HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trường Đại học mỹ thuật Việt Nam
3.1.1. Ưu điểm
- Trường Đại học Mỹ thuật Việt Nam là một tổ chức tài chính có hệ thống mang tính chất pháp lý cao. Bố trí các khâu trong từng công việc cụ thể đến từng chức danh, từng cán bộ, giáo viên trong đơn vị tạo công việc hợp lý.
- Các bộ phận và các CNV trong phòng kế toán tài chính luôn đảm bảo đầy đủ, kịp thời các khoản thanh toán, luôn thực hiện đúng theo chính sách, chế độ về nguyên tắc cũng như yêu cầu quản lý. Thực hiện tiết kiệm, chống lãnh phí, thất thoát tài sản của Nhà nước, làm tăng tích lũy. Luôn kiểm tra, giám sát chặt chẽ việc sử dụng và chi tiêu kinh phí tại đơn vị theo đúng chế độ Nhà nước và của ngành giáo dục.
- Kế toán đã áp dụng đúng chính sách, chế độ Nhà nước quy định về việc thanh toán tiền lương - BHXH cho từng CNV. Đồng thời khi hạch toán đã hạch toán đúng theo tài khoản quy định. Việc tổ chức hạch toán ban đầu được cán bộ kế toán tiến hành kiểm tra, kiểm soát, đối chiếu một cách cẩn thận, đảm bảo được tính trung thực từ chứng từ gốc.
- Song song với mọi công tác kế toán, ở Trường Đại học Mỹ thuật Việt Nam có một đội ngũ kế toán trẻ, khỏe, năng động hăng say học tập, học hỏi kinh nghiệm, nhiệt tình trong công tác luôn tìm tòi, sáng tạo trong nghề nghiệp tạo ra một tổ chức bộ mỏy kế toỏn hoạt động rừ ràng, đạt hiệu quả cao.
- Chứng từ ghi sổ đơn giản gọn nhẹ, chính xác, phương pháp quản lý chặt chẽ. Chính vì vậy mà đơn vị đã giảm đi một phần không cần thiết tiện lợi
cho việc kiểm tra, rà soát, cũng chính vì vậy mà đơn vị đã chống được lãng phí và thất thoát tài sản của Nhà nước.
- Đầu năm căn cứ vào chỉ tiêu chuyên môn xây dựng kế hoạch dự toán + Kế hoạch thu: Phần thu do NS
Phần thu tại đơn vị + Kế hoạch chi: Nhóm chi phục vụ bộ máy Nhóm chi phụ vụ công việc
- Căn cứ dự toán đầu năm và chi tiêu chuyên môn để xây dựng kế hoạch thu, chi quý (phần đề nghị ngân sách cấp), từ đó điều hành thu chi hợp lý, đồng thời, bám sát chế độ Nhà nước quy định đáp ứng kịp thời kinh phí điều hành tốt các hoạt động trong trường.
- Quản lý về lao động:
Theo dừi và quản lý trờn cơ sở bảng chấm cụng để tớnh cụng, theo dừi giờ công, quản lý lao động là rất quan trọng để đáp ứng kịp thời về chế độ công bằng cho người lao động.
- Quản lý tiền vốn
Quản lý trên các mặt chặt chẽ, chủ động điều hành giám sát các khoản chi bằng tiền, chuyển khoản trên cơ sở thủ tục chứng từ kế toán hợp lệ, đảm bảo đúng chế độ bảo quản quỹ tiền mặt chặt chẽ an toàn hiệu quả kinh phí tại đơn vị chủ yếu là nguồn vốn ngân sách cấp hệ thống thủ tục chi được giám sát qua kho bạc Nhà nước và hàng năm được phòng Tài chính - Kế hoạch thẩm định do vậy việc quản lý vốn đạt hiệu suất an toàn cao và có hiệu quả, luôn đạt và vượt kế hoạch được giao.
- Chế độ tiền lương phụ cấp cho người lao động:
Quản lý qua hệ thống ngạch bậc và ngày công hàng tháng chỉ đúng tháng chi đúng chi đủ và kịp thời cho người lao động.
BHXH, BHYT được các cán bộ trong đơn vị nộp đầy đủ. Nhưng các khoản thanh toán BHXH cho CNV chưa kịp thời.
- Định mức chi tiêu:Xây dựng định mức cụ thể về chế độ mua sắm vật tư văn phòng và các chi tiêu kinh phí phục vụ hoạt động của bộ máy hành chính nên thường xuyên đáp ứng kịp thời và có hiệu quả cao.
