PHẦN II:THỰC TRẠNG VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY
B- THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KIẾN
II. TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC VIỆT NHẬT
1. Hạch toán lao động
Hạch toán lao động gồm thời gian lao động, hạch toán số lượng lao động và hạch toán kết quả lao động.
+ Hạch toỏn số lượng lao động là theo dừi số lượng lao động từng loại lao động theo cấp bậc kỹ thuật theo nghề nghiệp của từng lao động.
Phiếu nghiệm thu Bảng chấm công Phiếu nghỉ hưởng HXHT…
Bảng thanh toán lương
Bảng phân bổ tiền lương BHXH
Sổ chi tiết thanh toán với CNV Bảng tổng hợp
lương
Chứng từ ghi sổ
Sổ đăng ký
Sổ chi tiết các tài khoản 622, 627, 642
Sổ cái TK 334, Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN PHƯƠNG MAI
+ Hạch toỏn thời gian lao động là theo dừi số lượng lao động, từng loại lao động, từng bộ phận sản xuất làm cơ sở để tính lương cho bộ phận hưởng lương thời gian.
+ Hạch toán kết quả lao động là phản ánh ghi chép đúng kết quả lao động của công nhân viên, biểu hiện bằng số lượng sản phẩm công việc đã hoàn thành của từng người hay từng tổ, nhóm lao động. Chứng từ sử dụng thường là phiếu xác nhận công việc hay biên bản nghiệm thu công trình hoàn thành. Vậy hạch toán kết quả lao động cho từng người hay cá nhân lao động là cơ sở để tính tiền lương cho từng người, cho cán bộ hưởng lương sản phẩm. Để hạch toán về số lượng, thời gian và kết quả lao động ta căn cứ vào các tài liệu sau:
+ Bảng chấm công + Phiếu giao việc + Biên bản nghiệm thu Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
PHIẾU GIAO VIỆC
Căn cứ vào hồ sơ thiết kế tiến độ thi công nâng cấp mở rộng thư viện trường đại học ngoại ngữ Hà Nội.
Đại diện bên giao: Lê Minh Nghĩa - Đội trưởng đội XDCT số 1 Đại diện bên nhận: Phạm Vân Anh - tổ trưởng tổ mộc
Phiếu giao việc có nội dung sau:
1. Nội dung công việc:
TT Công việc Đơn
vị
Khối lượng
Đơn giá Thành tiền 1. hoàn thành đóng và lắp
đặt cửa sổ tầng 2
bộ 19 1.000.000 19.000.000
1. Thời gian bắt đầu từ 29/3/2004 Kết thúc ngày 25 tháng 4 năm 2004
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN PHƯƠNG MAI
2. Trách nhiệm của mỗi bên
- Bên giao: + Cung cấp đầy đủ vật liệu tạo điều kiện cho thi công
+ Thanh toán lương hàng tháng theo bảng chấm công bảng lương theo hợp đồng.
+ Cử cán bộ kỹ thuật thường xuyên trực tiếp hướng dẫn thi công nghiệm thu công việc hoàn thành, kiểm tra an toàn lao động, chất lượng kỹ thuật, mỹ thuật…
- Bên nhận: Chấp hành việc giám sát thi công sử dụng hợp lý vật tư tiết kiệm tránh mất mát hư hỏng. Thi công phải đảm bảo chất lượng kỹ thuật, mỹ quan. Nếu xảy ra sự cố gì thì bên nhận việc phải chịu trách nhiệm bồi hoàn khấu trừ. Chịu trách nhiệm về an toàn lao động, trật tự trị an… trong quá trình thi công. Hàng tháng tổ phải có bảng chấm công và bảng thanh toán lương (theo bảng chấm công) cho từng người làm cơ sở thanh toán lương cho đội.
3. Hai bên cam kết thực hiện theo đúng hợp đồng bên nào vi phạm sẽ phải chịu trách nhiệm theo đúng quy định của pháp luật.
Ngày…28 tháng 3… năm 2004..
Tổ trưởng tổ mộc Đội trưởng đội XDCT số 1 2. Tính lương và BHXH phải trả cho công nhân viên:
a. Hạch toán tiền lương theo sản phẩm:
Công ty quản lý tổng thể quỹ lương nên việc hạch toán tổng hợp tiền lương cho các bộ phận, các đơn vị tập trung về phòng tài vụ của Công ty. Việc hạch toán chi tiết tiền lương được thực hiện tại từng phòng ban, từng đơn vị.
Hình thức trả lương ở các đơn vị được thống nhất theo cơ chế trả lương sản phẩm. Các đơn vị thành viên căn cứ vào kế hoạch mà công ty giao cho để lập kế hoạch sản xuất cho đơn vị, tự tìm kiếm và xây dựng đơn giá tiền lương.
Đây là cơ sở cho các đơn vị ứng quỹ lương vào các kỳ nghiệm thu, thanh toán.
Tại Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật, tiền lương sản phẩm được áp dụng trả cho các đơn vị sản xuất. Căn cứ vào khối lượng công việc hoàn thành và căn cứ vào kế hoạch công ty giao cho đơn vị theo hình thức khoán quỹ lương
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN PHƯƠNG MAI
đã được giám đốc công ty ký duyệt, đợt tiến hành phân bố từng công việc mà mỗi tổ mỗi bộ phận phải chịu trách nhiệm hoàn thành và giao cho tổ thông qua
“Phiếu giao việc”. Khi hoàn thành thì tiến hành lập “Biên bản nghiệm thu”
Tiền lương của công nhân sản xuất được tính căn cứ và số ngày công có mặt tại hiện trường và số ngày công thực tế làm việc của công nhân viên. Căn cứ vào “Biên bản nghiệm thu” tổ trưởng xác định được quỹ lương của tổ trong kỳ từ đó tính đơn giá công trình bình quân cho mỗi công nhân trong tổ.
Đơn giá Công bình quân cho mỗi công nhân được tính như sau:
Đơn giá bình quân công 1 CN
= Giá trị tiền lương (công) của tổ trong đợt
Tổng số công thực hiện CV trong đợt x hệ số cấp bậc công việc
Đơn giá bình quân này được sử dụng để xác định lương công nhân cho công nhân trực tiếp sản xuất. Tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất ngoài tiền lương công nhật ra còn có khoản lương cố định. Mức lương cố định này xác định như sau:
Lương cố định = Số ngày có mặt tại hiện trường x Đơn giá ngày
Theo qui định của công ty đơn giá ngày= 8.500đ. Mức lương này có tính chất đảm bảo thu nhập cho người lao động trong thời gian chờ việc hay ngừng việc vì lý do nào đo (mưa, chờ nguyên vật liệu…).
Ngoài mức lương cố định và lương công nhật là mức lương công nhân được hưởng do thời gian làm việc thực tế của mình thì công ty còn có quy định mức lương khác dành riêng cho tổ trưởng. Đây có thể coi là mức phụ cấp trách nhiệm của tổ trưởng, và được trích ra từ 32% tiền lương để lại của tổ.
Còn đối với bộ phận lao động gián tiếp tạo ra sản phẩm như các ban quản lý công nhân kỹ thuật, quản lý công trình… thì việc kế toán xem xét thanh toán lương dựa trên cơ sở “Bảng chấm công” của từng bộ phận. Bảng chấm được lập tương tự như các bảng chấm công của các cơ quan đoàn thể. Cuối quý bảng chấm công này được tập hợp lên ban kế toán của đơn vị – kế toán căn cứ vào hệ
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN PHƯƠNG MAI
số lương, số ngày công của người để tính tiền lương của từng người trong bộ phận đó.
Căn cứ vào bảng chấm công của tháng 3 của tổ sản xuất số 1 - Đội xây dựng công trình số 18 kế toán lập bảng thanh toán tiền lương.
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN PHƯƠNG MAI
Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật Đội XDCT số 1
BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 03 năm 2004
Bộ phận: Công nhân trực tiếp – Tổ mộc S
T
Họ và tên
Chức danh
Ngày trong tháng T
ổn Gh 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 i
1 Phạm Văn Anh
TT x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 31
2 Hô Xuân Cường
CN x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 31
3 Bàng Xuân Huấn
CN x x x
x
x x x x x x x x x x x
x x x x x x x x x x x x x x x
x x x x 29
4 Nguyên Văn Hà
CN x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 31
5 Phạm Văn Nam
CN x x x x x x x x x x x x x
x
x x x x x x x x x x x x x x x x x x 31 6 Vũ Quốc
Long
CN x x x x x x x x x x x x x
x
x x x x x x x x x x x x x x x x x x 31 7 Nguyễn
Văn
CN x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 31
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN PHƯƠNG MAI
Trường 8 Phạm
Trung Thắng
CN x x x
x
x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
28
9 Nguyễn Mạnh Tuấn
CN x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 31
10 Vũ Đức Hải
CN x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 30
11 Phạm Văn Sỹ
CN x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 30
Cộng 33
4 Người chấm công Đội trưởng Ngày …tháng …năm Người duyệt Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật
Đội XDCT số 1
BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG THÁNG 3 Bộ phận: CNTT – tổ mộc
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN PHƯƠNG MAI
STT Họ và tên Chức
danh Đơn giáNgày công Lương cố định Lcđ=Ncht*8500
Lương công nhật
Lương khác LK
Tổng lương Tl=Lcđ+Lcn +Lk
Ghi chú
Ncht Nc
1 Phạm Văn Anh 17,000 31 31 263,500 527,000 50,000 840,500
2 Hô Xuân Cường 17,000 31 31 263,500 527,000 790,500
3 Bàng Xuân Huấn 17,000 26 29 221,000 493,000 714,000
4 Nguyên Văn Hà 17,000 31 31 263,500 527,000 790,500
5 Phạm Văn Nam 17,000 30 31 255,000 527,000 782,000
6 Vũ Quốc Long 17,000 30 31 255,000 527,000 782,000
7 Nguyễn Văn Trường
17,000 31 31 263,500 527,000 790,500
8 Phạm Trung Thắng
17,000 26 28 221,000 476,000 697,000
9 Nguyễn Mạnh Tuấn
17,000 31 31 263,500 527,000 790,500
10 Vũ Đức Hải 17,000 30 30 255,000 510,000 765,000
11 Phạm Văn Sỹ 17,000 30 30 255,000 510,000 765,000
Cộng 334 2,779,500 5,678,000 50,000 8,507,500
Ngày …tháng ….năm Kế toán thanh toán Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN PHƯƠNG MAI
Đơn giá tiền công của công nhân lao động trực tiếp được tính như sau:
Căn cứ vào biên bản nghiệm thu và phần phê duyệt giá trị tiền lương thanh toán cho đội là 9.100.000đ. Tổ trưởng xác định tổng quỹ lương tháng của tổ và trích 32% tiền lương. Đây là phân quỹ để sử dụng mua sắm bảo hộ lao động, làm mức lương phụ cấp…..
Tổng quỹ lương tháng của tổ được xác định là:
9.100.000 (100% - 32%)=6.188.000đ/tháng
Công nhân tổ sản xuất số 2 được hệ số lương 1,09 theo quy định. Như vậy đơn giá bình quân mỗi công nhân sẽ được tính là:
Đơn giá bình quân công quy đổi 1CN là =
09 , 1 334
000 . 188 . 6
ì ≈ 17.000đ/cụng Tiền lương công nhật của công nhân sẽ được tính:
LCN= Số ngày thực tế làm việc
của công nhân viên x Đơn giá bình quân công quy đổi 1CN
Khi đó trình tự tính lương như sau:
VD: Ông: Phạm Văn Anh
Mức lương cố định= 31 x 8.500 = 263.500đ Lương công nhật = 31 x 17.000=527.000đ
Do là tổ trưởng nên được hưởng mức lương khác (mức phụ cấp trách nhiệm ) là 50.000đ
Tổng lương được lĩnh là: 263.500 + 527.000 + 50.000 = 840.500đ/tháng Do công nhân của đội là công nhân thuê theo hợp đồng. Nên không có khoản khấu trừ BHXH, BHYT. ở các đội, lương của người lao động trực tiếp được phân bổ vào chi phí nhân công trực tiếp, lương lao động gián tiếp được phân bổ vào chi phí sản xuất chung.
Tại các đội sản xuất, bộ phận lái máy đóng vai trò quan trọng . Xong đối với bộ phận này tiền lương được tính vào chi phí sử dụng máy thi công – Tài khoản 623. Làm căn cứ để xác định giá thành của công trình.
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN PHƯƠNG MAI
Theo định kỳ ghi chứng từ ghi sổ, kế toán tổng hợp ở phòng tài vụ tập hợp tất cả các chứng từ gốc phản ánh các nghiệp vụ đã phát sinh nay tại công ty mà đơn vị đã gửi lên. Kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ và các định khoản.
Trong đội số 1 để quản lý tốt các công nhân viên thuê theo hợp đồng.
