Phương pháp tính gia thành trực tiếp ( tính giá thành giản đơn )
CHƯƠNG 3. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ ĐỀ XUẤT PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG
3.1. Đánh giá về hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển VietGap
Công ty cổ phần đầu tư phát triển VietGap tuy là một doanh nghiệp trẻ nhưng với sự cố gắng phấn đấu của toàn thể cán bộ công nhân viên, công ty đã đạt được những thành tích đáng kể trong sản xuất kinh doanh, quản lý kinh tế và hạch toán kế toán. Quá trình tìm hiểu thực tế công tác quản lý, công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng ở doanh nghiệp.
Em nhận thấy doanh nghiệp đã xây dựng được mô hình quản lý và hạch toán khoa học
và hợp lý phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp và đòi hỏi của nền kinh tế thị trường, chủ động trong hoạt động xây dựng cơ bản, đảm bảo đứng vững trong cạnh tranh và phát triển trong điều kiện kinh tế của nước ta hiện nay.
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam không ngừng hoàn thiện và phát triển, góp phần quan trọng trong việc nâng cao chất lượng quản lý tài chính quốc gia nói chung, quản lý tài chính doanh nghiệp nói riêng.
Sau một thời gian tìm hiểu về công tác kế toán ở Công ty CP Đầu tư phát triển Vietgap, em nhận thấy một số ưu điểm và tồn tại của Công ty như sau:
3.1.1. Ưu điểm
Công ty cổ phần đầu tư phát triển VietGap là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập thuộc thành phần kinh tế tư nhân từ mô hình bước đầu là cơ sở sản xuất đến nay công ty đã xây dựng được một mô hình quản lý hạch toán khoa học và hợp lý phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường, chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh, có uy tín trên thị trường trong lĩnh vực đầu tư phát triển sản xuất cơ bản đảm bảo đứng vững trong điều kiện cạnh tranh khắc nghiệt hiện nay. Điều đó được thể hiện qua các mặt sau:
* Về bộ máy quản lý
Công ty đã xây dựng được một bộ máy quản lý gọn nhẹ các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả cho lãnh đạo công ty trong việc giám sát, quản lý kỹ thuật, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán được tiến hành hợp lý phự hợp với khoa học hiện nay. Đặc biệt là việc phõn cụng nhiệm vụ rừ ràng cho từng bộ phận cộng với trình độ chuyên môn khá cao tinh thần nhiệt tình trung thực của đội ngũ công nhân viên đã góp phần tích cực vào công tác quản lý cũng như hạch toán trong công ty.
*Về lập duyệt và luân chuyển chứng từ
Hiện nay, doanh nghiệp sử dụng hệ thống chứng từ theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006 của bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Hệ thống chứng từ được kiểm tra luân chuyển thường xuyên phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các phòng ban, các phân xưởng có mối quan hệ mật thiết với nhau trong việc luân chuyển chứng từ đảm bảo khoa học và hiệu quả.
Số lượng chứng từ đảm bảo để làm căn cứ phản ánh và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp.
Doanh nghiệp đã nghiên cứu và ban hành quy định về lập duyệt và luân chuyển chứng từ giúp cho việc lập, kiểm tra, luân chuyển và lưu trữ chứng từ của doanh nghiệp tuân thủ chế độ kế toán tài chính hiện hành và quy định về luân chuyển chứng
từ của doanh nghiệp . Tất cả nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được lập chứng từ , các chứng từ này khi đủ các yếu tố cơ bản và kiểm tra sẽ được vào sổ sách kế toán sau đó chuyển sang lưu trữ .
Việc luân chuyển và lưu trữ chứng từ của doanh nghiệp rất khoa học thuận tiện cho công tác thanh tra, kiểm soát, kiểm toán của ban kiểm soát, kiểm toán độc lập và các cơ quan nhà nước.
* Về tổ chức sản xuất
Doanh nghiệp áp dụng hình thức phân theo từng tổ làm việc sản xuất nuôi trồng nên tiết kiệm được chi phí quản lý, chi phí gián tiếp, nâng cao ý thức trách nhiệm và quyền làm chủ cho các tổ, các cá nhân. Đồng thời, sự phối hợp chặt chẽ giữa các Phòng ban luôn đảm bảo cho Công ty là một khối thống nhất, góp phần với các tổ sản xuất hoàn thành sản xuất
* Về việc sử dụng máy vi tính trong phòng kế toán
Trong thời đại hiện nay sử dụng máy vi tính là một nhu cầu cần thiết nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán giúp cho khối lương cộng việc cho lao động kế toán được gọn nhẹ đồng thời tạo điều kiện chuyên môn hóa lao động kế toán từ đó góp phần nâng cao trình được chuyên môn của kế toán.
Khi xem xét thực tế công tác kế toán tại công ty em nhận thấy công tác kế toán trong công ty được thực hiện theo đúng chế độ kế toán hiện hành việc áp dụng vi tính hóa trong phòng kế toán được thực hiện rất tốt cộng thêm trình độ chuyên môn khá cao của kế toán công ty với kinh nghiệm nhiều năm, luôn cập nhật những thông tin mới nhất về chế độ tài chính kế toán hiện hành, do vậy đến nay công tác kế toán máy trong công ty đang áp dụng theo chế độ kế toán mới nhất theo kịp với trình độ chung của thị trường.
* Về tổ chức kế toán tập hợp chi phí
Cỏch xỏc định và phõn loại chi phớ tương đối rừ ràng phự hợp với chế độ kế toỏn hiện hành.
Về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành cho từng sản phẩm nên đã đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất được chính xác.
Phản ánh ghi chép đầy đủ chính xác kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Vật tư mua về được chuyển thẳng ra cơ sở sản xuất nuôi trồng hoặc chuyển về kho của Công ty là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm
của ngành sản xuất .. Chất lượng của nguyên vật liệu được đảm bảo nên chất lượng sản phẩm cũng được nâng cao. Các chứng từ được lập theo đúng chế độ kế toán hiện hành và việc lập cỏc sổ chi tiết nguyờn vật liệu giỳp doanh nghiệp cú thể theo dừi tỡnh hình sử dụng nguyên vật liệu.
Chi phí nhân công trực tiếp: cũng là khoản mục quan trọng trong giá thành sản phẩm. Những công nhân có tay nghề kỹ thuật cao ký hợp đồng lao động dài hạn với doanh nghiệp thì được tổ chức thành các tổ, đội chuyên môn hoá. Số còn lại là lao động thuê ngoài, nhờ đó mà tận dụng được nguồn lao động nhàn rỗi ngay ở địa phương, tiết kiệm được thời gian đi lại của công nhân. Quá trình lao động của công nhõn được theo dừi thường xuyờn qua bảng chấm cụng, bảng thanh toỏn lương ghi rừ số công, tiền của từng công nhân giúp cho kế toán tổng hợp tiền lương và tính giá thành thuận tiện.
Chi phí sản xuất chung được tập hợp đầy đủ theo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ theo từng phân xưởng cho từng loại sản phẩm ( nấm ,rau mầm). Các chứng từ được lập theo đúng chế độ kế toán hiện hành.
Áp dụng kế toán máy vào công tác hạch toán: công tác kế toán của Doanh nghiệp được thực hiện trên Excel và một số phần mềm hỗ trợ (phần mềm hỗ trợ kê khai thuế, VAST…) nên khối lượng công việc kế toán cũng giảm đi rất nhiều. Hơn nữa, do làm trên máy tính giúp ích rất nhiều cho việc lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán.
* Về hệ thống chứng từ và phương pháp kế toán
Các chứng từ được kiểm tra luân chuyển một cách thường xuyên phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc tổ chức luân chuyển chứng từ giữa phòng kế toán với các bộ phận có liên quan được phối hợp chặt chẽ với nhau, góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán được nhanh chóng, chính xác.
Phương pháp đánh giá hàng tồn kho được sử dụng hiện nay của công ty là phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp này tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Nó phản ánh kịp thời, thường xuyên tình hình sản xuất kinh doanh của công ty để cung cấp thông tin cho các nhà quản lý.
Tích cực đôn đốc thanh quyết toán nội bộ, thu hồi chứng từ, thu hồi vốn, đảm bảo vòng quay vốn nhanh lãi tiền vay thấp.
Đảm bảo vốn sản xuất kịp thời, đáp ứng được yêu cầu tiến độ sản xuất theo kế hoạch đã đề ra.
* Về hệ thống sổ sách kế toán
. Hình thức sổ áp dụng tại doanh nghiệp là hình thức Nhật ký chung phù hợp với quy mô đặc điểm sản xuất kinh doanh đồng thời phù hợp với năng lực, trình độ chuyên môn của cán bộ kế toán.
Chứng từ kế toán của doanh nghiệp sử dụng nhìn chung theo đúng chế độ tài chính ban hành, các nội dung bắt buộc phải có trên chứng từ đều được thể hiện một cỏch đầy đủ và rừ ràng. Cỏc chứng từ được kiểm tra, luõn chuyển một cỏch thường xuyên và phù hợp với các nhiệm vụ kinh tế phát sinh. Các nhiệm vụ phát sinh đều có chứng từ gốc đi kèm giúp kế toán doanh nghiệp có căn cứ để kiểm tra tính hợp lý của chứng từ.
Cỏc tài khoản mà doanh nghiệp sử dụng dều được mở sổ chi tiết để theo dừi . Sổ tổng hợp để kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được kế toán doanh nghiệp mở đầy đủ theo đúng chế độ tài chính bao gồm: Sổ nhật ký chung, Sổ cái. Bảng cân đối số phát sinh các tài khoản đã giúp kế toán kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các sổ một cách dễ dàng.
Hệ thống sổ sỏch kế toỏn của Doanh nghiệp được trỡnh bày rừ ràng, chi tiết và khoa học. Thuận tiện cho việc theo dừi và lờn cỏc bỏo cỏo quản trị.
* Về công tác kế toán
Công ty cổ phần đầu tư phát triển VietGap cũng như những doanh nghiệp sản xuất khác về sản phẩm mang tính chất đa dạng phong phú, phải tập hợp chi phí từng sản phẩm sản xuất ra. Hiện nay bộ máy kế toán của Công ty cổ phần đầu tư phát triển VietGap được áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung bộ máy kế toán của Công ty đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán với đội ngũ nhân viên tương đối đồng đều, có năng lực chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán, có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp trung thực liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật cao, hầu hết đã qua các lớp đào tạo cơ bản về nghiệp vụ kế toán, hăng say trong công việc đoàn kết hòa đồng tốt giữa các bộ phận kế toán với nhau, nhờ vậy đã giúp cho giám đốc Công ty nắm sát được tình hình hoạt động kinh doanh để có quyết định quản lý kịp thời cho Công ty cổ phần đầu tư phát triển VietGap hoàn thành tốt nhiệm vụ đề ra.
Công ty Cổ phần đầu tư phát triển VietGap mới được thành lập trong một khoảng thời gian ngắn và những ngày đầu mới thành lập công ty gặp rất nhiều khó khăn. Nhưng với chủ trương, đường lối đúng đắn cùng với sự cố gắng nỗ lực của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty, công ty đã vượt qua được khó khăn ban đầu, từng bước phát triển và ngày càng đứng vững trên thị trường: Doanh thu năm sau cao hơn năm trước, thu nhập của người lao động được tăng lên, đời sống cán bộ công nhân viên không ngừng được cải thiện, chất lượng lao động ngày càng cao.
Cùng với sự trưởng thành và phát triển của công ty, bộ máy kế toán cũng đã đạt được những thành tựu đáng kể.
Bộ máy kế toán được tổ chức rất phù hợp với bộ máy quản lý. Mặc dù cơ cấu tổ chức của công ty tương đối phức tạp: Gồm nhiều phòng ban và nhiều đơn vị thành viên, mỗi đơn vị lại làm nhiệm vụ sản xuất kinh doanh khác nhau và công ty lại kinh doanh trên nhiều ngành nghề (vừa sản xuất, vừa cung cấp dịch vụ) nhưng bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tương đối gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu thực tế của công ty , phù hợp với yêu cầu công việc và trình độ khả năng chuyên môn của từng người. Do đó, bộ máy kế toán của công ty đã trở thành bộ máy giúp việc đắc lực cho lãnh đạo công ty trong các quyết định, đường lối, chính sách tổ chức sản xuất kinh doanh. Có thể nói, trong sự đổi mới và phát triển của công ty cho đến ngày nay có một sự đóng góp không nhỏ của bộ máy kế toán.
Trình độ của các kế toán viên trong công ty tương đối cao. Điều này đã tạo điều kiện thuận lợi cho cho việc tìm hiểu, nắm vững và vận dụng các văn bản, quy định mới về hạch toán kế toán của Bộ tài chính vào công tác kế toán trong công ty.
Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ, công việc và trách nhiệm được phân công rừ ràng. Điều này giỳp mọi người hiểu rừ được nhiệm vụ cũng như trỏch nhiệm của mình góp phần nâng cao được tính tự giác và thúc đẩy mọi người hoàn thành tốt, kịp thời, đầy đủ mọi nhiệm vụ được giao.
Đối với việc ghi chép sổ sách: Hệ thống sổ sách của Công ty được tổ chức tương đối chặt chẽ và đầy đủ. Hình thức ghi sổ được sử dụng tại Công ty là hình thức “Nhật ký chung” là phù hợp với đặc điểm và hoàn cảnh của Công ty. Tận dụng ưu điểm của hình thức này: dễ làm, dễ hiểu, dễ đối chiếu kiểm tra, dễ phân công công việc trong văn phũng. Kế toỏn đó ghi chộp vào sổ sỏch rừ ràng, chớnh xỏc đảm bảo tớnh khớp đúng của số liệu và Công ty thực hiện đầy đủ thủ tục chứng từ làm cơ sở cho việc hạch toán. Các loại chứng từ kế toán đều được lập đầy đủ số liệu theo quy định, đảm bảo yêu cầu của công tác quản lý. Việc bảo quản chứng từ cũng được thực hiện rất tốt do cơ sở vật chất đảm bảo. Lónh đạo và kế toỏn luụn nắm rừ tỡnh hỡnh Cụng ty và điều hành có hiệu quả.
Nằm trong những thành tựu chung của công tác kế toán, phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng đã có những ưu điểm nhất định: Công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty tương đối chặt chẽ. Trước hết, đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành là các sản phẩm sản xuất nên kế toán hạch toỏn chi phớ sản xuất cho từng sản phẩm trong từng thỏng, quý một cỏch rừ ràng, đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý và phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty.
Bên cạnh đó, phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành trực tiếp vào từng sản phẩm là phù hợp với đặc điểm của đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành. Nhìn
chung công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã đáp ứng được yêu cầu quản lý đặt ra về thời gian và tính chính xác.
Tóm lại những ưu điểm trong công tác quả lý nói chung, quản lý sản xuất và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng đã góp phần nâng cao hiệu quả trong sản xuất kinh doanh, cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên tạo ra sự tích lũy lớn góp phần tái sản xuất mở rộng để khẳng định vị thế của mình trên thị trường của công ty.
*Kỳ tính giá thành
Việc tập hợp chi phí theo năm phù hợp với kỳ báo cáo cung cấp thông tin kinh tế kịp thời cho lãnh đạo đề ra những biện pháp quản lý phù hợp tiết kiệm chi phí sản xuất mang lại lợi nhuận.
1.1.2. Hạn chế và nguyên nhân của hạn chế.
Về bộ máy tổ chức
Hiện nay phòng TC- KT của công ty có một kế toán trưởng, 2 kế toán viên tại phân xưởng và phòng kinh doanh do đó có cán bộ kế toán phải kiêm nhiều phần hành kế toán gây khó khăn trong công tác đối chiếu kiểm tra.
Nguyên nhân là do ban quản trị tiết kiệm chi phí cho công ty , gây nhiều áp lực cho các nhận viên kế toán. Đến cuối tháng công việc bị dồn đọng kế toán phải tận dụng cả thời gian nghỉ trưa để hoàn thành nhiệm vụ của mình.
Về công tác tổ chức kế toán quản trị tại công ty.
Công tác quản trị là rất cần thiết cho bất cứ một công ty nào khi tiến hành kinh doanh.
Nó là một phương tiện kinh tế đắc lực giúp cho Ban giám đốc kiểm soát chặt chẽ và đưa ra những quyết sách đúng đắn, có hiệu quả cao cho mọi hoạt động của doanh nghiệp. Nhưng hiện nay Công ty CP Đầu tư phát triển Vietgap vẫn chưa chú trọng đến công tác kế toán quản trị. Công ty chưa có bộ phận kế toán riêng làm công tác này như vậy việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo doanh nghiệp trong việc ra quyết định về kinh tế tài chính gặp nhiều khó khăn.
Nguyên nhân là do ban lãnh đạo muốn tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, công việc của kế toán quản trị gần như là do kế toán phó và kế toán trưởng đảm nhận, như vậy sẽ gây áp lực cho kế toán này.
Về phần mềm kế toán