Một là: Hoàn thiền phương pháp xác định trả tiền lương:
Vấn đề xác định đơn giá chính xác khoa học làm căn cứ đẻ trả lương sản phẩm đúng là một việc vô cùng cần thiết và quan trọng trong mỗi Công ty. Trong những năm gần đây công tác này cũng đã được Công ty cổ phần giấy Lam Sơn quan tâm và hoàn thiện. Song vẫn còn nhưng vấn đề tồn tại cần phải giải quyết như sau:
- Vấn đề xác định cấp bậc công việc cho từng loại công việc trong dây chuyền sản xuất chưa thật chính xác. Công ty quy định cấp bậc công việc cho từng loại công việc chỉ dựa vào kinh nghiệm và tài liệu của công ty từ những năm
trước đó mà hàng năm không có sự điều chỉnh cho phù hợp với thực tế công việc. Cho nên dẫn tình trang nhiều công việc công ty quy đinh công viêc cao hơn so với mức độ phức tạp của công việc và ngược lại. Vì vậy trong thời gian tới Công ty cần xem xét cấp bậc công việc một cách chính xác và khoa học hơn để đảm bảo xây dựng đơn giá tiền lương chính xác.
Ví dụ: Xác định cấp bậc công việc cho công nhân trong phân xưởng xeo giấy. Cấp bậc công việc công ty quy định để tính mức và tính đơn giá của thợ cắt cuộn là bấc 4 nhưng thực tế chỉ cần thợ bận 3 là cũng có thể làm được.
Tương tự thợ bơm bột Công ty quy đinh bậc 5 nhưng bậc 4 cũng có thể làm được do bơm bột là một công việc đơn giản.
Lúc này đơn giá sẽ khác đơn giá trước.
Xác định đơn giá tiền lương:
STT Chỉ tiêu Số người
CBCV Hệ số 1 Thợ vân hành máy cắt
cuộn
2 3/6 1.86
2 Thợ bao gói, nhập kho 1 3/6 1.86
3 Thợ bơm bột 1 4/6 1.86
4 Thợ vận hành máy xeo 6 5/6 2.36
Tổng 10
Hệ số cấp bậc công việc của cả tổ là:
2 * 1.86 + 1 * 1.86 + 1 * 1.86 + 6 * 2.36 ––––––––––––––––– = 2.16
10
- Tiền lương cấp bậc công việc bình quân theo định mức lao động (LCB).
LCB = 2.16 * 210.000 * 10 = 4536.000 đ - Phụ cấp tổ trưởng : Có 1 tổ trưởng
- Phụ cấp trách nhiệm = 0.1 * 210.000 * 1 = 21.000 (đồng) Do vậy:
ΣLCB = 4.536.000 + 21.000 = 4.557.000 đồng
Với mức lao động của Công ty xây dựng là: 0,56 (tấn/ca) Do có 10 công nhân làm việc trong một ca: 0.56 * 10 = 5.6( tấn/ca )
4557.000
Đơn giá = ––––– = 31.298 (đồng/tấn).
5.6 * 26
Như vậy lúc này đơn giá chỉ có 31.298 (đồng/ tấn), trong khi đó đơn giá ban đầu dông ty định mức là 46 000 (đồng/tấn).
Như vậy với mức sản lượng của năm 6200 tấn, đơn giá mới tính cho phân xưởng xeo, thì hàng năm đã tiết kiệm cho Công ty số tiền là:
6200*46000 – 6200*31298 = 91.152.400 đồng
Đây là một con số không nhỏ đối với một Công ty như Công ty cổ phần giấy Lam Sơn.
Điều này đã gây thiệt hại cho Công ty quá lớn vì Công ty phải trả lương sản phẩm cao cho người lao động trong khi mức đóng góp của họ thấp hơn thế.
Thường thì các bộ xuống phân xưởng bấm giờ xây dựng định mức thì người công nhân làm ít sản phẩm đi vì vậy mà nó đã nâng đơn giá lên.
Trong một tổ thì có người đóng góp nhiều, người đóng góp ít. Vì vậy mà trong việc trả lương nó đã tạo ra sự không công bằng đối với những lao động nặng nhọc hơn và đóng góp nhiều hơn. Vì vậy mà trên một dây chuyền thì có định mức chung cho cả tổ. Sau đó dùng hệ số điều chỉnh phân ra từng loại lao động A, B, C với các hệ số điều chỉnh KA=1; KB=0.9; KC=0.8, sau đó lấy tiền lương sản phẩm thực lĩnh của họ nhân với hệ số điều chỉnh. Cuối tháng người tổ trưởng phân hạng vàcó sự thông qua thống
sẽ được trả đúng với mức độ đóng góp của mình và ngược lại.
Hai là: Hoàn thiện việc xây dựng mức: Việc xây dựng định mức chưa đảm bảo tính tiên tiến, hiện thực, chưa chính xác, chủ yếu dựa vào kinh nghiệm và số liệu thống kê qua các năm nhưng không có những điều chỉnh và sự biến động để áp dụng vào việc xây dựng định mức cho năm tới. Định mức lao động chưa gắn liền với điều kiện cụ thể nơi làm việc. Để khắc phục tình trạng đó công ty cần xem xét lại ưu nhược điểm của định mức cũ làm ảnh hưởng tới công tác trả lương và làm ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Công ty cần phải xem xét tổ chức hợp lý hội đồng định mức để làm việc đảm bảo tính chính xác, kết hợp với điều kiện thực tế để xây dựng định mức đảm bảo tính tiêu biểu và hiện thực.
Mặt khác, Công ty cần phải nhận thức được đây là việc làm thường xuyên, khi có những thay đổi phát sinh trong quá trình sản xuất công ty cần phải xem xét lại mức để đảm bảo đơn giá chính xác.
Công ty cần kết hợp các phương pháp xây dựng định mức như:
Phương pháp thống kê kinh nghiệm, phương pháp phân tích bằng hình thức bấm giờ chụp ảnh, căn cứ vào điều kiện sản xuất thực tế hàng năm Công ty tổ chức thi tay nghề kiểm tra bậc thợ công nhân.
Ba là: Để khuyến khích công nhân tăng năng suất lao động, làm việc hiệu quả, vượt mức kế hoạch đề ra. Công ty nên trả lương cho người lao động theo hình thức lương có thưởng. Nếu họ sản xuất vượt định mức kế hoạch đã đề ra, công ty nên tính lương cho họ theo đơn giá khác bằng 5% đơn giá định mức. Lúc này tiền lương thực tế của các tổ nhận được tính theo công thức sau:
T= Spđm* Đgđm + (Sptt - Spđm)*Đt Trong đó:
T : Quỹ lương sản phẩm của cả tổ Spđm : Sản phẩm định mức của cả tổ.
Đgđm: Đơn giá định mức.
Sptt : Sản phẩm thực tế.
Spđm : Sản phẩm định mức.
Đt : Đơn giá thưởng.
Ví dụ: Vẫn ở ví dụ phần II, mục III.2.2.1 với phân xưởng xeo của tổ A, sản phẩm định mức là 15 tấn/ người/ tháng với đơn giá định mức là 46 000 đồng/ tấn nhưng trong tháng họ đã làm ra 16 tấn sản phẩm/ người/ tháng.
Với đơn giá thường là:
46 000 + 46 000*5% = 48 300 (đồng/ tấn)
Ca với lao động biên chế là 10 người làm đủ 26 công trong tháng.Số lượng sản phẩm định mức ca trong tháng là:
15*10 = 150 (tấn/ tháng)
16*10 = 160 (tấn/ tháng)
Tức là họ vượt định mức trong tháng là:
160-150 = 10 (tấn)
Quỹ lương thực tế cả tổ nhận được là:
Lca = 150*46 000 + 10*48 300 = 7 383 000 (đồng).
Nếu không có đơn giá tiền lương thì tiền lương cả ca nhận được là:
Lca = 160*46 000 = 7 360 000 (đồng).
Vậy với cách trả lương không có đơn giá tiền thưởng, tiền lương giảm đi là:
7 383 000 - 7 360 000 = 23 000 (đồng).
Bốn là: Cần phải hoàn thiện và xây dựng hình thức trả lương sản phẩm khoán của Công ty. Vì hiện nay Công ty chưa thực sự có hình thức trả lương này, nhưng hiện nay theo em biết và qua thực tế tìm hiểu thì Công ty còn rất nhiều công việc chưa tiến hành định mức được như bộ phận bốc xếp, xử lý lề. Vì vậy mà công ty cần phải có đơn giá khi loại lao động làm công việc khoán trên, và Công ty tính đơn giá bằng phương pháp xác định thông qua bấm giờ chụp ảnh.
Ví dụ:
Ở khâu nguyên liệu công việc xử lý lề thì máy móc không hoàn toàn làm được, mà công nhân công nghệ hay công nhân phổ thông cũng có thể xử lý được như tách keo, lấy tạp phẩm…
Ở tất cả các loại lề nội, lề ngoại thì có loại nhiều keo và loại ít keo nên rất khó định mức chính xác.
Vì vậy để xác định đơn giá tiền lương tiến hành khoảng từ 6 -10 người sau đó lấy những con số trung bình.
Qua khảo sát cho việc xử lý lề thủ công: Khảo sát 8 người rồi lấy các con số trung bình.
Lương cấp bậc + Phụ cấp Đg =
Sản Lượng
Trung bình những người khảo sát lương bậc 3 với hệ số lương là 1.92
Nhóm III:
Bậc I II III IV V VI
Hệ số 1.14 1.68 1.92 2.7 3.28
Mức lương
308.7 352.8 403.2 567.0 688.8 Lương cấp bậc = 1.92*210 000 = 403 200 (đồng).
Công việc này không có phụ cấp làm đêm. Nếu là tổ trưởng sẽ được hưởng hệ số trách nhiệm riêng là 0.1
Phụ cấp trách nhiệm: 0.1*210 000 = 21 000 (đồng).
* Xác định sản lượng:
+ Xác định thời gian hao phí cho việc xử lý được 1 kg keo trong lề:
Ta có bảng quan sát sau:
Stt Nội dung quan sát Thời gian
đựng, dây
2 Chuẩn bị nguyên liệu 15 phút
3 Xử lý keo 352
phút
Tổng 382
phút Với mức tác nghiệp ca là 420 phút.
Mức lao động bằng (1*420)/382 = 1,1 (kg/ công) Vậy ta có đơn giá:
ĐG = 403200/1,1*26 = 14.100 đồng
vậy lương theo đơn giá của công nhân nhận được trong một tháng theo định mức 1,1 kg /công và đi làm đầy đủ 26 công
LĐG = 14.100 * 1,1 *26 = 403.260 đồng 2. Hoàn thiện trả lương thời gian.
Tiền lương thời gian của Công ty là rất nhỏ, nó chỉ dùng để trả lương cho các đối tượng lao động trong các trường hợp nghỉ, hội họp, phép…Vì vậy mà nó đã không đúng với quy định của Nhà nước nên dẫn đến thực trạng là trả lương theo thời gian không mang lại hiệu quả đối với doanh nghiệp, vì vậy mà công ty cần phải xem xét để nâng cao hiệu quả của việc trả lương. Phương hướng hoàn thiện hình thức trả lương này là:
Một là: Cần phải xác định lại các đối tượng được hưởng lương thời gian một cách chính xác như một số đối tượng sau: Ban giám đốc, các cán bộ bộ phận quản lý để
xây dựng quỹ lương thời gian và phương pháp trả lương thích hợp cho người được hưởng lương thời gian.
Hai là: Tiền lương cho bộ phận hưởng lương theo thời gian cao hay thấp phụ thuộc vào lương cấp bậc và số ngày làm việc thực tế của từng người. Hình thức này chưa gắn với số lượng và chất lượng công việc. Vì vậy mà làm cho nhiều người đi làm để có mặt, để chấm công vì vậy hiệu quả làm việc không cao và không khuyến khích được người lao động nâng cao năng suất. Do đó người chịu trách nhiệm chấm công cần có trách nhiệm hơn nữa để đôn đốc công nhân viên của mình. Cần phải nghiêm khắc kỷ luật những người vi phạm không nên có sự nể nang thiên vị.
Ba là: Hiện nay số người được tuyển dụng vào công ty là hầu như không có, nhiều người không có bằng cấp hay trình độ, có nhiều vị trí thừa người mà chất lượng lao động không cao. Mặt khác nhiều người có trình độ thì họ làm không đúng vị trí, họ lại làm tại những nơi không đúng trình độ của mình hay thấp hơn trình độ của mình vì thế Công ty không có hình thức bố trí lại sao cho phù hợp.
Bốn là: Yếu tố quan trọng quyết định lương thời gian là thời gian làm việc thực tế của cán bộ công nhân viên trong Cụng ty. Cụng ty cần theo dừi thời gian làm việc của họ thông qua bảng chấm công. Việc chấm công thực hiên phải đúng nguyên tắc do số ngày công quyết định mức
ngày công chế độ được ghi chép đúng quy chế, ngày công làm thêm cũng được ghi chép chính xác. Ngày công của người lao động dựa vào bảng chấm công theo đúng kỷ luật. Theo dừi ngày cụng nhưng đồng thời phải theo dừi giờ công, thái độ sử dụng ngày công, giờ công, có như vậy mới trả lương thời gian chính xác và phát huy hiệu quả.
Năm là: Người cán bộ chấm công còn có sự nể nang, thiên vị khi nhân viên của mình không đi làm nhưng vẫn chấm công, Công ty cần có biện pháp kỷ luật nghiêm khắc đối với những người cán bộ này, có như vậy mới có được sự công bằng.
Sáu là: Hình thức trả lương cho cán bộ quản lý theo mức lương sản phẩm bình quân của tất cả các bộ phận rồi nhân với hệ số cấp bậc công nghiệp, mức độ phức tạp của công việc của họ là không hợp lý, không chính xác mà dựa vào ý thức chủ quan của Công ty. Không gắn trách nhiệm của họ với phòng ban họ quản lý, vì vậy làm cho hiêu quả quản lý của họ không cao, hạn chế phát huy sáng tạo và nâng cao ý thức trách nhiệm của họ. Để hoàn thiện hình thức trả lương này Công ty nên tìm cách gắn lương của họ vào phòng ban họ quản lý. Nhưng sự thay đổi này là rất khó vì phải dựa vào hệ thống thang bảng lương mà hiện nay Công ty đang áp dụng. Do đó trong thời gian tới Công ty nên xây dựng và nghiên cứu để tìm ra giải pháp trả lương cho cán bộ quản lý hữu hiệu nhất.
3. Những biện pháp khác.
3.1. Tổ chức phục vụ nơi làm việc.
Để đảm bảo cho quá trình sản xuất được liên tục, thông suốt và có hiệu quả, khâu tổ chức và phục vụ nơi làm việc cần phải được chú trọng tức là những trang thiết bị cho quá trình lao động phải được trang bị đầy đủ và sắp xếp theo một thứ tự nhất định cụ thể cần tiến hành những công việc sau:
Bố trí công nhân, người lao động, dụng cụ, giấy cuộn, hoá chất đến từng máy, nơi làm việc một cách đầy đủ, sắp xếp một cách khoa học, thuận tiện, tránh tình trạng chờ đợi gây lãng phí thời gian của người lao động cũng như của máy. Sau giờ làm việc phải được sắp xếp ngăn nắp vào đúng nơi quy định. Bộ phận đi làm ca sản xuất phải có cơ sở giao nhận ca chi tiết.
Các phòng ban làm việc phải đầy đủ ánh sáng, dụng cụ bảo đảm an toàn nơi làm việc… Tránh tình trạng sự cố mất điện, đặc biệt là những người làm việc theo tổ, theo ca thì việc tổ chức phục vụ tốt nơi làm việc là điều rất cần thiết.
Bộ phận phục vụ cơ khí sửa chữa máy cần tăng cường hơn nữa công tác kiểm tra sửa chữa định kỳ của các máy móc thiết bị, hạn chế thời gian chờ đợi sửa chữa máy khi hư hỏng phát sinh trong ca làm việc. Cần phải xây dựng kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị một cách cụ thể thường xuyên hơn nữa.
Công ty nên đầu tư trang bị thêm và nâng cấp máy tính ở các phòng ban để thưc hiện công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.
3.2. Tổ chức lao động hợp lý:
Lao động hiện nay ở một số phân xưởng được bố trí sắp xếp chưa thật hợp lý. Một số vị trí còn thừa lao động hoặc không đúng trình độ chuyên môn dẫn đến tình trạng lãng phí lao động. Theo em khi sắp xếp lao động trong dây chuyền sản xuất nên bố trí cấp bậc công nhân cho phù hợp với cấp bậc công việc. Những công đoạn đơn giản sử dụng máy móc tự động hoặc thao tác tương tự nhau nên bố trí công nhân mới vào để họ làm quen và thích nghi với công việc. Những công việc phức tạp khó khăn cần bố trí những lao động có kinh nghiệm có khả năng hoàn thành công việc nhanh, chính xác. Những công nhân hay vắng mặt nên giao cho họ những công việc phụ để ít ảnh hưởng đến kết quả sản xuất của dây chuyền nếu vắng mặt.
3.3. Hoàn thiện công tác kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm.
Công tác kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm là khâu quan trọng phản ánh kết quả lao động của người công nhân về mặt số lượng và chất lượng sản phẩm. Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường thì chất lượng sản phẩm là vấn đề sống còn của doanh nghiệp. Vì vậy phương hướng để nâng cao hiệu quả của công tác này là:
Công ty nên kiểm tra chất lượng sản phẩm qua hai vòng:
+ Vòng thứ nhất kiểm tra ngay tại phân xưởng.
+ Vòng thứ hai kiểm tra trước khi nhập kho.
Mỗi vòng do một tổ của bộ phận KCS đảm nhiệm để đảm bảo tính trung thực:
- Cán bộ kiểm tra chất lượng sản phẩm phải thông thạo về mặt kỹ thuật, có kinh nghiệm và suy đoán tốt, phải là người có tinh thần trách nhiệm, không có sự nể nang, thiên vị làm ảnh hưởng đến toàn công ty. Phải tách quyền lợi của cá nhân ra khỏi quyền lợi của cả dây chuyền sản xuất để đánh giá chất lượng sản phẩm một cách khách quan.
- Khi kiểm tra phát hiện sản phẩm không đúng tiêu chuẩn kiên quyết loại bỏ và ghi vào phiếu kiểm tra, kịp thời khắc phục sai hỏng. Nếu nguyên nhân là do máy móc thiết bị thì Công ty nên giao cho phòng kế hoạch kỹ thuật xử lý. Còn nếu như sai phạm do công nhân gây ra thì áp dụng các hình thức xử phạt như là: sản phẩm loại I đạt 100% chất lượng thì hưởng 100% đơn giá, sản phẩm loại II đath dưới 90% thì hưởng 90% đơn giá.
- Đối với người lao động phải giáo dục ý thức trách nhiệm đối với những sản phẩm mà mình sản xuất ra. Công ty nên quy định mức sản phẩm hỏng cho từng ca sản xuất.
Nếu vượt quá mức đó sẽ có hình thức xử phạt thích hợp.