Đảm bảo họ làm đúng yêu cầu, chất lượng, mỹ thuật, kỹ thuật công trình công ty cử một số cán bộ xuống công tác có nhiệm vụ hướng dẫn người lao động làm việc. Những cán bộ này là công nhân trong danh sách đối với công nhân trong danh sách thì công ty thực hiện khấu trừ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
Căn cứ vào bảng tổng hợp tiền lương toàn công ty kế toán ghi vào Chứng từ ghi sổ – TK 334 – ngày 31/3/2004
Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật Đội XDCT số 1
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 40 Ngày 31/3/2004
Chứng từ Nội dung Số
hiệu
Số tiền
Số Ngày Nợ Có
31/3/2004 Phân bổ tiền lương của đội XDCT số 1
334 622 627
52.901.500 9.051.748
61.953.248
Người ghi sổ Kế toán tổng hợp Kế toán trưởng Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật
Đội XDCT số 1
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 41 Ngày 31/3/2004
Chứng từ Nội dung Số
hiệu
Số tiền
Số Ngày Nợ Có
31/3/2004 Khấu trừ BHXH, BHYT vào lương
334 338
60.726
60.726
Cộng 60.726 60.726
Kèm theo các chứng từ gốc
Người ghi sổ Kế toán tổng hợp Kế toán trưởng
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN PHƯƠNG MAI
(Ký, họ và tên) (Ký, họ và tên) (Ký, họ và tên)
b. Hạch toán tiền lương thời gian
Tổ chức hạch toán tiền lương theo thời gian được tiến hành cho khối cơ quan đoàn thể của Công ty. Nói cách khác, đối tượng áp dụng hình thức trả lương theo thời gian ở công ty là cán bộ công nhân viên ở các bộ phận phòng ban của công ty.
Việc theo dừi thời gian làm việc của cỏn bộ cụng nhõn viờn được thực hiện từng phòng ban có một bảng chấm công được lập một tháng một lần. Hàng ngày căn cứ vào sự có mặt của từng thành viên trong phòng, người phụ trách chấm công đánh dấu lên bảng chấm công ghi nhận sự có mặt của từng người trong ngày tương đương ứng từ cột 1 đến 31. Bảng chấm công được công khai trong phòng và trưởng phòng là người chịu trách nhiệm kiểm tra sự chính xác của bảng chấm công.
Cuối tháng, các bảng chấm công của từng phòng được chuyển về phòng kế toán làm căn cứ tính lương, tính thưởng và tổng hợp thời gian lao động sử dụng trong công ty ở mỗi bộ phận. Kế toán căn cứ vào để tính công cho công nhân viên khối cơ quan.
Trường hợp CBCNV chỉ làm một thời gian lao động theo quy định ngày.
Vì lý do đó vắng mặt trong thời gian còn lại của ngày thì trưởng phòng căn cứ vào số thời gian làm việc của người đó, để xem có tính công ngày đó cho họ hay không.
Việc tính lương cho CBCNV ở khối cơ quan dựa vào bảng chấm công, mức lương cơ bản và các khoản khác. Các bảng tính lương sau khi lập xong phải có đủ chữ ký của Giám đốc công ty, trưởng phòng tổ chức lao động tiền lương, phòng tài vụ của công ty. Khi lập xong bảng kế toán để thanh toán tiền lương cho CNV.
Căn cứ vào bảng chấm công tháng 3 của phòng tài vụ, kế toán lập bảng thanh toán tiền lương.
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN PHƯƠNG MAI
Đơn vị: Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật Bộ phận: Phòng tài vụ
BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 3 năm 2004
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN PHƯƠNG MAI
ST T
Họ và tên
Chức danh
Ngày trong tháng
Số cô ng hư ởn g lươ ng sản ph ẩm
Số cô ng hư ởn g lươ ng thờ i gia n
Số cô ng ng hỉ 10 0%
lươ ng
Số cô ng ng hỉ việ c ng ừn g việ c hư ởn g lươ ng
Số côn g hư ởng BH XH
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10111213141516171819202122232425262728293031
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN PHƯƠNG MAI
1 Nguyến Đức Bình
TP x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26
2 Hà Thị Anh Đào
PP x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26
3 Bùi Thu Hiền
NV x x
x
x x x x x x x x x x
x x x x x x x x x x x x x
x x x 26
4 Chử Thu Quỳnh
NV x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26
Cộng 104
Người chấm công Phụ trách bộ phận Nguời duyệt
Đơn vị: Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật Bộ phận: Phòng tài vụ
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN PHƯƠNG MAI
BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG Tháng 3 năm 2004
ST
T Họ và tên
Lương sản phẩm
Lương thời gian và nghỉ việc, ngừng việc hưởng 100%
lương
Phụ cấp thuộc quỹ lương
Phụ cấp khác
Tổng số
Các khoản phải
khấu trừ Thực lĩnh Ghi nhận
SC TT SC TT SC TT BHXH
5%
BHYT
1% Cộng Số tiền 1 Nguyến Đức
Bình 3,54 26 2.566.500 58.000 2.624.500 51.330 10.266 61.596 2.562.904 2 Hà Thị Anh
Đào 1,78 26 1.084.020 43.500 1.127.520 25.810 5.162 30.972 1.096.548
3 Bùi Thu Hiền 1,78 26 1.084.020 1.084.020 25.810 5.162 30.972 1.053.048
4 Chử Thu
Quỳnh 1,46 26 889.140 889.140 21.170 4.234 25.404 863.736
Cộng 8,56 104 5.623.680 101.500 5.725.180 124.120 24.824 148.944 5.576.236 Kế toán thanh toán Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN PHƯƠNG MAI
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN PHƯƠNG MAI
Tiền lương ở các phòng ban của Công ty được tính theo lương thời gian với mức lương cơ bản tối thiểu quy định của nhà nước là 290.000đ(từ1/10/2004 mức lương tối thiểu là 310.000) Như vậy mức lương tháng cơ bản của CBCNV sẽ được tính như sau:
= Hệ số lương x 290.000đ x Số ngày làm trong tháng 26 (ngày)
Để đảm bảo mức sống của CBCNV công ty còn có một số quy định về hệ số lương tăng thêm. Như vậy đối với trưởng phòng sẽ được hưởng mức lương tăng thêm là: 1,5 còn với CBCNV khác thì được hưởng hệ số lương tăng thêm là 1,1.
Khi đó cách tính mức lương tăng thêm là:
= Hệ số lương tăng thêm x 290.000đ x Hệ số lương x Số ngày làm trong tháng 26 (ngày)
Mức lương thời gian mà mỗi cán bộ công nhân viên được hưởng là
= Mức lương tháng cơ bản + Mức lương tăng thêm.
- Khoản phụ cấp ở công ty được quy định theo mức độ trách nhiệm của mỗi CBCNV. Đối với trưởng phòng thì mức phụ cấp trách nhiệm là 20% và 15% là đối với phó phòng.
Tiền lương thực lĩnh của công nhân viên thì bằng tổng số lương (Mức lương tháng cơ bản + Mức lương tăng thêm + phụ cấp) trừ đi các khoản phải khấu trừ (gồm BHXH (5%) và BHYT (1%) tính trên lương cơ bản).
Việc tính khoản khấu trừ công ty căn cứ vào quyết định số 47/VN về mua BHXH, BHYT cho CBCNV ngày 22 tháng 1 năm 2003.
Căn cứ vào quyết định số 13VN về việc xếp bậc lương cho CBCNV ngày 19 tháng 10 năm 2002 Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật quy định đóng BHXH, BHYT từ tháng 1 năm 2003 theo quy định của nhà nước người sử dụng lao động đóng 15% BHXH và 2% BHYT tổng cộng là 17%; còn người lao động đóng 5% BHXH và 1% BHYT, tổng cộng là 6%. Căn cứ theo hệ thống số lương mỗi CBCNV sẽ phải đóng số tiền là:
Số tiền phải đóng hàng tháng =Lương cơ bản x 6%
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN PHƯƠNG MAI
Lương cơ bản = hệ số lương x 290.000đ
Trình tự tính lương tại các phòng ban ở công ty như sau:
VD: Ông: Nguyễn Đức Bình (Trưởng phòng) Hệ số lương: 3,54
Lương cơ bản =
26
26 000 . 290 54 ,
3 ì ì
= 1.026.600 (đ/tháng) Mức lương tăng thêm =
26
5 , 1 26 000 . 290 54 ,
3 ì ì ì
= 1.539.900đ/tháng
=> Mức lương thời gian hưởng trong tháng là:
1.026.600 + 1.539.900 = 2.566.500đ
Mức phụ cấp được hưởng là 20%: 290.000 x 20% = 58.000đ Tổng số lương = 2.566.500 + 58.000 = 2.624.500đ
* Các khoản phải khấu trừ:
BHXH (5%) : 1.026.600 x 5% = 51.330 BHYT (1%) : 1.026.600 x 1% = 10.266
Cộng 61.596
Vậy số tiền thực lĩnh là: 2.624.500 – 61.596 = 2.562.904 đ/tháng
Tiền lương của cán bộ công nhân viên ở khối cơ quan được hạch toán vào Tài khoản 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp.
Ngày 31/3/2004 kế toán tổng hợp các chứng từ phản ánh các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền lương, tiến hành ghi sổ về các nghiệp vụ đó
Quá trình ghi sổ tổng hợp kế toán tiền lương của công ty như sau:
Căn cứ vào bảng tổng hợp thanh toán tiền lương toàn công ty tháng 3/2004 kế toán lập CTGS: