Công tác tham mưu

Một phần của tài liệu Báo cáo thực tập tốt nghiệp quản trị văn phòng tại phòng giáo dục và đào tạo quận hoàng mai (Trang 27 - 35)

1.Tiếp tục tham mưu xây dựng trường TH QT Thăng Long đạt Chuẩn Quốc gia. Xây dựng trường MN Hoa Hướng Dương trở thành trường chất lượng cao ( đang xây dựng đề án). Các trường MN Thanh Trì, Định Công, Trần Phú, THCS Yên Sở, THCS Mai Động, TH Đại Từ rà soát đối chiếu với các tiêu chuẩn trường Chuẩn quốc gia và đề xuất báo cáo Quận đầu tư.

2. Tham mưu UBND Quận tổ chức Ngày hội khuyến học cấp Quận ngày 25/03/2015 (Có kế hoạch cụ thể riêng)

3. Tham mưu bổ nhiệm CBQL các trường ( THCS Đại Kim, Trần Phú, Lĩnh Nam, TH Đại Từ) và bổ sung cán bộ giáo viên, nhân viên cho các trường đảm bảo hoạt động dạy và học

4. Tham mưu UBND Quận thành lập các đoàn kiểm tra các điều kiện để thành lập trường TH Hoàng Liệt( mới), tách trường MN Định Công.

5. Tham mưu với UBND quận đầu tư, cải tạo CSVC, thiết bị dạy học cho các trường ( theo Tờ trình đã gửi quận ngày 02/12/2014 và các gói thiết bị dạy học cho trường TH Hoàng Liệt mới, THCS Mai Động, THCS Yên Sở).

6. Tham mưu với quận đẩy nhanh tiến độ xây dựng trường THCS Mai Động mới và TH Hoàng Liệt mới để bàn giao trường vào tháng 5/2015./.

Nơi nhận:

- UBND quận Hoàng Mai;

- Đ/c Phó CT PT UBND quận Hoàng Mai;

- Đ/c Đàm Quốc Khánh - PCT UBND quận;

- Các trường MN, TH, THCS;

- Các đ/c lãnh đạo, cán bộ PGD;

- Lưu: VT.

TRƯỞNG PHềNG

(Đã ký) Bùi Thị Thanh

* Kế hoạch công tác Năm của Phòng GD&ĐT quận Hoàng Mai

UBND QUẬN HOÀNG MAI PHềNG GIÁO DỤC - ĐÀO TẠO

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: KH/PGD&ĐT Hoàng Mai, ngày tháng năm 2013 KẾ HOẠCH

Thực hiện nhiệm vụ năm học 2013 - 2014 Phòng Giáo dục và Đào tạo quận Hoàng Mai

Căn cứ chỉ thị số 3004/CT-BGDĐT ngày 15/8/2013 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về nhiệm vụ trọng tâm của giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông, giáo dục thường xuyên, giáo dục chuyên nghiệp năm học 2013-2014 ;

Thực hiện Hướng dẫn số 8705 /HD-SGD&ĐT ngày 30/8/2013; Hướng dẫn số 8528 /SGD&ĐT-GDTH ngày 22/8 /2013; Hướng dẫn số 8706 /SGD&ĐT-GDMN ngày 30/ 8 /2013 của Sở Giáo dục & Đào tạo Hà Nội về việc hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ giáo dục THCS, Tiểu học và Mầm non năm học 2013 – 2014.

Căn cứ chức năng nhiệm vụ của phòng Giáo dục và Đào tạo.

Phòng Giáo dục và Đào tạo quận xây dựng kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học 2013 - 2014 cụ thể như sau:

I. Đặc điểm tình hình.

1. Số liệu thống kê.

- Quy mô trường lớp.

Toàn ngành có 51 trường công lập (tăng 2 trường so với năm học 2012-2013), 10 trường tư thục, 192 nhóm, lớp Với tổng số 56.732 học sinh. (Trong đó công lập 45.233 học sinh) , tăng 6532 học sinh (cả công lập và tư thục) so với đầu năm học 2012-2013.

Mầm non có 19 trường công lập, 9 trường tư thục, 192 nhóm, lớp tư thục với 22.968 cháu (trong đó công lập có 12.054 cháu với 243 lớp, bình quân 49.6 cháu/lớp, so với năm học 2012 - 2013 tăng 3.057 cháu).

Tiểu học có 17 trường công lập, 1 trường tư thục với 23.181 học sinh.(trong đó công lập 22.650 học sinh với 470 lớp bình quân 48.19 HS/lớp, so với năm học 2012 - 2013 tăng 45 lớp và 2.797 học sinh)

THCS có 15 trường công lập với 10.583 em.(trong đó công lập 10.529 học sinh với 266 lớp bình quân 39.58 HS/lớp, so với năm học 2012 - 2013 tăng 6 lớp và 678 học sinh)

- Đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên:

* Phòng Giáo dục có19 đồng chí cán bộ, trong đó:

+ Biên chế: 11 đồng chí (Thạc sỹ: 03 đ/c; ĐH: 06 đ/c).

+ Biệt phái: 03 đồng chí (Đại học 01 đ/c; CĐ: 02đ/c).

+ Hợp đồng quận: 05 đồng chí (4 ĐH; 01 CĐ).

+ Chuyên trách Công đoàn: 01 đồng chí trình độ Đại học.

* Các nhà trường: tổng số có 3356 cán bộ, giáo viên, nhân viên, trong đó Biên chế 1933 đồng chí (MN 624đ/c, TH 697đ/c, THCS 612đ/c), Hợp đồng 1.423đ/c (MN 1.149đ/c, TH 177đ/c, THCS 97đ/c).

2. Thuận lợi, khó khăn.

2.1. Thuận lợi:

- Phòng Giáo dục - Đào tạo quận được sự quan tâm của Quận ủy, HDND, UBND, sự chỉ đạo trực tiếp của Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội và sự phối hợp cộng tác có hiệu quả của các phòng, ban, ngành, đoàn thể từ Quận tới cơ sở trong công tác Giáo dục - Đào tạo.

- Đội ngũ CB, CV phòng GD&ĐT cơ bản tâm huyết, nhiệt tình, trách nhiệm.

- Đội ngũ cán bộ giáo viên toàn Ngành cơ bản đảm bảo đủ số lượng, cơ cấu, có trình độ đạt chuẩn và trên chuẩn cao, có ý thức trách nhiệm.

2.2. Khó khăn:

- Quận Hoàng Mai trong quá trình đô thị hoá, dân số cơ học tăng nhanh nên tỷ lệ học sinh/lớp cao (nhất là giáo dục Mầm non, Tiểu học).

- Chất lượng giáo dục còn có khoảng cách giữa các trường trong Quận.

- Một số cán bộ quản lí trường học và cán bộ PGD làm việc còn chưa tập trung, sát sao với công việc và còn yếu về công tác quản lý hành chính.

II. Các chỉ tiêu cơ bản 1. Chủ đề năm học:

Năm học tiếp tục đổi mới quản lý và nâng cao chất lượng giáo dục với mục tiêu

Kỷ cương nghiêm - Chất lượng thực - Hiệu quả cao”.

2. Chỉ tiêu cơ bản.

- Đảm bảo tuyệt đối an toàn cho học sinh, không để xảy ra dịch bệnh, ngộ độc thực phẩm trong nhà trường.

100% trẻ mầm non được khỏm sức khỏe định kỳ , 100% trẻ được theo đừi biểu đồ tăng trưởng sức khỏe.

- Duy trì vững chắc phổ cập giáo dục Tiểu học đúng độ tuổi, phổ cập THCS, phổ cập chương trình giáo dục Mầm non cho trẻ 5 tuổi trong toàn Quận. Thực hiện tốt chương trình GDMN mới và đánh giá trẻ theo bộ chuẩn phát triển.

100 % học sinh trong độ tuổi Tiểu học, THCS ra lớp, huy động 100% học sinh tốt nghiệp tiểu học vào học lớp 6.

99.9% học sinh Tiểu học đúng độ tuổi.Trên 85 % học sinh tiểu học được học 2 buổi/ ngày.

99,9% học sinh lớp 5 hoàn thành chương trình Tiểu học,99,5% học sinh lớp 9 được xét tốt nghiệp THCS, 90% -92% học sinh lớp 9 đỗ vào các trường THPT công lập năm học 2014 - 2015.

Từng bước xây dựng mỗi cấp học có 01 trường là Trường chất lượng cao.

- 100 % Cán bộ quản lý được học tập Nghị quyết của Đảng; 100.% cán bộ quản lý được bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý giáo dục; 100 % được bồi dưỡng lý luận chính trị và bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn.

85% được bồi dưỡng CNTT, 20% được bồi dưỡng ngoại ngữ đối với trường.

