Chương 3. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI HUYỆN ĐOÀN TRẦN VĂN THỜI
3.1. Giới thiệu khái quát chung về đơn vị
- Đơn vị thực tập: Huyện đoàn Trần Văn Thời.
- Địa điểm: Khóm 9, Thị trấn Trần Văn Thời, Huyện Trần Văn Thời, Tỉnh Cà Mau.
- Điện thoại liên hệ: 0780.3896154.
Cơ quan Huyện đoàn là một tổ chức chính trị xã hội, hoạt động của đơn vị là tổ chức các phong trào đoàn, hội, đội tuyên truyền chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước đến đoàn viên thanh niên. Tổng biên chế của Huyện đoàn là
3.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của đơn vị
Cơ quan Huyện đoàn là một tổ chức chính trị xã hội, hoạt động của đơn vị là tổ chức các phong trào đoàn, hội, đội tuyên truyền chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước đến đoàn viên thanh niên. Tổng biên chế của Huyện đoàn là 7 biên chế. Huyện đoàn là đơn vị thụ hưởng kinh phí từ ngân sách Nhà nước.
Từ lúc được thành lập tới nay, Huyện đoàn Trần Văn Thời đã tổ chức nhiều lần Đại hội để quán triệt tốt nhiệm vụ của đơn vi. Đơn vị đã tổ chức được nhiều phong trào, nhiều hoạt động; những phong trào và hoạt động này là trường học của thanh niên; là môi trường lành mạnh để tập hợp đoàn kết, giáo dục, rèn luyện và phát triển nhân cách toàn diện, định hướng lý tưởng cao đẹp của con người mới xã hội chủ nghĩa, tạo cơ hội, điều kiện cho thanh niên cống hiến trưởng thành.
Trong tương lai, Huyện đoàn Trần Văn Thời sẽ tiếp tục là người đại diện, chăm lo và bảo vệ quyền lợi hợp pháp, chính đáng của tuổi trẻ; phụ trách Đội Thanh niên;
là lực lượng nòng cốt chính trị trong phong trào thanh niên và trong các tổ chức thanh niên Việt Nam.
3.1.3. Vị trí và chức năng của đơn vị
Cơ quan Huyện đoàn tham mưu, giúp việc cho Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Huyện đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh trong việc lãnh đạo, xây dựng tổ chức Đoàn, Hội, Đội và phong trào thanh, thiếu nhi của huyện, theo Điều lệ Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam và Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh.
3.1.4. Nhiệm vụ và quyền hạn của đơn vị
- Nghiên cứu nắm vững Điều lệ Đoàn, Hội, Đội; các nghị quyết, chỉ thị của cấp uỷ huyện, Ban Chấp hành tỉnh Đoàn và các mục tiêu kinh tế xã hội của huyện để tham mưu đề xuất với Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Huyện đoàn về chủ trương lãnh đạo, chỉ đạo công tác Đoàn và phong trào thanh thiếu nhi.
- Nghiên cứu, tham mưu cho Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Huyện đoàn xây dựng chương trình, kế hoạch, hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra, sơ kết, tổng kết việc thực hiện các chỉ thị, Nghị quyết của Đảng, của Đoàn về xây dựng tổ chức và phong trào Đoàn, thanh niên, thiếu niên trên địa bàn huyện.
- Tổng hợp, phân tích, đánh giá tình hình hoạt động của công tác Đoàn và phong trào Thanh, thiếu nhi. Đề xuất với Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Huyện đoàn kiến nghị với cấp ủy, chính quyền và các ngành có liên quan. Xây dựng quy
hoạch, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ của Đoàn thanh niên, thiếu nhi; phối hợp với cấp uỷ cơ sở tham mưu đề xuất với Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Huyện đoàn, Ban Thường vụ Huyện uỷ bố trí cán bộ chủ chốt Đoàn cơ sở và cấp huyện.
- Phối hợp các Đoàn thể, cơ quan, ban, ngành huyện, cấp uỷ cơ sở vận động Đoàn viên, thanh thiếu nhi, nhân dân thực hiện các chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật Nhà nước ở địa phương.
- Tổ chức các kỳ họp và bảo đảm mọi mặt hoạt động của Ban Thường vụ, Ban Chấp hành Huyện đoàn.
- Quản lý và sử dụng công chức viên chức; quản lý tài sản tài chính và công tác thi đua, khen thưởng của cơ quan Huyện đoàn theo quy định chung của cơ quan Đảng, Nhà nước có liên quan và của Trung ương Đoàn.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Huyện ủy và Tỉnh đoàn giao.
3.1.5. Cơ cấu tổ chức và biên chế của đơn vị Hình 3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức tại đơn vị
- Lãnh đạo tại đơn vị gồm có: 01 Bí thư và 03 Phó Bí thư
+ Bí thư Huyện đoàn là người chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của cơ quan.
+ Các Phó Bí thư là người giúp Bí thư; chịu trách nhiệm trước Bí thư và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công.
• Phó Bí thư phụ trách công tác Hội Liên hiệp Thanh Niên Việt Nam.
• Phó Bí thư Huyện đoàn phụ trách công tác Đoàn, Đội trường học.
BÍ THƯ
PHể BÍ THƯ PHềNG KẾ TOÁN
• Phó Bí thư Huyện đoàn phụ trách phong trào và công tác Thanh niên xung phong.
3.1.6. Cơ cấu tổ chức phòng kế toán của đơn vị
Hình 3.2. Sơ đồ cơ cấu tổ chức phòng kế toán của đơn vị
- Phòng kế toán của cơ quan chỉ bao gồm: 01 Kế toán và 01 Thủ quỹ.
+ Kế toán là công cụ quản lý, điều hành và là phương tiện hữu hiệu của cơ quan Nhà nước kiểm tra, kiểm soát thực hiện dự toán ngân sách.
• Cung cấp đầy đủ, toàn diện và chính xác số liệu để giúp Ban Thường vụ Huyện đoàn ra các quyết định chỉ đạo, quản lý, điều hành phù hợp.
• Tổ chức lập dự toán thu, chi trong phạm vi ngân sách quản lý, thực hiện phân bổ dự toán ngân sách được Uỷ ban Nhân dân huyện giao theo thẩm quyền.
• Tổ chức thực hiện dự toán thu, chi ngân sách được giao. Chi đúng đối tượng, đúng mục đích và tiết kiệm. Quản lý sử dụng tài sản của Nhà nước trong cơ quan Huyện đoàn theo đúng chế độ quy định.
• Chấp hành đúng các quy định của pháp luật về kế toán, thống kê, báo cáo, quyết toán ngân sách và công khai ngân sách theo quy định của pháp luật.
• Tổ chức công tác kiểm kê tài sản, kiểm tra kế toán, tổ chức bảo quản lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán theo đúng quy định hiện hành.
+ Thủ quỹ:
• Quản lý và thực hiện đúng quy định trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt
• Cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời Thu – Chi – Tồn quỹ tiền mặt vào Sổ Quỹ - báo cáo khi cần cho Chủ tài khoản và Ban Thường vụ Huyện đoàn.
• Định kỳ hàng tháng thực hiện việc đối chiếu sổ quỹ tiền mặt với kế toán để báo cáo công khai quỹ tiền mặt.
3.1.7. Hình thức kế toán của đơn vị KẾ TOÁN
THỦ QUỶ
- Xuất phát từ đặc điểm cơ cấu quản lý của đơn vị để đảm bảo yêu cầu thực hiện nghiệp vụ kế toán một cách chặt chẽ, chính xác đơn vị chọn hình thức kế toán trên máy vi tính. Phần mền kế toán đơn vi đang sử dụng là IMAS.
Hình 3.3. Sơ đồ trình tự hạch toán theo hình thức kế máy
Chú thích
Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
- Trình tự ghi sổ kế toán theo Hình thức kế toán trên máy vi tính
+ Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phầm mềm kế toán.
Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được nhập vào máy theo từng chứng từ và tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký- Sổ Cái...) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
+ Cuối tháng (hoặc vào bất kỳ thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
Cuối kỳ kế toán sổ kế toán được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.
3.1.8. Hệ thống tài khoản sử dụng của đơn vị
SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết CHỨNG TỪ KẾ
TOÁN
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI
BÁO CÁO TÀI CHÍNH PHẦN MỀM
KẾ TOÁN
MÁY VI TÍNH
Đơn vị áp dụng hệ thống tài khoản là hệ thống tài khoản được ban hành theo quyết 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/03/2006 của Bộ tài chính về việc ban hành chế độ kế toán hành chính sự nghiệp.
3.2. Thực trạng kế toán và các khoản trích theo lương tại Huyện đoàn