CHƯƠNG IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 9. Phòng Nội Vụ: chịu trách nhiệm tổ chức làm thẻ công chức để cấp phát cho các công chức, viên chức, đồng thời đôn đốc, kiểm tra việc đeo thẻ;
5. Xây dựng mô hình văn phòng hiện đại cho cơ quan. Nhận xét ưu điểm, nhược điểm của mô hình văn phòng này
Qua đợt thực tập và khảo sát thực tế tại UBND huyện Bảo Thắng sau đây em xin đưa ra ý kiến về một kiểu mô hình văn phòng hiện đại cho cơ quan:
Mô hình Văn phòng điện tử di động.
Ứng dụng phần mềm Văn phòng điện tử E-office trong chỉ đạo, điều hành quản lý.
* Ưu điểm:
Việc áp dụng phần mềm E-office góp phần mang lại hiệu quả, giảm chi phí quản lý hành chính, công việc của cơ quan, đơn vị, và cán bộ, công chức cũng được giải quyết nhanh hơn do đó tiết kiệm được thời gian chờ công văn đến nhờ nhận văn bản trực tuyến. Mỗi cán bộ, công chức và lãnh đạo cơ quan, đơn vị có thể chủ động kiểm soát tốt công việc được giao, qua đó phân công và sắp xếp nhân sự hợp lí hơn. Điểm quan trọng là ứng dụng E-office tạo ra một môi trường làm việc hiện đại chuyên nghiệp và minh bạch, nâng cao trình độ kỹ năng và nhận thức cán bộ- công chức, tạo tiền đề để cán bộ- công chức sẵn sàng tiếp cận và ứng dụng các công nghệ hành chính hiện đại khác.
Lãnh đạo UBND huyện dù bận đi công tác xa, bận họp vẫn có thể xử lý, giám sát công việc một cách chặt chẽ, nhanh chóng, tiện ích..
Phần mềm E-office là giải pháp giúp lãnh đạo đơn vị chỉ đạo, điều hành cụng việc, theo dừi, đụn đốc cụng việc mà khụng phụ thuộc vào khụng gian, tạo môi trường làm việc năng động, hiệu quả trên mạng internet; nâng cao chất lượng; hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo hoạt động tác nghiệp của cán bộ, công chức trong đơn vị, tiết kiệm thời gian, chi phí in ấn, photo nhân bản tài liệu, rút ngắn thời gian xử lý công việc, giảm công văn giấy tờ.
* Nhược điểm:
Mặc dù có những thành công nhất định, nhưng điểm hạn chế của ứng dụng này ở chỗ, khả năng tích hợp thông tin giữa quản lý và điều hành chưa tốt 6. Đánh giá về cơ cấu tổ chức, bộ máy văn phòng hoặc phòng Hành chính của cơ quan. Nhận xét về ưu và nhược điểm của cơ cấu tổ chức, bộ máy của văn
phòng hoặc phòng Hành chính.
* Cơ cấu tổ chức, bộ máy văn phòng.
1. Nguyễn Trọng Hiếu - Chánh Văn phòng UBND huyện
- Điện thoại: Cơ quan: 0203.862.258 Di động: 0989686656 2. Nguyễn Vĩnh Hoàng - Phó Chánh Văn phòng UBND huyện
- Điện thoại: Cơ quan: 0203.862.089 Di động: 0988127145 3. Vũ Thị Bạch Yến - Phó Chánh Văn phòng UBND huyện
- Điện thoại: Cơ quan: 0203.862.759 Di động: 01668036837 4. Lê Quốc Phú - Phó Chánh Văn phòng UBND huyện
Điện thoại: 0203.862.215 Di động: 0988219558 5. Ngô Hữu Tưởng - Chuyên viên
Điện thoại: 0979322846 6. Lê Thị Thanh Tâm - Chuyên viên
Điện thoại: 0983667328 7. Vũ Thế Trung - Chuyên viên
Điện thoại: 0975058483
8. Đàm Thị Xuân Thu - Chuyên viên Điện thoại: 01683906575 9. Trần Thị Thúy - Chuyên viên Điện thoại: 0983461180
10. Dương Thanh Xuân - Chuyên viên Điện thoại: 0988868123
11. Lục Thị Thoa - Chuyên viên Điện thoại: 0988767528 12. Nguyễn Tiến Sỹ - Chuyên viên
Điện thoại: 0989632205 13. Trần Văn Vũ - Kế toán
Điện thoại: 0983437480 14. Đỗ Thị Toàn - Văn thư
Điện thoại: 0979465463
15. Hoàng Văn Tuấn - Lái xe Điện thoại: 0983884719 16. Trần Đại Nghĩa - Lái xe
Điện thoại: 0989631205 17. Trần Văn Hội - Lái xe
Điện thoại: 0983961287
* Nhận xét:
Với thời gian ngắn được thực tập tại Văn phòng UBND huyện Bảo Thắng. Trên cơ sở khảo sát thực tế cũng như nhận thức chủ quan của bản thân, em xin được đưa ra một số ý kiến ưu, nhược điểm của cơ cấu tổ chức bộ máy của Văn phòng UBND huyện Bảo Thắng như sau:
1, Ưu điểm:
Văn phòng UBND huyện được bố trí ở vị trí thuận tiện cho việc giao dịch cũng như giải quyết tốt các nhiệm vụ khác.
Cơ cấu tổ chức bộ máy của Văn phòng UBND huyện Bảo Thắng luôn đảm bảo đúng quy định về số lượng. Đội ngũ cán bộ làm công tác văn phòng có trình độ, năng lực đảm bảo chuẩn hóa về cán bộ, trình độ chuyên môn của các chuyên viên đều từ đại học trở lên. Tổ chức bộ máy khoa học, tuy từng bộ phận của phòng làm việc riêng theo từng chức năng, nhiệm vụ khác nhưng lại được bố trí rất hợp lý tạo được mối liên kết trong công việc.
Đội ngũ cán bộ Văn phòng luôn nhiệt tình và có trách nhiệm cao trong công việc, luôn cố gắng để hoàn thành tốt nhiệm vụ được phân công, luôn đoàn kết giúp đỡ nhau cùng tiến bộ. Đặc biệt đội ngũ cán bộ Văn phòng luôn chấp hành tốt những quy định cũng như các nội quy mà cơ quan đề ra theo quy định của Pháp luật, luật cán bộ công chức. Ngoài thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của cơ quan phân công ra, đội ngũ cán bộ Văn phòng UBND huyện Bảo Thắng còn có năng khiếu về văn nghệ, và luôn tham gia nhiệt tình các phong trào văn hóa văn nghệ, thể dục thể thao do cơ quan tổ chức, cũng như các đơn vị kết nghĩa.
Lãnh đạo Văn phòng là người có trách nhiệm trong công việc luôn quan
tâm đến việc mua sắm, sửa chữa trang thiết bị đảm bảo phục vụ tốt yêu cầu công việc văn phòng, luôn lắng nghe sàng lọc các ý kiến tham gia, góp ý đề xuất của các chuyên viên, luôn gần gũi cởi mở, tạo mọi điều kiện để các thành viên phát huy tính sáng tạo, tính dân chủ trong công việc, đồng thời luôn quan tâm đến tình trạng, hoàn cảnh của từng thành viên.
Việc nâng cao năng lực trình độ chuyên môn đối với các chuyên viên luôn được lãnh đạo phòng quan tâm. Thể hiện qua việc hàng năm tham mưu với lãnh đạo cơ quan cử cán bộ tham gia các lớp tập huấn do các cơ quan chuyên môn tổ chức, từ đó giúp cho cán bộ làm việc công tác văn phòng UBND huyện Bảo Thắng kịp thời xử lý các thể thức văn bản theo hướng dẫn một cách phù hợp đúng quy định.
2, Nhược điểm:
Bên cạnh những ưu điểm thì Văn phòng UBND huyện Bảo Thắng còn tồn tại những nhược điểm sau:
Một số cán bộ phòng làm việc không đúng với chuyên môn của mình.
Các trang thiết bị phòng còn lạc hậu, chưa đáp ứng được yêu cầu của công việc, vì vậy việc giải quyết các công việc còn gặp khó khăn.