2.1 Khái quát chung về công ty
2.2.3 Thực trạng hoạt động phân tích công việc
Công ty xây dựng HÀ ĐÔ luôn nỗ lực tiến hành thu thập các dữ liệu và đánh giá một cách có hệ thống các thông tin quan trọng có liên quan tới công việc, đồng thời xác định các nhiệm vụ cụ thể thuộc phạm vi từng công việc, cũng như những yêu cầu về kiến thức kỹ năng và các khả năng mà người lao động cần phải có để hoàn thành công việc. Từ đó, tiến hành xây dựng bản mô tả công việc phù hợp cho từng công việc và từng quy trình sản xuất ở các xínghiệp trực thuộc. Sau đây, em xin đưa ra các bản mô tả công việc cho một số công việc điển hình của công ty:
Các phòng ban ngoài chức năng nhiệm vụ còn được xác định các trách nhiệm thực hiện, mối quan hệ với ban giám đốc điều hành, với các phòng ban khác, trưởng phòng, phó phòng và cán bộ nhân viên các phòng ban cũng được xác định nhiệm vụ quyền hạn một cỏch rừ ràng.
• Giám đốc xí nghiệp
• Yêu cầu
Có năng lực tổ chức quản lý điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp có hiệu quả.
Đảm bảo thu nhập và nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ CNV trong xí nghiệp.
• Trách nhiệm
Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.
Sắp xếp tổ chức nhân sự và tổ chức sản xuất của xí nghiệp phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh.
Tiếp thị tìm kiếm việc làmđảm bảo đủ việc làm cho CBNV.
Lập kế hoạch hàng tháng, quý, năm.
Quản lý và khai thác có hiệu quả tài sản của công ty giao cho xí nghiệp đảm bảo thu nhập ổnđịnh cho CBNV.
• Kiến thức
Trìnhđộ chuyên môn: Kỹsư, cử nhân kinh tế.
Trìnhđộ chính trị: Trung cấp lý luận chính trị.
Tin học: Hiểu biết sử dụng tốt tin học văn phòng.
• Quyền hạn
Được quyền đình chỉ cán bộ, công nhân vi phạm kỉ luật lao động, an toàn lao động sau đó báo cáo giámđốc công ty.
Được quyền đề nghị giám đốc công ty khen thưởng hoặc kỷ luật đối với cán bộ, CNV trong công ty.
Được quyền chấm dứt hợp đồng lao động do xí nghiệp kí.
• Phó giám đốc xí nghiệp
• Yêu cầu
Có năng lực hiểu biết và quản lý điều hành các thiết bị, chỉ đạo các hoạt động dịch vụtheo điều lệ của tổ chức và qui chế hoạt động tài chính.
• Trách nhiệm
Phụ trách, quản lý thiết bị và khu dịch vụ, công tác Đảng, công tác an toàn lao động của xí nghiệp.
Quản lý và điều hành dịch vụsửa chữa và công tác duy trì bảo dưỡng thiết bị của xí nghiệp.
Theo dừi và quản lýsố lượng chất lượng và năng lực của CBCNV.
• Quyền hạn
Được quyền đình chỉ cán bộ, công nhân vi phạm kỉ luật lao động, an toàn lao động sauđó báo cáo giámđốc công ty.
Được quyền đề nghị giám đốc công ty khen thưởng hoặc kỷ luật đối với cán bộ, CNV trong công ty.
• Trìnhđộ
Trìnhđộ chuyên môn: Kỹsư, cử nhân kinh tế.
Tin học: Hiểu biết sử dụng tốt tin học văn phòng.
• Tổ trưởng sản xuất
• ∙Yêu cầu
Hoàn thành nhiệm vụ được phân công.
• Trách nhiệm
Sắp xếp bố trí nhân lực của tổ hợp lý nhằm đảm bảo chất lượng, kỹ, mỹ thuật của sản phẩm.
Thường xuyên kiểm tra, nhắc nhở cán bộ nhân viên thực hiện các biện pháp an toàn, trang bị bảo hộ lao động, đã được chuẩn bị và giáo dục ý thức bảo quản để đảm bảo niên hạn sử dụng sản phẩm.
Bảo quản các thiết bị vật tư, vật liệu dụng cụ đồ nghề và các tài sản được giao cho tổ.
Chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất hàng tháng. Chấm công làm cơ sở phân phối tiền lương, phân phối các chế độ cho tổ viên trong tổ đảm bảo công bằng hợp lý.
• Quyền hạn
Quản lýcác thiết bịđồ nghề của tổ.
Quản lý và phân giao công việc cho các tổ viên trong tổ, được đề nghị cấp trên khen thưởng và kỷ luật các tổ viên trong tổ.
• Trìnhđộ
Nắm vững trình độ chuyên môn nghiệp vụtổ chức sản xuất của tổ.
• Công nhân vận hành máy trộn bê tông
• Yêu cầu
Phải là công nhân thợ trộn bê tông thành thạo tay nghề. Nắm bắt được quy trình vận hành máy trộn bê tông.
Có kỹ năng kiến thức và được đào tạo hiểu biết về quy trình công nghệ.
• Nhiệm vụ
Thực hiện nhiệm vụ sản xuất, thi công theo kế hoạch được tổ trưởng sản xuất và cán bộ kỹthuật giao.
Đảm nhận công tác vận hành máy trộn tại trạm trộn.
• Trách nhiệm
Đảm bảo thi công đúng tiến độ, đủsố lượng.
Đảm bảo chất lượng sản phẩm theo đúng cấp phốiđã được bàn giao và chỉ đạo của cán bộ kỹthuật.
Đảm bảo an toàn lao động và vệ sinh công nghiệp.
• Quyền hạn
Làm việc tại nơi, tổ được phân công.
Làm đúng yêu cầu kỹ thuật, đủ về số lượng sản phẩm theo giấy giao việc của cán bộ kỹthuật và tổ trưởng sản xuất.
Được làm việc trong mặt bằngđảm bảo an toàn lao động.
Công ty xây dựng HÀ ĐÔ ( HA DO GROUP ) đã thực hiện tốt việc phân tích công việc cho từng vị trí cụ thể trong tổ chức.
2.2.4 Đánh giá thực trạng công tác tuyển dụng