CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TÙNG TRƯỜNG SƠN
2.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần Tùng Trường Sơn 1. Giới thiệu về công ty cổ phần Tùng Trường Sơn
2.1.3. Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty cổ phần Tùng Trường Sơn Hình 2.1: Sơ đồ khối về cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp
Giám Đốc
Phòng Phòng
nhân sự Phòng
Kỹ Thuật Phòng
Kế Toán
Chức năng, quyền hạn của từng bộ phận:
• Giám đốc công ty: Ông Nguyễn Thanh Sơn
Có nhiệm vụ điều hành và quản lý công việc của toàn bộ công ty
• Bộ phận kế toán:
- Tham mưu cho Giám đốc và quản lý các lĩnh vực Tài chính – Kế toán – Tín dụng của công ty.
- Quản lý hệ thống kế hoạch tài chính công ty (xây dựng, điều chỉnh, đôn đốc thực hiện, tổng hợp báo cáo, phân tích đánh giá, kiến nghị )
- Quản lý chi phớ: lập dự toỏn chi phớ, thực hiện chi theo dự toỏn, theo dừi tình hình thực hiện, tổ chức phân tích chi phí của công ty.
- Quản lý doanh thu: tham gia đàm phán hợp đồng kinh tế, tổ chức nghiệm thu thanh toỏn, thu hồi tiền bỏn hàng, theo dừi doanh thu từng hoạt động, tham gia thanh lý hợp đồng, lập báo cáo thu hồi tiền bán hàng hàng tháng.
- Quản lý tiền: thực hiện quản lý tài khoản công ty và giao dịch ngân hàng, thực hiện các thủ tục đặt cọc, thế chấp của công ty, quản lý tiền mặt.
- Quản lý hàng tồn kho: theo dừi, phản ỏnh, tổ chức kiểm kờ hàng tồn kho theo chế độ, kiến nghị và tham gia xử lý hàng tồn kho do: chênh lệch, mất, kém phẩm chất.
- Quản lý công nợ: tổ chức quản lý, thu hồi công nợ phải thu, quản lý các khoản công nợ phải trả; dự kiến phương án quản lý nợ khó đòi hoặc nợ không ai đòi;
Quản lý Kế toán
trưởng
Nhân viên CN
Phổ Thông
CN Mùa
Vụ Kỹ
Thuật Bảo
Dưỡng Nhân
viên
- Quản lý tài sản cố định, đầu tư mua sắm TSCĐ, quản lý theo dừi, tổ chức kiểm kê TSCĐ, làm các thủ tục, quyết định tăng giảm TSCĐ, chủ trì quyết toán dự án đầu tư hoàn thành.
• Bộ phận kỹ thuật
- Công tác quản lý và giám sát kỹ thuật, chất lượng.
- Công tác quản lý vật tư, thiết bị, quản lý, sử dụng phương tiện, máy móc, thiết bị, vật tư trong toàn công ty.
- Chủ trì xây dựng định mức tiêu hao nhiên liệu của các phương tiện thiết bị theo ca, theo định kỳ hàng năm hoặc đột xuất.
- Phối hợp với các phòng ban trong việc xây dựng đơn giá cho thuê phương tiện, thiết bị.
- Công tác quản lý an toàn, lao động, vệ sinh môi trường tại các dự án.
- Công tác soát xét, lập, trình duyệt thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công kiểm định chất lượng thi công, chất lượng công trình.
- Soát xét trình duyệt hồ sơ hoàn công công trình.
• Bộ phận nhân sự
- Công tác quản lý và giám sát kỹ thuật, chất lượng.
- Công tác quản lý vật tư, thiết bị, quản lý, sử dụng phương tiện, máy móc, thiết bị, vật tư trong toàn công ty.
- Chủ trì xây dựng định mức tiêu hao nhiên liệu của các phương tiện thiết bị theo ca, theo định kỳ hàng năm hoặc đột xuất.
- Phối hợp với các phòng ban trong việc xây dựng đơn giá cho thuê phương tiện, thiết bị.
- Công tác quản lý an toàn, lao động, vệ sinh môi trường tại các dự án.
- Công tác soát xét, lập, trình duyệt thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công kiểm định chất lượng thi công, chất lượng công trình.
- Soát xét trình duyệt hồ sơ hoàn công công trình.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc giao.
• Bộ phận nhân sự
- Quản lý: Theo dừi, đụn đốc và chấm cụng số lượng cụng nhõn làm việc mỗi ngày. Thiếu người phải lập tức báo cáo và bổ sung vào chỗ thiếu tránh tình trạng thiếu công nhân.
- Dưới sự hướng dẫn của các quản lý và tổ trưởng thì bộ phận công nhân sẽ thực hiện các kế hoạch, bãn vẽ của bộ phận kỹ thuật đưa ra.
- Chịu trách nhiệm nhận kế hoạch sản xuất, tổ chức điều hành thực hiện đạt kế hoạch sản xuất đảm bảo kỹ thuật, chất lượng sản phẩm, năng suất trước giám đốc và đối tác.
- Chịu trách nhiệm thực hiện tốt các nội quy của công ty về công tác quản lý lao động, quản lý tài sản.
- Thực hiện theo sự hướng dẫn về kỹ thuật của kỹ thuật viên, phải đúng vị trí, công đoạn do tổ trưởng sắp xếp.
- Chấp hành các yêu cầu về an toàn lao động của doanh nghiệp đưa ra để đảm bảo an toàn cho bản thân và cho gia đình.
- Công nhân khi phát hiện ra các dạng lỗi phải báo ngay cho tổ trưởng, kỹ thuật giải quyết chứ không được tự ý sửa chữa để đảm bảo an toàn và tránh làm hư hỏng máy móc và các thiết bị.
- Tắt máy, tắt điện, vệ sinh máy, dụng cụ khi nghỉ giữa ca và ra về.
Bảng 2.1: Tình hình nhân sự của công ty cổ phần Tùng Trường Sơn qua các năm 2013, 2014, 2015
(Đvt: người) Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
(đến 30/9)
2014/2013 2015/2014
+/- % +/- %
Tổng số lao động 350 100 362 100 368 100 12 103,4 3 100,8 Phân theo giới tính
Nam 316 90,3 325 89,8 329 89,4 9 102,8 4 101,2
Nữ 34 9,7 37 10,2 39 10,6 3 108,8 2 105,4
Phân theo trình độ văn hóa
Đại học 08 2,3 09 2,5 09 2,4 1 112,5 0 100
Cao đẳng 52 14,9 56 15,5 60 16,3 4 107,7 4 107,1
Phổ thông 290 82,8 297 82 299 81,3 7 102,4 2 100,7
(Nguồn từ phòng kế toán)
Nhận xét:
Quan sỏt bảng thỡ tỡnh hỡnh lao động của cụng ty trờn ta thấy rừ: nhỡn chung lượng lao động qua các năm không có biến động lớn. Năm 2014 công ty nhận thêm 12 nhân viên tương ứng tỉ lệ tăng là 3,4%. Năm 2015 nhận thêm 3 nhân viên, tỷ lệ lao động tăng tương ứng tăng là 0,8%, điều đó cho thấy hoạt động của công ty vẫn ổn định qua các năm.
Xét theo giới tính: Lao động của công ty chủ yếu là lao động nam chiếm tỷ lệ trên 80%. Sở dĩ có sự chênh lệch như vậy vì do đặc thù của công việc quy định, hoạt động của công ty đòi hỏi nhân viên phải sức khỏe, chịu đựng công việc nặng nhọc và đó là những tố chất thiên về nam giới.
Xét theo trình độ: Có trình độ phổ thông trên 80% do đặc thù hoạt động của công ty về xây dựng cơ sỡ hạ tầng và các công trình dân dụng nên lao động chân tay là chủ yếu nên lượng công nhân phổ thông tham gia là chủ yếu. Bên cạnh đó thì lượng nhân viên có trình độ đại học và cao đẳng cũng đã và đang được cải thiện qua các năm. Điều đó được thể hiện, năm 2013 nhân viên có trình độ đại học có 8 người chiếm 2.3%, nhân viên có trình độ cao đẳng là 52 người chiếm 14,9% và nhân viên có trình độ phổ thông 290 người chiếm 82,8% trong tổng số lao động. Năm 2015 nhân viên có trình độ đại học là 9 người chiếm 2,4%, nhân viên có trình độ cao đẳng, công nhân phổ thông có 359 người chiếm
97,6%. Qua đó thấy được trình độ của các cán bộ công nhân viên ngày càng được quan tâm.
2.1.4. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần Tùng Trường Sơn