III. NGUYÊN TẮC VÀ NHIỆM VỤ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ
2. Nguyên tắc và nhiệm vụ hạch toán xác định kết quả kinh doanh
2.2 Nội dung hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu Hạch toán hàng bán bị trả lại
Trong kỳ gia trị hàng bán bị trả lại được phản ánh vào bên nợ của tài khoản 532_
hàng bán bị trả lại, cuối kỳ hàng bán bị trả lại được kết chuyển sang tài khoản 511. khi nhận được hàng hoá bị trả lại, doanh nghiệp phải thanh toán với người mua về số tiền hàng bán bị trả lại như sau
Nếu hàng bán thuộc đối tượng chịu thế GTGT theo phương pháp khấu trừ, kế toán ghi:
Nợ TK 531_hàng bán bị trả lại (chưa có thuế) Nợ TK3331_ thuế GTGT của hàng bán bị trả lại Có TK111, 112, 131_tổng giá thanh toán
Nếu hàng bán không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, kế toán ghi
Nợ TK 531_ hàng bán bị trả lại
Có TK111,112,131_tổng giá thanh toán Cuối kỳ kết chuyển doanh thu bán hàng bị trả lại như sau
Nợ TK 511_ doanh thu bán hàng Có TK 531_ hàng bán bị trả lại 3. Hạch toán giá vốn hàng bán
- Tuỳ theo đặt điểm kinh doanh của mỗi doanh nghiệp, số lượng từng lần xuát nhập khác nhau mà doanh nghiệp có thể chọn một trong hai phương pháp hoạch toỏn hàng tụng kho để theo dừi, kiểm tra quản lý nhập xuất hàng, kho hàng hoá
Phương phỏp kờ khai thường xuyờn:là phương phỏp theo dừi và phản ánh thường xuyên liên tục, có hệ thống tình hình xuất nhập kho hàng hoá vì giá
trị tồn kho trên sổ kế toán có thể xác định được bắt cứ lúc nào trong kỳ kế toán.
Phương phỏp này được ỏp dụng cho cỏc đơn vị thương maiù, kinh doanh cỏc mặt hàng có giá trị lớn.
Phương phỏp kiểm kờ định kỳ: phương phỏp này theo dừi một cỏch thường xuyên, liên tục trên sổ kế toán tình hình nhập xuất, tồn kho hàng hoá, mà chỉ phản ánh giá trị hàng tồn đầu kỳ và tồn cuối kỳ. Phương pháp này dược áp dụng trong những doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng hoá giá trị thấp.
Các loại tài khoản sử dụng: TK 156_ hàng hoá
∗ Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động các loại hàng hoá của doanh nghiệp.
Nội dung kết cấu TK 156_hàng hoá
Nợ TK156 Có SDNĐK: giá tri hàng tồn đầu kỳ
SPSN: SPSC:
- Trị giá hàng mua vào của hàng theo - Trị giá thực tế của hàng xuất kho hoá đơn - Chi phí thu mua phân bổ cho hàng - Chi phí thu mua hàng hoá hoá đã tiêu thụ trong kỳ.
CPSN: tổng giá trị hàng mua vào và CPSC: tổng giá trị hàng xuất kho và chi chi phớ thu mua thu mua phaõn boồ
SDNCK:trị giá mua vào của hàng hoá tồn kho và chi phí thu mua của hàng tồn kho, hàng chưa tiêu thụ
∗ Tài khoản 157_hàng gửi đi bán
Tài khoản này dựng để theo dừi giỏ trị hàng tiờu thụ, theo phương thức chuyển hàng hoặc giá trị nhờ đại lý bán hay ký gửi đã hoàn thành bàn giao cho người đặt hàng chưa được chấp nhận thanh toán, số hàng hoá vãn thuộc quyền sở hữu của doang nghiệp
Nội dung kết cấu TK 157_ hàng gửi đi bán
Nợ TK157 Có - Giá trị hàng hoá sản phẩm, lao vụ, - Giá trị hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ được dịch vụ gửi bán khách hàng thanh toán, cháp nhận thanh SD: giá tri hàng gửi bán chưa được toán
chấp nhận
∗ Tài khoản 632_ giá vốn hàng bán
Tài khoản này dựng để theo dừi giỏ trị của hàng hoỏ, thàng phẩm, dịch vụ cung cấp hoặc giá trị mua thực tế của hàng hoá tiêu thụ
Nội dung kết cấu TK 632_ giá vốn hàng bán
Nợ TK632 Có SPS:trị giá vốn của thành phẩm, hàng SPS: kết chuyển giá vốn của thành hoá, lao vụ dịch vụ đã cung cấp phẩm hàng hoá, loa vụ, dịch vụ TK911 để xác định kết quả kinh doanh
Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ
Phương pháp hạch toán giá vốn hàng bán
∗ Hạch toán giá vốn hàng bán đối với trường hợp tiêu thụ nội địa
Trường hợp xuất kho tực tiếp cho khách hàng, khi hàng hoá được xác định tiêu thụ sau khi phản ánh doanh thu, kế toán phản ánh giá vốn hàng bán như sau.
Nợ TK 632_ giá vốn hàng bán Có TK 156_ hàng hó
Trường hợp bán theo phương thức chuyển hàng theo hợp đồng, gửi đại lý khi xuất hàng hoá gửi đi bán, giao cho đại lý, kế toán ghi.
Nợ TK 157_ gửi hàng đi bán Có TK156_ hàng hoá
Khi người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán theo phương thức chuyển hàng. Bên nhận, đại lý phải quyết toán với doanh nghiệp về số hàng đã tiêu thụ, kế toán tiến hành đinh khoản giá vốn hàng bán như sau.
Nợ TK 632 _ gia vốn hàng bán Có TK 157_ hàng gửi đi bán
∗ Hạch toán giá vốn hàng bán với trường hợp tiêu thụ hàng xuất khẩu Khi xuất hàng đưa di xuất khẩu của hành chuyển thẳng trực tiếp thông qua kho, kế toán ghi sổ định khoản
Nợ TK 157_hàng gưi đi bán Nợ TK 632_giá vốn hàng bán Có TK 156_hàng hoá
Có TK151_hàng mua đang di đường
Sau khi phản ánh doanh thu đối với số hàng tiêu thụ theo giá CIF, kế toán phản ánh giá mua hàng xuất khẩu như sau:
Nợ TK 632_giá vốn hàng bán Có TK 157_hàng gửi đi bán
Khi giao hàng cho đơn vị nhận uỷ thác, căn cứ vào hoá đơn kiểm phiếu xuất kho hoặc hoá đơn bán hàng giao thẳng, kế toán ghi.
Nợ TK 157_hàng gửi đi bán Có TK 156_hàng hoá
Có 151_hàng mua đang đi đường
Khi nhận thông báo của chứng từ có liên quan đến hàng đã được xuất khẩu của đơn vị nhận uỷ thác chuyển đến, kế toán phản ánh giá mua và doanh thu của cửa hàng như sau.
Phản ánh giá trị vốn của hàng xuất khẩu Nợ TK 632_giá vốn hàng bán Có TK 157_ hàng gửi đi bán
V.HẠCH TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG, CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP