III. Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành chính của Văn phòng HĐND – UBND huyện Mường Nhé
3. Khảo sát về thực hiện các nghiệp vụ văn thư lưu trữ
Công tác lưu trữ là một hoạt động quản lý Nhà nước bao gồm tất cả những vấn đề lý luận, thực tiễn và pháp chế liên quan tới việc tổ chức khoa học tài liệu, bảo quản và tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý, nghiên cứu khoa học và nhu cầu cá nhân.
Công tác lưu trữ của UBND huyện đã đi vào nề nếp. Tất cả các văn bản ban hành và hồ sơ, tài liệu đã chỉnh lý đề được lưu trữ đầy đủ, được cập nhật đầy đủ vào máy vi tính. Kho lưu trữ được sắp xếp, chỉnh lý gọn gàng, thuận tiện cho việc tra tìm, nghiên cứu, sử dụng tài liệu.
Việc khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ theo đúng quy định hiện hành, đáp ứng kịp thời các yêu cầu của công tác lãnh đạo và việc tra cứu phục vụ các nhiệm vụ chuyên môn.
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Hiện tại kho lưu trữ UBND huyện Mường Nhé đang quản lý 4558 hồ sơ, trong đó có 3889 hồ sơ có giá trị vĩnh viễn và lâu dài, 669 hồ sơ có giá trị tạm thời.
Văn phòng HĐND và UBND huyện thường xuyên làm tốt công tác tham mưu cho UBND huyện trong việc chỉ đạo thực hiện công tác lưu trữ tại các xã, các cơ quan, đơn vị trên địa bàn huyện. Do vậy, trong những năm qua công tác lưu trữ tại các xã, các cơ quan, đơn vị đã có những chuyển biến tích cực. Văn bản đi, đến đã được đăng ký và lưu trữ đầy đủ, hầu hết các xã, các cơ quan, đơn vị đều mua sắm trang thiết bị phục vụ cho công tác văn thư - lưu trữ như máy vi tính, giá, tủ hồ sơ, tài liệu; cán bộ, công chức đã chú ý đến khâu lập hồ sơ công việc.
Hiện nay, Văn phòng áp dụng phần mềm lưu trữ trên máy vi tính văn bản đến, văn bản đi đều được cập nhật vào máy và gắn file trên máy vi tính nên việc thống kê các loại tài liệu, hồ sơ được thuận lợi rút ngắn thời gian tra tìm văn bản, hồ sơ, giúp quản lý tài liệu chặt chẽ hơn.
UBND huyện đã ban hành nhiều văn bản để chỉ đạo thực hiện công tác lưu trữ tại địa phương như:
- Quyết định số 962/QĐ-UBND ngày 16/1/2003 của UBND huyện Mường Nhé về Bản danh mục các cơ quan, đơn vị thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Kho lưu trữ huyện Mường Nhé.
- Quyết định số 1023/QĐ-UBND ngày 21/2/2003 của UBND huyện Mường Nhé về Ban hành bản quy định về công tác quản lý hồ sơ tài liệu lưu trữ tại UBND huyện Mường Nhé.
- Công văn số 279/ UBND ngày 10/3/2003 của UBND huyện Mường Nhé về công tác quản lý, lưu trữ hồ sơ tài liệu.
- Công văn số 131/UBND-VP ngày 21/4/2008 của UBND huyện Mường Nhé về chấn chỉnh công tác Văn thư - Lưu trữ.
Nhìn chung công tác văn thư - lưu trữ của UBND huyện Mường Nhé được thực hiện khá tốt, các nghiệp vụ có tính chuyên môn cao bên cạnh việc đổi
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội mới phong cách làm việc, hiện đại hóa trang thiết bị giúp công việc đạt hiệu quả hơn. Tuy nhiờn một nhược điểm thấy rừ nhất là cỏc văn bản quy định về cụng tác văn thư - lưu trữ đã quá lâu còn chưa bắt kịp với nhu cầu và tiêu chuẩn hiện nay. Vì vậy việc ban hành những quy định mới sẽ đảm bảo hoạt động văn thư - lưu trữ được thực hiện đúng theo quy định của Nhà nước và cơ quan ban hành.
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phần II
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP: NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH CỦA CƠ QUAN 1.Xây dựng mẫu Lịch công tác tuần của Thường trực HĐND - UBND huyện Mường Nhé.
ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN MƯỜNG NHÉ
Số:.../TB-UBND
CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc
Mường Nhé, ngày...tháng... năm...
THÔNG BÁO
Lịch công tác tuần của Thường trực HĐND và UBND huyện Từ ngày 06-4-2015 đến ngày 12-4-2015
Thời gian Nội dung Lãnh đạo Thành phần Địa điểm
Thứ hai 06/4
Sáng Họp TT. UBND
huyện Lù Văn Thanh
Các PCT.
UBND huyện, Chánh VP
Phòng họp UBND huyện
(trệt)
Chiều
Họp bàn tổ chức họp
mặt nhân lễ 30/4 Lê Văn Thuận
Các ngành:
VHTT, LĐTB&XH,
TCKH,….
Phòng họp UBND huyện
(lầu) Họp Hội đồng đền
bù
Nguyễn Văn Nha
Thành viên Hội đồng đền
bù
Phòng họp UBND huyện
(trệt) Thứ
ba 07/4
Sáng
Dự Đại hội điểm xã Hậu Thành (cả ngày)
Lù Văn Thanh, Lê Văn Thuận
Xã Chung Chải mời
Xã Chung Chải Đi cơ sở Nguyễn Văn
Nha Các xã
Chiều Đi cơ sở Nguyễn Văn
Nha Các xã
Thứ tư 08/4
Sáng Dự HN trực tuyến thông tin thời sự
Lù Văn Thanh Ban Tuyên giáo HU mời
Hội trường UBND huyện Chiều Làm việc với Sở Lao
động – TB và XH Lê Văn Thuận UBND huyện
Thứ năm
Sáng
Dự Đại hội điểm xã Mỹ Đức Tây (cả
ngày)
Lù Văn Thanh Lê Văn Thuận
Xã Mường Nhé mời
Xã Mường Nhé
Chiều Đi cơ sở Nguyễn Văn Các xã
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
09/4 Nha
Thứ sáu 10/4
Sáng
Họp bàn phương án xét chọn các bài dự
thi sáng tác logo huyện Cái Bè
Lê Văn Thuận
Sở VHTT- DL, Phòng
VHTT, các chuyên
gia
Phòng họp UBND huyện
(lầu)
Chiều Đi cơ sở
Lù Văn Thanh Nguyễn Văn
Nha
Các xã
Thứ bảy, CN
11,12/4 Trực cơ quan Lê Văn Thuận
Trần Anh Thông Trương Văn
Lực Đỗ Văn Thanh
Văn phòng HĐND-UBND
huyện
Nơi nhận:
- TTHU, TT HĐND huyện;
- Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND huyện;
- Các phòng, đơn vị sự nghiệp thuộc UBND huyện;
- UBND các xã;
- Chánh, Phó Văn phòng HĐND-UBND huyện;
- Lưu: VT.
TL. CHỦ TỊCH CHÁNH VĂN PHềNG
Lò Văn Chiên
* Mẫu Kế hoạch công tác tháng của UBND huyện Mường Nhé ỦY BAN NHÂN DÂN
HUYỆN MƯỜNG NHÉ Số:.../KH-UBND
CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Mường Nhé, ngày...tháng...năm...
KẾ HOẠCH
Công tác tháng của UBND huyện Mường Nhé
Căn cứ ...;
Căn cứ ...;
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội ...;
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU