CHƯƠNG IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN
3. Công tác lưu trữ Ưu điểm
Nhìn chung, công tác lưu trữ đã đi vào nề nếp. Tất cả các văn bản ban hành đều được cập nhật đầy đủ vào phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ tài liệu đều đã được chỉnh lý.
Kho lưu trữ được sắp xếp, chỉnh lý gọn gàng thuận tiện cho việc tra tìm, nghiên cứu, sử dụng. Kho lưu trữ được trang bị hệ thống điều hoà, hút ẩm, bình cứu hỏa, báo cháy tự động để đề phòng sự cố xảy ra.
Việc khai thác, sử dụng tài liệu được thực hiện theo đúng quy định hiện hành.
Nhược điểm:
Tuy nhiên công tác lưu trữ vẫn gặp một số khó khăn trong công tác thu thập, bổ sung tài liệu; công tác chỉnh lý, bảo quản, khai thác, sử dụng tài liệu cũng như nhận thức của lãnh đạo một số phòng, ban chưa đầy đủ nên công tác
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội lưu trữ chưa thực sự được quan tâm, đầu tư.
Hiện nay số lượng tài liệu thì nhiều nhưng diên tích phòng lưu trữ hạn chế nên việc sắp xếp, bố trí trang thiết bị còn gặp nhiều khó khăn.
Do điều kiện môi trường và khí hậu nên đã làm ảnh hưởng đến tài liệu, việc bảo quản tài liệu còn gặp nhiều khó khăn.
* Giải pháp:
Kho lưu trữ phải được xây dựng thành kho chuyên dụng theo đúng quy định, được bố trí ở nơi thuận tiện cho việc vận chuyển, khai thác tài liệu.
Bổ sung kinh phí để trang bị những cặp hộp, tủ, giá đựng tài liệu để bảo quản nhằm tăng tuổi thọ cho tài liệu.
Tiếp tục tăng cường việc thu thập tài liệu lưu trữ.
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội KẾT LUẬN
Qua thực tế nghiên cứu về công tác hành chính tại văn phòng HĐND - UBND huyện Mường Nhé có thể khẳng định được vai trò đặc biệt quan trọng của văn phòng HĐND - UBND huyện nói riêng và các cơ quan đơn vụ khác nói chung. Nó gắn liền với công tác hành chính của cơ quan, tổ chức. Có thể nói rằng công tác hành chính tại văn phòng HĐND - UBND huyện đã có những bước chuyển biến to lớn và ngày càng hoàn hiện hơn. Song bên cạnh những thành tích đã đạt được còn tồn tại rất nhiều hạn chế, khó khăn và điều kiện cơ sở vật chất cũng như đời sống của các cán bộ viên chức. Vì vậy, đẻ cơ quan mình ngày càng ổn định và phát triển hơn nữa thì các nhà lãnh đạo, các nhà quả lý cần có biện pháp cụ thể để nâng cao chất lượng về cơ sở vật chất ũng như điệu kiện làm việc nói chung và đặc biệt là công tác hành chính nói riêng trong cơ quan tổ chức của mình.
Quá trình thực tập đã giúp cho những sinh viên như em có thêm nhiều kiến thức mới bổ ích, là hành trang để bước vào cuộc sống bằng khả năng và trí tuệ của mình. Rồi đây khi ra trường không phải ai cũng sẽ làm đúng ngành nghề mình đã học nhưng những gì đi qua sẽ không hết giá trị mà đợt thực tập này mang đến cho em, bởi vai trò của thực tập là không nhỏ. Tuy nhiên, thời gian thực tập không nhiều nhưng thực tế đã cho em nhiều bài học kinh nghiệm quý báu về cả nhận thức lý luận, hiểu biết thực tiễn, quan hệ ứng xử, cũng cố lại kiến thức đã được học. Tạo nên phong cách làm việc khoa học, nâng cao kỹ năng nghiệp vụ và các mối quan hệ trong cơ quan để hoàn thiện bản thân, nắm vững và kết hợp hài hoà giữa lý luận và thực tiễn để khi ra trường làm tốt ngành nghề của mỡnh và đặc biệt càng làm rừ cho chỳng ta nhận thức đầy đủ hơn về vai trũ tầm quan trọng của văn phòng trong hoạt động của các cơ quan nói chung. Đó là chiếc cầu nối những thông tin phục vụ cho hoạt động của lãnh đạo, cán bộ, công chức, các phòng ban mà từng ngày từng giờ luôn phải cập nhật và cung cấp đầy đủ, đảm bảo sự thông suốt, chính xác và hiệu quả cao.
Đối với sinh viên học về công tác văn phòng thì bài báo cáo về thực trạng
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội công tác văn phòng đã giúp đúc kết được những kinh nghiệm thực tế và học hỏi được ở Văn phòng HĐND - UBND huyện Mường Nhé. Với vốn kiến thức sẵn có cộng thêm kinh nghiệm thực tế trong thời gian thực tập vừa qua đã giúp em hoàn thành xong bài báo cáo này. Một lần nữa tôi xin chân thành cảm ơn các bác lãnh đạo HĐND - UBND, Văn phòng HĐND - UBND huyện Mường Nhé, các anh, chị chuyên viên, cán bộ văn thư của huyện, các thầy, cô giáo Trường Đại học Nội vụ Hà Nội đã giúp em hoàn thành báo cáo này
Bài báo cáo này của e chắc chắn còn có những nhược điểm và một số hạn chế, có thể do khinh nghiệm trong thực tế và kiến thức của e chưa sâu rộng. Vì vậy em rất mong nhận được sự chỉ bảo và đóng góp từ các Thầy, Cô
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội