I. ĐẶC ĐIỂM CễNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CễNG TY
1.Hạch toỏn lao động
Hạch toỏn lao động gồm thời gian lao động, hạch toỏn số lượng lao động và hạch toỏn kết quả lao động.
+ Hạch toỏn số lượng lao động là theo dừi số lượng lao động từng loại lao động theo cấp bậc kỹ thuật theo nghề nghiệp của từng lao động.
Phiếu nghiệm thu Bảng chấm cụng Phiếu nghỉ hưởng HXHT…
Bảng thanh toỏn lương
Bảng phõn bổ tiền lương BHXH
Sổ chi tiết thanh toỏn với CNV Bảng tổng hợp
lương
Chứng từ ghi sổ
Sổ đăng ký
Sổ chi tiết cỏc tài khoản 622, 627, 642
Sổ cỏi TK 334,
Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng Quan hệ đối chiếu
CHUYấN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN PHƯƠNG MAI
+ Hạch toỏn thời gian lao động là theo dừi số lượng lao động, từng loại lao động, từng bộ phận sản xuất làm cơ sở để tớnh lương cho bộ phận hưởng lương thời gian.
+ Hạch toỏn kết quả lao động là phản ỏnh ghi chộp đỳng kết quả lao động của cụng nhõn viờn, biểu hiện bằng số lượng sản phẩm cụng việc đó hồn thành của từng người hay từng tổ, nhúm lao động. Chứng từ sử dụng thường là phiếu xỏc nhận cụng việc hay biờn bản nghiệm thu cụng trỡnh hoàn thành. Vậy hạch toỏn kết quả lao động cho từng người hay cỏ nhõn lao động là cơ sở để tớnh tiền lương cho từng người, cho cỏn bộ hưởng lương sản phẩm. Để hạch toỏn về số lượng, thời gian và kết quả lao động ta căn cứ vào cỏc tài liệu sau:
+ Bảng chấm cụng + Phiếu giao việc + Biờn bản nghiệm thu
Cụng ty TNHH Kiến trỳc Việt Nhật
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phỳc
PHIẾU GIAO VIỆC
Căn cứ vào hồ sơ thiết kế tiến độ thi cụng nõng cấp mở rộng thư viện trường đại học ngoại ngữ Hà Nội.
Đại diện bờn giao: Lờ Minh Nghĩa - Đội trưởng đội XDCT số 1 Đại diện bờn nhận: Phạm Võn Anh - tổ trưởng tổ mộc
Phiếu giao việc cú nội dung sau: 1. Nội dung cụng việc:
TT Cụng việc Đơn
vị
Khối lượng
Đơn giỏ Thành tiền
1. hoàn thành đúng và lắp đặt cửa sổ tầng 2
bộ 19 1.000.000 19.000.000
1. Thời gian bắt đầu từ 29/3/2004 Kết thỳc ngày 25 thỏng 4 năm 2004
CHUYấN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN PHƯƠNG MAI
2. Trỏch nhiệm của mỗi bờn
- Bờn giao: + Cung cấp đầy đủ vật liệu tạo điều kiện cho thi cụng
+ Thanh toỏn lương hàng thỏng theo bảng chấm cụng bảng lương theo hợp đồng.
+ Cử cỏn bộ kỹ thuật thường xuyờn trực tiếp hướng dẫn thi cụng nghiệm thu cụng việc hoàn thành, kiểm tra an toàn lao động, chất lượng kỹ thuật, mỹ thuật…
- Bờn nhận: Chấp hành việc giỏm sỏt thi cụng sử dụng hợp lý vật tư tiết kiệm trỏnh mất mỏt hư hỏng. Thi cụng phải đảm bảo chất lượng kỹ thuật, mỹ quan. Nếu xảy ra sự cố gỡ thỡ bờn nhận việc phải chịu trỏch nhiệm bồi hoàn khấu trừ. Chịu trỏch nhiệm về an toàn lao động, trật tự trị an… trong quỏ trỡnh thi cụng. Hàng thỏng tổ phải cú bảng chấm cụng và bảng thanh toỏn lương (theo bảng chấm cụng) cho từng người làm cơ sở thanh toỏn lương cho đội.
3. Hai bờn cam kết thực hiện theo đỳng hợp đồng bờn nào vi phạm sẽ phải chịu trỏch nhiệm theo đỳng quy định của phỏp luật.
Ngày…28 thỏng 3… năm 2004..
Tổ trưởng tổ mộc Đội trưởng đội XDCT số 1