Phương pháp tính gia thành trực tiếp ( tính giá thành giản đơn )
CHƯƠNG 3. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ ĐỀ XUẤT PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG
3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đề xuất phương pháp tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư
và phát triển Vietgap.
Bên cạnh những điểm mạnh về công nghệ sản xuất hiện đại, công ty cũng phải đối mặt với rất nhiều khó khăn, thách thức.Trong hoàn cảnh đó, tập thể lãnh đạo chủ
chốt của công ty đã xác định là cần phải có nhiều cố gắng để đảm bảo quản lý và điều hành doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, đảm bảo nguồn vốn của các cổ đông nhằm tạo được nguồn tin cho các cổ đông cũng như công tác kinh doanh. Để làm được điều này doanh nghiệp thực hiện các biện pháp tăng cường công tác quản lý sản xuất, tăng cường khả năng bán hàng và chiếm lĩnh thị trường đầu tư năng lực sản xuất, đầu tư phát triển nguồn nhân lực. Trong đó biện pháp tăng cường quản lý mà trọng tâm là quản lý chi phí sản xuất, hạ giá thành là một vấn đề quan trọng cần phải thực hiện ngay. Nhận thực được vấn đề này, kế toán nói chung, kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nói riêng với vị trí quan trọng của quản lý cũng cần phải thực hiện tổ chức tốt và ngày một hoàn thiện hơn nhằm góp phần quản lý có hiệu quả, tiết kiệm chi phí và hạ giá thành để tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
Trong quá trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại doanh nghiệp, em đã nhận thấy công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và giá thành nói riêng về cơ bản đã thực hiện tốt chức năng, vai trò của mình trong công tác hạch toán có hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vẫn còn một số khiếm khuyết nhất định cần được hoàn thiện. Vì vậy em đã mạnh dạn đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện hạch toán kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm như sau:
Bộ máy tổ chức
Để giảm bớt áp lược cho các nhân viên kế toán, ban lãnh đạo, các nhà quản trị nên tuyển thêm nhân viên kế toán Nhật ký chung. Nhân viên kế toán Nhật ký chung sẽ đảm nhận nhiệm vụ:
Lập sổ giao nhận chứng từ kế toán từ các bộ phận kế toán trong phòng như chứng từ xuất nhập vật tư , phiếu thu chi tiền mặt, chứng từ ngân hàng, biên bản đối chiếu công nợ. Ghi chép kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết chi phí sản xuất trực tiếp phát sinh trong kỳ làm cơ sở tính giá thành sản xuất của từng loại sản phẩm sản xuất trong kỳ phát sinh.
Quyết toán tiêu hao vật tư, tiền lương hàng tháng đối với các xưởng, chi phí khoán đối với các đơn vị trực thuộc. Đối chiếu và khóa sổ kế toán để lập báo cáo quyết toán quý, năm. Kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán của các bộ phận kế toán chuyển sang để khóa sổ kế toán, lập báo cáo kế toán.
Vế công tác tổ chức kế toán quản trị tại công ty
Để hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty thật sự có hiệu quả và có chỗ đứng vững trong nền kinh tế thị trường, công ty nên quan tâm đến công tác kế toán quản trị tại đơn vị. Công ty cần tổ chức một bộ phận kế toán chuyên làm công tác kế
toán quản trị thương xuyên cung cấp thông tin cho lãnh đạo doanh nghiệp để kịp thời đưa ra những quyết sách nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Để có thể tổ chức vận dụng hệ thống quản trị vào công ty thì đơn vị cần phải tổ chức xây dựng thông tin cho kế toán quản trị bao gồm:
Thứ nhất xây dựng về chuẩn mực chi phí: đề ra những quyết định đúng đắn, làm chủ được chi phí thì đơn vi cần có một hệ thống định mức chi tiêu tiêu chuẩn. Nguyên tắc để xây dựng định mức tiêu chuẩn là dựa trên cơ sở xem xét một cách nghiêm túc toàn bộ kết quả đạt được, sau đó kết hợp với những thay đổi về điều kiện kinh tế, về đặc điểm giữa cung và cầu, về kỹ thuất để bổ sung điều chỉnh cho hợp. Hệ thống định mức tiêu chuẩn được xây dựng phải phản ánh mức độ hoạt động hiệu quả trong tương lai chứ không phải các mức hoạt động đã qua.
Thứ hai xây dựng các tiêu thức phân bổ chi phí: Các biến phí cũng như chi phí trực tiếp là loại chi phí có thể kiểm soát được vì chúng trực tiếp phát sinh cùng với các múc độ hoạt động của từng bộ phận. Vấn đề là các chi phí gián tiếp, chúng phát sinh nhằm phục vụ cho nhiều bộ phận trong doanh nghiệp, kế toán phải lựa chọn các tiêu thức phân bổ chi phí gián tiếp này sao cho phù hợp.
