III. NGUYÊN TẮC VÀ NHIỆM VỤ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ
2. Nguyên tắc và nhiệm vụ hạch toán xác định kết quả kinh doanh
1.1 Hạch toán doanh thu bán hàng: Tài khoản sử dụng 511
Chứng từ : Các chứng từ được lập tương ứng với các phương thức tiêu thụ trong Xớ nghieọp
Phương thức tiêu thụ hàng hàng nội địa : Khi tiêu thụ hàng hoá, doanh nghiệp phải lập hoá đơn bán hàng và giao cho khách hàng liên hai, trường hợp bán lẻ hàng hoá cho người tiêu dàng có giá trị thấp dưới mức quy định thì không phải lập hoá đơn mà phải lập bản kê bán lẻ theo quy định hiện hành
Phương thức tiêu thụ hàng xuất khẩu : Trong kỳ khi có khách hàng quốc tế đến liên hệ mua hàng. Hai bên tiến hành đàm phán, họp đưa ra phương thức ký
kết hợp đồng. Sau khi thoả thuận song, bên mua kiểm tra vấn định lại giá trị hàng hoá phẩm chất, chất lượng, bên bán tiến hành lập bộ chứng từ xuất khẩu. Sau khi đã tiến hành thủ tục cùng với sự đồng ý ký duyệt của ban Giám đốc
Bộ chứng từ xuất khẩu gồm : Hoá đơn bán hàng Tờ khai hải quan Vận đơn
Giấy chứng nhận xuất xứ Giấy kiểm định chất lượng
Bộ chứng từ được lập thành 3 bộ :
Một bộ gởi cho khách hàng theo tàu
Một bộ gởi cho khách hàng theo đường hàng không Một bộ gởi cho ngân hàng theo phương thức L/C Tài khoản sử dụng : TK 511 _Doanh thu bán hàng
Tài khoản này được dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế của Xí nghiệp trong kỳ và các khoản giảm trừ doanh thu
Nội dung kết cấu TK 511 _ Doanh thu bán hàng
Nợ TK 511 Có
SPSN SPSC
- Số thuế TTĐB hoặc thuế xuất khẩu - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá phải nộp tính trên doanh thu, thu bán và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp hàng thực tế của sản phẩm, hàng hoá thực hiện trong kỳ
đã cung cấp cho khách hàng và đã được xác đinh tiêu thụ trong kỳ kế toán - Trị giá hàng bán bị trả lại kêt chuyển cuoỏi kyứ
- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuoỏi Kyứ
- Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911
CPSN: là tổng giá trị của sản phẩm, CPSC: là tổng doanh thu bán hàng hàng hoá dịch vụ đã được kết chuyển trong tháng
vào các tài khoản có liên quan
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ
Tài khoản này chi tiết thành 4 tài khoản cấp 2 Tài khoản 5111_doanh thu bán hàng
Tài khoản 5112 _ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tài khoản 5113 _doanh thu cung cấp dịch vụ Tài khoản 5114 _doanh thu, trợ cấp trợ giá 1.2 nội dung hạch toán doanh thu
- Hạch toán nghiệp vụ xuất kho hàng bán trực tiếp cho người mua. Nếu hàng hoá thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ , kế toán ghi :
Nợ TK 111, 112, 131_tổng giá thanh toán Có TK 333 “3331_ thuế GTGT phải nộp “ Có TK 511 _doanh thu bán hàng
- Nếu hàng hoá không thuộc đối tượng nộp thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, kế toán ghi
Nợ TK 111, 112, 131_tổng thanh toán
Cóù TK 5111_doanh thu bán hàng (giá bán trả tiền ngay có thuế )
* Phương pháp chuyển hàng theo hợp đồng
- Đối vơiù hàng hoá thuộc đối tương nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ , kế toán ghi
Nợ TK 111,112,131_tổng giá thanh toán Có TK 333 ”3331_thuế GTGT phải nộp “ Có TK 511_doanh thu bán hàng
- Đối với hàng hoá không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, ghi
Nợ TK 111,112,131_ tổng giá thanh toán Có TK 511_ doanh thu bán hàng
* Phương thức bán hàng trả góp
- Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ , ghi Nợ TK 111,112 _ghi số tiền thu lần đầu
Nợ TK 131_ phải thu của khách hàng Có TK 333 _ thuế GTGT phải nộp
Có TK 511_doanh thu tính theo giá bán chưa có thuế
Tài khoản sử dụng : 131_ phải thu của khách hàng
- Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp với khách hàng về tiền bán sản phẩm, hàng hoá, thành phẩm
- Nội dung kết cấu tài khoản 131_phải thu của khách hàng
Nợ TK131 có SDNĐK: là số tiền còn phải thu của
khách hàng ở đầu tháng, quý, năm
SPSN: SDNC:
- Là số tiền còn phải thu của khách - Là số tiền dư của khách hàng hàng về bán sản phẩm, hàng hoá, - Giảm giá hàng bán
dịch vụ - Hàng bán trả lại
- Chênh lệch tỷ giá ngoại tệ của số - Số tiênd ứng trước của ứng tiền ngoại tệ phải thu của khách hàng trước của khách hàng - Số tiền đã giao cho khách hàng
- Trả lại tiền thừa cho khách hàng
CPSN: Là tổng số tiền phải thu của CPSC: là tổng số tiền đã thu của khách hàng trong tháng, quý, năm khách hàng trong tháng, quý, năm SDNCK: là số tiền phải thu của khách SDNCK: là số tiền ứng trước của hàng tháng, quý, năm. khách hàng cuối tháng, quyư, năm
Tài khoản 333_ thuế và các khoản phải nộp cho Nhà nước
- Tài khoản này dùng để phản ánh số thuế phải nộp, số thuế đã nộp, số thuế còn phải nộp vào ngân sách Nhà nước .
- Nội dung kết cấu tài khoản 333
Nợ TK333 Có
SDCĐK:số tiền thuế và các khoản còn phải nộp cho Nhà nước ở đầu tháng, quý naêm
SPS: SPS:
- Là số tiền đã nộp thuế, phí, lệ phí cho - ghi số tiền thuế phải nộp cho Nhà nước Nhà nước trog tháng, quý, năm trong kỳ
- Chênh lệch giảm tỷ giá ngoai tệ - số tiền lệ phí đẻ nộp cho nhà nứớc trong kyứ
- chênh lệch số đã nộp lớn hơn số đã nộp
CPSN: tổng số tiền phải nộp thuế, phơ CPSC:là phản ánh tổng số tiền đã nộp
lệ phí, trong tháng, năm thuế, phí, lệ phí, trong tháng, năm trong trường hợp đặt biệt có thẻ có số DCCK: số tiền còn phải nộp cho nhà
dư nợ nước ở cuối tháng, quý, năm
Tài khoản cấp 2
Tài khoản 3331 : thuế GTGT VAT phải nộp Tài khoản 33311: thuế GTGT đầu ra
Tài khoản 33312: thuế GTGT hàng nhập khẩu Tài khoản 3332 : thuế tiêu thụ đặt biệt
Tài khoản 3333 : thuế xuất nhập khẩu
Tài khoản 3334 :thuế thu nhập doanh nghiệp Tài khoản 3335 : thu trên vốn
Tài khoản 3336 : thuế tài nguyên
Tài khoản 3337 : thuế nhà đất, tiền thuế đất Tài khoản 3338 :các loại thuế khác
Tài khoản 3339 :phí, lệ phí, và các khoản phải nộp khác 2. Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu