Giúp cơ quan xây dựng bộ mẫu lịch công tác tuần, kế hoạch công tác tháng và năm

Một phần của tài liệu Báo cáo thực tập tốt nghiệp quản trị văn phòng tại UBND huyện kỳ sơn (Trang 26 - 38)

III. Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành chính văn phòng của Phòng Nội vụ huyện Kỳ Sơn

1. Giúp cơ quan xây dựng bộ mẫu lịch công tác tuần, kế hoạch công tác tháng và năm

* Lịch công tác tuần

ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN KỲ SƠN LỊCH CÔNG TÁC TUẦN CỦA LÃNH ĐẠO HĐND - UBND HUYỆN (Từ ngày 09/3/2015 đến ngày 13/3/2015)

Thứ Ngày

Thời

gian Nội dung công việc Người

chủ trì

Đơn vị chuẩn bị

Thành phần

tham dự Địa điểm Thứ 2

09/3

9h00 - Kiểm tra tiến độ triển khai các dự án Khu vui chơi cho trẻ em trên địa bàn huyện.

Đ/c Thanh TT PTQĐ Đ/c V.Anh + GM Phòng họp số 1

14h00

- Họp triển khai xử lý vi phạm về QL đất đai, TTXD tại Khu QH công viên CV1

Sở Xây dựng P. QLĐT Đ/c Hà + GM Trụ sở TTXD

Thứ 3 10/3

8h30 - Giao ban Thường trực huyện ủy với Bí thư đảng ủy các xã. Thường trực HU Văn phòng HU Đ/c Hà + GM Phòng họp TV 14h00

- Họp với Nhà thầu thi công XD công trình N01 Đ/c Hà Ban QLDA Theo giấy mời Phòng họp số 1 15h30

- Giao ban HĐ GPMB dự án đường Kỳ Sơn kéo dài. Đ/c Hà Ban BT GPMB Theo giấy mời Phòng họp số 1 Thứ 4

11/3

8h15 - Hội nghị triển khai thi hành Luật Hôn nhân và Gia đình năm 2014. Đ/c Vân Anh P. Tư pháp Theo giấy mời HT UBND HUận 8h30 - Thường trực HU làm việc với Ban Tổ chức HU về c/t cán bộ. Thường trực HU BTC HU Đ/c Thanh + GM Phòng họp TV 8h30 - Giao ban HĐ GPMB dự án đường liên huyện. Đ/c Hà Ban BT GPMB Theo giấy mời Phòng họp số 1

Thứ Ngày

Thời

gian Nội dung công việc Người

chủ trì

Đơn vị chuẩn bị

Thành phần

tham dự Địa điểm 8h30 - Lễ khai mạc Ngày hội Văn hóa Thể thao CBGVNV ngành GDĐT

HUận Kỳ Sơn năm học 2014 - 2015.

Đ/c Vân Anh P. GDĐT Theo giấy mời NTĐ Q.CG

14h00

- Họp với Sở Nội vụ về kiện toàn tổ chức khu Công nghệ thông tin tập trung Kỳ Sơn.

Sở Nội vụ P. Nội vụ Đ/c Hà + GM Sở NV - 18 L.T.Tông Thứ 5

12/03

8h15 - Khai mạc lớp BD chính sách dân số cho CB Lãnh đạo HUận và phường.

TT BDCT TT BDCT Theo giấy mời TT BDCT

8h30 - Hội nghị Ban Chỉ đạo Thi hành án dân sự Tỉnh năm 2015. UBND TP UBND TP Đ/c V.Anh + GM P701-UBND Tỉnh 8h30 - Làm việc với Ban QLDA HU về KH triển khai nhiệm vụ năm 2015. Đ/c Thanh Ban QLDA Theo giấy mời Phòng họp số 1 8h30 - Tiếp các hộ dân cụm 5, khu C, Xã Kỳ Phương. Đ/c Hà P.TNMT+QLĐT Theo giấy mời Trụ sở TCD 8h30 - Phát động hưởng ứng Tuần lễ HUốc gia AT -VSLĐ - PCCN lần thứ 17. Lãnh đạo HUận P. LĐTBXH Theo giấy mời NVH P. DVH 14h00

- Làm việc với phòng TCKH giải HUyết tồn tại dự án Nút GT HTM-MD. Đ/c Hà P. TCKH Theo giấy mời Phòng họp số 1 Thứ 6

13/3

8h30 - Ban HU quản lý Cụm TTCN báo cáo phương án kiến trúc sơ bộ dự án Cổng chào Khu CNTT Tập trung.

Đ/c Thanh BQL Cụm TTCN Đ/c Hà + GM Phòng họp số 1

Thứ Ngày

Thời

gian Nội dung công việc Người

chủ trì

Đơn vị chuẩn bị

Thành phần

tham dự Địa điểm 14h00

- Đối thoại với ông Nguyễn Ngọc Bảo, cụm 5 xã Hòa Yên. Đ/c Hà P. TNMT Theo giấy mời Trụ sở TCD

ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN KỲ SƠN

CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: /KH-UBND Kỳ Sơn, ngày tháng năm 2015 KẾ HOẠCH

Công tác tháng 04 năm 2015

Nơinhận: - TTHĐND, UBND huyện;

- Chủ tịch, các Phó chủ tịch;

- Các phòng, ban;

- Các xã, thị trấn;

- Lưu: VT.

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH

Đinh Đăng Điện

Ngày Thứ Nội dung Đơn vị chuẩn bị Địa điểm

Tuần 01

Tư Đi cơ sở

Năm Sinh hoạt chi bộ thường kỳ tháng 4 Các Chi ủy Sáu Tập huấn Nghị định 136/CP về công tác bảo trợ xã

hội và triển khai QĐ 60/QĐ-TTg về hỗ trợ tiền điện.

Phòng LĐ-TB&XH UBND huyện

Bảy Nghỉ cuối tuần CN Nghỉ cuối tuần Tuần

02

Hai Đi cơ sở Ba Đi cơ sở

Tư Họp BCĐ triển khai chiến dịch phòng chống sốt rét năm 2015.

Phòng Y tế UBND huyện

Năm Tổ chức lễ phát động chiến dịch chăm sóc SKSS/KHHGĐ năm 2015

TT Dân số UBND xã Mỹ Lý.

Sáu Đi cơ sở Bảy Nghỉ cuối tuần CN Nghỉ cuối tuần Tuần

03

Hai Đi cơ sở

Ba Họp Ban đại diện Ngân hàng CSXH quý 1 Ngân hàng CSXH Ngân hàng CSXH Tư Đi cơ sở

Năm Tổng kết công tác phòng chống bão lụt năm 2014. Phòng NN&PTNT Trung tâm BDCT Sáu Đi cơ sở

Bảy Nghỉ cuối tuần CN Nghỉ cuối tuần Tuần

04

Hai Đi cơ sở

Ba Họp UVUB định kỳ tháng 4-2015 UBND huyện

Tư Đi cơ sở Năm Đi cơ sở

Sáu Dự họp Ban Thường vụ Huyện ủy tháng 4/2015. Huyện ủy.

Bảy

Nghỉ cuối tuần CN

ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN KỲ SƠN

CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: /KH-UBND Kỳ Sơn, ngày tháng năm 2015 KẾ HOẠCH

Chương trình Công tác năm 2015 I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

Căn cứ Chương trình số 49/CTr-UBND ngày 27/12/2015 của UBND tỉnh Hòa Bình về Chương trình làm việc của UBND tỉnh năm 2015.

Thực hiện văn bản số 44/VP-TH ngày 07/01/2015 của Văn phòng UBND tỉnh Hòa Bình về việc xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện chương trình công tác của UBND tỉnh năm 2015.

Thực hiện Nghị quyết số 12/2015/NQ-HĐND ngày 24/12/2015 của Hội đồng nhân dân huyện Kỳ Sơn khoá XVIII, Kỳ họp thứ chín về mục tiêu, nhiệm vụ kế hoạch năm 2015.

2. Yêu cầu

Chỉ đạo các chủ đầu tư, thực hiện đồng bộ các giải pháp để đẩy nhanh tiến độ các công trình xây dựng cơ bản và giải ngân các nguồn vốn đầu tư từ ngân sách nhà nước, các dự án định canh định cư, chương trình 135. Đẩy nhanh tiến độ công tác bồi thường giải phóng mặt bằng; xây dựng các công trình, dự án trọng điểm trên địa bàn huyện gắn với xây dựng nông thôn mới. Tăng cường kiểm tra giám sát chất lượng thi công các công trình xây dựng cơ bản.

Tập trung chỉ đạo tăng cường công tác quản lý Nhà nước về đất đai; lập quy hoạch sử dụng đất cấp huyện, cấp xã 05 năm đầu kỳ giai đoạn 2011-2015 và đến năm 2020.

II. NỘI DUNG 2.1. Quý I 2.1.1. Tháng 1

1. Triển khai thực hiện Chỉ thị số 01/CT-UBND ngày 06/01/2015 của UBND huyện về thực hiện các nhiệm vụ cấp bách trước, trong và sau Tết Nguyên đán Giáp Ngọ 2015 (Các cơ quan, đơn vị, UBND các xã, thị trấn thực hiện).

2. Chỉ đạo các cấp, các ngành cung ứng đầy đủ, kịp thời và bảo đảm chất lượng các loại giống, vật tư nông nghiệp, chủ động điều tiết nguồn nước tại các hồ đập để phục vụ sản xuất vụ đông xuân năm 2015-2016. Thực hiện tốt công tác phòng, chống đói rét cho cây trồng, vật nuôi, đẩy mạnh phòng, chống các loại dịch, bệnh trên đàn gia súc, gia cầm, kiểm soát chặt chẽ tình hình dịch bệnh trên địa bàn (Phòng NN&PTNT tham mưu).

3. Thực hiện kịp thời công tác an sinh xã hội, chăm lo hỗ trợ cho các hộ gia đình chính sách, người có công, các đối tượng bảo trợ xã hội, đồng bào vùng khó khăn về vật chất, tinh thần được kịp thời, không để hộ dân nào thiếu đói trong dịp Tết, chuẩn bị sẵn sàng các phương án cứu đói giáp hạt năm 2015 (Phòng LĐ-TB&XH tham mưu).

2.1.2. Tháng 2

1. Chỉ đạo UBND các xã hướng dẫn nhân dân thực hiện tốt việc phòng chống đói rét cho cây trồng, vật nuôi, đặc biệt là cây con thuốc lá, hướng dẫn nhân dân che chắn truồng trại, không thả rông gia súc khi nhiệt độ xuống thấp, hạn chế tối đa việc gia súc bị chết rét. Vận động nhân dân tổ chức trồng cây thuốc lá lá kịp thời vụ (Phòng NN&PTNT tham mưu).

2. Tổ chức các hoạt động kỷ niệm ngày thành lập Đảng Cộng sản Việt Nam (03/02), tổ chức các hoạt động văn hoá, văn nghệ tại cơ sở. Khôi phục, phát huy các bản sắc văn hoá dân tộc, tổ chức tốt các hoạt động Lễ hội: Hội Lồng Tồng xã Quỳnh Sơn, Vạn Thuỷ, Hội Ná Nhèm xã Trấn Yên (Phòng Văn hóa và Thông tin, Trung tâm VH-TT tham mưu).

3. Tập trung chỉ đạo nhân dân đồng loạt tổ chức ra quan đầu xuân: Nạo vét kênh mương phụ vụ sản xuất, tổ chức phát động Tết trồng cầy Đời đời nhớ ơn Bác Hồ năm 2015, ra quân làm đường giao thông nông thôn, gắn với thực hiện chương trình mục tiêu quốc gia xây dựng nông thôn mới (Phòng NN&PTNT, KT&HT tham mưu).

2.1.3. Tháng 3

1. Chỉ đạo các ngành, UBND các xã, thị trấn tập trung thực hiện sản xuất vụ đông xuân năm 2015-2016, đẩy mạnh công tác phòng, chống dịch bệnh cho cây trồng vật nuôi; tiếp tục triển khai công tác trồng rừng, trông cây ăn quả theo kế hoạch (Phòng NN&PTNT tham mưu).

2. Hướng dẫn các xã thực hiện Chương trình 135 lựa chọn các nhà thầu, hoàn thiện các thủ tục để khởi công các công trình xây dựng cơ bản theo quy định. Hướng dẫn các xã An toàn khu (ATK) lựa chọn, đăng ký bổ sung Dự án hỗ trợ phát triển sản xuất và

Dự án hỗ trợ đầu tư cơ sở hạ tầng theo Chương trình 135 năm 2015, 2015 (Phòng KT&HT, Phòng Dân tộc tham mưu).

2.2. Quý II 2.2.1. Tháng 4

1. Chỉ đạo các ngành, các xã, thị trấn tập trung gieo trồng hết diện tích, chăm sóc có hiệu quả các cây trồng vụ đông xuân; tăng cường công tác dự báo, phát hiện và chủ động phòng, chống các loại bệnh hại cây trồng, vật nuôi. Đẩy nhanh tiến độ trồng rừng, trồng cây ăn quả, chú trọng công tác chăm sóc bảo vệ sau khi trồng (Phòng NN&PTNT tham mưu).

2. Kiểm tra đôn đốc đẩy nhanh tiến độ thi công các công trình xây dựng; thực hiện tốt việc huy động vốn cho đầu tư xây dựng, nhất là các chương trình, dự án; huy động vốn đóng góp của nhân dân, vốn hỗ trợ của các tổ chức khác chung tay xây dựng nông thôn mới theo kế hoạch (Phòng KT&HT tham mưu).

3. Tổ chức các buổi làm việc với một số phòng, ban chuyên môn của huyện, các xã, thị trấn tập trung chỉ đạo thực hiện hoàn thành các mục tiêu kế hoạch Nhà nước năm 2015 (Văn phòng HĐND&UBND huyện tham mưu).

4. Thực hiện tốt các hoạt động văn hoá, thông tin, thể thao, nâng cao đời sống văn hoá tinh thần cho nhân dân; tập trung tuyên truyền ngày lễ 30/4, 01/5 (Phòng Văn hóa và Thông tin tham mưu).

2.2.2. Tháng 5

1. Tập trung chỉ đạo chăm sóc, thu hoạch các loại cây trồng vụ xuân, đặc biệt là các loại cây trồng chính như lúa, ngô; tiếp tục tập trung trồng rừng sản xuất, trồng cây phân tán, công tác phòng chống cháy rừng trên địa bàn. Tập trung đẩy mạnh công tác chống hạn đối với cây trồng đặc biệt là lúa xuân. Chỉ đạo nhân dân tổ chức thu hái, sấy thuốc lá kịp thời vụ (Phòng NN&PTNT tham mưu).

2. Đẩy mạnh công tác tuyên truyền kỷ niệm, tổ chức các hoạt động văn hoá, thông tin, thể thao các ngày lễ lớn 01/5, 07/5, 19/5 và ngày Quốc tế thiếu nhi 01/6 (Phòng Văn hóa và Thông tin tham mưu).

3. Xây dựng kế hoạch chuẩn bị kết thúc năm học 2015-2016; hoàn chỉnh hồ sơ xét tốt nghiệp THCS, hoàn thành chương trình Tiểu học, thi tốt nghiệp THPT theo đúng quy chế; chú trọng công tác bán trú của học sinh các nhà trường. Hoàn thiện hồ sơ đề nghị công nhận trường PTDT Nội trú THCS đạt chuẩn quốc gia. Kiểm tra công nhận các xã, thị trấn đạt chuẩn phổ cập GDMN cho trẻ em 5 tuổi (Phòng Giáo dục và Đào tạo tham mưu).

2.2.3. Tháng 6

1. Chỉ đạo UBND các xã, thị trấn hướng dẫn nhân dân tập trung thu hái, sấy, bảo quản thuốc lá lá kịp thời vụ. Chuẩn bị đầy đủ các loại vật tư nông nghiệp, giống cây trồng để chuẩn bị sản xuất vụ hè thu và vụ mùa 2015, tiếp tục triển khai công tác trồng rừng, trồng cây ăn quả. Tăng cường công tác tiêm phòng cho đàn gia súc, gia cầm, kịp thời phát hiện và khống chế kịp thời các loại dịch bệnh có thể xẩy ra trên địa bàn.

Kiểm tra các công trình thuỷ lợi: Hồ, Đập đảm bảo các điều kiện tích trữ nước trong mùa mưa bão; làm tốt công tác phòng chống lụt bão, tìm kiếm cứu hộ, cứu nạn, thực hiện công tác khắc phục hậu quả khi có thiên tai xẩy ra, đảm bảo ổn định cho nhân dân sản xuất (Phòng NN&PTNT tham mưu).

2. Chỉ đạo chuẩn bị đầy đủ các điều kiện cho Kỳ thi tốt nghiệp THPT, xét tốt nghiệp THCS, xét học sinh hoàn thành chương trình Tiểu học và tổ chức tổng kết năm học 2015-2016. Tổ chức bàn giao học sinh về địa phương, gia đình quản lý, phối hợp với các cơ quan, đoàn thể tổ chức các hoạt động vui chơi trong dịp hè cho học sinh (Phòng Giáo dục và Đào tạo tham mưu).

3. Giao các cơ quan, đơn vị xây dựng các Báo cáo, Tờ trình và Dự thảo Nghị quyết trình Kỳ họp thứ mười, HĐND huyện (Văn phòng HĐND&UBND huyện tham mưu).

4. Tổ chức kiểm tra chéo công tác thi đua, khen thưởng kỳ I năm 2015 (Phòng Nội vụ tham mưu).

2.3. Quý III 2.3.1. Tháng 7

1. Tập trung theo dừi sỏt sao tỡnh hỡnh thời tiết, chỉ đạo UBND cỏc xó, thị trấn hướng dẫn nhõn dõn gieo trồng cỏc loại cõy trồng vụ mựa đỳng thời vụ; theo dừi tỡnh hình dịch, bệnh hại trên cây trồng, vật nuôi. Chuẩn bị tốt công tác phòng chống lụt bão, tìm kiếm cứu hộ, cứu nạn trong mùa mưa bão (Phòng NN&PTNT tham mưu).

2. Chỉ đạo các ngành, các cấp, UBND các xã, thị trấn xây dựng kế hoạch, tổ chức các hoạt động đền ơn, đáp nghĩa, thăm tặng quà các gia đình chính sách, các gia đình thân nhân liệt sĩ; dâng hương tại Nghĩa trang liệt sĩ huyện nhân kỷ niệm ngày Thương binh, liệt sĩ 27/7/2015 (Phòng Lao động-TB&XH tham mưu).

3. Hướng dẫn các nhà trường tuyển sinh các lớp đầu cấp theo quy định; tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho công chức và viên chức; chỉ đạo các trường xây dựng kế hoạch tu sửa trường, lớp, chuẩn bị các điều kiện cho năm học mới 2015- 2015 (Phòng Giáo dục và Đào tạo tham mưu).