Thứ ba xử lý thông tin từ tài liệu của kế toán tài chính để xử dụng cho kế toán quản trị; Kế toán quản trị phải kết hợp chặt chẽ với kế toán tài chính trong cùng một bộ máy kế toán của công ty, trong cùng một quá trình xử lý thông tin. Kế toán tài chính và kế toán quản trị đều có chung một điểm xuất phát cùng xử dụng một nguồn thông tin đầu vào của kế toán. Do đó việc xử lý thông tin của kết toán nói chung hay kế toán tài chính nói riêng để xử dụng cho kế toán quản trị cần được xác lập.
Trong công ty sản xuất thông tin về chi phí đóng vai trò rất quan trọng đối với nhà quản trị nó ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận, do đó công ty cần nắm được các phân loại chi phí khác nhau, đặc biệt trong kế toán quản trị cần chú trọng đến việc phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí. Theo cách phân loại này chi phí được chia thành: Biến phí, định phí và chi phí hôn hợp.
Mặt khác để có thể quản lý và có thể kiểm soát được hoạt động sản xuất kinh doanh , ngoài những chứng từ sổ sách kế toán phục vụ cho kế toán tài chính, doanh nghiệp cần xây dựng cho mình một số mẫy sổ sách để phục vụ cho kế toán quản trị cho việc cung cấp thông tin nội bộ và gia quyết định.
Phần mềm kế toán
Phần hành kế toán lương và kế toán tính giá thành sản phẩm có nhiệm vụ rất quan trọng, trong khi có phần hành hỗ trợ về tính lương và tính giá thành lại không mang lại hiệu quả lớn, kế toán phải thực hiện trên Excel làm tốn rất nhiều thời gian cho nhân viên kế toán. Do vây doanh nghiệp nên đặt hàng với trung tâm cung cấp
phân mềm của công ty lớn để hoàn thiện, điều chỉnh sao cho phần mềm phù hợp hơn với thực tế công tác kế toán tại công ty, giảm bớt các trùng lặp trong khai báo số liệu , tạo thêm cho phần mềm các chức năng phù hợp với yêu cầu quản lý để giúp bớt thời gian và khối lượng công việc cho các kế toán viên, công tác kế toán của doanh nghiệp sẽ tiến hành khoa học, hiệu quả hơn.
Chứng từ luân chuyển
Chứng từ là căn cứ để phẩn ánh vào sổ kế toán sau khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, doanh nghiệp nên quy định thời gian hoàn chứng từ , và phân loại những chứng từ nào là quan trọng thì phải chuyển ngay nên phòng TC- KT, những chứng từ nào là không quan trọng thì có thể chuyển nên phòng TC-KT 1 tuần/ 1 lần.
Hệ thống sổ kế toán
Bảng phân bổ BHXH,BHYT kế toán nên tách phần lương phải trả và phần phụ cấp, các khoản khác theo đúng quy chế tài chính hiện hành. Nếu như vậy thì lợi ích của công nhân vẫn được đảm bảo về thông tin về giá thành của doanh nghiệp sẽ đáng tin cậy hơn. Sau khi thực hiện việc trích các quỹ và hạch toán chi phí nhân viên quản lý phân xưởng như trên kế toán có thể lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương theo từng khoản mục chi phí giá thành như sau:
Bảng 2.15 Phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương
ST T
Ghi có TK
Đối ứng sử dụng
TK 334- Phải trả công nhân viên
TK 338- Phải trả, phải nộp khác Cộng Tiền
lương
Phụ cấp
Khá c
KPC Đ
BHX H
BHYT BHT
N
Cộn g
1 TK622- CPNCTT 2 TK627-
CPXSC 3 TK641- CPBH 4 TK642-
CPQLDN
Cộng
Phương pháp tính giá
Đựa vào đặc điểm hoạt động sản xuất của danh nghiệp thì kế toán nên áp dụng phương pháp hệ số làm phương pháp tính giá sản phẩm hoàn thành. Vì phương pháp này áp dụng trong doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất cùng sử dụng một thứ nguyên vật liệu và một lượng lao động nhưng thu được đồng thời nhiều loại sản phẩm khác nhau mà chi phí không tập hợp riêng cho từng loại sản phẩm dược mà tập hợp chung cho cả quá trình sản xuất làm cho kế toán tính được cùng một lúc nhiều loại giá thành của các sản phẩm trong cùng quá trình sản xuất.
• Dựa vào kết quả sản xuất kinh doanh và mức tiêu hao chi phí sản xuất sản phẩm của kỳ trước kết toán có thể lập được các bảng định mức tiêu hao chi phí nguyên vật liệu hay chi phí nhân công trực tiếp cho từng loại sản phẩm của nấm như nấm sò ,nấm mỡ .( nhóm nghiên cứu đã tham khảo các bảng định mức sản xuất của các loại nấm của công ty cổ phần nông nhiệp công nghệ cao TABACO ) .