Tổ chức bộ máy của trường Đại học Mỹ thuật Việt Nam đơn vị do hiệu trưởng lãnh đạo và các hiệu phó giúp việc cho thủ trưởng đơn vị. Hiệu trưởng chịu trách nhiệm trước Bộ chủ quản về toàn bộ hoạt động của đơn vị, có các hiệu phó chịu trách nhiệm trước hiệu trưởng về lĩnh vực công tác được phân công.
Bộ máy giúp việc Hiệu trưởng.
Tổ chức bộ máy của đơn vị sẽ giúp Bộ chủ quản thực hiện các chức năng quản lý Nhà nước chuyên ngành về các công tác giáo dục trên địa bàn.
Với bộ máy kế toán tập trung đồng thời áp dụng kế toán máy cho nên bộ máy kế toán của đơn vị gọn nhẹ đồng thời việc lập các báo cáo tài chính luôn đảm bảo kịp thời và có độ chính xác cao.
3.1.2. Nhược điểm
Mặc dù có rất nhiều ưu điểm nhưng bên cạnh đó còn tồn tại một số nhược điểm cần phải khắc phục:
Mức sống ngày cao nhưng tiền lương của một số cán bộ trong đơn vị còn thấp, chưa đảm bảo được nhu cầu cuộc sống của họ nên rất dễ dẫn đến tiêu cực trong công việc. Vì vậy tiền lương chưa thực sự là đòn bẩy kinh tế.
- Kế toán lương không thường xuyên xuống tận các phòng để giám sát, đôn đốc việc chấm công mà chỉ dựa vào các bảng chấm công của các phòng
nộp lên để tính lương. Chính vì vậy không nắm bắt được một số người đi làm thực tế từng ngày một dẫn đến thực hiện trả lương chưa thực sự chính xác cho CBNV.
- Mặt khác vấn đề giờ giấc làm việc của CBGV trong đơn vị chưa được quản lý thực sự chặt chẽ, tạo điều kiện cho một số ít người thiếu tinh thần trong công việc đi làm không đúng giờ quy định hoặc dời vị trí đi làm việc cá nhân trong giờ làm việc, hiện tượng đi muộn về sớm vẫn còn tồn tại.
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện - Sự cần thiết phải hoàn thiện
Hiện nay trong thời kỳ đổi mới Nhà nước ta đã, đang và sẽ ban hành các quy định, chế độ kế toán mới đòi hỏi người cán bộ kế toán phải có trình độ chuyên môn cao, có kinh nghiệm trong quản lý và có hiểu biết sâu rộng về luật NSNN, có như vậy mới có sự hiểu biết để thực hiện đúng các nguyên tắc, chế độ, thể lệ tài chính hiện hành.
Máy vi tính là một công cụ làm việc rất cần thiết giúp cho kế toán làm việc nhanh gọn, chính xác và có hiệu quả lại không phải lưu nhiều sổ sách, chứng từ phức tạp, hạn chế được các khoản chi mua giấy, bút, máy tính tay, nhà kho lưu giữ chứng từ…
Mức sống của toàn xã hội ngày càng tăng lên trong khi lương của các cán bộ không có sự thay đổi làm cho đời sống vật chất của họ có phần giảm sút. Một khi nhu cầu cuộc sống của họ không được đảm bảo họ sẽ tìm kiếm thêm để đáp ứng công việc của bản thân và gia đình. Như vậy rất dễ dẫn đến hiện tượng tiêu cực trong công việc.
* Một số ý kiến đóng góp cải tiến công tác kế toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương ở trường Đại học Mỹ thuật Việt Nam.
- Đơn vị cần đào tạo tập huấn định kỳ công tác quản lý tài chính đối với cán bộ tài chính kế toán nhằm đáp ứng các nhu cầu đổi mới tài chính kế toán hiện nay. Đồng thời mở các lớp huấn luyện về quản lý tài chính đối với cán bộ quản lý, cán bộ lãnh đạo để họ hiểu thêm về chế độ kế toán.
- Hiện nay số lượng máy vi tính ở đơn vị chưa đáp ứng được yêu cầu công việc. Chính vì vậy phải trang bị thêm máy vi tính để kế toán làm việc có hiệu quả hơn. Bên cạnh đó phải chú ý đào tạo trình độ vi tính, tiếng anh, cho nhân viên kế toán trong đơn vị, khuyến khích cán bộ đi học để nâng cao trình độ và kỹ năng làm việc.
- Ban lãnh đạo của đơn vị cần quan tâm hơn đến quyền lợi của cán bộ trong cơ quan, đặc biệt là vấn đề tiền lương để giúp họ yên tâm công tác.
- Cần phải giám sát đôn đốc việc chấm công tại các phòng, tránh tình trạng nghỉ làm vô lý do, tình trạng đi muộn về sớm của một số ít cán bộ thiết tinh thần trách nhiệm trong công việc.
3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích