VÀ PHÁT TRIỂN NAM PHONG
2.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng tại công ty CP Đầu Tư và Phát Triển Nam Phong
2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng
Khi bán hàng sẽ phát sinh chi phí bán hàng như chi phí lương cho nhân viên công ty, chi phí vận chuyển, chi phí văn phòng phẩm, chi phí điện thoại điện nước…
- Ngày 05/09 công ty mua văn phòng phẩm số tiền phải thanh toán là 800.000, thanh toán tiền vận chuyển máy bán hàng là 100.000, thanh toán điện điện thoại điện nước là 3.000.000 , tiền VPP kế toán đưa vào TK 6411, tiền điện thoai điện nước kế toán đưa 6412, tiền cước chuyển tiền kế toán đưa vào 6413. Tất cả TT bằng TM.
Nợ TK 6411: 800.000 Nợ TK 6412: 3.000.000 Nợ TK 6413: 100.000 Có TK 111: 3.900.000
Chi phí bán hàng phát sinh trong qua trình nhập hàng
Ví dụ: ngày 01/09 công ty Digiwon bán 1 lô hàng gồm 20 máy EB 2MGX/B cho công ty Nam Phong, đơn giá 20.000.000/máy (giá chưa bao gồm VAT 10%). Sau khi kiểm tra hàng hóa đạt tiêu chuẩn lúc này kế toán lập hóa đơn mua hàng, và chuyển tiền ngay ngày hôm đó qua ngân hàng cho công ty DGW, vì là số tiền lớn hơn 20 triệu nên kế toán Nam Phong chuyển tiền qua ngân hàng, còn nếu số tiền nhỏ hơn 20 triệu kế toán có thể chuyển khoản qua ngân hàng cũng có thể thanh toán ngay bằng TM cho bên bán hàng.
Nợ TK 156: 20.000.000 * 20 máy = 400.000.000 Nợ TK 1331: 40.000.000
Có TK 112: 440.000.000
Khi giao dịch qua ngân hàng, ngân hàng sẽ thu phí chuyển tiền đối với VIB và TCB chuyển vào cùng hệ thống TK sẽ không bị mất phí, chuyển ra khác hệ thống ngân hàng nhưng cùng trong 1 thành phố sẽ mất 11.000 tiền phí, còn chuyển ra ngoài tỉnh thành phố phí chuyển tiền = số tiền chuyển * 0.33% . Còn đối với ngân hàng VCB chuyển trong cùng thành phố dù cùng hay khác hệ thống ngân hàng đều thu 11.000 tiền phí, chuyển ra ngoài tỉnh thành phố thì tiền phí chuyển tiền = số tiền chuyển * 0.33%.
Đối với trường hợp mua hàng của công ty DGW ngày 01/09 trên công ty mất 11.000 tiền phí chuyển tiền, số tiền này ngân hàng trừ vào tiền trong TK của công ty đang có;
Kế toán hoạch toán:
Nợ TK 641: 11.000 Có TK 11211: 11.000
Tổng kết lại chi phí bán hàng của công ty trong tháng 9 vừa qua là 3.950.000
2.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý của công ty CP Đầu Tư và phát triển Nam Phong là phí ngân hàng, chi phí quản lý, chi phí lương cán bộ, phân bổ CCDC, chi phí trả trước dài hạn
Trong tháng 9 vừa qua chi phí quản lý tại công ty chỉ phát sinh chi trả lương cho cán bộ công ty số tiền là 87.500.00
47
Sổ cái TK 642
Công Ty CP ĐT và PT Nam Phong 141 thái hà- Đống Đa, HN
Sổ cái TK: 642
Tên TK: Chi phí QL DN
Số hiệu: 642 Ngày
tháng ghi sổ
Chứng từ ghi sổ
Diễn giải
TK đối ứng
Số tiền Số
Hiệu
Ngày
tháng Nợ Có
1 2 3 4 6 7 8
Tháng 9/2010
Chi phí QL DN 111
Phí NH 112
Lương NV 334 87,500,000
Phân bổ CCDC T9 153
Chi phí trả trước dài hạn 242
Kết chuyển XDKQSXKD 911 87,500,000
Cộng phát sinh 87,500,000 87,500,000 2.3.3 kế toán xác định kết quả bán hàng
− Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả cuối cùng của các hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp. Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp gồm: kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các kết quả hoạt động khác như: kết quả hoạt động tài chính, kết quả hoạt động bất thường.
− Nội dung xác định kết quả kinh doanh.
+ Tổ chức, theo dừi, phản ỏnh và xỏc định riờng kết quả của từng hoạt động.
+ Trong từng hoạt động phải theo dừi kết quả chi tiết của t?ng mú s?n ph?m
+ Kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh là hiệu số giữa doanh thu thuần và giá thành của toàn bộ sản phẩm đã bán (gồm trị giá vốn hàng bán, CPBH và CPQLDN).
Từ những số liệu đã tổng kết được ở trên ta đưa vào bảng báo cáo KQHĐKD của công ty như sau:
Bảng báo cáo KQHĐKD công ty CP ĐT và PT Nam Phong Tháng 9/ 2010
Chỉ tiêu Số tiền
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 950.000.000 2. Các khoản giảm trừ doanh thu
3. Doanh thu thuần (3)=(1)-(2) 950.000.000
4.Gía vốn hàng bán 690.555.000
5.Lợi nhuận gộp (5)=(3)-(4) 259.445.000
6. Doanh thu từ hoạt động tài chính 4.950.000 7. Chi phí tài chính
8. Chi phí bán hàng 3.950.000
9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 87.500.000
10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
(10)=(5)+(6)-(7)-(8)-(9) 172.945.000
11. Thu nhập từ hoạt động khác 12. Chi phí hoạt động khác
13. Lọi nhuận hoạt động khác (13)=(11)-(12)
14. Tổng lợi nhuận (14)=(10)+(13) 172.945.000 Nhìn bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trên ta thấy trong tháng 9 vừa rồi doanh nghiệp hoạt động có lãi. Tổng lợi nhuận thu được là 172.945.000 với tổng lợi nhuận này so quy mô công ty chưa thực sự là kết quả tốt, công ty cần có nhiều biện pháp hơn để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đặc biệt việc giảm tối ưu những chi phí phát sinh hàng ngày của công ty.
Từ những sổ trên ta lên sổ cái TK 911
Sổ cái TK 911
49
Công Ty CP ĐT và PT Nam Phong 141 thái hà- Đống Đa, HN
Bảng XĐ KQSXKD TK 911 Tên TK: XĐKQSXKD
Số hiệu: 911 Ngày
tháng ghi
sổ
Chứng từ ghi sổ
Diễn giải
TK đối ứng
Số tiền Số
Hiệu
Ngày
tháng Nợ Có
1 2 3 4 6 7 8
Tháng 9
Kết chuyển DT bán hàng 511 950.000.
000 Kết chuyển thu nhập khác,
từ HĐ tài chính 711 4.950.000
Kết chuyển chi phí QLDN 642 87.500.000 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 3.950.000 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 690.555.000
Kết chuyển lãi 421 172.945.000
Cộng phát sinh 954.950.000 954.950.000
CHƯƠNG 3
PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