CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN MỘ VÀ TUYỂN CHỌN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH TIẾN HỢI
2.1. Giới thiệu về công ty TNHH Tiến Hợi
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
- Tên công ty: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TIẾN HỢI.
- Tên giao dịch viết tắt: Công ty TNHH Tiến Hợi.
- Trụ sở chính: xóm 4, thị trấn Vũ Quang, Huyện Vũ Quang, Hà Tĩnh.
- Ngày thành lập: 30/10/2005.
- Số điện thoại: 0915.602.517
Công ty TNHH Tiến Hợi được Sở kế hoạch đầu tư Hà Tĩnh cấp giấy phép kinh doanh số 28.02.000.317. Công ty được thành lập và đi vào hoạt động kể từ ngày 30.10.2005 với số vốn điều lệ của công ty là 3,5 tỉ đồng. Trụ sở giao dịch chính của công ty là: xóm 4 thị trấn Vũ Quang, huyện Vũ Quang, tỉnh Hà Tĩnh. Với lĩnh vực kinh doanh chính là xây dựng và cơ khí công ty đang ngày đêm cố gắng nỗ lực cho sự phát triển của mình. Trải qua gần 7 năm hoạt động, đến nay công ty đã có đóng góp một phần không nhỏ đến sự phát triển của nền kinh tế huyện Vũ Quang nói riêng và kinh tế Hà Tĩnh nói chung.
Với trụ sở chính nằm trên huyện vùng núi khó khăn công ty thực sự đã gặp nhiều thách thức lớn song nó cũng mở ra những cơ hội mới cho sự phát triển của mình. Từ chỗ mới chỉ có khoảng 80 nhân viên từ lúc mới thành lập cho đến nay công ty đã có 185 nhân viên với tinh thần năng động, sáng tạo, ham tìm tòi, học hỏi, và đặc biệt là tinh thần nhiệt huyết, hăng say với công việc…Hơn nữa công ty đang từng bước mở rộng quy mô, phạm vi hoạt động của mình điều đó đang hứa hẹn sự phát triển vững mạnh hơn nữa cho công ty TNHH Tiến Hợi.
2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty a) Chức năng của công ty
Với hai lĩnh vực hoạt động chính là xây dựng và cơ khí công ty có các chức năng sau:
- Nghiên cứu thị trường, nhu cầu khách hàng để tiến hành các hoạt động xây dựng dân dụng và công nghiệp trên khắp các địa bàn của đất nước.
- Thực hiện sản xuất, chế tạo các sản phẩm cơ khí phục vụ, đáp ứng nhu cầu của người dân.
- Đảm bảo công ăn việc làm ổn định, cải thiện đời sống vật chất cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ môi trường, giữ gìn trật tự an toàn xã hội. Tuân thủ các quy định của pháp luật, các chính sách của Nhà nước.
b) Nhiệm vụ của công ty
Công ty TNHH Tiến Hợi là một doanh nghiệp hoạt động sản xuất trên lĩnh vực xây dựng và cơ khí. Với mục đích thông qua các hoạt động sản xuất kinh doanh của mình nhằm góp phần vào tiến trình phát triển kinh tế đất nước đồng thời nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên toàn công ty. Do đó công ty TNHH Tiến Hợi có các nhiệm vụ sau:
- Lên kế hoạch và thi công các công trình xây dựng, thiết thế, đấu thầu các dự án với các quy mô lớn nhỏ.
- Chế tạo, lắp đặt các sản phẩm cơ khí.
- Không ngừng cải tiến cơ cấu quản lý, tăng năng suất lao động, giá thành hợp lý. Nắm bắt nhu cầu thị trường và xây dựng phương án kinh doanh có hiệu quả.
- Quản lý, sử dụng có hiệu quả nguồn vốn hiện có đồng thời tự tạo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh, đầu tư đổi mới trang thiết bị, máy móc, công nghệ.
- Nghiên cứu thực hiện hiệu quả các biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao khả năng cạnh tranh và mở rộng thị trường tiêu thụ.
- Quản lý, đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên để theo kịp sự phát triển của khoa học công nghệ.
