ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NAM PHONG
3.3. Điều kiện để thực hiện các giải pháp hoàn thiện kế toán bán
57
hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Tư vấn và Phát Triển Nam Phong
- Đội ngũ ban giám đốc đều là những người có trình độ chuyên môn cao - Cơ sở vật chất và môi trường hoạt động công ty rất tốt
Các cửa hàng của công ty rất đẹp và lịch sự. Là các cửa hàng và showroom trưng bày hàng hóa nên rất sáng đẹp.
Để đạt được mức lợi nhuận mong muốn, công ty cần phải có những quyết định về tổ chức hoạt động sản xuất và vận hành quá trình trao đổi, cơ sở vật chất tốt. Mọi quyết định đều phải gắn kết với môi trường xung quanh. Bao quanh công ty là một môi trường kinh tế- xã hội phức tạp và luôn biến động. Có thể kể đến một số yếu tố khách quan tác động trực tiếp tới hoạt động của công ty
Công ty luôn phải đối đầu với công nghệ. Sự phát triển của công nghệ là 1 yếu tố góp phần thay đổi phương thức sản xuất, tạo ra nhiều kỹ thuật mới dẫn đến những thay đổi mạnh mẽ trong quản lý tài chính công ty.
Công ty là đối tượng quản lý của nhà nước. Sự thắt chặt hay nới lỏng hoạt động của công ty được điều chỉnh bằng luật và các văn bản quy phạm pháp luật, bằng cơ chế quản lý tài chính.
Công ty trong trong nền kinh tế thị trường phải dự tính được khả năng xảy ra rủi ro, đặc biệt là rủi ro tài chính để có cách ứng phó kịp thời và đúng đắn. Công ty, với sức ép của thị trường cạnh tranh như các siêu thị Điện máy lớn: Trần Anh, Nguyễn Kim, picopalaza… Đòi hỏi công ty phải chuyển dần từ chiến lược trọng cung cổ điển sang chiến lược trọng cầu hiện đại. Những đòi hỏi về chất lượng, mẫu mã , giá cả của máy tính xách tay, về chất lượng dịch vụ ngày càng cao hơn, tinh tế hơn của khách hàng buộc công ty phải thường xuyên thay đổi chính sách sản phẩm , đảm bảo kinh doanh hiệu quả
- Công ty đã trang bị máy tính cho mỗi cá nhân để làm việc cho năng suất và hiệu quả cao. Hình thức thông tin của công ty dùng là bằng mail và và
chất lượng cao.
Công ty thường phải đáp ứng đòi hỏi của các đối tác về mức vốn chủ sở hữu trong cơ cấu vốn. Sự tăng, giảm vốn chủ sở hữu có tác động đáng kể tới hoạt động của doanh nghiệp đặc biệt trong các điệu kiện kinh tế khác nhau.
Muốn phát triển bền vững công ty phải làm chủ và dự đoán được sự thay đổi của môi trường để sẵn sàng thích nghi với nó. Năm nay, 2010 thuế VAT của máy tính trở về mốc 10% thay vì 5% như năm ngoái do được nhà nước hỗ trợ thuế (giảm 50%) để kích cầu. Giá bán đã tăng đáng kể, khách hàng đang có sự lưỡng lự khi có quyết định mua hàng. Công ty phải năm được tình hình thị trường chung và có cách thức điều chỉnh cho phù hợp
Các doanh nghiệp cạnh tranh ác liệt về giá cả, tình hình xả hàng làm khả năng bán hàng của các công ty giảm. Khách hàng thì ít, khả năng bán hàng chậm. các công ty máy tính thi nhau giảm giá, bán không lãi thậm chí lỗ.Công ty cũng phải giảm giá theo để bán được hàng. Như vậy, các doanh nghiệp làm máy tính càng trở nên khó khăn hơn.
Yahoo. Thông tin cập nhật nhanh chóng và kịp thời, áp dụng các thành tựu khoa học mới, phần mề kế toán sử dụng là Misa, diệt virut dùng Kis,…
làm việc thông tin trao đổi qua yahoo, mail.
Khoa học và công nghệ là bộ phận của nguồn lực không thể thiếu trong quá trình phát triển. Ngày nay, chúng là một trong những nhân tố giữ vị trí trung tâm, nối kết các nguồn lực, giữ vai trò quyết định sự tăng trưởng và phát triển kinh tế.
- Khoa học, công nghệ mở rộng khả năng và thay đổi cách thức sản xuất.
- Thúc đẩy nhanh việc hình thành và chuyển dịch cơ cấu kinh tế, xã hội.
- Tăng sức cạnh tranh của các hàng hóa dịch vụ, đáp ứng cầu với hiệu quả ngày càng cao.
59
Công tác kế toán của công ty CP ĐT và PT Nam Phong nhìn chung là tương đối hợp lý về tổ chức bộ máy và hình thức áp dụng. Cụ thể:
- Công ty đã có sự đầu tư đúng đắn về đội ngũ cán bộ, kỹ thuật trong công ty, đội ngũ nhân viên kế toán. Cán bộ kế toán trong công ty là những người có trình độ, có chuyên môn trong công việc,
- Hơn nữa, việc áp dụng mô hình kế toán tập trung tại công ty luôn đảm bảo giải quyết được các công việc phát sinh trong công ty, tổng hợp chứng từ, cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo về tình hình doanh thu bán hàng, số lượng bán hàng, tồn kho … giúp cho lãnh đạo công ty đưa ra những quyết định kinh doanh đúng đắn. Định kỳ 1 tháng kế toán trưởng trực tiếp lên kho kiểm tra số lượng hàng hoá, sản phẩm thực tế tồn kho, đối chiếu với số liệu ghi trên thẻ của kế toán hàng hóa, nếu có chênh lệch thì phải có biện pháp xử lý kịp thời.