Biểu 2.34 Bảng định mức sản xuất nấm sũ trờn 1 tấn lừi ngụ (1350 bịch)
STT Hạng mục ĐV
T
Chi phí cho 1 tấn nguên vật liệu
Ghi chú Số
lượng (KG)
Đơn giá (VNĐ)
Thành tiền(VNĐ)
1 Lừi ngụ kg 1.000 1.800 1.800.000
2 Giống kg 20 20.000 400.000
3 Túi bóng kg 10 50.000 500.000 Dùng loại đã
gấp giấy
4 Bông nút kg 15 5.000 75.000
5 Nịt kg 0,5 120.000 60.000
6 vôi kg 15 3.000 45.000
7 Đây treo Cuậ
n
6 27.000 162.000
8 Cổ nút kg 4 50.000 200.000 Cổ nút mua một
lần
9 Bột nhẹ kg 10 10.000 100.000 10 Nguyên liệu đốt lò kg 400 800 320.000
Cộng chi phí NVLTT 3.662.000
Ngày công
1 Xử lý guên vật liệu công 0,5 110.000 55.000 2 Đảo nguyên vật liệu công 0,5 110.000 55.000
3 Đóng bịch công 2 110.000 220.000
4 Xếp lên lò hấp và cho ra lò
công 1 110.000 110.000
5 Đốt lò hấp công 0,5 110.000 55.000
6 Cấy giống công 2 110.000 220.000
7 Xếp lên giàn ươm sợi
công 1,5 110.000 165.000 8 Vận chuyển và treo
bịch nấm
công 2 110.000 220.000
9 Chăm sóc nấm công 5 110.000 550.000
Cộng ngày công 1.650.000
Chi phí sản xuất chung 950.000
Biểu 2.35 Bảng định mức sản xuất nấm mỡ trên 1 tấn rơm
STT Hạng mục ĐVT Chi phí cho 1 tấn nguên vật liệu
Ghi chú Số lượng
(KG)
Đơn giá (VNĐ)
Thành tiền(VNĐ)
1 Rơm kg 1.000 1.000 1.000.000
2 Giống kg 25 20.000 500.000
3 Vôi kg 15 3.000 45.000
4 Đạm Ure kg 5 10.000 50.000
5 Đạm Sunpphat kg 20 8.000 160.000
6 Lân Supe Kg 30 3.000 90.000
7 Bột nhẹ kg 30 10.000 300.000
Cộng 2.145.000
Ngày công 1 Xử lý nguyên
vật liệu
công 2 110.000 220.000
2 Đảo ngyên vật liêu
công 2 110.000 220.000
3 Đóng bịch mô công 2 110.000 220.000
4 Cấy giống công 2 110.000 220.000
5 Chăm sóc nấm công 2 110.000 220.000
Cộng 1.100.000
Chi phí sản xuất chung
900.000
Dựa vào các bảng định mức trên kế toán cố thể phân bổ chi phí và tính giá thành như sau:
• Công thức phân bổ chi phí cho từng sản phẩm theo các bảng định mức sản xuất của từng loại nấm.( Ngoài ra công ty có thể tính chi phí sản xuất sản phẩm theo số lương sản phẩm sản xuất ra trong kỳ tuy nhiên số lượng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ còn phụ thuộc rất nhiều vào thời tiết, khí hậu nên phần chi phí phân bổ cho từng sản phẩm có thể sẽ không được chinh xác).
• Công ty có thể áp dụng tính giá thành theo phương pháp tỷ lệ cho từng khoản mục chi phí phát sinh trong kỳ :
+) Đối vớ khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí
NVLTTsản phẩm i
= Chi phí NVLTT kỳ kế hoạch của sản
x Tổng chi phí NVLTT kỳ thực hiện
phẩm i Tổng chi phí NVLTTkỳ thực hiện theo kế hoạch
• Hoặc
Tỷ lệ =
Tổng chi phí NVLTT kỳ thực hiện Tổng chi phí NVLTTkỳ thực hiện
theo kế hoạch +) Đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp:
Chi phí NCTT sản
phẩm i =
Chi phí NCTT kỳ kế hoạch của sản
phẩm i
x
Tổng chi phí NCTT kỳ thực hiện
Tổng chi phí NCTTkỳ thực hiện theo kế hoạch
• Hoặc
Tỷ lệ =
Tổng chi phí NCTT kỳ thực hiện Tổng chi phí NCTTkỳ thực hiện
theo kế hoạch +) Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung :
Chi phí SXC sản
phẩm i =
Chi phí SXC kỳ kế hoạch của sản phẩm
i
x
Tổng chi phí SXC kỳ thực hiện Tổng chi phí SXC kỳ thực
hiện theo kế hoạch
• Hoặc
Tỷ lệ =
Tổng chi phí SXC kỳ thực hiện Tổng chi phí SXC kỳ thực hiện
theo kế hoạch
Ví dụ :Trong năm công ty có sản xuất 2 sản phẩm nấm là nấm sò và nấm rơm dựa vào bảng định mức kế toán lập bảng tiêu chuẩn phân bổ theo các khoản mục chi phí như sau :( ví dụ trên 1 tấn nguyên vật liệu )
Biểu 2.36 Tiêu chuẩn phân bổ chi phí theo khoản mục trên 1 tấn nvl