Biểu 2.1. Sự biến động số lượng lao động qua các năm(2012 – 2015) (Nguồn: phòng hành chính tổ chức)
2.2.2. Tạo động lực thông qua kích thích vật chất
Tiền lương
Cơ cấu tiền lương của Công ty đươc chia thành 2 phần: tiền lương và tiền thưởng. Tiền lương được Công ty quyết toán và chi trả cho người lao động vào mồng 10 hàng tháng, (tùy thuộc vào điều kiện hoàn cảnh cụ thể của Công ty), tiền lương mà nhân viên nhận được bằng tiền mặt tài phòng Kế toán.Trước đó vào ngày 25 của tháng nhân viên được phép nhận tiền tạm ứng của tháng đang làm việc nhưng không được quá 50% số lương họ được hưởng.
Công ty xây dựng đơn giá trả lương và phân phối lương gắn với năng suất lao động, chất lượng và hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty và mỗi nhân viên trong Công ty theo quy định của Nhà nước. Mức lương tháng mà Công ty áp dụng bao gồm: Lương cơ bản(lương thỏa thuận/ hợp đồng) , mức lương mềm/doanh thu và phụ cấp(nếu có).
Nhân viên được cử đi học, đào tạo được Công ty hỗ trợ chi phí đào tạo và hưởng nguyên lương, còn nhu cầu đào tạo xuất phát từ nhu cầu cá nhân muốn nâng cao trình độ thì không được Công ty hỗ trợ tài chính, nhưng người lao động bố trí được thời gian đi học hợp lí không ảnh hưởng nhiều đến công việc
thì được Công ty bố trí thời gian làm việc linh hoạt và người lao động vẫn được hưởng nguyên lương.
Đối với những người lao động có thành tích, đem lại cho Công ty nhiều lợi ích thì sẽ được Công ty nâng lương trước thời hạn như trong HĐLĐ hoặc như đã thỏa thuận.
Quỹ tiền lương, thưởng của Công ty được hình thành gắn liền với kết quả kinh doanh và lợi nhuận thực hiện của toàn Công ty. Tiền lương được trả căn cứ vào bậc lương cơ bản và hệ số trách nhiệm của từng người và được trả theo ngày công lao động.
Tiêu chí chi trả lương của Công ty
Nhu cầu của Công ty
Trình độ chuyên môn của người lao động
Kinh nghiệm của người lao động
Mức lương công việc đó trên thị trường lao động
Và chính sách này của Công ty đã tác động rất lớn tới tinh thần làm việc của toàn bộ nhân viên trong công ty
Lương cơ bản (Lcb) của nhân viên được tính : Lcb = Mcb + Pcv
Pcv: Phụ cấp chức vụ (nếu có)
Mcb: Mức lương cơ bản tối thiểu do Công ty áp dụng.
T T
LƯƠNG CƠ BẢN THEO CÔNG VIỆC VÀ CHỨC
DANH Mcb (đ)
1 Giám đốc Công ty 8,000,000
2 Phó Giám đốc công ty
- Mức 2.1 7,600,000
- Mức 2.2 7,000,000
3 Trưởng phòng,
- Mức 3.1 6.600,000
- Mức 3.2 6,000,000
- Mức 3.3 5,600,000
4 Nhân viên nghiệp vụ, lập trình viên
- Mức 4.1 5.600,000
- Mức 4.2 5,000,000
- Mức 4.3 4,600,000
- Mức 4.4 4,400,000
- Mức 4.5 4,000,000
- Mức 4.6 3,600,000
- Thử việc 3,400,000
- Bảo vệ 3,000,000
Bảng 2.2. Mức lương cơ bản của CBNV trong công ty
(Nguồn: Bộ phận kế toán) Lương Bổ sung ( Lb ):Là phần lương ngoài lương cơ bản qui định như sau:
Cách tính quỹ lương bổ sung: Qbs = Qct - Qcb + Qbs: quỹ lương bổ sung
+ Qct: quỹ lương được chi hàng tháng của Công ty + Qcb: quỹ lương cơ bản
Mức chi lương bổ sung:
Qbs Mbs = ---
∑ Hcv
Mbs: mức chi lương bổ sung được tính cho từng hệ số trách nhiệm + Qbs: quỹ lương bổ sung
+ ∑ Hcv: Tổng hệ số trách nhiệm công việc của toàn Công ty
Cách tính lương bổ sung cho từng cá nhân:
Lbs = Hcv x Mbs
+ Lbs: lương bổ sung cho từng cá nhân
+ Hcv: hệ số trách nhiệm công việc của từng cá nhân
+ Mbs: mức chi lương bổ sung được tính cho từng hệ số trách nhiệm Hệ số trách nhiệm hiệu quả công việc và chức danh(Hcv) quy định:
