V. HẠCH TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG, CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 1. Hạch toán chi phí bán hàng
4. Một số quy định hạch toán trên tài khoản 157
Chỉ phản ánh vào tài khoản này tự giá của hàng ký gửi cho khách hàng nhưng chưa được khách hàng chấp nhận thanh toán (chưa được ghi nhận doanh thu trong kỳ đối với số hàng gưỉ đi bán )
Hàng hoá phản ánh trên tài khoản này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghieọp
Không phản ánh vào tài khoản này chi phí vận chuyển, bốc xếp, trả hộ khách hàng
4.1 Hạch toán tài khoản 511
- Chỉ phản ánh vào doanh thu bán hàng số doanh thu của khối lượng sản phẩm hàng hoá đã được xác định là tiêu thụ
+ Trị giá thành phẩm dịch vụ cung cấp cho các đơn vị thành viên trong doanh nghieọp.
+ Số tiền thu về nhượng bán thanh toán tài sản cố định
+ Các khoản thu nhập về kho thuê tài sản cố định, thu nhập từ hoạt động đầu tư tài chính hoặc các khoản thu nhập bất thường khác
+ Hàng hoá gửi đi bán chưa được chấp nhận của bên mua
- Trường hợp bán theo phương thức trả góp, thì phần người mua trả một khoản lãi trên số tiền phải trả, nhưng trả chậm. Doanh nghiệp chỉ hạch toán vào tài khoản 511, phần giá bán thông thường số chênh lệch hạch toán vào tài khoản 711, thu nhập hoạt động tài tài chính.
- Đối với hàng nhận bán đại lý thì doanh nghiệp chỉ hạch toán vào tài khoản 511, số doanh thu hoa hồng được hưởng
- Những doanh nghiệp nhận gia công chế biến vật tư, hàng hoá thì doanh nghiệp chỉ hoạch toán vào tài khoản doanh thu bán hàng về số tiền gia công thực tế được hưởng.
- Những sản phẩm hàng hoá được xác định là tiêu thụ nhưng vì lý do nào đó ( về chất lượng về quy cách )người mua thường từ chối thanh toán trả lại hay thanh toán trả lại hay yêu cầu giảm giá mà doanh nghiệp chấp thuận thì doanh thu số hàng này được doanh nghiệp hạch toán trên các tài khoản 531 _hàng bán bị trả lại hoặc tài khoản 532_ giảm giá hàng bán
- Các trường hợp doanh nghiệp chấp nhận chiết khấu bán hàng thì số tiền chiết khấu này hạch toán vào tài khoản 521_ chiết khấu bán hàng
- Trường hợp doanh nghiệp đã viết hoá đơn hàng bán và tiêu thụ nhưng hàng vẫn chưa giao thì số hàng này được coi là là tiêu thụ và hạch toán vào bên có tài khoản 131 _phải thu của khách hàng, khi giao hàng hạch toán vào tài khoản doanh thu về giá trị hàng đã giao, đã thu thu tiền bán hàng trước.
4.2 Hạch toán tài khoản 531
Quy định hạch toán : Tài khoản 531 chỉ phản ánh số doanh thu hàng bán bị trả lại theo đúng số tiền ghi trên hoá đơn, trường hợp hàng hoá bị trả lại một phần hoặc toàn bộ thì căn cứ vào số thực tế bị trả lại. Phản ánh doanh thu của hàng bán bị trả lại. Các chi phí khác liên quan đến việc bán mà doanh thu phải chi phí được phản ánh tàu khoản 641_ chi phí bán hàng
4.3 Hach toán tài khoản 532_ giảm giá hàng bán
- Ghi hạch toán vào tài khoản này các khoản giảm ù trừ cho do việc chấp nhận giảm giá ngoài hoá đơn bán hàng không phản ánh vào tài khoản này số giảm giá ( cho phép) đã được trên hợp đồng bán hàng và đã được trừ vào tổng giá trị thanh toán trên hợp đồng .
- Trong kỳ hạch toán tổng giảm giá hàng bán phát sinh thực tế được hạch toán vào bên nợ tài khoản 532, cuối kỳ kết chuyển qua tài khoản 511_ doanh thu bán hàng
SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ KẾ TOÁN TIÊU THỤ SẢN PHẨM HÀNG HOÁ TK511
TK3332, 3333 TK111
Kết chuyển thuế Doanh thu bán hàng bằng tiờu thụ đặc biệtù tiền mặt
TK331 TK112
Kết chuyển hàng bán bị Doanh thu bán hàng trả lại bằng tiền gởi ngân hàng
TK532 TK131
Kết chuyển giảm giá Doanh thu bán hàng hàng bán chưa thu tiền
TK911
Keỏt chuyeồn doanh thu thuaàn vào 911 để XĐ KQKD
PHAÀN III
THỰC TẾ TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