I. Sơ lược về quỏ trỡnh hỡnh thành phỏt triển củaCụng ty Dệt vả
b. Đặc điểm về lao động.
Trong thời kỳ bao cấp tổng số lao động trong biờn chế lờn tới 1097 cụng nhõn, từ khi chuyển sang cơ chế thị trường đến nay, qua sắp xếp tổ chức lại cơ cấu lao động của cụng ty cú thay đổi nhiều cho đến năm1999 cũn 936 người cơ cấu ta cú bảng sau:
Bảng cơ cấu lao động năm 2000:
Tổng số Đại học Trung cấp stt Chỉ tiờu Đv
Số lượng % Số lượng % Số lượng %
1 2 2 3 Tổng số lao động Lao động giỏn tiếp Lao động trực tiếp Bậc: 1+ 2 Bậc: 3 4 5 6 7 Người -- -- -- -- -- -- -- -- 936 97 839 458 260 58 42 30 1 100 10,4 89,6 54 48 5,8 49,5 24 12 2,3 12,3
Do đặc điểm của cụng ty từ lõu khụng tuyển sinh cụng nhõn nờn lao động cụng nhõn trong cụng ty hầu hết là tuổi trung niờn, cú tay nghề bậc thợ cao cú tỏc phong cụng nghiệp và đều cú kinh nghiệm và chấp hành kỹ luật lao động. Cụng ty luụn tạo điều kiện nõng cao kiến thức như cho đi học thờm để cũng cố và phỏt huy. Như vậy, ta thấy trỡnh độ quản lý ở mức khỏ đõy là nhõn tố ảnh hưởng tốt đến chất lượng và số lượng sản phẩm trong cụng ty.
c. Đặc điểm về cơ cấu quản lý và tổ chức sản xuất của cụng ty. Về cơ cấu quản lý cụng ty.
Cụng ty Dệt vảt cụng nghiệp Hà Nội trực thuộc bộ cụng nghiệp nhẹ, nờn cụng ty được quyền chủ động tổ chức bộ mỏy quản lý trong doanh nghiệp và hoạt động cú hiệu quả cụng ty được tổ chức bộ mỏy quản lý trực tuyến chức năng. Giỏm đốc là người cú quyền điều hành cao nhất, trực tiếp phụ trỏch một mặt như : Phũng hành chớnh tổng hợp, kế hoạch dài hạn về sản xuất đầu tư, cụng tỏc tổ chức cỏn bộ, cụng tỏc tự vệ cụng ty. Hiện nay cụng ty cú 6 phũng ban và 3 phõn xưởng.
Phũng sản xuất kinh doanh – XNK ( gồm 20 người)
Chức năng: - Điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh,
hoạt động XNK trong toàn cụng ty
- Tiờu thụ toàn bộ sản phẩm của cụng ty.
- quản lý cung ứng vật tư, bảo quản dự trữ vật tư.
Nhiệm vụ: Tổng hợp xõy dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế
hoạch XNK
- Kế hoạch chiến lược - Kế hoạch năm
- Hướng dẫn kiểm tra đụn đốc cỏc đơn vị trong cụng ty xõy dựng cỏc phần kế hoạch do đơn vị phụ trỏch thực sự phõn cấp của cụng ty, biểu mẫu, phương phỏp, cỏc chỉ tiờu tổng hợp.
- Nắm chắc nhu cầu của khỏch hàng để chỉ đạo sản xuất, điều phối, điều hoà sản xuất kinh doanh, kế hoạch XNK, cõn đối trong toàn cụng ty đảm bảo tiến độ yờu cầu của khỏch hàng.
- Thực hiện cỏc nhiệm vụ cung ứng - Tổ chức thực hiện tiờu thụ sản phẩm.
- Kiểm tra, giỏm sỏt, xỏc định mức độ hoàn thành kế hoạch quyết toỏn vật tư cấp phỏt và sản phẩm nhập kho đối với cỏc phõn xưởng.
- Bỏo cỏo với cơ quan chức năng theo yờu cầu
- Tổ chức quản lý và sử dụng phương tiện vận tải cú hiệu quả
- Cung cấp số liệu cho lónh đạo của cụng ty và cỏc phũng nghiệp vụ khỏc theo yờu cầu.
Phũng tài chớnh kế toỏn (9 người)
Chức năng:
- Quản lý huy động và sử dụng cỏc nguồn vốn của cụng ty đỳng mục đớch yờu cầu sao cho đạt hiệu quả cao nhất
- Hoạch toỏn bằng tiền mọi hoạt động của cụng ty
- Giỏm sỏt, kiểm tra cụng tỏc kế toỏn, tài chớnh ở cỏc đợn vị.
Nhiệm vụ:
- Xõy dựng kế hoạch tài chớnh toàn cụng ty nhằm đảm bảo vốn cho toàn cụng ty
- Xõy dựng kế hoạch tỏc nghiệp cõn đối thu chi của quỏ trỡnh của sản xuất kinh doanh
- Xỏc định nhu cầu của cụng ty về tớn dụng ngõn hàng, tỡm nguồn huy động với hiệu quả cao nhất tham mưu cho giỏm đốc việc tổ chức thực hiện cỏc nguồn vốn cho hoạt động sẩn xuất kinh doanh.
- Theo dừi, giỏm sỏt cỏc hợp đồng kinh tế, cỏc đơn đặt hàng đó được xỏc định cú khả năng thanh toỏn, theo dừi đụn đốc thu hồi cụng nợ.
- Thống nhất quản lý nhiệm vụ hạch toỏn kế toỏn thống kờ trong toàn cụng ty bao gồm: Cỏc cụng tỏc tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ, mở sổ sỏch nghi chộp, phương phỏp hạch toỏn, phương phỏp nghi chộp thống kờ.
- Chủ trỡ cụng tỏc kiểm tra tài sản, vật tư hàng hoỏ, sản phẩm, tiền vốn trong toàn cụng ty, xử lý kịp thời cỏc sai phạm, chế độ gõy thất thoỏt cho cụng ty.
- Hướng dẫn theo dừi cụng tỏc hạch toỏn ở cỏc đơn vị trực thuộc cụng ty, tổ chức phõn tớch hoạt động kinh tế cấp cụng ty hàng quý, năm.
- Bảo đảm an toàn bớ mật cỏc tài liệu cú liờn quan về tài chớnh của cụng ty. Thực hiện đầy đủ chế độ bỏo cỏo thống kờ theo quy định của xõy dựng kế hoạch giỏ thành sản phẩm và quản lý giỏm sỏt giỏ bỏn sản phẩm toàn cụng ty.
Phũng tổ chức hành chớnh.( 24 người).
Chức năng:
- Quản lý hành chớnh tổng hợp.
- Tổ chức bộ mỏy quản lý và lao động tiền lương. - Bảo vệ cụng ty.
Nhiệm vụ:
+ Nghiờn cứu và xõy dựng mụ hỡnh tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất của toàn cụng ty, đảm bảo hiệu quả lớn nhất.
+ xõy dựng và khụng ngừng hoàn thiện chức năng và nhiệm vụ của đơn vị trực thuộc trong cụng ty và mối quan hệ giữa cỏc bộ phận trong cụng ty.
+ Cụng tỏc tổ chức cỏn bộ, tiếp nhận, bồi dỡng, đào tạo, bố trớ sản xuất, đề bạt, bói nhiệm chức vụ.
+ Xõy dựng quỹ tiền lương, tiền thưởng cho toàn cụng ty, cõn đối thu nhập giữa cỏc bộ phận trong cụng ty.
+ Xõy dựng ban hành cỏc định mức lao động, tổng hợp hướng dẫn cỏc đơn vị trong cụng ty, xõy dựng cỏc định mức lao động cấp xưởng. Kiểm tra và xột duyệt cỏc định mức do cấp xưởng đề nghị.
+ Xõy dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch bồi dưỡng nghiệp vụ cho cỏc bộ phận quản lý nhiệm vụ, thợ bậc cao trong cụng ty, lập kế hoạch nõng cấp bậc lương cho toàn cụng ty.
+ Tổ chức ký kết cỏc hợp đồng lao động, quản lý hồ sơ nhõn sự toàn cụng ty.
+ Xõy dựng và ban hành quy chế về quản lý và sử dụng lao động tiền lương, tiền thưởng và hướng dẫn thực hiện.
- Về cụng tỏc tài chớnh, phỏp chế chớnh trị:
+ Thống kờ quản lý về mặt hành chớnh, phỏp chế cỏc mặt hoạt động của cụng ty.
+ Thực hiện cỏc nghiệp vụ văn thư, lưu trữ. + Thư ký giỏm đốc.
+ Thường trực hội đồng thi đua. + Thụng tin tuyờn truyền.
+ Quản lý hệ thống điện thoại – Fax.
Quản trị trang bị, quản lý cỏc thiết bị, dụng cụ, phương tiện làm việc, quản lý nhà ở, cụng trỡnh phỳc lợi cụng cộng, vệ sinh, ngoại cảnh.
Phũng kỹ thuật đầu tư.
