CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ MINH TÂM
3.2. Một số giải pháp thúc đẩy và tăng cường hiệu quả hoạt động nhập khẩu thiết bị y tế của Công ty TNHH Thiết bị Minh Tâm
Trước thực trạng như hiện nay, trong thời gian tới đề kinh doanh nhập khẩu có hiệu quả hơn nữa, công ty phải tổ chức phối hợp đồng bộ một số biện pháp sau. Những giải pháp này được đề xuất trên cơ sở phân tích thực trạng và các nguyên nhân dẫn tới sự yếu kém trong hiệu quả kinh doanh nhập khẩu máy móc, thiết bị của công ty. Ngoài ra, còn tham khảo một số giải pháp đã được thực hiện thành công tại một số doanh nghiệp khác.
3.2.1. Xây dựng chiến lược kinh doanh nhập khẩu.
những cơ sở quan trọng để công ty xây dựng các kế hoạch kinh doanh nhập khẩu trong ngắn hạn. Một chiến lược nhập khẩu được xây dựng thành công sẽ góp phần quan trọng trong việc định hướng nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp, đưa ra những mục tiêu cụ thể giúp doanh nghiệp có cơ sở phát triển các kế hoạch kinh doanh trong hiện tại và tương lai.
Hiện nay, Công ty TNHH Thiết bị Minh Tâm chưa quan tâm tới việc phát triển một chính sách nhập khẩu tổng thể dài hạn. Các mục tiêu mà công ty đưa ra chủ yếu là các mục tiêu ngắn hạn, hoặc chỉ mang tính định hướng. Điều này khiến công ty gặp khó khăn rất lớn khi phải đối mặt với những biến động của môi trường kinh doanh, không chủ động trong việc quản lý chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu.
Nội dung của biện pháp: Trước hết công ty cần đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu thị trường. Hoạt động nghiên cứu này có thể tiến hành theo 2 cách. Một là, công ty thuê một doanh nghiệp chuyên nghiệp để thực hiện. Điều này sẽ giúp công ty tiết kiệm được thời gian, công sức nhưng chi phí lại cao và có thể thu được kết quả không đúng với thực tế do thái độ thiểu trung thực của người thực hiện. Hai là, công ty có thể tự nghiên cứu thị trường, điều này giúp công ty chủ độngg hơn về chi phí. Tuy nhiên, việc thiếu kinh nghiệm trong vấn đề này có thể gây ra những sai sót trong quá trình thực hiện.
Tuy nhiên, dù thực hiện theo cách nào thì một nghiên cứu thị trường cũng phải phản ánh được các nội dung cơ bản như: dung lượng thị trường tiêu thụ sản phẩm, xu hướng biến động và các nhân tố ảnh hưởng, phân đoạn thị trường và xác định thị trường mục tiêu cũng như những nhu cầu mới có thể phát triển mạnh. Kế tiếp, công ty cần quan tõm hơn đến việc theo dừi đỏnh giỏ bản thõn doanh nghiệp. Trong nội dung này công ty sẽ phải xem xét thực trạng nhập khẩu của mình, nghiên cứu các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh nhập khẩu để xác định điểm mạnh, điểm yếu của công ty trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu.
Cuối cùng khi đó cú đầy đủ cơ sở để phát triển chiến lược kinh doanh nhập khẩu thì:
trong thời gian bao lâu, những nhân tố có thể tác động đến hoạt động này, dự kiến các chi phí cần thiết và tiến độ thực hiện.
Thứ hai, xỏc định rừ những mặt hàng mở rộng kinh doanh, khả năng tiờu thụ sản phẩm, nhu cầu về vốn và cơ cấu mặt hàng trong tương lai.
Thứ ba, cần xác định trong tương lai công ty cần kinh doanh chủ yếu những mặt hàng nào. Điều này đảm bảo hoạt động đầu tư được tiến hành một các hợp lý và cân đối.
Thứ tư, một yếu tố quan trọng là phải đưa ra các mốc thời gian và mục tiêu định lượng cụ thể. Điều này giúp công ty có cái nhìn sáng tỏ về những gì mình đạt được và phải làm gì để đạt được những kết quả đề ra.
Xây dựng và phát triển thành công một chiến lược kinh doanh nhập khẩu, giúp cụng ty cú những định hướng rừ ràng trong tương lai, hạn chế rủi ro, nắm bắt tốt cơ hội gia tăng doanh thu, tăng cường khả năng quản lý chi phí từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của công ty trong dài hạn.
3.2.2. Đẩy mạnh công tác nghiên cứu và dự báo thị trường.
Để tiến hành hoạt động kinh doanh có hiệu quả thì công tác nghiên cứu thị trường là rất cần thiết và là tiền đề để lập các chiến lược. Vì vậy, công tác nghiên cứu thị trường tại Công ty cần phải được tiến hành một cách đồng bộ.
Cần phải xác định:
- Đâu là thị trường triển vọng nhất hay lĩnh vực nào phù hợp với hoạt động kinh doanh của mình.
- Khả năng bán những mặt hàng đú trờn thị trường là bao nhiêu. Công ty cần đưa ra những chính sách cụ thể để tăng cường tiêu thụ hàng hóa.
Thị trường là nơi để Công ty thực hiện việc tiêu thụ hàng hóa của mình, vì vậy Công ty không chỉ có những hiểu biết về thị trường, khách hàng ở thời điểm hiện tại mà quan trọng phải hơn phải kỳ vọng hơn về xu thế vận động và phát triển của thị trường, dự báo quy mô, cơ cấu, sức hút, tốc độ tăng trưởng của thị trường mà Công ty
hiện trường và nghiên cứu qua tài liệu.
- Phương pháp nghiên cứu hiện trường: phương pháp này thường được dùng để nghiên cứu chi tiết, cụ thể các vấn đề. Các thông tin trong tài liệu, sách báo thường không chính xác và luôn không được bỏo, trỡnh kịp thời. Để thực hiện tốt chúng tôi cần đầu tư một cách thích đáng về tiền của và công sức. Tình hình nghiên cứu thị trường của Công ty chưa đáp ứng được yêu cầu đặt ra của thời đại. Muốn nghiên cứu có hiệu quả, Công ty cần thực hiện thông qua các hình thức sau:
+ Thu nhập thông tin định kỳ, thông qua tổ chức hội nghị khách hàng, hình thức này giúp Công ty có thể tìm hiểu sự phản ứng của khách hàng đối với Công ty. Đây là một phương pháp rất thuận lợi đối với Công ty bởi vì khách hàng của Công ty phần lớn là những khách hàng lớn và có nhu cầu mua hàng thường xuyên.
+ Lập bảng câu hỏi và cử cán bộ đi điều tra trực tiếp. Đây là phương pháp cần thiết để biết được phản ứng của khách hàng. Tuy nhiên việc này đòi hỏi Công ty phải chi phí về vốn, nhân lực, thời gian.
+ Điều tra qua phỏng vấn điện thoại. Với hình thức điện thoại, điện tín như hiện nay được sử dụng rất nhiều trong các hộ gia đình, cơ quan… đặc biệt trên thị trường Hà Nội. Phương pháp này sẽ đưa lại hiệu quả rất cao vỡ nú cú những đặc điểm như:
Thông tin nhanh, chính xác, khu vực điều tra rộng. Vì thế Công ty nên phát huy ưu thế phương pháp này.
- Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Đây là phương pháp được sử dụng thông dụng nhất.
Thông qua các tài liệu khác như như: Tạp chí công nghiệp, xây dựng, các tài liệu nội bộ để thu được nhiều thông tin cần thiết như: Thông tin về tình hình tiêu thụ mặt hàng máy công cụ, tốc độ phát triển cơ sở hạ tầng và các ngành có liên quan, thông tin về thị trường và đối tượng cạnh tranh… phương pháp này tiết kiệm nhiều chi phí nhất, có nhược điểm độ tin cậy không cao. Vì vậy Công ty có thể áp dụng phương pháp này khi nghiên cứu khái quát thị trường làm tiền đề cho những lúc nghiên cứu sâu các bước tiếp theo.
Việc xử lý thông tin của Công ty thời gian qua chủ yếu bằng sự phân tích, phán đoán của cán bộ phòng kinh doanh. Họ rất nhiệt tình, năng động, có trình độ hiểu biết.
nờn cú phũng Marketing để họ làm nhiệm vụ này.
- Xác định xem đâu là đối thủ cạnh tranh của mình. Điều này được xác định qua việc nghiên cứu phỏng vấn trực tiếp khách hàng, thông qua hội nghị khách hàng, hay qua các tạp chí, thời báo kinh tế, thông qua ngành để biết được những đối thủ cạnh tranh. Công ty cần định kỳ thăm dò nhu cầu, sở thích người tiêu dùng theo bảng câu hỏi đưa ra.
Việc nghiên cứu thị trường của Công ty có thể thực hiện theo quy trình:
Xác định mục tiêu nghiên cứu
Phân tích đối tượng và lựa chọn phương pháp nghiên cứu
Thu thập dữ liệu
Sắp xếp dữ liệu theo thứ tự
Tóm tắt dữ liệu
Chọn và phân tích
Phân tích dữ liệu qua thực nghiệm
Nghiên cứu các mối quan hệ
Xem xét sự khác biệt
để thực hiện mà Phòng kinh doanh lại quỏ ớt người không thẻ thực hiện được. Nên kiến nghị thuê ngoài làm công tác này.
Một số cty nghiên cứu thị trường
Tên cty Quốc gia Chi phí
(USD)
Thời gian dự
kiến (tháng) Xếp hạng Công ty nghiên cứu thị trường
FTA (Định Hướng)
Việt nam 5000 2 3
axisco-research Việt nam 4000 2 1
Usiniss-gr Anh 8000 3 2
3.2.3 Giảm chi phí kinh doanh nhập khẩu.
Cơ sở khoa học thực tiễn của biện pháp: Hiệu quả kinh doanh được đánh giá theo cả chỉ tiêu tương đối và tuyệt đối, trong chỉ tiêu tương đối thì chi phí là một nhân tố ảnh hưởng rất mạnh đến kết quả kinh doanh của công ty.
Lợi nhuận= Doanh thu- Chi phí
Về mặt lý thuyết có thể nhận thấy rằng, muốn tăng lợi nhuận thì có thể tăng doanh thu hoặc có thể giảm chi phí. Việc giảm chi phí là biện pháp mà bản thân công ty có thể đưa ra các biện pháp ngay trong nội bộ công ty. Hoạt động giảm chi phí kinh
chung và thương mại quốc tế nói riêng. Mặt khác, do tham gia vào hội nhập kinh tế quốc tế nên công tác giảm giá thành đang diễn ra khá phổ biến ở tất cả các công ty kinh doanh, nếu muốn tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh gay gắt và khốc liệt như hiện nay. Ở phạm vi xã hội thì giảm chi phí kinh doanh là một yêu cầu bức thiết nhằm cải thiện môi trường kinh doanh.
Chi phí kinh doanh là nhân tố cấu thành nên giá thành của hàng hóa, quyết định đến giá bán của hàng hóa, từ đó ảnh hưởng đến doanh thu và lợi nhuận thu được. Chi phí tăng cao sẽ đấy giá bán lên cao hoặc giảm lợi nhuận trên một đơn vị sản phẩm.
Theo số liệu thu thập được và phân tích ở phần 2, chúng ta thấy được một điều: doanh thu của toàn công ty tăng lên mỗi năm nhưng chi phí cho hoạt động nhập khẩu của công ty là rất lớn cho nên lợi nhuận của công ty thu về có tăng nhưng lại hơi thấp, không tương xứng với quy mô kinh doanh của công ty. Do đó, tiết kiệm, cắt giảm những chi phí không thật sự cần thiết là việc làm tất yếu đối với công ty.
Nội dung của biện pháp:
Chi phí nhập khẩu bao gồm: giá vốn hàng bán, mức khấu hao tài sản cố định, thuế nhập khẩu, tiền công tiền lương, lệ phí hải quan, phí thuê tàu, phí bảo hiểm, chi phí quản lý, trả lãi vay ngân hàng, phí vận chuyển bốc dỡ, phí bảo quản hàng hóa, phí giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng…Mỗi loại chi phí cú cỏc đặc điểm riờng nờn biện pháp tốt nhất để giảm chi phí là giảm chi phí ở từng khâu, từng bộ phận:
+ Hoàn thiện và nâng cấp hệ thống kho tàng.
+ Bố trí lại vị tri địa điểm đặt kho hàng. Thuê them các kho ở gần các cảng lớn, bố trí các kho ở các huyện ngoại thành của các thành phố lớn loại bỏ các kho không đạt tiêu chuẩn để thất thoát hư hỏng nhiều.
+ Nghiờn cứu và xác định lượng đặt hàng phù hợp sẽ làm giảm chi phí dự trữ that thoat hư hỏng trong quá trình dự trữ.
+ Áp dụng ISO 9001 vào công tác quản lý dự trữ tại các kho hàng
Tên giải pháp Chi phí (triệu đồng) Lợi ích đem lại Triệu đồng/ năm Hoàn thiện và nâng cấp hệ
thống kho tàng. 330 100
bố trí lại vị tri địa điểm đặt
kho hàng 10 50
nghiên cứu và xác định
lượng đặt hàng phù hợp 100 100
áp dụng ISO 9001 vào công tác quản lý dự trữ tại các kho hàng
600 200
Thời gian dự kiến : 5 năm
3.2.4. Nâng cao trình độ quản lý và nghiệp vụ nguồn nhân lực.
Cơ sở khoa học thực tiễn của biện pháp: Đối với các doanh nghiệp Việt Nam, nguồn nhân lực là vấn đề được quan tâm hàng đầu, bởi yếu tố con người có tác động đến mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Cho nên việc nâng cao trình độ quản lý và nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên công ty là một việc làm cần thiết.
Để đội ngũ này phát huy dược năng lực, đáp ứng được yêu cầu kinh doanh trong môi trường cạnh tranh hội nhập ngày càng gay gắt và đạt được hiệu quả cao nhất.
Nội dung của biện pháp: Muốn thực hiện được điều đó, Công ty cần triển khai một số hoạt động:
sắp xếp, bố trí vào các vị trí phù hợp với điều kiện và năng lực chuyên môn. Có như vậy, họ mới phát huy được tốt năng lực và làm việc có hiệu quả cao hơn.
- Công ty có kế hoạch kiểm tra định kỳ, tổ chức kiểm tra sát hạch trình độ cán bộ nhân viên. Căn cứ kết quả đó công ty lựa chon và tổ chức các lớp đào tạo nhằm bồi dưỡng, trao dồi nghiệp vụ cho nhân viên của công ty.
- Cụng ty nên tạo được sự gắn bó về quyền lợi và trách nhiệm của người lao động, sử dụng các hình thức khuyến khích người lao động như chế độ tiền lương, tiền thưởng… để khuyến khích người lao động có những đóng góp tích cực cho sự phát triển của công ty.
- Công ty cũng phải quan tâm tới việc nâng cao trình độ cán bộ quản lý. Cán bộ quản lý ngoài những kỹ năng về chuyên môn nghiệp vụ còn đòi hỏi có những kỹ năng về hoạch định chiến lươc, kỹ năng giao tiếp, đàm phỏn…Vỡ vậy, ban lãnh đạo cần nghiên cứu và học hỏi tiêu chuẩn quản lý tiên tiến trên thế giới để áp dụng tại công ty.
Xắp xếp bố trí lại nhân lực cho phù hp hơn vúi trỡnh đọ và nhu cầu công việc.
Các công việc cụ thê: đơn vị tính: triệu đồng
Giải pháp Thời gian Hình thức Chi phí Lợi ích
đem lại Đối tượng
Thi nâng lương Hàng năm thi 10 100 Tất cả cán bộ
công nhân viên
Cử nhân viên đi học
3 tháng Bồi dưỡng 10 200 Cán bộ có
công tác xuất xắc
Xắp xếp lại nhân lực
5 năm 100
Tổ chức các hội thi
Hàng năm Hội thi 30 Tất cả cán bộ
công nhân viên
3.2.5. Lựa chọn phương thức nhập khẩu phù hợp và hoàn thiện công tác giao nhận hàng hóa.
Cơ sở khoa học thực tiễn của biện pháp.Trong thời kỳ khó khăn tài chính như hiện nay, khả năng tại chính của các doanh nghiệp là thấp nờn cỏc doanh nghiệp phải lựa chon một cơ cấu nhập khẩu linh hoạt, kờt hợp với các phương thức giao nhận hàng hóa phù hợp nhằm cắt giảm những chi phí có thể, mang lại hiệu quả cao hơn cho công ty.
Nội dung của biện pháp:Để làm được điều này, công ty cần sử dụng các biện pháp sau:
- Công ty cần lựa chọn được một cơ cấu mặt hàng hợp lý. Ngoài các mặt hàng truyền thống, công ty có thể nghiên cứu những mặt hàng mới theo hướng tăng giá trị mặt hàng nhập khẩu trực tiếp thay cho nhập khẩu ủy thác như hiện nay làm tăng lợi nhuận cho công ty.
- Công ty có thể đàm phán thay đổi nhập khẩu theo giá FOB thay vì giá CIF như hiện nay. Tuy nhiên làm được điều này, công ty phải có khả năng vận tải để đảm bảo hàng hóa được nhập khẩu về nước đúng thời hạn. Làm được điều đó, công ty sẽ tiết kiệm được một khoản chi phí rất lớn.
- Công ty tính toán kết hợp vận chuển liên vận một cách hợp lý để giảm thiểu chi phí lưu thông bằng cách kết hợp nhiều hình thức vận chuyển như đường biển, đường sắt, đường hàng không.
Hoàn thiện được các phương thức nhập khẩu và khâu giao nhận hàng hóa sẽ giúp công ty giảm thiểu được chi phí, đồng thời giúp công ty chủ động hơn trong việc cung cấp nguồn hàng hóa.