CHƯƠNG V HIỆU LỰC THI HÀNH
II. Đề xuất những giải pháp để phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm
2. Một số đề xuất với nhà trường
Trong thời gian đến thực tập tại Văn phòng Huyện ủy huyện Yên Lạc, em xin có một số đề xuất với Nhà trường, Khoa như sau:
Trong quá trình học thì Nhà trường, Khoa có thể tổ chức cho sinh viên các lớp đi kiến tập ở các cơ quan, đơn vị, xí nghiệp… để sinh viên làm quen nhiều hơn, bám sát lý thuyết được học vào thực tế công việc tại các cơ quan, đơn vị như thế sẽ làm cho sinh viên khi đi thực tập tốt nghiệp không còn bỡ ngỡ, đồng thời sinh viên có thể tiếp nhận các công việc nhanh hơn vì đã được tiếp xúc, làm quen từ trước. Nên tạo điều kiện cho sinh viên kéo dài thời gian thực tập hơn của mình hơn để sinh viên có thể học hỏi, tích lũy kinh nghiệm, kỹ năng hơn nữa.
Việc xây dựng các học phần môn học cần chú trọng nhiều hơn, có thể tăng về những môn học chuyên ngành, tin học, soạn thảo văn bản…
Đồng thời trong quá trình học để giúp sinh viên sử dụng tốt các trang thiết bị phục vụ trong hoạt động văn phòng thì nhà trường cần mua sắm thêm các trang thiết bị như máy Fax, máy in, máy photo, máy chiếu…để cho sinh viên thực hành ngay tại trường, sau các buổi lý thuyết để sinh viên vừa nắm được lý thuyết vừa gắn với thực tế.
Bên cạnh đó trong quá trình giảng dạy tại trường một số môn học chuyên ngành vẫn chưa có giáo trình để cho sinh viên học mà chỉ dựa trên những bài giảng của các giáo viên cũng là một khó khăn cho sinh viên trong quá trình tiếp thu kiến thức.
Trong quá trình thực tập và viết báo cáo sinh viên vẫn còn nhiều vấn đề thắc mắc, muốn hỏi ý kiến của các thầy cô giáo hướng dẫn của Khoa quản trị Văn phòng. Vì vậy em cũng mong các thầy cô giáo trong Khoa quan tâm hơn, hướng dẫn để sinh viờn nắm rừ được cỏc yờu cầu của nội dung thực tập cũng như nội dung viết báo cáo thực tập.
Vậy em kính mong Ban giám hiệu Nhà trường, Khoa Quản trị Văn phòng, Văn phòng Huyện ủy huyện Yên Lạc quan tâm đến những đề xuất trên.
LỜI CẢM ƠN
Với những kiến thức đã được học tại Trường, cùng với sự giúp đỡ tận tình của Lãnh đạo, các cán bộ trong Văn phòng Huyện ủy huyện Yên Lạc. Qua thời gian thực tập vừa qua giúp em vận dụng kiến thức đã học vào thực tế, và củng cố lại kiến thức đã học, học hỏi tích lũy được nhiều kinh nghiệm bổ ích trong công việc, tạo điều kiện cho em sau khi ra trường có kiến thức, kinh nghiệm để tự tin bước vào công việc.
Để em có được kết quả này chính là nhờ sự giúp đỡ của các thầy cô giáo trong Trường, Khoa Quản trị văn phòng, cô giáo chủ nhiệm và sự giúp đỡ của Lãnh đạo và các cán bộ trong Văn phòng Huyện ủy huyện Yên Lạc.
Qua bài báo cáo này, em xin gửi lời cảm ơn tới các thầy cô giáo Khoa Quản trị văn phòng và các thầy cô giáo trong Trường đã trang bị cho em những kiến thức, kỹ năng cơ bản về công tác Văn phòng. Đồng thời, em xin chân thành cảm ơn lãnh đạo và các cán bộ trong Văn phòng Huyện ủy huyện Yên Lạc đã quan tâm giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành tốt đợt thực tập này.
Giúp em hiểu biết được những kỹ năng, nghiệp vụ, phẩm chất và trách nhiệm của cán bộ Văn phòng cần có khi làm việc sau này.
Trong thời gian thực tập, em luôn ý thức và cố gắng để hoàn thành tốt đợt thực tập, song do kinh nghiệm thực tế của bản thân còn hạn chế, vì vậy trong quá trình thực tập và viết báo cáo của em cũng không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của các thầy, cô giáo cùng lãnh đạo và các cán bộ trong Văn phòng Huyện ủy huyện Yên Lạc để em hoàn thiện hơn các nghiệp vụ công tác văn phòng và bài báo cáo tốt nghiệp.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 22 tháng 4 năm 2015 Người viết Báo cáo
Đặng Thị Huyền
PHẦN PHỤ LỤC
Phụ lục 01: Sơ đồ hóa mô hình cơ cấu tổ chức, bộ máy của Huyện ủy huyện Yên Lạc.
BAN TỔ CHÚC
BTV HUYỆN ỦY
BÍ THƯ
PHể BÍ THƯ
BAN DÂN VẬN
UB KIỂM TRA
BAN TUYÊN
GIÁO
VĂN PHềNG
H.ỦY
Phụ lục 02: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Văn phòng Huyện ủy huyện Yên Lạc.
BCH
HỘI ĐỒNG ĐỘI
BAN
THƯỜNG VỤ ỦY BAN
KIỂM TRA
CHỦ NHIỆM (01 đ/c) BÍ THƯ
(01 đ/c) CHỦ TICH
(01 đ/c)
PHể CHỦ TỊCH
PHể BÍ THƯ (01 đ/c)
PHể CHỦ NHIỆM
CÁN BỘ PHỤ TRÁCH
CÁN BỘ H. ĐOÀN
Phụ lục 03: Sơ đồ hóa nội dung quy trình xây dựng chương trình công tác thường kỳ của cơ quan.
Phụ lục 04: Sơ đồ hóa công tác tổ chức 01 hội nghị của Huyện ủy huyện Yên Lạc.
Phụ lục 06: Sơ đồ hóa quy trình tổ chức chuyến đi công tác