SỔ QUỸ TIỀN MẶT
2.4. Nhận xét về tình hình công tác kế toán tại Công ty cổ phần GIMEXICO 1 Nhận xét về công tác quản lý và kế toán
2.4.1.1. Ưu điểm
Mô hình quản lý và kế toán mà Công ty đã lựa chọn đã góp phần không nhỏ mang lại cho Công ty những kết quả như ngày nay. Qua tìm hiểu công tác kế toán và quản lý tại Công ty cổ phần GIMEXICO, dựa trên những nhận thức của bản thân về lý luận kết hợp với những hiểu biết về thực tế em thấy Công ty đã đạt được những ưu điểm sau:
Hình thức tổ chức quản lý của công ty : Công ty có bộ máy quản lý hiệu quả, linh hoạt, có đội ngũ lãnh đạo nhiệt tình, giàu kinh nghiệm. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý chuyên nghiệp, với đội ngũ nhân viên có trình độ, có năng lực. Hệ thống phòng ban chức năng của Công ty cố vấn một cách có hiệu quả cho các cấp quản lý cao nhất .
Tổ chức bộ máy kế toán: công ty đã tổ chức bộ máy kế toán tương đối hoàn chỉnh và gọn nhẹ, hoàn toàn phù hợp với tình hình thực tế của công ty và quy mô hoạt động loại hình sản xuất kinh doanh. Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ, năng lực đồng đều, có tinh thần trách nhiệm cao. Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung đỏp ứng yờu cầu theo dừi chi tiết, tổng hợp ở cụng ty, tập trung được thụng tin kinh tế phục vụ kịp thời cho lãnh đạo quản lý doanh nghiệp thuận lợi
Về chế độ ghi chép ban đầu từ lập chứng từ đến luân chuyển chứng từ ở công ty dó quy định rừ ràng và theo đỳng chế độ ban hành. Cụng ty đó tiến hành mở cỏc sổ kế toán, tài khoản kế toán một cách phù hợp để phản ánh và giám sát một cách kịp thời, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Về quản lý hàng hóa:
+ Có sự phối hợp chặt chẽ giữa kho và phòng kế toán phục vụ cho việc hạch toán chính xác về mặt số lượng cũng như chất lượng của hàng hóa.
+ Công tác bảo quản hàng hóa với hệ thống kho đảm bảo tiêu chuẩn, khiến việc bảo quản hàng hóa tốt hơn.
Về công tác bán hàng:
+ Công ty đã áp dụng hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán theo quy định
+ Hạch toỏn bỏn hàng cú theo dừi chi tiết cho từng loại hàng húa về doanh thu, giá vốn, chi phí liên quan. Từ đó giúp cho ban giám đốc trong việc xem xét nên ưu tiên kinh doanh mặt hàng có tỷ suất lợi nhuận cao hơn.
2.4.1.2. Nhược điểm:
Ngoài những ưu điểm trên công tác quản lý,công tác kế toán thì còn tồn tại những hạn chế:
Tổ chức bộ máy kế toán : mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung hạn chế việc kiểm tra kế toán tại chỗ của kế toán với hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh ở đơn vị phụ thuộc.
Hệ thống sổ tổng hợp kế toán: Hình thức chứng từ ghi sổ đã mang lại nhiều bất cập cho việc kế toán tại công ty. Các nghiệp vụ kinh tế nhiều áp dụng hình thức này làm cho khối lượng công việc của kế toán nhiều. Do vậy, thường dẫn đến sai xót và không mang lại hiệu quả cao.
Việc đánh mã sản phẩm quá dài khiến việc nhập số liệu khó khăn, dễ nhầm lẫn.
2.4.2 Kiến nghị
Hoàn thiện công tác kế toán là vấn đề cần thiết đối với bất cứ doanh nghiệp nào.
Muốn vậy, trước hết công tác kế toán phải dựa trên các yêu cầu sau:
- Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với chế độ, chính sách, thể lệ văn bản pháp quy về kế toán do Nhà nước ban hành, phù hợp yêu cầu quản lý của Nhà nước.
- Phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý của Doanh nghiệp.
- Phải phù hợp với yêu cầu và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán.
- Phải đảm bảo hiệu quả, gọn nhẹ, tiết kiệm.
Trước yêu cầu hoàn thiện hơn công tác kế toán của Công ty sao cho phù hợp với chế độ Nhà nước, phù hợp với trình độ của cán bộ kế toán Công ty. Trên cơ sở những kiến thức đã được học và qua thời gian tìm hiểu về công tác hạch toán kế toán tại Công ty, em xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tại Công ty như sau:
+ Công ty nên lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho để có thể giảm các thiệt hại xuống mức thấp nhất. Về mặt kinh tế cũng như tài chính, quỹ dự phòng cho phép Công ty luôn thực hiện được nguyên tắc hạch toán tài sản theo chi phí gốc lại vừa có
thể ghi nhận trên các báo cáo tài chính của mình. Mặt khác, quỹ dự phòng còn tạo lập cho Công ty một quỹ tiền tệ để đủ sức khắc phục trước các thiệt hại có thể xảy ra trong kinh doanh, nó còn có thể được nhìn nhận như một đối sách tài chính cần thiết để duy trì hoạt động của Công ty.
+ Tại công ty, hàng hoá được xuất bán cho nhiều đối tượng khách hàng khác nhau. Vì vậy việc quản lý quá trình thu tiền bán hàng theo từng đối tượng khách hàng là hết sức phức tạp, đòi hỏi phải có sự tổ chức khoa học và hợp lý. Hiện nay công ty đã tiến hành theo dừi tỡnh hỡnh trả nợ của khỏch hàng thụng qua cỏc sổ chi tiết, sổ tổng hợp công nợ phải thu.Tuy vậy những sổ này chưa thực sự có tác dụng trực tiếp đối với công tác kế toán quản trị vì mới chỉ phản ánh được tình hình trả nợ thực tại của khách hàng với công ty mà chưa nêu được kế hoạch trả nợ cụ thể của khách hàng để trên cơ sở đó công ty lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp, mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, góp phần ổn định tình hình tài chính của công .
+Công ty nên tuyển thêm kế toán viên để giúp phòng kế toán giảm bớt áp lực công việc.Trong Công ty hiện nay một nhân viên kế toán phải làm rất nhiều công việc.Vớ dụ như kế toỏn tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng đồng thời là người theo dừi cụng nợ của Công ty, mà các nghiệp vụ phát sinh này trong ngày thì không phải với số lượng nhỏ.
+ Do nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển, cạnh tranh ngày càng gay gắt.
Đặc biệt, với việc ngày càng phát triển của khoa học, công nghệ thì công tác kế toán càng phải được tổ chức sao cho gọn nhẹ, chính xác, nhanh chóng mới có thể giúp cho công tác quản trị của Công ty được tốt. Muốn vậy, kế toán Công ty cần được trang bị một hệ thống máy tính với những phần mềm kế toán trợ giúp cho các nhân viên kế toán hoàn thành tốt công việc của mình và đào tạo đội ngũ cán bộ kế toán để nhanh chóng thích ứng với điều kiện thực hiện kế toán hiện nay.. Khi đó, công việc của bộ phận kế toán sẽ giảm đi rất nhiều, đồng thời chất lượng của thông tin mà kế toán cung cấp sẽ nâng lên.