Chức năng:
- Quản lý kỹ thuật đầu tư.
- Xõy dựng chiến lược sản phẩm của cụng ty. - Quản lý hoạt động kỹ thuật của cụng ty. - Quản lý cụng tỏc đầu tư của cụng ty.
Nhiệm vụ:
- Tiếp nhận phõn tớch cỏc thụng tin khoa học kinh tế mới, xõy dựng quản lý cụng trỡnh, quy phạm, tiờu chuẩn kỹ thuật, chất lượng sản phẩm, định mức kỹ thuật.
- Tiến hành nghiờn cứu thử sản phẩm mới.
- Tổ chức quản lý cỏc sỏng kiến cải tiến kỹ thuật trong cụng ty. - Xõy dựng cỏc biện phỏp và kế hoạch kỹ thuật trong cụng ty. - Tổ chức kiểm tra, xỏc định tay nghề của cụng nhõn viờn. - Kiểm tra quản lý cỏc định mức kỹ thuật.
- Quản lý hồ sơ kỹ thuật của cụng ty.
Phũng bảo vệ quõn sự.( 19 người).
- Chịu trỏch nhiệm về tài sản của cụng ty.
- Cụng tỏc phũng chống chỏy nổ, bảo vệ an toàn trong cụng ty làm cụng tỏc kiểm tra canh gỏc và an ninh.
Phũng dịch vụ đời sống.
- Nuụi dạy cỏc chỏu nhà trẻ mẫu giỏo. - Khỏm chữa bệnh.
- Tổ chức bữa ăn cụng nghiệp. - Cỏc hoạt động dịch vụ khỏc.
Nhiệm vụ:
- Tổ chức nuụi dạy cỏc chỏu ở lứa tuổi nhà trẻ mẫu giỏo.
- Tổ chức tốt cỏc bữa ăn giữa ca, bồi dưỡng độc hại cho lao động bữa ăn cho nhà trẻ mẫu giỏo.
- Khỏm chữa bệnh cho người lao động và cỏc chỏu nhà trẻ. - Theo dừi bệnh nghề nghiệp.
- Chỉ đạo cụng tỏc vệ sinh phũng bệnh.
- Phối hợp cỏc tổ chức đoàn thể thực hiện cụng tỏc kế hoạch hoỏ gia đỡnh, tổ chức thực hiện cỏc nghiệp vụ sữa chữa nhỏ và cỏc dịch vụ khỏc.
Cỏc xớ nghiệp sản xuất:
Chức năng:
- Tiến hành và tổ chức thực hiện cỏc kế hoạch sản xuất với hiệu quả lớn nhất đảm bảo tiến độ, số lượng, chất lượng và tiết kiệm.
- Triển khai ỏp dụng và quản lý, qui phạm kỷ luật nội quy, quy chế kỷ luật lao động nhằm khai thỏc tiềm năng lao động vũ trang- thiết bị phục vụ sản xuất.
Nhiệm vụ:
Quản lý và sử dụng vật tư lao động do cụng ty phõn cấp đạt hiệu quả cao nhất.
- Tiếp nhận quản lý thực hiện cỏc quy trỡnh, quy phạm tiờu chẩn kỹ thuật, tiờu chuẩn chất lượng, tu sửa, đảm bảo thiết bị... thụng qua kế hoạch hàng thỏng, quý, năm...
- Sắp xếp sử dụng lao động hợp lý đỏnh giỏ kết quả của người lao động theo tiờu chuẩn.
+ Xỏc định. định mức kỹ thuật, định mức lao động, phõn phối nội bộ thanh toỏn lương cho lao động do đơn vị mỡnh quản lý.
+ Tổ chức cụng tỏc thực hiện thống kờ kế toỏn, phõn tớch hoạt động kinh tế của xưởng.
+ Thực hiện đầy đủ chế độ với người lao động theo sự phõn cấp của cụng ty.
Do cụng ty tổ chức sản xuất theo đối tượng sản phẩm nờn tỡnh hỡnh 3 xớ nghiệp như sau:
Xớ nghiệp may: Mới thành lập sau khi chuyển sang cơ chế mới chịu
trỏch nhiệm gia cụng cỏc sản phẩm may mặc do tổ chức, cỏ nhõn yờu cầu, vật tư do khỏch hàng cung cấp.
Xớ nghiệp bạt: chuyờn sản xuất cỏc loại bạt, vải phin, sợi se theo yờu
cầu của đơn đặt hàng.
Xớ nghiệp mành: là xớ nghiệp lõu đời nhất sản xuất ra mặt hàng
chớnh của cụng ty là vải mành PA nhỳng keo.