- Đội ngũ kỹ thuật có tay nghề cao, khâu đãi ngộ khách hàng sau bán hàng rất tốt, khách sau khi mua máy tại Nam Phong, nếu máy trục trặc vấn đề kỹ thuật thì sẽ được đội ngũ kỹ thuật kiểm tra và sửa chữa ngay cho khách, những trường hợp không xử lý được ngay kỹ thuật bố trí cho khách mượn máy của công ty để dùng tạm trong khi chờ sửa chữa. Đây là 1 khâu đãi ngộ rất tốt mà ít thấy có công ty nào làm được điều này chiếm được cảm tình của khách khi mua máy tại Nam Phong họ có thể sẽ quay lại mua tiếp nếu có nhu cầu hoặc sẽ giới thiệu bạn bè người thân tới mua.
- Công ty đã xây dựng hệ thống mã hàng hoá, mã khách hàng sử dụng thống nhất trong cụng tỏc kế toỏn. Cỏc mặt hàng được theo dừi theo mó hàng, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán và quản lý nhanh chóng, chính xác.
- Bộ phận kế toán nghiệp vụ bán hàng nói riêng và công tác kế toán toàn DN nói chung đã đảm bảo được yêu cầu thống nhất về phạm vi tính toán các chỉ
tiêu kinh tế. Các số liệu kế toán phản ánh một cách chính xác, trung thực, hợp lý, rừ ràng, dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc quản lý kinh doanh.
- Trong điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển như ngày nay, Công ty cũng đã nhanh chóng áp dụng tiến bộ kỹ thuật vào công tác quản lý DN. Ban Giám đốc đã quan tâm chuẩn bị cơ sở vật chất đầy đủ, trang thiết bị hiện đại vào công tác quản lý nói chung, công tác kế toán nói riêng. Việc sử dụng máy vi tính vào công tác kế toán giúp giảm bớt khối lượng công việc ghi chép thủ công, tiết kiệm thời gian và sức lao động, kết quả tính toán nhanh chóng, chính xác.
- Kế toán hàng hoá, tiến hành đối chiếu số liệu hai giũa hàng thực tế hàng tồn trên misa hai tuần một lần nhờ đó cuối tháng kiểm kê hàng hóa sẽ nhanh hơn dễ dàng phát hiện ra số chênh lệch và có biện pháp xử lý kịp thời.
- Việc xác định giá vốn hàng bán tuân thủ nguyên tắc giá gốc quy định trong Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 02. Công ty xác định giá vốn hàng bán theo phương pháp giá mua bình quân theo từng lần mua là phù hợp với đặc điểm kinh doanh của DN.
- Việc ghi nhận doanh thu bán hàng của Công ty phù hợp với quy định trong chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 14, đảm bảo nguyên tắc phù hợp, thận trọng trong kế toán.
- Hệ thống chứng từ kế toán phản ánh nghiệp vụ bán hàng được sử dụng theo đúng mẫu quy định của Bộ Tài chính. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh vào chứng từ kế toán, đảm bảo nguyên tắc khách quan trong kế toán. Trình tự luân chuyển chứng từ để ghi sổ kế toán là hợp lý, tạo điều kiện cho việc hạch toán đúng, đủ, kịp thời quá trình bán hàng. Ngoài việc sử dụng các chứng từ do Nhà nước ban hành, Công ty còn tự thiết kế các chứng từ như phiếu xuất kho, hoá đơn bán lẻ hàng hoá phục vụ cho yêu cầu quản lý của DN.
61
- Hệ thống m?t s? tài khoản kế toán được vận dụng đúng, hợp lý, theo đúng nguyên tắc hạch toán của Chế độ Kế toán Nhà nước ban hành.
Ngoài ra Công ty còn mở tài khoản 156, 511, 632 chi tiết cho từng mặt hàng theo mó hàng giỳp cho việc theo dừi từng mặt hàng dễ dàng, nhanh chóng hơn.
Hơn nữa, tài khoản 511 được mở chi tiết theo từng mặt hàng. Do đó sẽ biết được mặt hàng nào đem lại phần lớn doanh thu cho Công ty để nhà quản lý đưa ra chiến lược kinh doanh đúng đắn, đem lại hiệu quả kinh tế cao trong thời gian tới.
- Hình thức kế toán áp dụng là kế toán máy . Hình thức này có các mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công công việc kế toán.
Công ty thực hiện hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là phù hợp với tình hình nhập- xuất hàng hoá diễn ra thường xuyên, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng.
- Ngoài việc sử dụng các mẫu sổ theo đúng Chế độ kế toán DN, Công ty còn tự thiết kế mẫu sổ riờng (Bảng chi tiết cụng nợ khỏch hàng) để theo dừi tỡnh hỡnh bán hàng và thanh toán tiền hàng của từng công ty (đối với các công ty có phát sinh giao dịch thường xuyên với công ty, tập hợp công nợ cuối tháng).
- Thông tin giữa phòng kế toán và Ban Giám đốc, các phòng ban trong Công ty luôn đảm bảo nhanh chóng, kịp thời, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý kinh doanh của toàn Công ty.
- Về việc ghi chép chứng từ kế toán: Nghiệp vụ xuất bán hàng hoá diễn ra thường xuyên, kế toán ghi chép hoá đơn GTGT bằng máy tính sẽ giảm bớt nhiều thời gian và ít xảy ra sai sót, nhầm lẫn, làm tăng hiệu quả công tác kế toán.
Như vậy, công tác kế toán của Công ty phản ánh khá đầy đủ, chặt chẽ, có hệ thống, góp phần to lớn cho việc ra quyết định kinh doanh của lãnh đạo DN.
63