Công ty Cổ Phần Phân Bón Phúc Hưng có đại diện pháp luật là giám đốc công ty Vũ Cao Cường. Công ty chính thức hoạt động và được cấp giấy phép kinh doanh vào ngày 11 tháng 01 năm 2012 với giấy phép kinh doanh số 0311481994. Sau đây là tóm tắt các thông tin tổng quát về công ty:
Tên đầy đủ: Công ty Cổ Phần Phân Bón Phúc Hưng (gọi tắt là công ty Phúc Hưng)
Tên tiếng Anh: PHUC HUNG FERITILIZER CORPORATION
Tên giao dịch: PHUC HUNG, INC.
Địa chỉ: 19 Liên Khu 2-5, P. Bình Trị Đông, Q. Bình Tân, TP. HCM
Fax: 08 381 72752
Điện thoại: 08 381 72753
Email: phuchungfc@yahoo.com.vn
Website: www.phanbonphuchung.com
Hoạt động chính: Sản xuất và kinh doanh phân bón
Logo:
4.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty
Chức năng của công ty là sản xuất và kinh doanh các loại phân bón, với nhiều dòng phân bón chất lượng cao, Phúc Hưng mong muốn mang tới cho bà con nông dân những vụ mùa bội thu, là điểm tựa vững chắc của bà con nông dân.
Nhiệm vụ của công ty là luôn cố gắng, nỗ lực sản xuất kinh doanh ngày càng tốt hơn, mẫu mã đa dạng và không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ, cung cấp đúng và kịp thời cho các đối tác và nhu cầu thị trường, đồng thời tăng doanh thu, lợi nhuận cho công nhân viên công ty, đảm bảo đời sống nguồn lao động đang làm việc cho công ty, đồng thời gia tăng lợi ích cho nền kinh tế Việt Nam.
4.1.3 Lĩnh vực kinh doanh
Công ty Cổ Phần Phân bón Phúc Hưng là công ty chuyên sản xuất, kinh doanh xuất nhập khẩu các loại phân bón nhằm đáp ứng nhu cầu đa đang về phân bón cho người nông dân.
4.1.4 Cơ cấu tổ chức
4.1.2.1 Mô hình bộ máy công ty
Sơ đồ 4.1: Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần phân bón Phúc Hưng (Nguồn: Phòng nhân sự công ty cổ phần phân bón Phúc Hưng)
Trong cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty cổ phần phân bón Phúc Hưng, chủ tịch công ty đồng thời kiêm giám đốc công ty là người đại diện trước pháp luật theo Điều lệ công ty, là người có quyết định cao nhất trong công ty. Giám đốc cũng là người trực tiếp quản lý trưởng và phó các bộ phận chuyên môn như: Phòng kế toán, phòng nhân sự, phòng kinh doanh-Marketing. Các phòng ban này được quyết định
Phòng kinh doanh-Marketing Giám đốc
Phòng kế toán Phòng nhân sự
Bộ phận sản xuất
Các tổ sản xuất KCS kho
bổ nhiệm và nằm dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc công ty và là Chủ tịch công ty theo điều lệ công ty.
Các phòng, ban, đơn vị trực thuộc công ty hoạt động theo đúng chức năng nhiệm vụ đã được quy định tại các quy định hoạt động của các bộ phận chức năng do giám đốc ký ban hành.
4.1.2.2 Chức năng nhiệm vụ các phòng ban
Chức năng-nhiệm vụ của Phòng kế toán:
Tham mưu giúp cho giám đốc chỉ đạo quản lý điều hành công tác kinh tế tài chính và kế hoạch kế toán
Thực hiện và theo dừi cụng tỏc tiền lương và cỏc khoản thu nhập chi trả theo chế độ chính sách đối cới người lao động trong công ty.
Thanh toán, quyết toán các khoản chi phí hoạt động, chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh và chi phí đầu tư cho các hợp đồng đầu tư kinh doanh
Thực hiện cụng tỏc kế toỏn thống kờ: Theo dừi, tớnh toỏn, cập nhật, bỏo cỏo đầy đủ kịp thời, chính xác tình hình sử dụng các quỹ tài sản vật tư các nguồn vốn và kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Tính toán trích nộp đầy đủ và kịp thời các khoản nộp ngân sách nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ khác đối với Nhà nước theo luật định. Giao dịch thanh quyết toán mua bán điện năng; tổ chức thực hiện các nghiệp vụ giải ngân thanh toán
Chủ trì công tác quyết toán, kiểm toán đúng kỳ hạn; chủ trì công tác kiểm kê tài sản công cụ dụng cụ; tổng hợp, lập báo cáo thống kê về tài chính kế toán.
Bảo quản lưu trữ các tài liệu kế toán tài chính chứng từ có giá, giữ bí mật các tài liệu, số liệu này, cung cấp khi có yêu cầu của Giám đốc.
Chức năng-nhiệm vụ của Phòng nhân sự:
Tham mưu cho giám đốc trong việc xây dựng cơ cấu tổ chức khoa học phù hợp với yêu cầu phát triển của công ty.
Hoạch định nguồn nhân lực ngắn hạn và dài hạn cho công ty. Tham mưu cho giám đốc về chiến lược thu hút, đào tạo-phát triển và duy trì nguồn nhân lực phù hợp với quy định của pháp luật và cạnh tranh với bên ngoài.
Quản lý, bố trớ cụng việc và theo dừi nguồn nhõn lực tại cụng ty.
