Công ty xuất nhập khẩu và xây dựng nông lâm nghiệp Hà nội là một doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc sở nông nghiệp và phát triển nông thôn thành phố Hà nội. Địa chỉ : 1004 Đờng Láng - Đống Đa - Hà Nội.
Trong những năm đầu của thập niên 80 khi đất nớc còn đang rất khó khăn, ngành nông nghiệp và lâm nghiệp là một trong những bộ phận quan trọng của nền kinh tế. Để phục vụ cho ngành nông lâm nghiệp tháng 12/1983 xí nghiệp Giống thiết kế trồng rừng đợc thành lập. Đây chính là tiền thân của Công ty xuất nhập khẩu và xây dựng nông lâm nghiệp Hà nội bây giờ.
Trong công cuộc xây dựng đất nớc, xí nghiệp Giống thiết kế trồng rừng
đã có nhiều thay đổi nhằm phục vụ cho công cuộc phát triển đất nớc đồng thời duy trì phát triển bản thân mình.
Đến năm 1985, xí nghiệp Giống thiết kế trồng rừng đổi tên thành Công ty dịch vụ lâm nghiệp. Đến năm 1989 lại đổi tên thành Công ty xuất nhập khẩu nông lâm nghiệp. Do điều kiện không cho phép nên công ty mới chỉ hoạt
động trong nớc làm đại lí tiêu thụ các sản phẩm nông lâm sản và gia công hàng xuất khẩu qua các tổng công ty.
Trải qua nhiều thăng trầm công ty đã tích luỹ đợc những kinh nghiệm làm tổng đại lí lâm sản và xuất khẩu. Trên cơ sở đó công ty đợc đổi tên thành Công ty chế biến kinh doanh nông lâm sản xuất khẩu Hà nội theo quyết định số 252/QĐ-VB ngày 20/10/1992 của UBND thành phố Hà nội. Công ty đợc cấp giấy phép kinh doanh số 105856 ngày 4/11/1992.Ngày 15/9/1995 công ty
sát nhập thêm hai đơn vị trong ngành là Công ty Dịch vụ Lâm nghiệp và Ban quản lí trồng rừng Hà nội. Sau khi sát nhập công ty đổi tên thành Công ty kinh doanh nông lâm sản xuất khẩu Hà nội theo quyết định số 3663/QĐ-UB của UBND thành phố Hà nội. Công ty kinh doanh ngành nghề chính là tổng đại lí các mặt hàng nông lâm sản, thu mua chế biến các mặt hàng nông lâm sản, sản phẩm dùng cho tiêu thụ và xuất khẩu. Là một doanh nghiệp tổng đại lí kinh doanh xuất nhập khẩu nông lâm sản, công ty đợc Bộ Lâm nghiệp nay là Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn cấp giấy phép chế biến gỗ và lâm sản số 2358/CĐCNP ngày 22/11/1994. Đợc Bộ Thơng Mại cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp số 2051019 ngày 7/1/1993. Công ty đợc sắp xếp bổ xung thêm chức năng nhiệm vụ nhằm tăng sức cạnh tranh trên thị trờng.
2. Đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý sản xuất của công ty.
Bộ máy quản lí của Công ty kinh doanh nông lâm sản xuất khẩu Hà nội
đợc khái quát trên sơ đồ sau:
Sơ đồ bộ máy quản lí
Ban Giám Đốc
P .tổ chức- HHChành
chÝnh
Phòng Xuất-
nhập khẩu Phòng kĩ thuật
lâm sinh Phòng
vật tư Phòng kinh doanh
XN chế biến l©m sản
XN
đồ méc
bao bì
XN dịch vô l©m
nghiệp
XN gièng
l©m nghiệp
XN chế biến l©m sản XN
xd &
Pt nông
thôn Phòng
Kế toán- tài vụ
Ban giám đốc công ty bao gồm:
- Một giám đốc.
- Hai phó giám đốc:
+ Phó giám đốc phụ trách kinh doanh xuất - nhập khẩu.
+Phó giám đốc phụ trách lâm sinh, thiết kế xây dựng và cây giống lâm nghiệp.
* Giám đốc công ty:
Chịu trách nhiệm chung về các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cùng với phó giám đốc phụ trách mọi mặt hoạt động kinh doanh của công ty, xắp xếp bộ máy cho phù hợp với nhu cầu nhiệm vụ nhằm đạt đợc hiệu quả
kinh tế cao, xây dựng và xét duyệt các phơng án, kí hợp đồng xuất khẩu, hợp
đồng mua bán vật t theo chế độ chính sách của Nhà nớc. *Phòng kế toán - tài vụ:
Xây dựng quản lí kế hoạch tài chính tổ chức hạch toán từng thơng vụ, hạch toán giá thành sản phẩm của mỗi bộ phận so với phơng án kinh doanh đ- ợc giám đốc phê duyệt. Tổ chức phân tích hoạt động kinh tế tham mu cho giám đốc biện pháp quản lí tiền vốn tham gia ý kiến xây dựng phơng án sản xuất kinh doanh, liên kết với các đối tác trong và ngoài nớc. Tham gia xây dựng hợp đồng kinh tế, thiết lập hệ thống chứng từ sổ sách theo yêu cầu hạch toán phù hợp với yêu cầu thực tế, giám sát việc thu chi trong công ty.
* Phòng tổ chức hành chính.
Tổ chức việc quản lí sắp xếp lực lợng lao động, tổ chức mạng lới kinh doanh sản xuất làm thủ tục về các hợp đồng lao động, trang bị phòng hộ lao
động theo yêu cầu của sản xuất. Hớng dẫn sử dụng và quản lí chi phí tiền lơng và thực hiện các chế độ khác đối với ngời lao động. Quản lí tài sản công cụ lao động nhỏ, phơng tiện đi lại công tác và quản lí lu trữ tài liệu hồ sơ trong toàn bộ công ty. Tổ chức thực hiện công tác thờng trực tham mu cho giám
đốc, làm hồ sơ xử lí các vi phạm pháp chế của Công ty.
* Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu:
Tổ chức nắm bắt nhu cầu thị trờng trong và ngoài nớc quan hệ với các cơ
quan chức năng trong ngành và dựa trên cơ sở thực tế của công ty để dự kiến kế hoạch lu chuyển hàng hoá hàng năm. Trực tiếp tạo nguồn hàng và thực hiện các thơng vụ mua bán, đại lí, uỷ thác, xuất khẩu hàng hoá theo phơng án
đã đợc giám đốc duyệt . Giao dịch và làm thủ tục bán hàng cho khách, khảo sát xây dựng phơng án mua bán hàng hoá theo diễn biến thị trờng.
* Phòng vật t:
Quản lí đất đai tài sản cố định và tổ chức tiếp cận thị trờng, chọn thông tin trong và ngoài nớc, quan hệ với các đối tác liên doanh, hợp tác đầu t để khai thác mọi khả năng của cơ sở vật chất lao động dựa vào sản xuất kinh doanh theo pháp luật của Nhà nớc. Tìm ra các nguồn đầu t từ bên ngoài kể cả máy móc, thiết bị, công nghệ mới để sản xuất ra những sản phẩm có chất lợng cao.
* Phòng kĩ thuật:
Nghiên cứu phân tích phát hiện chính xác từng mặt hàng đợc làm từ nguyên liệu gì. Xây dựng những mẫu thiết kế sao cho phù hợp với chức năng nhiệm vụ từ đó đa ra những yêu cầu từng loại gỗ.
* Chức năng, nhiệm vụ thị trờng và ngành nghề kinh doanh của công ty.
+ Thu mua chế biến các mặt hàng nông sản để xuất khẩu và tiêu thụ nội
địa.
+Sản xuất kinh doanh và xuất khẩu các mặt hàng nh cây giống, cây cảnh, rau ăn quả sạch, hàng thủ công mĩ nghệ.
+ Cung ứng và kinh doanh vật t, nguyên liệu gỗ phục vụ cho các đơn vị chế biến gỗ trên địa bàn Hà nội và các tỉnh khác.
+Kinh doanh vật liệu, vật t , phân phối t liệu sản xuất và các mặt hàng tiêu dùng, vật liệu xây dựng và công nghệ thực phẩm.
+ Quy hoạch thiết kế cây trồng, bóng mát, cây ăn quả, xây dựng các công trình.
Để thực hiện tốt các chức năng trên công ty phải làm tốt các nhiệm vụ sau :
+ Xây dựng và thực hiện tốt các kế hoạch sản xuất kinh doanh vật t và chức năng làm việc của đội ngũ cán bộ công nhân viên hiện có, không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
+Thực hiện chế độ phân phối theo lao động, không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
+Thực hiện chế độ phân phối theo lao động, không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
+Quản lí ngoại tệ hợp lí chặt chẽ, sử dụng đúng mục đích.
+Thực hiện kinh doanh xuất khẩu những mặt hàng do công ty chế biến thờng xuyên nắm bắt nhu cầu thị hiếu tiêu dùng, giá cả trên thị trờng thế giới
để không ngừng đẩy mạnh xuất khẩu.
+Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách cho nhà nớc nh các khoản thuế, bảo hiểm.
Ngoài ra công ty còn phải nộp thuế khấu hao tài sản cố định thuộc nguồn vèn NSNN.
Để thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của mình, công ty thực hiện hoạt
động sản xuất kinh doanh theo nguyên tắc sau:
-Tuân thủ các chính sách qui chế thể lệ hiện hành và quản lí kinh tế xuất khẩu ở nớc ta.
-Thực hiện nghiêm chỉnh kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch phân phối công tác nhiệm vụ đối với cán bộ công nhân viên không ngừng nâng cao trình độ tay nghề cho cán bộ công nhân viên của công ty.
+Tuyệt đối thực hiện tốt việc quản lí và sử dụng ngoại tệ, nộp thuế, bảo hiểm. Để có đợc kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng tốt hơn, công ty nhất định phải quán triệt các nguyên tắc trên.