ĐẠI HỌC MỸ THUẬT VIỆT NAM
5. Mối quan hệ giữa các bộ phận trong đơn vị với cán bộ kế toán Trường Đại học Mỹ thuật Hà Nội là đơn vị sự nghiệp có thu đơn thuần
Vì vậy mối quan hệ giữa các bộ phận trong đơn vị với cán bộ kế toán rất khăng khít với nhau. Trường hoạt động dưới sự quản lý của cơ quan chủ quản. Các bộ phận trong trường hoạt động dưới sự quản lý của hiệu trưởng.
Hiệu trưởng thông qua hiệu phó để phổ biến tình hình và kế hoạch hoạt động của trường, tới các giáo viên nhân viên.
Mọi hoạt động chi tiêu của trường phải chi tiêu theo đúng mục đích trong phạm vi dự toán đã phê duyệt cả từng nguồn kinh phí từng nội dung chi tiêu theo tiêu chuẩn định mức của Nhà nước do đó cán bộ kế toán có trách nhiệm phổ biến cho cỏc nhõn viờn trong trường, biết rừ theo đỳng quy chế chi tiờu nội bộ trong trường biết rừ theo đỳng quy chế chi tiờu của trường đó được hiệu trưởng, hiệu phó, phòng kế toán tính toán và được cấp trên duyệt.
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp + kế toán thuế
Kế toán thanh toán trường ĐH
MTVN
Tiền mặt NH +
Kho bạc
Kế toán tài sản
Kế toán thanh toánViện
Mỹ thuật
Thủ quỹ
Mối quan hệ giữa các bộ phận trong trường với cán bộ kế toán không chỉ đơn thuần là quan hệ thu - chi mà kế toán còn là người cung cấp những thông tin kế toán cần thiết cho đơn vị và các quyền lợi của nhân viên trong trường được hưởng. Kế toán còn quản lý các khoản thu - chi và quản lý tài sản trong trường thông qua các nhân viên trong trường.
Tóm lại giữa các bộ phận trong trường với cán bộ kế toán có quan hệ khăng khít với nhau: kế toán lập dự toán chi tiêu của đơn vị dưới sự chỉ đạo của hiệu trưởng các giáo viên trong trường đưa vào quy chế chi tiêu nội bộ của trường để tiến hành các khoản chi cho hoạt động theo tinh thần "tiết kiệm là quốc sách".
Hàng năm căn cứ vào cuối tháng để đảm bảo cho các đơn vị hành chính sang năm có kinh phí để hoạt động thì đơn vị sang năm phải lập dự toán thu, chi cho năm sau được thuận lợi
Dựa vào Hệ thống mục lục ngân sách nhà nước văn bản hướng dẫn thực hiện áp dụng từ ngày 01/01/2009 – Nhà xuất bản Tài chính tháng 10/2008.
Dựa vào chỉ tiêu biên chế lao động và chính sách chế độ Nhà nước quy định. Căn cứ vào kết quả phân tích đánh giá với thực hiện năm trước. Căn cứ vào lao động được biên chế hiện có:
Tiểu nhóm 0129 : Chi thanh toán cho cá nhân Mục 6000: Tiền lương
Dựa vào số công nhân viên chức trong biên chế của đơn vị, kế toán tính lương.
• Mục 6000 có tiểu mục 6001 – Lương ngạch bậc theo quỹ lương được duyệt Tiền lương ngạch bậc = Mức lương tối thiểu x Hệ số lương
• Mục 6000 có tiểu mục 6002 lương tập sự, công chức dự bị
• Mục 6000 có tiểu mục 6003 lương hợp đồng dài hạn
• Mục 6000 có tiểu mục 6004 lương cán bộ công nhân viên dôi ra ngoài biên chế
• Mục 6000 có tiểu mục 6049 lương khác
Mục 6050 tiền công trả cho lao động thường xuyên theo hợp đồng
• Mục 6050 tiểu mục 6051 tiền công trả cho lao động thường xuyên theo hợp đồng
• Mục 6050 tiểu mục 6099 khác
• Mục 6100: Phụ cấp lương căn cứ vào đơn vị có hệ số phụ cấp bằng nhau ở đơn vị này có phụ cấp chức vụ và phụ cấp ngành.
Tiểu mục 6101 - Phụ cấp chức vụ
Phụ cấp chức vụ = Mức lương tối thiểu x Hệ số phụ cấp chức vụ Tiểu mục 6113 - Phụ cấp trách nhiệm theo nghề, theo công việc
Phụ cấp trách nhiệm theo nghề, theo công việc = PCTN theo nghề x 0,3 lương cơ bản
Tiểu mục 6112 - Phụ cấp ưu đãi nghề
Phụ cấp ưu đãi ngh ề ( PCGD) = 50 % l ương cơ bản
Tổng lương = Tiền lương + Tiền PCCV + Tiền PCTN + Tiền PCGD Mục 6300 các khoản đóng góp
• Tiểu mục 6301: Bảo hiểm xã hội
BHXH = Tổng tiền lương được lĩnh x 6%
• Tiểu mục 6302: Bảo hiểm y tế
BHYT = Tổng tiền lương được lĩnh x 1.5%
• Tiểu mục 6303: Kinh phí công đoàn
Kinh phí công đoàn = Tổng tiền lương được lĩnh x 1%
• Tiểu mục 6304: Bảo hiểm thất nghiệp
BHTN = Tổng tiền lương được lĩnh x 1%
Như đã nói ở trên tiền lương có tác động rất lớn đến hiệu quả công tác của cán bộ viên chức trong đơn vị, nhận thức được điều này kế toán thanh toán của đơn vị đã chấp hành nghiêm chỉnh chế độ quy định của Nhà nước về lập dự toán tiền lương và chi trả tiền lương cho CBCNV trong đơn vị. Hàng tháng kế toán nhận tiền tư kho bạc Hà Nội về chi trả cho cán bộ theo đúng ngày quy định, chi vào thẻ còn các khoản phụ cấp khác về nghề nghiệp được thực hiện chi trả vào cuối tháng.
CHƯƠNG II
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC