Trải qua 14 năm hình thành và phát triển, bên cạnh việc thực hiện tốt các chỉ tiêu, nhiệm vụ được giao và trở thành một trong những đơn vị dẫn đầu về hoạt động SXKD trong toàn Tổng công ty, Công ty 319.5 luôn chú trọng trong công tác Tổ chức - Biên chế, Lao động - Tiền lương. Thực hiện chủ trương của của Đảng ủy và Ban Giám đốc Công ty trong việc tuyển chọn, xây dựng đội ngũ cán bộ đủ cả về chất và lượng làm cơ sở bố trí, sử dụng có hiệu quả hơn đội ngũ CB, CNV, người lao động trong toàn đơn vị, điều này thể hiện trong cơ cấu nguồn nhân lực phân theo trình độ chuyên môn của Công ty 3129.5 trong giai đoạn 2012 - 2015 như sau:
(Đơn vị: Người)
Trình độ
2012 2013 2014 2015
(dự kiến) Số
lượng % Số
lượng % Số
lượng % Số
lượng
% Đại học và
trên Đại học 196 20,6 316 40,0 445 40,2 486 40,5
Cao đẳng và
Trung cấp 253 26,6 250 24,5 340 30,7 401 33,4
Sơ cấp và
Công nhân kĩ thuật 501 52,8 454 35,5 320 29,1 313 26,1
Tổng 950 1.020 1.105 1.200
Bảng 2: Cơ cấu nguồn nhân lực phân theo trình độ chuyên môn của Công ty 319.5 giai đoạn 2012 - 2015.
(Nguồn: Phòng Tổ chức - Hành chính)
Qua bảng số liệu ta thấy:
Nhìn chung, trong giai đoạn 2012 - 2015, nguồn nhân lực của Công ty 319.5 có xu hướng tăng đều qua các năm và trình độ chuyên môn của nguồn nhân lực của Công ty ngày càng được nâng cao.
Số lượng lao động có trình độ Đại học và trên Đại học đang có xu hướng tăng, cụ thể: Năm 2012 là : 196 người (chiếm 20,6% tổng số lao động) đến năm
2015 là : 486 người (chiếm 40,5% tổng số lao động).
Số lượng lao động trình độ Cao đẳng và Trung cấp cũng có xu hướng tăng qua các năm, cụ thể: Năm 2012 là: 253 người (chiếm 26,6% tổng số lao động) đến năm 2015 là: 401 người (chiếm 33,4% tổng số lao động).
Như vậy, trong giai đoạn 2012 - 2015 số lượng lao động có trình độ Đại học và trên Đại học tăng 290 người (tăng 19,9%) ; số lượng lao động có trình độ Cao đẳng và Trung cấp tăng 148 người (tăng 6.8%). Bên cạnh đó, lực lượng lao động trình độ Sơ cấp đang có xu hướng giảm dần qua các năm (giảm 26,7%)
Để đáp ứng được nguồn nhân lực chất lượng cao phục vụ cho tình hình SXKD của đơn vị cũng như phương thức quản lý nguồn nhân lực hợp lý Công ty 319.5 đã đưa ra những quan điểm riêng về công tác quản trị nhân lực nói chung và là công tác tuyển dụng nói riêng. Công ty 319.5 chú trọng các vấn đề liên quan đến việc xác định mục đích, nguyên tắc và nguồn tuyển dụng.
2.1.1. Mục đích tuyển dụng
- Xây dựng chế độ tuyển dụng phù hợp với quy định của pháp luật; Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty; chiến lược phát triển và thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Nhằm thống nhất phương pháp, trình tự, thủ tục và phân cấp tuyển dụng lao động, đáp ứng nhu cầu phát triển nguồn nhân lực của Công ty.
- Từng bước xây dựng và kiện toàn đội ngũ CB, CNV, người lao động đủ về số lượng, đảm bảo về chất lượng theo tiêu chuẩn, chức danh công việc được Giám đốc Công ty phê duyệt.
2.1.2. Nguyên tắc tuyển dụng
- Công tác tuyển dụng phải tuân theo kế hoạch tuyển dụng được Tổng Giám đốc Tổng công ty phê duyệt và phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh, biểu tổ chức biên chế hàng năm của Công ty.
- Việc tuyển dụng phải tiến hành minh bạch, công khai về các thông tin:
chức danh, số lượng, tiêu chuẩn, thời điểm, địa điểm, kết quả tuyển dụng.
