4.1. Tổ chức bộ máy quản lý công ty.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Căn cứ vào đặc điểm hoạt động kinh doanh, bộ máy quản lý của công ty 52 Tổng giám đốc
Các phó tổng giám đốc
Các phòng chức năngCác đơn vị trực thuộc Các phòng nghiệp vụ
TTTV §Çu t &
thơng mại
P. Kế hoạch tài chính Phòng XNK 1
Phòng XNK 2 P. Tổ chức cán bộ
P. Hành chính quản trị Chi nhánh tại
TP.HCM
Phòng XNK 3
Phòng XNK 4 Chi nhánh tại
Hải Phòng Chi nhánh tại
Đà nẵng
Phòng XNK 5
Phòng XNK 7 Phòng XNK 6 VPĐD ở nớc ngoài
TECHNOIMPORT đợc tổ chức một cách hợp lý và hoạt động có hiệu quả.
Công ty có cơ cấu quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng.
Tổng giám đốc là ngời đứng đầu công ty do Bộ Thơng mại bổ nhiệm và miễn nhiệm.
- Phụ trách và chịu trách nhiệm chung về toàn bộ tổ chức hoạt động kinh doanh XNK của toàn công ty.
- Phụ trách chung về công tác tổ chức và đào tạo cán bộ, tiền lơng, hành chính, bảo vệ, y tế, đời sống cán bộ công nhân viên.
Các phó tổng giám đốc : là ngời có trách nhiệm thay quyền giám đốc quyết
định các công việc của công ty trên cơ sở các lĩnh vực đợc uỷ nhiệm.
• Khối các phòng chức năng - Phòng Kế hoạch tài chính
+ Theo dừi tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh và tỡnh hỡnh tài chớnh cuả cụng ty.
+ Tập hợp, cân đối và lập các kế hoạch về tài chính cho từng phòng nghiệp vụ của Công ty và lựa chọn phơng án kinh doanh thích hợp nhất.
- Phòng tổ chức cán bộ: chịu trách nhiệm trớc giám đốc về việc tổ chức và quản lý nhân sự, công tác tiền lơng, tiền thởng của công ty. Thực hiện công tác
đào tạo và tuyển dụng cán bộ cho toàn bộ công ty.
- Phòng quản trị hành chính: quản lý các công văn, giấy tờ hồ sơ của công ty quản lý thủ tục hành chính văn phòng, con dấu của công ty, tổ chức các cuộc hội họp cũng nh tiếp khách.
• Khối các phòng nghiệp vụ: (bao gồm 7 phòng xuất nhập khẩu) tổ chức các hoạt động kinh doanh XNK riêng biệt theo điều lệ giấy phép kinh doanh của công ty. Nhiệm vụ của từng phòng là xây dựng các kế hoạch XNK, tổ chức thực hiện các kế hoạch đó sau khi đã đợc công ty duyệt, đồng thời tự tìm kiếm các hợp đồng XNK.
• Khối các đơn vị trực thuộc.
- TTTV Đầu t và Thơng mại: lập hồ sơ mời thầu, xét đoán, đánh giá hồ sơ
dự thầu, t vấn các hợp đồng, t vấn thơng mại và ký kết các hợp đồng, t vấn thẩm
định giá hàng hoá nhập khẩu.
- Các chi nhánh và VPĐD
+ Thực hiện các kế hoạch XK và NK của công ty.
+ Tự tìm kiếm các bạn hàng để thực hiện hợp đồng.
4.2. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty.
Công ty TECHNOIMPORT là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của mình; các đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc. Do đó phòng Kế hoạch tài chính của công ty với t cách là
đơn vị hạch toán độc lập đồng thời phải kiểm tra quản lý, chỉ đạo tổng hợp công tác tài chính của tất cả các đơn vị trực thuộc công ty.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.
Căn cứ vào đặc điểm tổ chức bộ máy kinh doanh, tính chất và quy mô của hoạt động kinh doanh công ty đã lựa chọn hình thức kế toán vừa tập trung vừa phân tán. Tại công ty có một phòng kế toán trung tâm chịu trách nhiệm hạch 54
Kế toán trởng
Phó kế toán trởng thứ nhất và kế toán TK 333
Phó P. Kế hoạch tài chính và kế toán TK3338
Kế toán
tổng hợp Các nhân viên kế toán khác
Chi nhánh tại
Hải Phòng Chi nhánh tại
Đà Nẵng Trởng phòng kế
toán TP.HCM
toán toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trực tiếp tại công ty và tổng hợp số liệu của toàn bộ công ty. Còn hai chi nhánh tại Hải Phòng và Đà Nẵng không có tổ chức kế toán riêng mà chỉ bố trí nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu nhận và kiểm tra chứng từ ban đầu; định kỳ chuyển chứng từ về phòng kế toán trung tâm để kiểm tra và ghi sổ kế toán. Hàng tháng, nhân viên kế toán ở hai chi nhán trên phải tính toán một số chỉ tiêu do công ty quy định gửi về phòng kế toán trung tâm. Đến cuối kỳ thờng là 6 tháng lập báo cáo quyết toán gửi về công ty.
Riêng chi nhánh tại TP. HCM thì có bộ phận kế toán riêng thực hiện hạch toán toàn bộ hoạt độngkinh tế phát sinh ở chi nhánh theo sự phân cấp của phòng kế toán trung tâm. Cuối tháng, nhân viên kế toán ở chi nhánh TP.HCM phải lập báo cáo quyết toán gửi về công ty, để trên cơ sở đó phòng kế toán trung tâm tổng hợp số liệu và lập báo cáo quyết toán toàn công ty. Kế toán ở đơn vị phụ thuộc này có đầy đủ chức danh nh bộ phận kế toán công ty.
Việc áp dụng hình thức kế toán này đảm bảo cho công tác kế toán đợc thực hiện đầy đủ, kịp thời, thúc đẩy hạch toán kinh tế nội bộ và quản lý sự thống nhất toàn công ty.
II. Thực trạng việc áp dụng thuế GTGT tại công ty TECHNOIMPORT