CHƯƠNG 1. LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ
1.5. Các hình thức ghi sổ kế toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp
kế toán cẩn tổ chức tốt hệ thống chứng từ kế toán phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí sản xuất. Đây là công việc đầu tiên mà kế toán phải thực hiện trước khi tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Kế toán sử dụng hệ thống chứng từ như sau: chứng từ phản ánh hao phí về lao động sống: bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, hóa đơn GTGT…..
Để thực hiện hạch toán chi tiết chi phí sản xuất nhằm quản lý và kiểm soát chi phí thực hiện tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm, kế toán mở
sổ chi tiết để theo dừi cỏc khoản mục chi phớ sản xuất phỏt sinh trong kỳ kế toán. Tùy theo yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp mà đơn vị có thể mở các sổ chi tiết chi phí sản xuất cho các TK 621, 622, 623, 142, 242, 154, 631. Mỗi một sổ chi tiết được mở riêng cho một tài khoản và được mở bằng một trang sổ hay sổ riêng tùy theo nghiệp vụ phát sinh nhiều hay ít đồng thời cũng được mở riêng cho từng phân xưởng trong đó chi tiết theo từng loại sản phẩm, dịch vụ.
Về công tác tổ chức hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất: tùy theo từng lựa chọn và đăng ký hình thức ghi sổ kế toán mà mỗi doanh nghiệp tổ chức hệ thống sổ kế toán tổng hợp cho kế toán chi phí sản xuất khác nhau. Sổ kế toán tổng hợp là sổ được dùng để phản ánh số liệu trên TK tổng hợp (TK cấp 1).
Trờn sổ tổng hợp cỏc đối tượng kế toỏn phải theo dừi bằng chỉ tiờu giỏ trị.
Dưới đây là tổ chức hệ thống sổ kế toán tổng hợp trên các hình thức ghi sổ kế toán:
1.5.1. Theo hình thức sổ Nhật ký chung
Hình thức ghi sổ Nhật ký chung thường được áp dụng với những doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn với mọi trình độ quản lý, mọi trình độ kế toán và trên máy vi tính.
Sổ tổng hợp bao gồm: Nhật ký chung 621, 622, 627, 154…Sổ Cái TK 621, 622, 627, 154…Bảng tính giá thành sản phẩm.
Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung như sau:
Sơ đồ 7: Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí sản xuất theo hình thức Nhật ký chung
Chú thích:
1.5.2. Theo hình thức Nhật ký-Sổ cái
Hình thức Nhật ký- Sổ cái thường được áp dụng trong doanh nghiệp có quy mô nhỏ, có trình độ quản lý và trình độ kế toán thấp, số lượng TK ít và thực hiện kế toán thủ công.
Sổ tổng hợp bao gồm: Nhật ký-sổ cái TK 621, 622, 627, 154…Bảng tính giá thành sản phẩm.
Quy trình ghi sổ như sau:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Q.hệ đối chiếu Chứng từ gốc và bảng
phân bổ liên quan
NHẬT KÝ CHUNG
Sổ cái các TK 621,622,627,152,154
…
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ chi tiết CPSX: TK 621, 622, 627…
Bảng tính giá thành sản phẩm
Báo cáo kế toán
Sơ đồ 8: Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí sản xuất theo hình thức Nhật ký- Sổ cái
Chú thích:
1.5.3. Theo hình thức Chứng tù ghi sổ
Hình thức Chứng từ ghi sổ áp dụng với những doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn với mọi trình độ quản lý, mọi trình độ kế toán và đặc biệt thuận lợi trong doanh nghiệp sử dụng kế toán trên máy vi tính.
Sổ tổng hợp bao gồm: chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ cái TK 621, 622, 627, 154…và bảng tính giá thành sản phẩm.
Quy trình ghi sổ như sau:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Q.hệ đối chiếu Chứng từ gốc và bảng
phân bổ liên quan
Nhật ký- Sổ cái TK 621, 622, 627, 154, 623
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ chi tiết CPSX: TK 621, 622, 627…
Bảng tính giá thành sán phẩm
Báo cáo kế toán
Sơ đồ 9: Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí sản xuất theo hình thức Chứng từ ghi sổ
Chú thích:
1.5.4. Theo hình thức sổ Nhật ký chứng từ
Hình thức Nhật ký- Chứng từ thường được áp dụng trong những doanh nghiệp có quy mô lớn, trình độ kế toán và trình độ quản lý tương đối cao, thực hiện kế toán bằng thủ công.
Sổ tổng hợp bao gồm: bảng kê số 4, 5, 6. Nhật ký chứng từ số 7, sổ cái TK 621, 622, 627, 154…bảng tính giá thành sản phẩm.
Quy trình ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ như sau:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Q.hệ đối chiếu
Chứng từ gốc và bảng phân bổ liên quan
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái TK 621, 622,152, 154…
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ chi tiết TK 621, 622, 627…
Bảng tính giá thành sản phẩm
Báo cáo kế toán Sổ đăng ký chứng
từ ghi sổ
Sơ đồ 10: Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí sản xuất theo hình thức Nhật ký chứng từ
Chú thích:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Q.hệ đối chiếu
Bảng phân bổ và chứng từ gốc liên quan
Bảng kê số 5
Bảng tính giá thành sản phẩm
Nhật ký chứng từ số 7
Sổ cái TK 621, 622, 627, 152, 154…
Bảng kê số 4 Bảng kê số 6
Báo cáo kế toán
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SX VÀ TÍNH GIÁ