T
T Hiệu quả công việc và chức danh Hcv
1 Giám đốc Công ty 4,0
2 Phó Giám đốc công ty
- Mức 1 3,8
- Mức 2 3,5
3 Trưởng phòng
- Mức 1 3,3
- Mức 2 3,2
- Mức 3 3,0
5 Nhân viên nghiệp vụ, lập trình viên
- Bậc 1 2,8
- Bậc 2 2,5
- Bậc 3 2,3
- Bậc 4 2,2
6 Bảo vệ, lao động phổ thông
- Bậc 1 2,0
- Bậc 2 1,8
- Bậc 3 1,6
- Bậc 4 1,5
Bảng 2.3. Hệ số trách nhiệm công việc và chức danh của CBNV
(Nguồn: Bộ phận kế toán)
Tiền lương làm thêm giờ:
Là mức trả lương cho một giờ công làm thêm được tính căn cứ theo mức lương cơ bản và lương bổ sung của từng nhân viên:
Ltg = Tiền lương giờ (Lg) x số giờ làm thêm x 150% ( hoặc 200% ) Lg = Tính theo số giờ làm việc quy định trong tháng (26 ngày)
Làm thêm giờ vào ngày làm việc bình thường : x 150%
Làm thêm giờ vào ngày lễ, ngày nghỉ hàng tuần:x 200%
Làm thêm giờ vào ban đêm: thì ngoài số tiền trả cho những giờ làm thêm còn được hưởng phụ cấp làm đêm là 10.000đ/ đêm.
Tiền lương bình quân các bộ phận trong Công ty 2013 – 2014
(Đơn vị: triệu đồng)
STT Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014
1 Ban Giám Đốc 5.820.000 7.530.000
2 Bộ phận kinh doanh 4.040.000 4.730.000
3 Bộ phận kỹ thuật 3.796.000 4.570.000
5 Bộ phận văn phòng 3.255.000 3.870.000
6 Bộ phận kế toán 3.800.000 4.500.000
Bảng 2.4.Tiền lương bình quân các bộ phận trong Công ty 2013 – 2014 (Nguồn: Phòng Kế toán - Hành chính tổ chức) Công tác trả lương của công ty đã tuân thủ đúng quy định của Bộ luật lao động, ngoài ra công ty còn có những phục cấp thêm cho nhân viên, đã xây dựng rừ ràng cỏc mức lương cho từng vị trớ chức danh cụng việc giỳp cho cụng ty phân biệt được những người có trình độ, mức độ phức tạp của công việc từ đó công ty đã có các chế độ trả lương khác nhau. TL của công ty trả cho nhân viên căn cứ cào thời gian làm việc, mức độ hoàn thành công việc, cấp bậc, chức danh công việc nên việc trả lương cho nhân viên khá hợp lý với năng lực và kết quả làm việc của nhân viên, việc trả lương nhân viên diễn ra khá công công bằng.
Công ty đã xây dựng được hệ số trách nhiện công việc và chức danh do vậy mà công ty đã kích thích được nhân viên các bộ phận nỗ lực làm việc và từ hệ số
trách nhiệm đó thì tất cả các nhân viên trong công ty sẽ có trách nhiệm cao với công việc của mình và bản thân trong mỗi nhân viên sẽ đề ra phương hướng phấn đấu hoàn thành mục tiêu.
Công ty đã xây dựng được chế độ trả lương cho nhân viên làm thêm giờ với các mức khác nhau phù hợp với khả năng, công sức nhân viên bỏ ra và khối lượng công việc được hoàn thành được áp dụng trong đơn giá, chính sách này đã khuyến khích động viên được nhân viên
Mặc dù giai đoạn kinh tế bị lạm phát có nhiều biến động nhiều công ty rơi vào tình trạng phá sản, Công ty cũng gặp những khó khăn nhưng vẫn đảm bảo đảm trả đủ lương lương cho nhân viên và đúng thời hạn mặc dù số lương mà nhân viên nhận được chưa phải là cao nhưng nhân viên trong công ty vẫn ở lại và duy trì công ty được thể hiện thông qua điều tra thống kê bằng bảng hỏi về mức độ hài lòng của nhân viên với mức lương của Công ty thì phần lớn nhân viên hài lòng với mức lương của mình.Điều đó phần nào nói lên rằng nhân viên đã đặt niềm tin, tin tưởng vào sự nghiệp và tương lai phát triển của công ty.
Biểu 2.2. Mức độ hài lòng của nhân viên với mức lương của Công ty