3. Chia lương cho các xí nghiệp, phòng ban của Công ty
4.3. Tổ chức trả lương cho các tổ trong xí nghiệp, cho các cá nhân trong tổ
Hàng tháng dựa trên số lượng sản phẩm đã được nhập kho Công ty trả lương cho xí nghiệp theo số lượng sản phẩm và đơn giá sản phẩm:
Quỹ lương của xí nghiệp được xác định như sau:
Trong đó:
VXN: Quỹ lương của xí nghiệp.
Qi : Số lượng sản phẩm loại i.
Lgi : Đơn giá sản phẩm loại i.
n: Số chủng loại sản phẩm.
Sau khi quỹ lương của Công ty trả xuống xí nghiệp, bộ phận quản lý dưới xí nghiệp tiến hành chia lương cho các tổ và các đơn vị cá nhân trong tổ. Như vậy ta cú thể thấy rừ ràng là Cụng ty chỉ quản lý tiền lương của nhõn viờn một cách gián tiếp thông qua xí nghiệp. Điều đó sẽ ảnh hưởng lớn đến tiền lương của nhân viên vì quá nhiều cấp quản trị, các cấp quản trị ít đi sâu, sát nhân viên. Hàng tháng xí nghiệp phải giải trình bảng tính lương cho các tổ và các đơn vị cà nhõn trong tổ để trỡnh lờn Cụng ty duyệt. Một thực tế rừ ràng là cho dù Công ty có trong tay hầu hết các số liệu về tiền lương của cán bộ, nhân viên dưới xí nghiệp nhưng việc quản lý chi tiết thì hầu như Công ty không thợc hiện chức năng đó.
Bảng quỹ lương Công ty giao cho xí nghiệp cao su số tháng 2/2001.
Chỉ tiêu Đvt
Chínhphẩm vàphếphẩm
quy đổi
Đơn giá
Tiền lương theo đơn giá sản
phẩm
Lốp xe đạp. Chiếc 64.649 819 52.947.531
Lốp xe máy. Chiếc 30.506 2.994 91.334.964
Săm xe máy. Chiếc 17.289 867 14.989.500
Cao su sử dụng. kg 63.784 13 829.200
Cao su chủ liệu. kg 55.386 600 33.231.600
Lốp xe đạp, xe máy MN. Chiếc 15.465 136 2.103..200
Tanh xe thồ ĐB – 584. Sợi 500 124 620.000
Cốt hơi xe đạp 37540 sp. 560 85 47.600
Cốt hơi xe đạp 54507 sp. 30 850 25.500
Cốt hơi xe đạp 40622sp. 80 600 68.000
Băng tải màu 650 x 6. m 34 21.279 723.486
Ống hút 203. m 3.035 5.608 1.702.000
Ống nước 19. m 73 1..282 93.600
Ống nhiệt TP 19 (20). ống 35 2.248 78.700
VXN =
∑= n
i
gi ixL Q
1
Bánh xe cao su so. 75 254 19.100
Zoăng chịu áp. 433 1.564 677.212
Zoăng chịu đầu. 127 4.200 533.400
Zoăng thường. 5.700 469 2.677.800
Zoăng đặc biệt. 637 595 379.015.
Tấm cao su thường. kg 5.489 3.718 20.408.100
Tấm cao su chịu nhiệt. kg 25 2.780 69.500
Xốp. kg 12 6.000 72.000
Tổng cộng đ 223.630.990
Qua bảng xác định quỹ lương của Công ty giao cho xí nghiệp ta thấy quỹ lương của xí nghiệp nhận từ Công ty gồm:
_ Quỹ lương sản phẩm.
_ Lương phép (chỉ được thanh toán vào cuối năm).
_ Tiền lương BHXH trả (các khoản phụ cấp đã được tính trong đơn giá lương).
_ Lương sản phẩm: 223.630.990 đ.
_ Tiền lương BHXH trả: 0
Lương phép chỉ được nhận cuối năm không nhận theo tháng.
♦ Dựa trên quỹ lương của Công ty giao (căn cứ vào số lượng và đơn giá sản phẩm). Xí nghiệp chi trả 65% đơn giá sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất 33% trích quỹ lương dự phòng dùng vào việc: họp, chi trả lương cho cán bộ công nhân viên khi sản xuất gặp khó khăn, khen thưởng trong phạm vi xí nghiệp. Việc giao đơn giá xuống bộ phận sản xuất phải đảm bảo sao cho mức lương bình quân bộ phận phục vụ + quản lý ngang bằng mức lương bình quân bộ phận sản xuất.
Tuy nhiên quỹ lương dự phòng này phải được phân bổ trước khi quyết toán tài chính năm.
♦ Quỹ lương phép của xí nghiệp được Công ty giao dựa trên bảng chấm công mà xí nghiệp đưa lên. Lương phép được tính 100% lương cấp bậc và sẽ quyết toán lương phép vào cuối năm.
♦ Phụ cấp: Các loại phụ cấp được Công ty giao cho xí nghiệp dựa trên những quy định của Nhà nước và ngành hoá chất, đượctính trong đơn giá tiền lương. Tuy nhiên khi tính phụ cấp cho cán bộ công nhân viên xí nghiệp cần thực hiện như sau:
_ Đối với bộ phận trực tiếp sản xuất:
+ Phụ cấp làm ca được tính vào trong đơn giá tiền lương cho mỗi công nhân.
+ Phụ cấp trách nhiệm cho các tổ trưởng được xí nghiệp tính riêng không nằm trong đơn giá này, đây là phần lương trả cho phần trách nhiệm của các tổ (trích từ quỹ lương 33%).
_ Đối với bộ phận phục vụ:
+ Được hưởng phụ cấp làm ca, phụ cấp này được tính theo lương cấp bậc của mỗi công nhân và xí nghiệp chi trả phụ cấp này từ quỹ lương 33% giữ lại.
+ Phụ cấp trách nhiệm cho các tổ trưởng tương tự như bộ phận trực tiếp sản xuất.
Sơ đồ trả lương từ Công ty xuống các xí nghiệp và cán bộ công nhân viên có thể được minh hoạ như sau:
Công ty Xí nghiệp Tổ, nhân viên
Số lượng sản phẩm sản xuất ra
Lương cấp bậc+Bổ xung và lương sản phẩm
Như vậy: Công ty trả lương cho xí nghiệp dựa trên số sản phẩm được nhập kho. Vào ngày 22 hàng tháng, Công ty tạm ứng lương cho xí nghiệp số tiền lương tạm ứng khoảng 50% tiền lương của tháng trước, sau đó vào mồng 7 tháng sau Công ty quyết toán lương cho xí nghiệp.
_ Khi có quỹ lương tạm ứng của Công ty , xí nghiệp cũng tiến hành tạm ứng tiền lương cho cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp bằng 50% tiền lương tháng trước vào ngày 22 hàng tháng. Vào ngày 7 tháng sau dựa vào số sản phẩm xí nghiệp làm ra, Công ty quyết toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên.
4.4. Hình thức trả lương cho các đơn vị, cá nhân ở xí nghiệp cao