Trong suốt 34 năm hoạt động cụng ty đó xõy dựng cho mỡnh một bộ mỏy tổ chức quản lý về căn bản tương đối ổn định, thực hiện thành cụng cỏc kế hoạch mục tiờu đề ra của cụng ty giỳp cụng ty phỏt triển như ngày hụm nay.
Đặc điểm mỏy múc thiết bị.
Bước vào thời kỳ cụng nghiệp hoỏ hiện đại hoỏ đất nước.Mỗi doanh nghiệp trong nước đều nhận thấy sự cần thiết phải tập trung đầu tư đổi mới cụng nghệ, mỏy múc thiết bị ( đầu tư chiều sõu). Mặt khỏc cũng ỏp dụng triệt để cỏc giải phỏp cải tiến thiết bị mỏy múc đó cú từ trước. Để nõng cao hơn hiệu quả sử dụng mỏy múc thiết bị của doanh nghiệp. Qua
đú doanh nghiệp sẽ hạ giỏ thành sản phẩm, nõng cao chất lượng, tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trờn thị trường.
Hiện tại, ở Cụng Ty Dệt vải Cụng nghiệp Hà nội cú:
--Thiết bị chớnh của cụng ty gồm: mỏy dệt 1511 của Trung Quốc (176 mỏy) mỏy ống (3 mỏy), mỏy dệt mành (6 mỏy), mỏy đúng (4 mỏy), mỏy xe cỏc loại (55 mỏy), hệ thống nhỳng keo (1 mỏy), mỏy cỏc loại (232 mỏy) . Mỏy múc thiết bị dõy chuyền sản xuất mành là dõy chuyền thiết bị đồng bộ do Trung Quốc chế tạo từ năm 1967 đó và sử dụng 1970 đến nay đó trải qua 32 năm khai thỏc, cỏc chi tiết mỏy đó dơ mũn và một số đó đư- ợc thay thế bằng phụ tựng chế tạo trong nước. Do vậy tỷ lệ tiờu hao nguyờn vật liệu liệu ngày càng cao, chất lượng sản phẩm khụng đồng đều. -- Mỏy múc thiết do dõy chuyền sản xuất vải bạt hầu hết là thiết bị thanh lý của nhà mỏy khỏc như: Dệt 8/3, Dệt Nam Định…được tập trung khụi phục lại để sản xuất. Vỡ hiện nay sử dụng khụng đem lại hiệu quả.
--Thiết bị may: hầu hết là thiệt bị mới của Nhật Bản sản xuất 1990 nhưng lại khụng phải là thiết bị sản xuất ra sản phẩm đặc trưng của cụng ty. Mặt khỏc cũn bộc lộ nhiều hạn chế, cụng suất sử dụng mới huy động được khoảng 30% thiết bị mỏy múc là thiết bị mỏy chuyờn dựng may ỏo sơ mi mà hợp đồng may ỏo sơ mi chỉ thường vào mựa hố, mựa đụng cụng ty may ỏo Jacket với số lượng khụng nhiều.
--Nhỡnh chung, mỏy múc thiệt bị của cụng ty ở tỡnh trạng lạc hậu, do đú làm cho năng suất thấp, khụng đỏp ứng yờu cầu chất lượng của thị trư- ờng.
Trong măm 2000-2001 cụng ty Dệt vải Cụng nghiệp Hà nội đó đưa ra hướng giải phỏp đối với một số mỏy múc thiết bị. Đồng thời nhập mới một số mỏy múc nhằm gúp phầm thỳc đẩy sản xuất kinh doanh tạo cụng ăn việc làm cho người lao động
Bảng 1: Danh sỏch tờn mỏy múc thiết bị của cụng ty 2000-2001
Stt Tờn mỏy Nước sx Năm
SX Số Lượng Tg Sd Giải phỏp 1 2 3 4 5 6 7 8 9 MỏykiểmvảiG312M ỏy lờ 1452 Mỏyxe 631+1302
Dõy chuyền may
Mỏylờ phõn băng Mỏy nhuộm Mỏy đậu MỏydệtKingsụng Mỏy may. TQ TQ TQ Nhật Nội địa Nội địa Ngoại nhập Ngoại nhập Ngoại nhập 1970 1974 1968 1990 1990 1990 1990 1998 1989 02 02 04 25 01 01 04 2 232 0 0 0 0 0 0 0 1 1 Cải tiến Cải tiến
Cải tiến cho phự hợp với sợi nylon
Cải tiến cho phự hợp với loạivảidầy
Đầu tư mới Đầu tư mới Đầu tư mới Đầu tư mới Đầu tư mới