể dẫn đến trì trệ do chuyển giao công việc, khó quan tâm đúng mức từng loại công việc.
6. Đánh giá về cơ cấu tổ chức, bộ máy phòng Hành chính của Công TNHH MTV 207. Nhận xét về ưu và nhược điểm của cơ cấu tổ chức, bộ máy của phòng Hành chính.
Lãnh đạo văn phòng có 02 cán bộ gồm: một Trưởng phòng và một Phó trưởng phòng.
Trình độ cán bộ nhân viên trong văn phòng khá cao và đồng đều, trong đó có tới: 01 cán bộ đạt trình độ Đại học,0 2 nhân viên đạt trình độ cao học, còn lại là trình độ Cao đẳng và Trung cấp nghề. Các cán bộ được đào tạo trong các trường nổi tiếng hàng đầu và có nhiều kinh nghiệm giảng dạy tại Việt Nam như:
Kinh tế quốc dân, Đại học Nội vụ, Đại học khoa học- xã hội và nhân văn.
Hạn chế mà tác giả nhận thấy khi đến thực tập tại công ty TNHH MTV 207 là một số nhân viên còn chưa làm việc đúng chuyên môn năng lực của mình, một nhân viên còn làm nhiều việc khác nhau, đây là hạn chế mà đòi hỏi công ty và lãnh đạo phòng Hành chính cần có biện pháp thay đổi giải quyết để đảm bảo nhân viên được làm việc đúng với những kĩ năng mà mình được bồi dưỡng và có thể phát huy hết khả năng của mình.
Phần III
KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ
I.Nhận xét, đánh giá chung về những ưu, nhược điểm trong công tác