I. MỤC TIÊU:
1. Kiến thức:
- Hướng dẫn cho HS cách điều chỉnh độ rộng của cột và chiều cao của hàng, đồng thời giới thiệu cho HS khi nào thì thêm cột, thêm hàng, hoặc xóa cột, xóa hàng.
- Hiểu được sụ thay đổi của địa chỉ ô tính khi sao chép công thức 2
. Kỹ năng:
- HS biết cách điều chỉnh độ rộng của cột và chiều cao của hàng, đồng thời HS cũng biết thêm cột, thêm hàng, hoặc xóa cột, xóa hàng.
3. Thái độ:
- Thấy được tác dụng của bảng tính trong cuộc sống.
II. ĐỒ DÙNG DẠY HỌC:
- Chuẩn bị của giáo viên: Giáo án, máy tính, tranh ảnh để minh họa.
- Chuẩn bị của học sinh: Sách giáo khoa, học và chuẩn bị bài ở nhà.
III. TIẾN TRÌNH DẠY HỌC:
1. Ổn định lớp:
- Kiểm tra sỉ số.
- Kiểm tra điều kiện học tập của HS: SGK, dụng cụ học tập cần thiết.
2. Kiểm tra bài cũ:
3. Bài mới:
Hoạt động giáo viên Hoạt động học sinh Nội dung Khi mở một trang tính
mới, trang tính trống xuất hiện với các cột và có độ rộng và các hàng có độ cao bằng nhau.
GV hướng dẫn học sinh quan sát các hình 32, 33 34, 35, 36, 37
Để hiển thị hết nội dung ta thường phải tăng độ rộng của các cột hoặc để trình bày hợp lí cần giảm độ rộng của các cột khác.
GV minh hoạ cho học sinh cách điều chỉnh độ rộng cột hoặc hàng
Em hãy quan sát hai trang
HS quan sát các hình và hiểu tại sau cần điều chỉnh độ rộng cột hoặc hàng
Tiết 1
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
Để điều chỉnh độ rộng cột ta thực hiện:
1. Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách hai cột.
2. Kéo thả sang phải để mở rộng hay sang trái để thu hẹp độ rộng của cột
Để thay đổi độ cao hàng 1. Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách hai hàng.
2. Kéo thả chuột để thay đổi độ cao hàng
Lưu ý: Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột hoặc hàng để điều chỉnh độ rộng cột, độ
tính được minh hoạ trên hình 38
GV hướng dẫn và minh hoạ thao tác chèn thêm cột hoặc hàng
Lưu ý: Nếu em chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng, số cột hoặc số hàng mới được chèn thêm sẽ đúng bằng số cột hay số hàng em đã chọn
Nếu ta chọn cột hoặc hàng và nhấn phím Delete thì chỉ xoá được nội dung còn bản thân cột và hàng thì không bị xoá
GV cho học sinh quan sát hình 41
GV hướng dẫn và minh hoạ thao tác xoá cột hoặc hàng
GV cho HS quan sát hình 42a, 42b và hướng dẫn HS thực hiện
Di chuyển nội dung ô tính sẽ sao chép nội dung ô
HS quan sát hình 38 và làm theo hướng dẫn của GV
HS quan sát hình 40 để thấy kết quả khi chèn
HS quan sát hình 41 và thực hiện
HS quan sát các hình minh hoạ trong SGK
cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng đó.
2. Chèn thêm hoặc xóa cột hoặc hàng
a. Chèn thêm cột hoặc hàng Thực hiện các bước sau để chèn thêm cột
1. Nháy chọn một cột
2. Mở bảng chọn Insert và chọn Columns
Một cột trống sẽ được chèn vào bên trái cột được chọn
- Thực hiện các bước sau để chèn thêm hàng
1. Nháy chọn một hàng 2. Mở bảng chọn Insert và chọn Rows
Một hàng trống sẽ được chèn vào bên trên hàng được chọn b. Xóa cột hoặc hàng
- Thực hiện các bước sau để xoá cột hoặc hàng:
1. Chọn các cột hoặc hàng cần xoá
2. Mở bảng chọn Edit và chọn lệnh Delete
Khi xoá các cột hay àng, các cột bên phải được đẩy sang trái, các hàng phía dưới được đẩy lên trên
Tiết 2
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
a. sao chép nội dung ô tính - Thực hiện các bước sau để
Ngoài dữ liệu em còn có thể sao chép công thức.
Khi đó các địa chỉ ô và khối có trong công thức được điều chỉnh thích hợp một cách tự động để cho các kết quả tính toán đúng.
aGV cho học sinh xét ví dụ minh hoạ hình 45a, 45b
GV minh hoạ cho HS thấy lợi ích của việc sao chép công thức
GV hướng dẫn học sinh làm tương tự như sao chép
HS quan sát các hình minh hoạ trong SGK
HS thực hiện như sao chép dữ liệu
HS thực hiện như di chuyển dữ liệu
b. sao chép nội dung ô tính - Thực hiện các bước sau để di chép dữ liệu:
1. Chọn ô hoặc các ô có thông tin em muốn di chuyển.
2. Nháy nút cut trên thanh công cụ
3. Chọn ô em muốn đưa thông tin được di chuyển vào
4. Nháy nút paste trên thanh công cụ
4. Sao chép công thức
a. Sao chép nội dung các ô có công thức
Khi sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối về vị trí so với ô đích.
Lưu ý: Khi chèn chèn thêm hay xoá hàng hoặc cột làm thay đổi địa chỉ của các ô trong công thức, các địa chỉ này sẽ được điều chỉnh thích hợp để công thức vẫn đúng.
b. Di chuyển nội dung các ô có công thức
Lưu ý: Khi thực hiện các thao tác trên trang tính, nếu thực hiện nhầm, hãy sử dụng nút lệnh Undo trên thanh công cụ để khôi phục lại trại thái trước đó một cách nhanh chóng 4. Củng cố, dặn dò:
- Cũng cố: Muốn sửa dữ liệu trong một ô tính mà không cần nhập lại phải thực hiện thao tác gì?
a. Nháy chuột trên ô tính và sửa dữ liệu;
b. Nháy chuột trên thanh công thức;
c. Nháy đúp chuột trên ô tính và sửa dữ liệu;
- Dặn dò: Làm bài tập 2 và 3, Xem trước nội dung bài thực hành.
Tuần 15, 16 Ngày soạn:
Tiết 30, 31