2.3.2. Tháng 8

1. Trồng, chăm sóc tốt các cây trồng vụ mùa năm 2015; tăng cường công tác dự tính, dự báo, phòng trừ kịp thời các loại dịch, bệnh hại trên cây trồng, vật nuôi được kịp

thời và có hiệu quả nhất. Chủ động phòng, chống lụt bão trong mùa mưa bão, triển khai các kế hoạch tìm kiếm, cứu hộ cứu nạn, giảm nhẹ các thiệt hại do thiên tai gây ra (Phòng NN&PTNT tham mưu).

2. Xây dựng kế hoạch phát triển Kinh tế-Xã hội và dự toán ngân sách năm 2015 trình UBND tỉnh xem xét đầu tư (Phòng Tài chính-Kế hoạch tham mưu).

3. Thực hiện điều động, luân chuyển giáo viên, ký hợp đồng đối với các trường thiếu giáo viên (Phòng Nội vụ, Phòng Giáo dục và Đào tạo tham mưu).

4. Đẩy mạnh công tác tuyên truyền, tổ chức các hoạt động văn hoá, văn nghệ, thể dục thể thao. Triển khai các phong trào hoạt động lập thành tích chào mừng kỷ niệm 69 năm Cách mạng tháng Tám (19/8), Quốc khánh (02/9). Chuẩn bị các điều kiện để tổ chức kỷ niệm 74 năm ngày Khởi nghĩa Kỳ Sơn 27/9(Phòng Văn hóa và Thông tin, Trung tâm VH-TT tham mưu).

2.3. 3. Tháng 9

1. Chuẩn bị các điều kiện tổ chức Hội nghị tổng kết sản xuất vụ đông xuân năm 2015-2016, triển khai nhiệm vụ sản xuất năm 2015 (Phòng NN&PTNT tham mưu)

2. Tổ chức khai giảng năm học 2015-2015. Tổ chức lễ đón bằng công nhận trường học đạt chuẩn quốc gia mức độ I đối với trường Tiểu học 1 xã Đồng Ý, đón bằng công nhận trường học đạt chuẩn quốc gia đối với trường PTDT Nội Trú THCS (Phòng Giáo dục và Đào tạo tham mưu).

3. Xây dựng kế hoạch thăm, tặng quà các gia đình chính sách, các lão thành cách mạng và tổ chức viếng nghĩa trang liệt sĩ nhân kỷ niệm 74 năm ngày Khởi nghĩa Kỳ Sơn 27/9 (Phòng Lao động-TB&XH tham mưu).

2.4. Quý IV 2.4.1. Tháng 10

1. Tập trung thực hiện việc chăm sóc, thu hoạch lúa mùa và các loại cây trồng vụ hè thu, đẩy mạnh sản xuất vụ đông. Chủ động phòng, chống các loại dịch, bệnh trên cây trồng vật nuôi (Phòng NN&PTNT tham mưu).

2. Tổ chức kiểm tra việc triển khai thực hiện nhiệm vụ năm học 2015-2015 tại các nhà trường, công tác tổ chức cho học sinh học bán trú. Kiểm tra công nhận các xã, thị trấn đạt chuẩn phổ cập giáo dục tiểu học đúng độ tuổi, phổ cập giáo dục THCS (Phòng Giáo dục và Đào tạo tham mưu).

3. Xây dựng kế hoạch chỉ đạo UBND các xã, thị trấn tổ chức điều tra rà soát hộ nghèo, cận nghèo năm 2015 (Phòng Lao động-TB&XH tham mưu).

2.4.2. Tháng 11

1. Tập trung thực hiện việc chăm sóc, thu hoạch lúa mùa muộn và các loại cây trồng vụ hè thu, đẩy mạnh sản xuất vụ đông xuân năm 2015-2015. Chủ động công tác

Một phần của tài liệu Báo cáo thực tập tốt nghiệp quản trị văn phòng tại UBND huyện kỳ sơn (Trang 26 - 38)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(90 trang)
w