GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI HỢP TÁC XÃ XUÂN LONG
4.1. Đánh giá chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại HTX Xuân Long
4.1.1. Những ưu điểm trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại HTX Xuân Long
4.1.1.1. Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
HTX Xuân Long xây dựng mô hình kế toán theo hình thức kế toán tập trung, tất cả các chứng từ phát sinh đều được tập trung tại Phòng Kế toán – Tài vụ để tập hợp và theo dừi, gúp phần làm cho cụng tỏc hạch toỏn chi phớ được thực hiện nhanh chúng, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và đầy đủ cho Ban lãnh đạo đơn vị. Đồng thời, hệ thống chứng từ sổ sách tại đơn vị được tổ chức một cách khoa học từ việc ghi chép cho đến phương pháp hạch toán, giúp cho việc kiểm tra, đối chiếu được thực hiện rất dễ dàng, tạo điều kiện cho việc quản lý các yếu tố đầu vào tại đơn vị.
4.1.1.2. Về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Để hạch toán chi phí sản xuất, kế toán phân loại chi phí sản xuất thành 4 khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng mỏy thi cụng và chi phớ sản xuất chung. Điều này giỳp cho việc theo dừi chi phớ sản xuất tại đơn vị được rừ ràng và chi tiết hơn.
Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là từng phân xưởng, chi phí phát sinh ở phân xưởng nào thì ghi nhận tại phân xưởng đó, tạo điều kiện trong công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm theo từng phân xưởng, phù hợp với quy trình công nghệ, sản xuất đá tại đơn vị.
Đặc điểm sản xuất sản phẩm tại HTX Xuân Long mang tính ổn định, chu kỳ sản xuất ngắn và liên tục, do đó, đơn vị chọn kỳ tính giá thành theo tháng, giúp cho kế toán dễ dàng kiểm soát được chi phí, đảm bảo thông tin cho việc thực hiện tiết kiệm chi phí và giá thành.
Ngoài những ưu điểm đã nêu ở trên thì công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại HTX Xuân Long vẫn bộc lộ nhiều hạn chế, đòi hỏi đơn vị cần có những biện pháp khắc phục kịp thời để hoàn thiện hơn trong thời gian tới.
4.1.2. Những hạn chế trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại HTX Xuân Long
4.1.2.1. Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Tại HTX Xuân Long, do sử dụng hình thức kế toán tập trung, nên định kỳ, kế toán mới tập hợp các chứng từ gốc của từng phân xưởng về phòng Kế toán – tài vụ để thực hiện việc hạch toán. Thông thường, các chứng từ về chi phí cuối tháng mới được tập hợp về phòng kế toán, nên công việc có thể bị dồn ứ vào thời điểm này, nếu không có sự phân bổ công việc một cách hợp lý thì có thể xảy ra việc hạch toán chậm trễ, không đảm bảo tính kịp thời khi cung cấp thông tin cho nhà quản lý.
4.1.2.2. Về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Trong khoản mục chi phí nhân công trực tiếp, đơn vị hạch toán thêm khoản tiền lương của bộ phận quản lý vào chi phí, cách hạch toán này chưa hợp lý và không phản ánh được bản chất của chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí dở dang được tính theo tỷ lệ hoàn thành sản phẩm, theo cách tính này, các nguồn lực sản xuất sẽ được phân bổ đều cho sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang cuối kỳ theo tỷ lệ về sản lượng, không phụ thuộc vào mức độ hoàn thành của sản phẩm. Tuy cách tính này đơn giản, nhưng nó không phản ánh chính xác giá trị của sản phẩm hoàn thành trong kỳ và sản phẩm dở dang cuối kỳ vì sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa hoàn thành các giai đoạn của quy trình sản xuất, chi phí sản xuất của toàn bộ quy trình công nghệ vẫn chưa chuyển hoá hết vào sản phẩm dở dang, cho nên giá trị của nó nhỏ hơn giá trị sản phẩm hoàn thành.
4.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại HTX Xuân Long
Sau thời gian tìm hiểu về công tác tổ chức bộ máy kế toán, đặc điểm sản xuất kinh doanh của HTX Xuân Long, tôi xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đóng góp mang tính chủ quan của mình nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh tại đơn vị.
Thứ nhất, tại HTX Xuân Long, khi khai thác đá phải sử dụng thuốc nổ, mìn, kíp để phá đá. Đây là những loại vật liệu nguy hiểm trong quá trình lưu kho và sử dụng, do đó, đơn vị phải bảo quản kỹ lưỡng các loại vật liệu này, chỉ xuất kho khi có lệnh xuất kho đã được ký duyệt, đồng thời nhân công sử dụng phải được hướng dẫn, đào tạo tay nghề và có các biện pháp phòng hộ an toàn cho người lao động.
Thứ hai, sử dụng tiết kiêm và hiệu quả các yếu tố đầu vào. Nguyên vật liệu chính trong quá trình khai thác đá chủ yếu là nhiên liệu, để sử dụng tốt và tiết kiệm nguồn nguyên vật liệu đó, đơn vị cần chú trọng việ quan tâm, nắm bắt biến động thị trường về giá cả, từ đó đưa ra quyết định về tồn kho một cách hợp lý nhất. Bên cạnh đó, quá trình khai thác và chế biến đá cần sử dụng nhiều loại máy móc có giá trị lớn, do đú, kế toỏn tài sản cố định cần phải theo dừi kỹ lưỡng tỡnh hỡnh trang thiết bị và cú biện pháp khấu hao phù hợp để nâng cao hiệu quả, năng suất của TSCĐ.
Thứ ba, tại HTX Xuân Long, các chứng từ chi phí sản xuất phát sinh từ các phân xưởng thường được tổng hợp về phòng kế toán vào cuối tháng, làm cho công việc bị dồn ứ vào một thời điểm. Do đó, để giúp cho việc hạch toán được kịp thời và chính xác, đơn vị cần có sự phân bổ công việc trong tháng một cách hợp lý. Các chứng từ phát sinh nên được chuyển về phòng kế toán theo tuần thay vì tập trung toàn bộ vào cuối tháng như hiện nay để phục vụ tốt hơn cho công tác quản lý.
Thứ tư, chi phí tiền lương của bộ phận quản lý là chi phí gián tiếp, nhưng đơn vị phân bổ vào chi phí nhân công trực tiếp là không hợp lý, đơn vị nên hạch toán khoản chi phí này vào chi phí sản xuất chung.
Thứ năm, về cách đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ tại HTX Xuân Long, nó không phản ánh chính xác giá trị của sản phẩm hoàn thành trong kỳ và sản phẩm dở dang cuối kỳ. Thông thường, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được chuyển hoá hết vào sản phẩm dở dang vào đầu quy trình sản xuất, những chi phí còn lại chỉ chuyển hoá một phần vào sản phẩm dở dang. Do đó, đơn vị nên đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.