- Ứng viên được tuyển dụng phải đáp ứng các tiêu chuẩn của chức danh cần tuyển theo kế hoạch.
- Việc tuyển dụng người lao động vào làm việc tại Công ty phải thông qua thi tuyển. Việc xét tuyển chỉ được thực hiện trong một số trường hợp theo quyết định của Chủ tịch/ Giám đốc Công ty.
- Việc tuyển dụng phải đảm bảo công bằng, chính xác, khách quan trên cơ sở pháp luật của Nhà nước, quy định của Bộ Quốc phòng và Tổng công ty.
2.1.3. Nguồn tuyển dụng và phương pháp tuyển dụng.
Công ty 319.5 tuyển dụng nhân lực dựa trên 2 nguồn chính là: Nguồn nội bộ và nguồn bên ngoài.
2.1.3.1. Nguồn nội bộ
Nguồn nội bộ là việc Công ty tuyển dụng chính những lao động trong Công ty cho các vị trí công việc khác nhau bằng sự điều động luân chuyển lao động trong Công ty từ vị trí hay bộ phận này sang vị trí hay bộ phận khác.
Khi phát sinh nhu cầu nhân sự, Chỉ huy các đơn vị sẽ có báo cáo lên Phòng TC - HC, Bộ phận quản lý lao động sẽ xác định nhu cầu tuyển dụng và lên kế hoạch tuyển dụng nhân lực. Kế hoạch này sẽ được Phòng TC - HC trình lên Giám đốc Công ty phê duyệt. Căn cứ vào mục đích, nhiệm vụ của từng giai đoạn SXKD hoặc định hướng phát triển của Công ty hoặc phụ thuộc vào yêu cầu của hoạt động SXKD mà Công ty sử dụng nguồn nội bộ hay nguồn bên ngoài hay có sự kết hợp đồng thời cả hai nguồn nhân lực này sao cho hợp lý và linh hoạt.
Đối với những vị trí quan trọng, số lượng cần tuyển ít Công ty 319.5 thường sử dụng các hình thức: Điều động, thuyên chuyển, bổ nhiệm…trong phạm vi Tổng công ty. Các phương pháp được Công ty sử dụng trong việc tuyển dụng nguồn nội bộ gồm 2 phương pháp là: Phương pháp thu hút thông qua sự đề bạt của Chỉ huy
các đơn vị trực thuộc và phương pháp thu hút thông qua thông báo tuyển dụng nội bộ, cụ thể như sau:
Phương pháp đầu tiên được sử dụng trong việc tuyển dụng nguồn nội bộ là căn cứ vào sự đề bạt của Chỉ huy các đơn vị đối với các vị trí quan trọng và chủ chốt của Công ty, Phòng TC - HC sẽ tổng hợp danh sách CB, CNV và người lao động có những tiêu chuẩn phù hợp với thực tế yêu cầu của công việc, trình HĐTD xem xét và đánh giá. Căn cứ vào trình độ chuyên môn của CB, CNV, người lao động và nhu cầu sử dụng lao động của các đơn vị, Giám đốc sẽ ra quyết định bổ nhiệm, giao nhiệm vụ cho CB, CNV và người lao động vào vị trí công việc mới.
Phương pháp thứ hai trong việc tuyển dụng nguồn nội bộ mà Công ty sử dụng là căn cứ vào tình hình SXKD và nhu cầu sử dụng lao động thông qua Báo cáo quân số hàng tháng của các đơn vị, Phòng TC - HC sẽ tiến hành tổng hợp nhu cầu sử dụng lao động của toàn Công ty trình HĐTD xem xét và đánh giá. Căn cứ vào chỉ tiêu lao động cần sử dụng, Phòng TC - HC soạn thảo Công văn thông báo về nhu cầu sử dụng lao động và các vị trí công việc cần tuyển dụng đến các Phòng chức năng và các đơn vị trực thuộc. Thông báo của Công ty đưa ra các tiêu chí về trình độ chuyên môn, kinh nghiệm công tác và nội dung công việc cần tuyển dụng để CB, CNV và người lao động trong Công ty được biết. Căn cứ vào các tiêu chí được đưa ra CB, CNV và người lao động trong Công ty sẽ tự so sánh được khả năng của mình với vị trí tuyển dụng và đăng ký với Phòng TC - HC. Từ đó, Phòng TC - HC sẽ tiến hành tổng hợp danh sách CB, CNV và người lao động trình HĐTD xem xét và đánh giá. Căn cứ Biên bản họp của HĐTD, Giám đốc Công ty sẽ ra quyết định điều động, luân chuyển CB, CNV và người lao động về các Phòng chức năng và các đơn vị trực thuộc.
Trong quá trình thực hiện công tác quản trị nhân lực, đặc biệt là thực hiện cụng tỏc tuyển dụng nhõn lực, Cụng ty nhận thấy rừ những ưu điểm của nguồn tuyển dụng nội bộ. Những ưu điểm đó là tiết kiệm chi phí tuyển dụng, tạo sự tự tin và động lực cho chính CB, CNV và người lao động trong Công ty thử sức và có cơ hội khẳng định năng lực của bản thân ở các vị trí công việc mới.
Xét về góc độ kinh tế thì việc tiết kiệm chi phí trong công tác tuyển dụng là điều được quan tâm đầu tiên của các tổ chức, doanh nghiệp nói chung và Công ty 319.5 nói riêng. Xét về góc độ tinh thần thì việc tạo cơ hội thay đổi công việc và thăng tiến trong nghề nghiệp cho CB, CNV và người lao động trong Công ty là điểm mà không phải riêng Công ty mà tất cả các tổ chức, doanh nghiệp đều nhận thấy và đang cố gắng tạo dựng. Với những ưu điểm này, Công ty luôn dành sự ưu tiên hàng đầu cho nguồn nội bộ khi có nhu cầu tuyển dụng nhân lực.
2.1.3.2. Nguồn bên ngoài
Trong quá trình quản lý và sử dụng lao động, Công ty 319.5 nhận ra rằng không phải trong giai đoạn nào việc điều động, luân chuyển nhân sự cũng đáp ứng được nhu cầu đặt ra về chất lượng và số lượng ứng viên cần tuyển cho mỗi vị trí công việc. Xuất phát từ những điểm bất lợi của nguồn tuyển dụng nội bộ Công ty đã đưa ra quyết định lựa chọn nguồn tuyển dụng bên ngoài để phù hợp với quy mô tuyển dụng. Đăng tin tuyển dụng trên trang web tuyển dụng của Công ty là một kênh tuyển dụng hiệu quả được Công ty sử dụng thường xuyên trong mỗi đợt tuyển dụng. Bên cạnh đó, Công ty thường lựa chọn một số trường Cao đẳng, Đại học uy tín như: Trường Đại học Kiến Trúc Hà Nội, Đại học Xây dựng… là nơi thích hợp để tuyển dụng một số lượng ứng viên lớn với chất lượng tốt.
Trên thực tế, trong giai đoạn bắt đầu triển khai các công trình mới, Công ty thường sử dụng linh hoạt cả hai nguồn tuyển dụng nội bộ và nguồn tuyển dụng bên ngoài. Theo kế hoạch SXKD, quý 4 năm 2014 Công ty bắt đầu thi công hạng mục
“Thi công tường vây; kết cấu phần ngầm; biện pháp thi công phần ngầm” thuộc Dự án cụm công trình trung tâm: Nhà nội khoa, nhà ngoại + chuyên khoa, nhà kỹ thuật nghiệp vụ cận lâm sàng Bệnh viện TWQĐ 108. Đây là một trong những công trình trọng điểm của Công ty với quy mô lớn và thi công trong khoảng thời gian ngắn theo quy định của Chủ đầu tư. Để có đủ nguồn nhân lực đáp ứng được yêu cầu cả về số lượng và chất lượng phục vụ cho việc thi công công trình, Công ty quyết định tiến hành tuyển dụng nhân lực cho các vị trí Chỉ huy trưởng, Chỉ huy phó, cán bộ kỹ thuật và công nhân kỹ thuật. Với yêu cầu đặt ra với vị trí Chỉ huy trưởng, Chỉ huy phó cần những người có trình độ chuyên môn cao và kinh nghiệm
làm việc lâu năm trong lĩnh vực xây dựng, Công ty đã quyết định sử dụng nguồn tuyển dụng nội bộ là điều động những cán bộ Chỉ huy trưởng, Chỉ huy phó các công trình đã hoàn thiện và bàn giao với chủ đầu tư về công trình mới để tiếp tục chỉ đạo thi công. Còn đối với vị trí cán bộ kỹ thuật và công nhân kỹ thuật, do yêu cầu cần tuyển dụng số lượng lớn nên Công ty sử dụng nguồn tuyển dụng bên ngoài để thu hút số lượng lớn ứng viên nộp hồ sơ về Công ty để tiếp tục tiến hành quy trình tuyển chọn.