- Phòng Giáo dục và Đào tạo phấn đấu đạt 14/14 chỉ tiêu xếp loại tốt, giữ vững 3 chỉ tiêu xếp loại Xuất sắc.

III. Nhiệm vụ trọng tâm và giải pháp.

1. Nhiệm vụ chung: Triển khai Chiến lược phát triển giáo dục 2011 - 2020 hướng tới mục tiêu đổi mới căn bản, toàn diện nền giáo dục Việt Nam; Xây dựng Kế hoạch thực hiện Đề án nâng cao chất lượng giáo dục của Quận; toàn ngành sẽ tập trung thực hiện thắng lợi 6 nhiệm vụ trọng tâm năm học 2013-2014 chào mừng 10 năm thành lập quận Hoàng Mai.

2. Nhiệm vụ trọng tâm và giải pháp cơ bản.

2.1. Tiếp tục thực hiện có hiệu quả các cuộc vận động và phong trào thi đua của ngành và của thành phố.

* Thực hiện tốt các cuộc vận động lớn của ngành:

- Chỉ đạo các nhà trường tiếp tục đăng ký và thực hiện tốt 1 - 2 nhiệm vụ trong năm học, mỗi cán bộ giáo viên toàn ngành đăng ký thực hiện 1 - 2 việc tốt và có một đổi mới trong quản lí hoặc trong giảng dạy; Mỗi học sinh lớp 5 (TH), học sinh THCS đăng ký thực hiện 1 - 2 việc tốt.

- Chỉ đạo các nhà trường tổ chức cho CB, GV kí cam kết Không vi phạm đạo đức nhà giáo. Xây dựng các điển hình tiên tiến. Nêu gương biểu dương khen thưởng kịp thời những cá nhân, tập thể có nhiều nỗ lực vượt khó.

- Chỉ đạo nhà trường sơ kết, đánh giá hàng tháng, cuối học kỳ I và tổng kết vào tháng 5/2014 về việc thực hiện 2 cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”và “Mỗi thầy cô giáo là một tấm gương đạo đức tự học và sáng tạo’’.

* Về phong trào thi đua Xây dựng “Nhà trường văn hóa - Nhà giáo mẫu mực - Học sinh thanh lịch” và “Trường học thân thiện - Học sinh tích cực“.

- Chỉ đạo các trường đăng ký danh hiệu "Trường học thân thiện - Học sinh tích cực" cấp Quận và Thành phố.

- Đảm bảo nhà trường thực sự an toàn, tạo cơ hội cho học sinh được vui chơi học tập tốt.Xây dựng nhà trường có khung cảnh sư phạm Xanh - Sạch - Đẹp.

- Mỗi nhà trường chăm sóc và phát huy 01 di tích lịch sử văn hóa ở địa phương.

2.2. Tập trung các giải pháp nâng cao chất lượng giáo dục.

- Chỉ đạo các nhà trường duy trì tốt nề nếp “Dạy và học”; Thực hiện nghiêm túc quy chế chuyên môn của Bộ, Sở Giáo dục và Đào tạo.

- Nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện, coi trọng công tác giáo dục đạo đức, lối sống, giáo dục pháp luật, kỹ năng sống cho học sinh.

- Tập trung chỉ đạo đổi mới phương pháp dạy học, phương pháp ra đề kiểm tra, dạy học phân hóa theo đối tượng, sử dụng thiết bị dạy học, đảm bảo chuẩn kiến thức, kỹ năng của chương trình giáo dục phổ thông.

* Một số giải pháp chính của từng cấp học như sau:

- Cấp Mầm non:

+ Chỉ đạo100% trường Mầm non thực hiện tốt chương trình Giáo dục Mầm non mới. Tiếp tục đi sâu, chỉ đạo đại trà thực hiện Bộ chuẩn phát triển trẻ em 5 tuổi.

+ Tổ chức các lớp bồi dưỡng về chuyên đề đổi mới Giáo dục MN theo chương trình mục tiêu Quốc gia năm 2013 của Thành phố. Chú trọng bồi dưỡng giáo viên trẻ mới ra trường về phương pháp trong việc tổ chức hoạt động nhận thức.

+ Làm tốt công tác bồi dưỡng đội ngũ, Tổ chức tốt các chuyên đề, các Hội thi GVDG các cấp, chú ý nhân điển hình GVDG, SKKN cấp Thành phố.

+ Chú trọng bồi dưỡng đội ngũ giáo viên trẻ, giáo viên mới ra trường.