Đề xuất khen thưởng hoặc kỷ luật dựa trên sự đánh giá thành tích công tác của nhân viên.
Phối hợp với phòng kế toán triển khai các chế độ chính sách về đãi ngộ lương bổng đúng và đủ cho người lao động.
Giải quyết tranh chấp lao động, giải đáp mọi thắc mắc cho người lao động.
Tham gia xây dựng văn hoá công ty.
Chức năng-nhiệm vụ của phòng Kinh doanh-Marketing:
Phòng Kinh doanh-Marketing chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động bán hàng -tiếp thị tới các khách hàng và khách hàng tiềm năng của doanh nghiệp nhằm đạt được mục tiêu về doanh số và thị phần.
Phòng Kinh doanh-Marketing của công ty gồm trưởng, phó phòng kinh doanh và các nhân viên dưới quyền (10 nhân viên kinh doanh) chịu các trách nhiệm tiếp thị và bán hàng.
Lập các kế hoạch tiếp thị, bán hàng và triển khai thực hiện chương trình đó.
Thiết lập giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng, đối tác và hệ thống nhà phân phối.
Thực hiện các hoạt động bán hàng tới khách hàng nhằm mang lại doanh thu cho doanh nghiệp, phối hợp với các bộ phận liên quan như kế toán, sản xuất…nhằm mang đến các dịch vụ đầy đủ nhất cho khách hàng.
Chức năng-nhiệm vụ của Bộ phận sản xuất:
Bộ phận sản xuất của công ty là một bộ phận chính yếu đóng vai trò quan trọng và là bộ phận có số nhân sự đông đảo nhất và chiếm đa số trong công ty.
Bộ phận sản xuất công ty gồm 1 trưởng phòng, 1 phó phòng làm nhiệm vụ quản lý bộ phận sản xuất trong công ty gồm 3 tổ sản xuất tại phân xưởng. Mỗi tổ sản xuất có 50 công nhân và có 1 tổ trưởng (KCS) quản lý trực tiếp công việc tác nghiệp hàng ngày của công nhân tại phân xưởng. Kho chứa nguyên vật liệu sản xuất và hàng hóa của công ty được quản lý bởi 1 nhân viên thủ kho.Tổng số nhân sự trong bộ phận sản xuất là 146 công nhân viên.
4.1.5 Một số kết quả sản xuất kinh doanh
Công ty cổ phần phân bón Phúc Hưng chỉ mới chính thức hoạt động từ 11/01/2012, tính đến nay (9/2013) chỉ được hơn một năm rưỡi, tuy nhiên các số liệu từ báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh đã cho chúng ta thấy một sự tăng trưởng khá tốt của công ty.
Bảng 4.1 báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (ĐVT: VNĐ)
Chỉ tiêu 7/2012
1/2013 7/2013
Tỷ lệ tăng, giảm (%) 1-2013/7- 7-2013/
2012 1-2013 Doanh thu
thuần
4,853,645,453 11,713,536,399 14,943,808,290 58,56% 21,61%
Lợi nhuận
thuần 110,742,717 372,608,607 845,878,769 70,28% 55,95%
Lợi nhuận
sau thuế 106,760,789 312,842,738 697,849,984 65,87% 55,17%
(Nguồn: phòng kế toán công ty cổ phần phân bón Phúc Hưng)
Nhìn vào Bảng phân tích 4.1 trên đây, điều dễ dàng nhận ra nhất là các chỉ tiêu được phân tích đều có sự gia tăng qua mỗi sáu tháng, từ tháng 7/2012 đến tháng 7/2013. Cụ thể, doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty đã tăng từ 4,853,645,453 đồng vào 31/07/ 2012 lên con số 11,713,536,399 đồng vào 01/2013 và 14,943,808,290 đồng vào 07/2013. Rừ ràng, đõy là một thành quả đỏng kể của công ty trong thời gian hoạt động.
Vì giá vốn nguyên vật liệu đầu vào khá cao trong thời gian gân đầy, nên mặc dù doanh thu cao nhưng lợi nhuận mang về vẫn không cao. Tuy nhiên, chỉ tiêu Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh của công ty tăng không ngừng qua các năm là dấu hiệu đáng mừng. Cụ thể, nếu tháng 7/2012, con số này chỉ dừng lại ở 110,742,717 đồng thì đến tháng 1/2013, nó đã tăng 261,865,890 đồng, đạt 3 72,608,607 đồng; tương ứng mức tăng 70,28%. Mức tăng này vẫn được duy trì cho đến 7/2013, với lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh đạt 845,878,769 đồng;
tăng 473,270,162 đồng so với 1/2013; tương ứng mức tăng 55,95%.
Nếu 7/2012, con số lợi nhuận sau thuế là 106,760,789 đồng; thì đến 1/2013, con số này tăng lên 312,842,738 đồng và tăng vượt bậc lên mức 697,849,984 đồng vào 7/2013. Lợi nhuận sau thuế tăng mạnh tới 385,007,246 đồng so với 1/2013, tương ứng với 55,17% là con số kinh ngạc và đáng tuyên dương của toàn thể ban lãnh đạo và nhân viên công ty. Có được sự tăng nhanh về lợi nhuận này, phải kể đến công tác lảnh đạo tốt của ban lãnh đạo công ty kết hợp với những nổ lực của toàn bộ công nhân viên trong công ty. Công ty cần cố gắng phát huy hơn nữa tốc độ tăng trưởng này.
4.2 PHÂN TÍCH THÔNG TIN THỨ CẤP