- Công ty phải tiến hành kinh doanh theo đúng luật pháp, hoàn thành tốt các nghĩa vụ đối với nhà nước, chịu trách nhiệm về kinh tế và dân sự đối với các hoạt động kinh doanh và tài sản của mình.
2.1.3. Tình hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty Bộ máy quản lý văn phòng Công ty bao gồm :
- 01 Giám đốc - 03 Phó giám đốc:
+ 1 Phó giám đốc phụ trách công tác Quản lý kỹ thuật, chất lượng, an toàn lao động.
+ 1 Phó giám đốc phụ trách công tác Kế hoạch tổng hợp.
+ 1 Phó giám đốc phụ trách công tác Dự án đầu tư.
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty
− Ban giám đốc:
+ Giám đốc là người quản lý, điều hành xây dựng chiến lược kinh doanh, định hướng phát triển thực hiện các mối liên hệ với đối tác, giao nhiệm vụ cho các bộ phận theo chức năng, kiểm tra phối hợp thống nhất sự hoạt động của các bộ phận trong công ty.
+ Phó giám đốc tham gia cùng giám đốc trong việc quản lý điều hành, giải quyết các vấn đề mà giám đốc giao phó, đồng thời cũng có quyền chỉ đạo, phân công nhiệm vụ cho các phòng ban, theo chức năng và nhiệm vụ mà giám đốc giao.
+ Các phòng ban tùy theo chức năng và nhiệm vụ của mình giải quyết công việc một các có hiệu quả nhất theo sự chỉ đạo của giám đốc và phó giám đốc. Để đảm bảo nâng cao hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí, các phòng ban cần phải tiến hành phối hợp một cách chặt chẽ, tương trợ nhau trong quá trình làm việc.
Giám đốc
PGĐ kỹ thuật PGĐ kế hoạch PGĐ dự án đầu
tư
Phòng kỹ thuật
chất lượng
Phòng hành chính
quản trị
Phòng tài chính
kế toán
Phòng tổ chức lao
động
Phòng quản lý
dự án Phòng kế
hoạch tổng hợp
Công ty có 6 phòng chuyên môn, nghiệp vụ:
1. Phòng Kế hoạch - Tổng hợp: Có chức năng tham mưu giúp giám đốc công ty trong các khâu xây dựng kế hoạch, kiểm tra thực hiện kế hoạch tổng hợp báo cáo thống kê công tác hợp đồng kinh tế.
2. Phòng Quản lý Dự án: Có chức năng tham mưu giúp giám đốc công ty trong các công tác tiếp thị và đấu thầu các công trình, các dự án phát triển kinh tế xã hội của nhà nước, địa phương.
3. Phòng Kỹ thuật - Chất lượng: Có chức năng tham mưu giúp giám đốc công ty trong lĩnh vực quản lý kỹ thuật quản lý chất lượng công trình an toàn lao động và các hoạt động khoa học kỹ thuật.
4. Phòng Tài chính kế toán: có chức năng tổ chức bộ máy tài chính kế toán từ công ty đến các đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc. Đồng thời tổ chức và chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán, thông tin kinh tế, hạch toán kế toán theo đúng điều lệ tổ chức kế toán, pháp lệnh kế toán thống kê của nhà nước và những quy định cụ thể của công ty về công tác tài chính.
5. Phòng Tổ chức lao động: Có chức năng tham mưu giúp giám đốc công ty trong việc thực hiện các phương án sắp xếp và cải tiến tổ chức sản xuất công tác quản lý đào tạo bồi dưỡng và tuyển dụng lao động đồng thời thực hiện các công tác thanh tra nhân dân trong toàn công ty.
6. Phòng Hành chính quản trị: Có chức năng tiếp nhận thông tin, truyền tin truyền mệnh lệnh giúp giám đốc công ty trong việc quản lý điều hành đơn vị và trong quan hệ công tác với cấp trên, cấp dưới, khách hàng.
2.1.4. Một số đặc điểm kinh doanh của công ty a) Ngành nghề kinh doanh chính của công ty
- Xây dựng các công trình công nghiệp, Xây dựng các công trình công cộng, Xây dựng các công trình nhà ở, xây dựng khác.
- Xây dựng các dự án đầu tư, liên doanh liên kết với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài tỉnh để thực hiện các dự án.
- Xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng, các công trình giao thông vừa và nhỏ.
- Thi công xây lắp các công trình: Giao thông, thể dục thể thao và vui chơi giải trí, cấp - thoát nước, thủy lợi, cầu cảng, kè sông, hồ và kênh mương.
- Sản xuất và gia công cấu kiện bê tông, sản xuất gạch nung.
- Kinh doanh và làm đại lý bán vật liệu xây dựng.
- Thiết kế, gia công các sản phẩm cơ khí: cửa sắt, cầu thang, kệ, tủ và các đồ dùng khác.
Với ngành nghề kinh doanh trên, để có thể nâng cao được năng lực cạnh tranh, mở rộng thị trường, đồng thời đáp ứng nhanh nhất, tốt nhất nhu cầu của khách hàng thì đòi hỏi công ty phải có một đội ngũ cán bộ chuyên môn có trình độ để nắm bắt được khoa học kỹ thuật tiên tiến, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Bên cạnh đó cần tiến hành hoạt động phân bổ lao động vào các phòng ban chức năng, các bộ phận một cách phù hợp nhằm xây dựng một cơ cấu lao động tối ưu.
b) Thị trường của công ty
Trong những năm qua công ty đã phải nỗ lực hết mình để tìm kiếm thị trường. Nhưng chủ yếu các dự án, công trình, sản phẩm của công ty được tiến hành ở trong tỉnh. Tuy nhiên trong 2 năm trở lại đây công ty đã mở rộng địa bàn hoạt động sang các tỉnh lân cận khác như Nghệ An, Thanh Hóa, Quảng Bình. Với chủ trương ngày càng mở rộng thị trường, các công trình của công ty đang ngày càng khẳng định uy tín và thương hiệu của mình bằng giá trị chất lượng và tính ưu việt của nó. Công ty đã tạo được nhiều mối quan hệ tốt đẹp với các bạn hàng cũng như các đối tác của mình để nâng cao hơn vị thế và khả năng cạnh tranh của công ty trong môi trường kinh doanh đầy biến động như hiện nay.
c) Về tình hình tài chính
Vốn kinh doanh có vai trò rất lớn đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Nó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả của các hoạt động trong công ty trong đó có hoạt động tuyển dụng nhân sự. Với tính chất đa dạng các ngành nghề kinh doanh đòi hỏi một lượng vốn với tỷ trọng vốn lưu động trên tổng số vốn kinh doanh là lớn.
Công ty TNHH Tiến Hợi có vốn điều lệ 3,5 tỷ đồng, doanh thu trung bình trong 3 năm : 2009, 2010, 2011 đạt 40 tỷ đồng/năm.
Nguồn huy động vốn: Công ty có thể huy động vồn từ nhiều nguồn khác nhau như:
Vốn tự có, vốn vay...
Khả năng tài chính của công ty được thể hiện thông qua bảng sau:
Bảng 2.1: Một số kết quả tài chính của công ty
Đơn vị : Tỷ đồng
Chỉ tiêu Năm 2009
Năm 2010
Năm 2011
So sánh 2010/2009 So sánh 2011/2010 Chênh
lệch Tỉ lệ %
Chêch
lệch Tỉ lệ % A. Tổng tài
sản 22.3 26.5 30.2 4.20 18.83 3.70 13.96
1. TSCĐ &
ĐTDH 5.29 4.80 8.55 -0.49 -9.19 3.74 77.93
2. TSLĐ &
ĐTNH 17.01 21.70 21.65 4.69 27.55 -0.04 -0.20
B. Tổng
nguồn vốn 22.3 26.5 30.2 4.20 18.83 3.70 13.96
1. Nợ phải
trả 19.84 23.30 24.50 3.46 17.41 1.20 5.15
2. Nguồn vốn chủ sở
hữu 2.46 3.20 5.70 0.74 30.34 2.50 78.13
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
* Về tài sản: Năm 2010 so với năm 2009 tổng tài sản của công ty tăng lên nhanh chóng từ 22.3 tỷ đồng lên 26.5 tỷ đồng tỷ lệ tăng 18.83% trong đó tài sản cố định và đầu tư dài hạn giảm với tỷ lệ 9.19% còn TSLĐ và ĐTNH tăng với tỷ lệ: 27.55%. Điều này chứng tỏ năm 2010 công ty đã chú trọng vào các khoản đầu tư ngắn hạn, tốc độ chu chuyển vốn nhanh đồng thời giảm bớt các khoản đầu tư dài hạn có hiệu quả kinh tế thấp. Đến năm 2011 tổng tài sản của công ty đã tăng 3.7 tỷ đồng, tỷ lệ tăng 13.96% so với năm 2010. Tuy nhiên TSLĐ & ĐTNH giảm 0.04 tỷ đồng tương đương với giảm 0.2%, còn TSCĐ và ĐTDH vẫn tăng lên 77.93%, điều này chứng tỏ năm 2011 công ty rất chú trọng đến việc đổi mới trang thiết bị, máy móc đáp ứng yêu cầu của sản xuất kinh doanh.
* Về nguồn vốn: Ta thấy nợ phải trả luôn chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng nguồn vốn của công ty. Mặc dù nguồn vốn chủ sở hữu tăng lên qua các năm nhưng không đáng kể.
Như vậy khả năng thanh toán của công ty là chưa tốt.
d) Về nguồn nhân lực
Hiện nay công ty TNHH Tiến Hợi đã tạo cho mình một đội ngũ cán bộ công nhân viên khá hùng hậu. Sau gần 7 năm hoạt động đội ngũ này đã lớn mạnh về mọi mặt. Số lượng công nhân viên của công ty hiện nay đã lên tới 185 người, số lượng này tăng dần lên qua các năm để đáp ứng nhu cầu mở rộng quy mô kinh doanh của công ty. Tuy nhiên trong 3 năm trở lại đây, tốc độ tăng của nguồn nhân lực là thấp hơn so với 4 năm trước. Thật vậy, khi mới thành lập công ty cần nguồn lao động lớn nhưng chủ yếu là công nhân và thợ cơ khí. Trong những năm này công ty có nhu cầu tuyển mỗi năm gần 40 người kể cả nhân viên văn phòng, công nhân và thợ cơ khí. Nhưng đến nay do khoa học công nghệ phát triển, con người dần được thay thế bởi máy móc, công nghệ hơn nữa lượng lao động cũng dần đáp ứng đủ cho điều kiện của công ty, điều đó lý giải cho việc số lượng các ứng viên được tuyển thấp dần và ổn định hơn qua các năm.
Công ty đã ý thức được rằng con người là yếu tố quyết định đến mọi sự thành bại của hoạt động kinh doanh nên đã chú trọng vào việc thu hút và sử dụng tài nguyên nhân sự, phát triển, đào tạo để không ngừng nâng cao chất lượng nhân sự.
Tuy nhiên trong thời gian qua việc phân công công việc cho từng cá nhân chưa phù hợp với năng lực của từng người. Điều này đã dẫn đến việc chưa phát huy tối đa năng lực của họ. Trong thời gian tới công ty cần phải bồi dưỡng thêm những kiến thức về khoa học công nghệ mới nhất cho các nhân viên đặc biệt là các nhân viên trẻ tuổi ham học hỏi và tìm hiểu. Có như vậy công ty mới có một lực lượng lao động mạnh cả về số lượng và chất lượng để đưa công ty tiến nhanh hơn, xa hơn. Ngày nay với sự phát triển vượt bậc của khoa học kỹ thuật thì chỉ có con người với sự hiểu biết sâu rộng và yêu nghề mới có thể làm chủ được công nghệ hiện đại. Vì vậy việc nhận thức được vai trò quan trọng của lực lượng lao động sẽ giúp các nhà quản trị công ty đưa ra được những chính sách hợp lý cho quá trình quản trị nhân sự.
2.2. Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh và tình hình sử dụng lao động của