+ Tiếp tục chỉ đạo sâu về đổi mới phương pháp giảng dạy bộ môn Toán, Tiếng Việt lớp 5 và Tiếng Anh lớp 5.

- Cấp THCS:

+ Thực hiện đổi mới phương pháp dạy học chú ý Dạy học phân hoá theo năng lực của học sinh dựa trên chuẩn kiến thức, kỹ năng của Chương trình giáo dục phổ thông cấp THCS. Hướng dẫn cho HS về phương pháp học, về kỹ năng tự học, tự nghiên cứu độc lập suy nghĩ của học sinh.

+ Tiếp tục chỉ đạo sâu đổi mới PPDH môn Toán 9, Ngữ văn 9.

+ Đi sâu bồi dưỡng Giáo viên kỹ năng ra đề bám sát chuẩn kiến thức, kỹ năng của Chương trình giáo dục phổ thông với các cấp độ: Biết, Thông hiểu, Vận dụng, Sáng tạo.

3. Xây dựng và nâng cao chất lượng đội ngũ nhà giáo và cán bộ quản lý giáo dục.

- Tập trung bồi dưỡng đội ngũ CBGV, NV, theo tiêu chuẩn Nhà giáo, CBQL mẫu mực. Tiếp tục tổ chức đánh giá phân loại giáo viên và cán bộ quản lý theo các Chuẩn quy định.

- Tiếp tục thực hiện Đề án “Nâng cao chất lượng giáo dục” của Quận về bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ quản lý, giáo viên, nhân.

- Chủ động và phối hợp với phòng Nội vụ tham mưu đề xuất UBND Quận xem xét bổ sung cán bộ quản lý các trường học, lãnh đạo PGD kịp thời đảm bảo tiêu chuẩn, chất lượng. Tham mưu xây dựng kế hoạch luân chuyển cán bộ giáo viên.

4. Tăng cường cơ sở vật chất, thiết bị giáo dục, ứng dụng CNTT.

- Chỉ đạo các nhà trường sắp xếp phòng thiết bị đồ dùng dạy học, đồ dùng dạy học đặt tại lớp đảm bảo hợp lý thuận tiện việc sử dụng,

- Quản lý và sử dụng hiệu quả thư viện, chỉ đạo các trường xây dựng kho học liệu điện tử, thư viện điện tử các nhà trường, tổ chức cho giáo viên, học sinh được đọc và tìm các tư liệu tham khảo trên thư viện.

- Chủ động phối hợp với phòng TCKH tham mưu UBND quận tăng cường đầu tư CSVC, mua sắm các trang thiết bị đồ dùng dạy học phục vụ đổi mới dạy học, đảm bảo tiến độ xây dựng trường đạt Chuẩn Quốc gia.

5. Công tác phổ cập, xã hội hoá giáo dục.

- Chỉ đạo cỏc đơn vị nhà trường củng cố hoàn thiện sổ phổ cập theo dừi quỏ trình học tập của học sinh; Quan tâm, có chế độ chính sách miễn giảm cho HS diện chính sách, HS có hoàn cảnh khó khăn.

- Tham mưu UBND quận chỉ đạo các nhà trường phối hợp với UBND phường tiến hành điều tra rà soát công tác phổ cập sát với thực tiễn, nắm chắc số lượng trẻ ở độ tuổi để chuẩn bị cho chỉ tiêu tuyển sinh 2014 - 2015, đặc biệt là GDMN.

- Giữ vững kết quả phổ cập giáo dục tiểu học đúng độ tuổi mức độ 2 (13/14 phường), phổ cập giáo dục THCS(14/14 phường) và phổ cập GDMN cho trẻ 5 tuổi (14/14 phường).

6. Tiếp tục đổi mới công tác quản lý giáo dục.

6.1. Công tác chỉ đạo.

- Đẩy mạnh công tác cải cách hành chính, thực hiện nghiêm túc các quy định về chấn chỉnh kỉ cương làm việc của UBND quận trong cơ quan PGD và toàn Ngành.

Thực hiện tốt công tác Quản lí hành chính nhà nước.

- Căn cứ vào các văn bản chỉ đạo của cấp trên, PGD ban hành và tham mưu với UBND quận ban hành các văn bản, kế hoạch chỉ đạo các trường đảm bảo kịp thời, đúng tiến độ, đúng tinh thần chỉ đạo.

- Chỉ đạo các nhà trường kiện toàn hồ sơ sổ sách của BCH, tổ chuyên môn và hồ sơ của CB, GV, nhân viên thực hiện đúng chức trách nhiệm vụ được giao. Thực hiện thông tin báo cáo theo quy định.

6.2. Công tác thanh tra.

- Xây dựng kế hoạch cụ thể công tác thanh kiểm tra, thanh tra chuyên môn và công tác quản lý giáo dục đặc biệt là về chất lượng giảng dạy, dạy thêm học thêm, công tác thu chi tài chính, thu chi đầu năm học, Tăng cường kiểm tra hoạt động nuôi dưỡng, chất lượng bữa ăn của học sinh trong các trường công lập và tư thục (đối với Mầm non và Tiểu học).

- Triển khai giải quyết kịp thời đúng quy định những đơn thư khiếu nại, tố cáo.

- Xử lý nghiêm, dứt điểm các trường hợp vi phạm thu chi, dạy thêm học thêm trong nhà trường.

6.3. Công tác thu chi tài chính.

- Phối hợp với phòng Tài chính - Kế hoạch tham mưu với UBND quận phân bổ định mức kinh phí chi cho các trường học đảm bảo theo qui định của Thành phố. Thực hiện nghiêm túc việc thu chi trong cơ quan PGD và các nhà trường theo các văn bản hướng dẫn chỉ đạo đặc biệt là việc thu chi đầu năm của các trường đúng quy trình,

nhà trường tổ chức cho 100% CBGV, NV nhà trường ký cam kết thực hiện đúng việc thu chi, DTHT trong nhà trường.

6.4. Công tác thi đua khen thưởng.

- Phòng Giáo dục & Đào tạo có văn bản hướng dẫn các trường đăng ký danh hiệu thi đua năm học 2013 - 2014và được thông qua các cụm thi đua (tháng 10/2013).

- Tiếp tục triển khai và nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động của Cụm thi đua theo chỉ đạo của Quận. Thực hiện giao ban cụm thi đua 4 lần/năm.

- Báo cáo đề nghị HĐTĐ quận Hoàng Mai, HĐTĐ Sở Giáo dục & Đào tạo Hà Nội khen thưởng các tập thể và cá nhân đạt danh hiệu thi đua các cấp trước ngày 10/6/2014.

Phần thứ III: Tổ chức thực hiện.

1. Nhiệm vụ của Lãnh đạo PGD:

- Triển khai thực hiện nghiêm túc Kế hoạch năm học 2013- 2014, đôn đốc các thành viên cơ quan thực hiện đúng tiến độ, hiệu quả các nội dung trong kế hoạch.

2. Nhiệm vụ của các tổ nghiệp vụ và các cá nhân phòng Giáo dục.

- Căn cứ vào kế hoạch năm học của phòng, các tổ nghiệp vụ và từng cá nhân xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện nhiệm vụ năm học, tháng và từng tuần.

- Tổ nghiệp vụ và các cá nhân đánh giá các nhiệm vụ công tác hàng tuần, hàng tháng, học kỳ và tổng kết năm học.

- Các tổ nghiệp vụ và các cá nhân có sự phối hợp cộng đồng trách nhiệm trong công tác, giúp đỡ và tạo điều kiện hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao trong năm học.

Trong khi thực hiện nếu có vướng mắc, các tổ nghiệp vụ và các nhân phải báo cáo ngay với lãnh đạo phòng để giải quyết kịp thời đúng tiến độ.

Nơi nhận :

- Sở GD&ĐT Hà Nội;

- UBND quận Hoàng Mai;

- Đ/c Chủ tịch UBND quận (để b/c);

- Đ/c Đàm Quốc Khánh - PCT UBND quận;

- Lãnh đạo PGD, các thành viên CQ PGD (để t/hhực hiện) - Lưu VT.

TRƯỞNG PHềNG

( Đã ký)

Bùi Thị Thanh

2. Soạn thảo Quy chế Văn thư – Lưu trữ của Phòng Giáo dục – đào tạo quận Hoàng Mai

UBND QUẬN HOÀNG MAI PHềNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

QUY CHẾ VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ

(Ban hành theo QĐ số /QĐ-PGD&ĐT ngày tháng năm )

CHƯƠNG I

Một phần của tài liệu Báo cáo thực tập tốt nghiệp quản trị văn phòng tại phòng giáo dục và đào tạo quận hoàng mai (Trang 27 - 35)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(94 trang)
w